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文档简介

公用物资采购管理办法为了加强公司公用物资采购、使用管理，规范公司公物采购和使用行为，达到物尽其用，俭省节约，根据院有关规定，结合公司实际制定本办法。一、公用物资是指公司为开展日常工作，从市场上统一购买的物资。包括各种办公设备、低值易耗品、办公用品、印刷品等；二、公用物资采购由综合部根据工作需要和经济许可，统筹考虑制定物资采购计划；三、采购价值总额在500元以下（含500元，下同），单件在100元以下的低值易耗品购买由办公室审批，超过以上额度的由经理审批后购买；四、属政府采购范围必须报批的，按政府采购法等有关规定，实行政府公开采购。主要包括：1、 汽车、摩托2、录相设备（包括摄像机）3、空气调节器4、各种音响设备5、单价在500元以上的照相机（包括各种镜头）6、彩电、传真、电脑等7、单价在500元以上的办公用品或单价虽不足500元，但一次总量价值超过5000元的8、其他应纳入政府采购必须报批的商品。五、除政府采购又必须报批的商品外，其他公用物资的采购由综合部统一购置；六、报刊、杂志、图书资料，综合部统一办理征订手续。购置后经登记再由有关科室存放公用；七、采购人员应严格按照采购有关规定进行采购，并做好采购物资查验工作，保证采购物资的质量；八、公用物资采购经费报销凭证先由采购人员（即经办人）经手，并通过综合部审核后，送经理审批。九、公司固定资产进行财务登记，综合部造册，再办部门或个人领用手续；十、低值易耗品由综合部统一专人管理，并实行登记领用制度；十一、分配科室使用或个人使用的物品必须妥善保管，若有损坏、遗失，责任人应照价赔偿；十二、工作调动要先移交领用物品，经综合部签字后方可办理调动手续；十三，本办法自发文之日起实施。8.采购回来的物资须按质按量入库登记，报销单据须附有物资采购计划申请单，经库房保管人员、采购人员和校长签字后方可报销。工程公司2006.8.4附： 物资采购申请验收单200 年 月 日使用部门或个人物资名称采购时间物资用途数量和品种规格型号金额批 准验收人物资领用单200 年 月 日使用部门或个人物资名称物资用途数量和品种规格型号金额批 准对一些单一品种物资的选择,也要本着质量好、价格合理、服务优良的原则,签订供物意向,以保证长期稳定的关系. 4.6对常规物品尽可能参照周期使用需求量,做到计划购买,防止库存积压. 4.7对一些大宗物资要索取“三包”手续,签订三包条款以保证包修退换的执行,必要时留10%尾款. 4.8对大宗物资的采购,必须由二人操作,从询价到落实,从质量到价格均由二人共同负责. 4.9采购员要负责对物资使用随时回访,了解物资的使用情况,质量是否合格、优良,如发现质量问题,及时与分供方联系退换,对确不守信誉、质量无保证的渠道,不再合作. 为提高资金利用率,便于质量低劣物品的退换,对采购的物品尽可能采取延期付款的方式来制约. 库管员要对物资质量把关,对不合格物品的退换起监督作用.向
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