ERP视角下的会计实践教学模式优化路径研究.pdf

Commercial Accounting2012 02 03 期 李南 江苏技术师范学院商学院 江苏常州213001 CAI KUAI JIAO YU 教育 财会 ERP是目前全球主流的企业信息 化管理平台 其在企业管理中的实施 通常会引起企业业务流程再造 形成 新一代的协同工作模式 对会计业务 处理产生了深远影响 对会计人员的 综合职业素质提出了新的要求 正如 美国注册会计师协会主席梅得尼克所 说 如果会计行业不按照IT技术重 新塑造自己的话 它将有可能被推到 一边 高校中普遍采用的 手工单项 练习 手工综合模拟实验 会计电算 化实验 的传统实践教学模式已经越 来越不能适应新时代的要求 ERP作 为变革会计专业传统实践教学模式的 新视角 已在国内引起广泛关注 一 ERP视角下会计实践教学模 式存在的主要问题 一 实践内容固化 缺乏综合职 业素质训练 在传统会计实践教学体系中 专 业课程的实践练习以完成本学科知 识的学习为主 通常不强调综合性 而综合性的实践项目 无论是手工综 合模拟实验 还是会计电算化实验 其基本实现模式都是 学生按指定的 实验指导书 以验证性实验模式完成 会计业务流程基本环节的学习 这一 模式对于学生基本功的训练提供帮 助 但其不足之处也同样明显 由于 教材提供的都是历史的 固化的资 料 其最终的会计处理结果具有唯一 性 无法形成让学生面对不同业务情 况进行自主职业判断的培养环境 甚 至在师资紧张 大班授课 教师对教 学过程控制力减弱时 还会出现部分 学生通过跟做 抄袭等方式同样能顺 利完成实验的情况 这样的实践过程 不光很少涉及会计职业判断能力的 培养 更谈不上沟通能力 协作能力 和创新能力的培养 二 会计应有的管理职能在实践 过程中无法体现 在实际教学中 无论是专业课程 中的单项练习还是手工综合模拟实 验 其主要精力都是放在会计基本功 的训练上 即便是会计电算化实验 受 限于教师能力 教材 课时 教学方式 等主客观因素的影响 往往也让学生 的视角仅停留在数据核算工作 对于 信息系统来说 核算工作本身主要是 操作层面的问题 很大程度上可由计 算机自动完成 导致学生的实践过程 往往演变成了 练习打字 上述传统 实践环节的设计无法让学生在实践过 程中 以管理者的视角去深切体会会 计在企业管理中是如何为管理层提供 信息以改进企业管理的 对于成本会 计 管理会计和财务管理等课程中学 习到的理论知识 学生没有实践机会 理论成了纸上谈兵 三 课堂实践过程与企业真实应 用环境脱节 在实施了ERP的企业真实应用 环境下 由于强调协同业务处理 强调 资金流与物流同步记录 强调各模块 数据的一致性 会计信息的处理与其 他业务部门的关系非常密切 数据传 递频繁 而传统的会计实践教学模式 其着眼点主要集中在财务部门本身 仅依靠原始凭证的描述来反映与其他 部门的业务关系 割裂了企业各部门 之间的动态联系 由于学生在课堂上 的实践过程采用非真实的业务模式 与真实的企业应用环境相脱节 学生 很难体会到ERP环境下会计部门是 摘要 会计专业本身对于实践性要求很高 但是传统的会计实践教学模式已经越来越不能适应当 代企业的实际经营环境 为了满足ERP时代企业对会计人才的新要求 高校需要尽早提炼出ERP 视角下会计实践教学模式的优化路径 以培养出具有多元化知识结构的复合型会计专业人才 关键词 ERP会计实践教学优化路径 117 中文核心期刊要目总览 会计类核心期刊 CAI KUAI JIAO YU 教育 财会 如何与其他业务部门紧密协作 为企 业各项资源的优化配置提供全方位的 信息支持的 从而导致学生在就业后 进入真实的ERP环境中工作时 会有 强烈的不适应感 二 ERP视角下会计实践教学模 式的优化路径 一 主要优化目标 1 实现全面提升学生综合职业素 质的教学目标 为了满足ERP环境下 企业对会计人才的新需求 需要从单 纯强调操作技能训练 转变成强调培 养既懂企业业务流程又懂企业综合管 理的复合型 创新型人才 在重新优化 教学内容组合时 更多地从ERP应用 视角采用职业岗位分析法 以企业经 营中会计核算 财务管理等岗位典型 工作任务为载体 从课 岗相融合的角 度来重构严谨而科学的新教学体系 以实现提升学生综合职业素质的教学 目标 2 实现任务驱动 团队体验式的 教学方式 在传统实践教学模式之外 再新增一个延伸性的综合性实践教学 环节 ERP综合实验 同时对原有 实践教学内容进行适应性调整 进行 ERP综合实验时 通过在课堂上构建 仿真职业环境 以团队体验式学习来 代替个体孤立学习 以双向 探讨式的 学习取代传统的教师单向灌输知识的 教学方式 教学过程中 始终把学生作 为学习的主体 以实验目标为导向 实 验任务为驱动 构建 实践 问题 探 究 反思 实践 的循环学习模式 帮 助学生做中求悟 悟中求学 以知识信 息量的增多来激发学生的学习兴趣 强化学生的实践能力 二 具体优化路径 1 将ERP沙盘模拟对抗直接引入 会计实践教学 ERP沙盘模拟对抗在 高校教学中得到越来越广泛的普及 其教学本质是通过实物教具或计算机 软件仿真多变的市场竞争环境和企业 整体资源的配置情况 然后将学生分 成若干个组 分别代表同一行业存在 竞争关系的不同企业 每个团队均设 有CEO 财务总监 市场总监 生产总 监等职位让学生进行角色扮演 通过 若干个会计年度模拟经营竞争 让学 生体验到企业的战略管理 财务管理 计划管理 供应链管理 生产管理等核 心环节 1 提高了学生学习的积极性和 参与感 学生好胜不服输的天性 将 使他们对沙盘对抗所提供的竞争氛 围十分着迷 而立竿见影的决策效果 又让他们在课本之外找到了全新的 学习体验 从而提高学习的积极性 另外 在对抗中 由于要求学生对市 场环境进行分析后自主做出决策 其 带给学生的参与感也是普通课程无 法相比的 2 充分体现团队合作与专业知 识互补 在对抗中 团队中的学生来自 不同专业背景 往往当他们能够相互 协作 形成专业知识互补时 竞赛成绩 就高 通过这样的正向刺激 能够使学 生学会以团队的方式工作 增进相互 间的沟通与合作 有利于培养学生的 合作能力和创新思想 3 完善了会计专业学生的知识 结构 作为会计专业的学生通过在对 抗中与其他专业背景同学的合作 充 分理解会计部门在整个企业管理链中 的位置和作用 使学生清晰地感受到 企业的信息流 物流及资金流的相互 作用 对于现金流对企业经营的影响 获得更深入的理解 并通过直接参与 自己所在团队会计信息的产生 加工 传递和运用的全过程 获得专业价值 实现的满足感 2 将ERP沙盘模拟对抗与ERP软 件训练两个环节进行创新重组 对于 将ERP沙盘模拟对抗与ERP软件训 练分别引入会计实践教学 很多高校 都已经或正在做出有益的尝试 也取 得了不少效果 积累了不少宝贵经验 还有部分高校尝试将沙盘模拟对抗所 形成的数据作为后续专业课程的教学 案例使用 但是能从这两类教学环节 的内在有机联系出发 在教学中进行 创新重组 以实现组合递进式教学模 式的学校却并不多 具体来说 在学生通过模拟对抗 体验完整的企业经营过程之后 直接 利用各团队模拟决策时生成的原始数 据来完成下一阶段ERP软件的训练 要求学生在ERP软件中最终核算出 来的报表结果能与沙盘对抗软件中自 动生成的报表结果保持一致 由于各 团队在沙盘对抗时产生的经营数据各 有不同 彻底解决了传统实验过程中 实践内容固化的问题 以此训练学生 解决实际问题的能力 帮助他们进一 步理解企业信息化管理的精髓 同时 各个学生团队在沙盘对抗阶段 都会 或多或少地出现各种决策失误 用这 种失误经历和ERP所追求的精确化 管理进行对照 可以让学生直接在感 性层面去理解ERP对现代企业管理 的重要意义 三 ERP视角下优化会计实践教 学模式的实践探索 我校商学院以ERP综合实验的 开设为突破口 大胆尝试了全新的会 计实践教学模式 自2009年开始 06 级 07级 08级三个年级所有经管类 专业的学生都参加了ERP综合实验 累计受训学生超过2 000人 对于会 计专业的学生来说 整个实验过程中 包括了会计核算 成本计算 ERP软 件应用和财务分析等一系列专业核心 技能的训练 取得了良好的教学效果 一 实施准备 1 前期的知识准备 在专业课程 进行单项练习时 逐步加大ERP知识 的渗透 会计电算化实验重新细分为 两轮学习 第一轮学习 让学生通过传 统的单机版练习模式来比较会计业务 手工核算与信息化处理的异同点 第 二轮学习 将练习平台升级到ERP软 件中的财务会计模块 让学生将手工 综 合 模 拟 实 验 使 用 的 演 示 数 据 在 ERP软件中再次进行核算 从而体验 ERP系统在处理流程和处理方法上 的优越性 通过对原有实践教学模式 的 扬弃 既保证了原有教学体系可 以实现平稳过渡升级 又为后继的 118 Commercial Accounting2012 02 03 期 CAI KUAI JIAO YU 教育 财会 ERP综合实验打好基础 2 ERP综合实验平台的选择 1 沙盘对抗平台的选择 因为 ERP综合实验是采用跨专业组成团队 的形式 涉及的学生较多 物理沙盘教 具由于内在的一系列弱点 如参训人数 受实物教具数量限制明显 不易实现异 步教学 教师的过程控制较弱学生易作 弊 实验时间容易失控 业务高度抽象 与企业实际经营有一定差距等 而不被 采用 最终 我们选择一款国内目前较 为领先的纯电子化沙盘对抗平台作为 课程的学习平台 其主要优点在于 纯 电子化平台使得同时支撑的学生人数 弹性较大 便于组织教学 提供了一个 制造类企业所有核心业务的模拟 学生 通过模拟可以学习到比较完整的企业 业务流程 提供了丰富的前后台经营数 据分析功能等优点 2 ERP软件的选择 为了让学生 在校内就可以充分接触到国内主流的 国产ERP软件 同时考虑到在前期的 电算化实验中已经让学生学习使用了 用友的ERP平台 所以 在ERP综合 实验环节 我们选择了金蝶K3作为 实验平台 3 师资的准备 在ERP综合实验 过程中 教师除了知识的讲解 还需要 扮演市场维护者和数据分析师的角 色 在教学实施前 从全学院范围内抽 调具有财务管理 市场营销 管理信息 系统 电子商务等多种专业知识背景 的教师组成教学团队 并充分利用校 企合作的渠道 在假期里聘请相关软 件厂商的实施人员上门培训 学习相 关平台软件 教学团队在正式授课前 就先行多轮试做了整个实验过程 并 根据自身的学习体验不断进行教学设 计的再优化 4 教学材料的准备 由于采用了 全新的教学模式 在市场上没有可以 直接利用的现成教材 所以先由教学 团队的教师分工合作 共同完成实训 讲义 并在教学中不断加以完善 再最 终发展成公开出版的实训教材 另一 方面 为了充分发挥网络课堂的作用 教学团队还共同建设了全新的网络教 学平台 经过滚动积累 网络课堂里的 教学资源日渐丰富 学生不再受时间 地点 教师等客观因素的约束 就能高 效 方便地获得所有相关资源 进行个 性化学习 二 实施组织 1 跨专业组成学习团队 按轮次 开展小组教学 课程选择在第七学期 集中开设 此时各专业的主要专业课 程已经全部开设完毕 便于在教学时 间上进行统筹安排 另外 学生也基本 完成了专业知识结构的构建 为实验 的顺利进行奠定基础 实验按轮次进 行 每轮实验的总学时以三至四周为 宜 学生按不同专业混合搭配组成模 拟公司共同进行实验 在每个模拟公 司内部让学生根据自己的专业定位选 择适合自己的岗位 每组学生以六至 八人为宜 会计专业的学生在团队中 通常扮演财务总监的角色 2 实行仿真职业环境下的渐进式 教学 课程的主要内容包括创业计划 书写作 模拟公司注册 模拟经营对 抗 K3软件练习等几大板块 其中K3 练习中需要的全部数据资料都直接取 自各团队自身的模拟经营数据 为了 起到强化训练的作用 除计划书写作 外的其他板块都采用两轮学习制 第 一轮 教师的讲解 点评与学生的练习 交错进行 学生的各种表现都不计入 总评成绩 给他们不断犯错 不断纠 正 不断进步的渐进式学习机会 第二 轮 教师退到配角地位 只在学生需要 时给予必要的帮助 各个板块都以学 生自主训练为主 让学生沉浸在一个 全仿真的职业环境中 通过全团队的 共同努力来完成实验任务 会计专业 学生所控制的财务部门 要与其他专 业学生所控制的供应链 计划管理 生 产管理等部门保持良好沟通互动 其 所扮演的财务总监作为公司二把手 工作表现的好坏往往对整个团队的表 现影响很大 这种外在压力通常会转 化成他们内在的学习动机 3 确立客观全面的考核评价体 系 对于学生的评价以团队评价为基 础 采用分层评价体系 即同时以每个 团队的创业计划书质量 模拟企业注 册成绩 模拟企业经营成绩和K3核 算质量按比例计算出各团队的基本 分 另一方面 为了考核出学生知识和 能力的实际掌握程度 教学团队还依 托在线考试平台 建设了知识测试题 库 要求每一位同学都参加测试 再结 合个体的出勤情况