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招投标与合同管理存在的问题与措施论文 摘要：近年来招投标作为项目承包工程实施好坏的主要采取手段而合同的签订是保障整个项目合法进行、顺利完成的重要手段因此对企业和建筑工程而言两者均具有不可或缺的地位所以予以一定的重视力度尤为重要但是在实际的生活中招投标与合同管理之间存在各种不同程度的问题严重影响建筑项目工程的质量和合理性有损企业等经济利益不利于促进我国经济的发展因此本文主要分析招投标与合同管理之间存在的问题并对其存在的问题提出相应的措施 关键词：招投标；合同管理；建筑市场 我国市场经济随着国情的变化而得到发展使我国的建筑市场得到空前发展但是由于我国的建筑市场仍处于初级的发展阶段因此在实际的工程招投标以及合同管理中仍出现较为突出的问题使得建筑工程的安全、质量、进度等方面均无法得到保障而且还增加了企业的投资风险进而影响我国建筑、经济的发展1因此根据实际情况分析现实生活中招投标、合同管理存在的问题尤为重要有利于促进相关负责人员对其存在问题采取针对性地解决措施促使招投标双方的利益达到共赢的状态 一、合同管理与招投标在实践中存在的问题 1.合同管理与招投标不同步 合同管理与招投标没有达到同步状态是大多数现实企业中存在的一大问题据了解由于招投标是属于商品交易的行为因此其更重视的是交易过程中是否可以通过使用最低的价格来获取最优的服务、工程、货物等相关人员的关注重点完全放在前期的审查与招投标的相关工作上对后期的一些列管理完全放置或是认识不到位；而合同管理则因为是属于对合同条例的拟订、对变更行为的控制等具有系统性但是相关的工作人员只是将其关注的重点放在合同的签订以及履行的监管上；两者之间没有太多的工作交流进而使两个方面对彼此的认识不全从而影响到下一步的工作状态2 2.招投标的文件内容不规范 目前大多数招投标的文件撰写均是由相关的代理机构完成从一定角度上分析其代写的工作可以减少企业的相关工作量缩短花费的时间对企业的效益有一定程度的促进作用但是这些代理撰写的机构对该企业的投标项目、技术要求与其他细节的要求等内容了解甚微进而极易促使其编写的文件内容呈现深度、广度均过于简浅的状态在一定程度上制约后续的合同操作甚至是影响合同管理的完整性拟订据了解一些代理撰写机构的工作人员只是擅长撰写未达到掌握合同管理中体现法律知识的状态因此促使大多数投标文件的编写存在极大的漏洞同样影响合同的后续工作 3.招投标的机制不完善 招标工作的管理机制在我们的现实生活中已被建立与完善例如对招标文件主体的资格审查、对招标文件的合理审查、对招投标过程的监控等规范以及约束了招投标的工作促使招投标工作与合同管理工作达到一定程度的契合状态有利于推动企业的发展增加企业的效益但是根据实际的调查发现在实践中招投标的全过程仍存在较多不当的竞争现象例如出现虚假招标、规避招标、评标不公平等行为严重影响后期的合同可行性甚至会引发不必要的法律纠纷进而损害企业的最大利益 4.合同管理的体系不完善 合同管理体系不够完善主要表现为以下几种现象：其一是谈判的力度较弱在很多实践中当招投标的结果被公布出来之后相关的合同管理人员没有及时与对应的工作人员进行合同拟订的交流对企业招标中提出的问题没有在合同中及时地补充以及改正大多数细节的内容也没有得到重视；其二是没有明确合同的管理职责例如没有完整、准确地调查合同中存在的相关非招标确定项目没有完全了解对方的履约能力、资信若与履约能力差、资信差的单位签订了合同将会给企业的投资带来极大的分险；另一种情况则是没有在合同谈判前将市场的相关行情进行收集、分析因而同样会给企业带来极大的投资隐患；其他种可能性还有例如：没有及时办理交接手续、没有实现监督的有效性、没有及时发现合同中存在的漏洞以及及时作出补救措施等3 二、加强合同管理与招投标的具体措施 1.实现合同管理与招投标的同步 合同管理与招投标没有达到同步状态最大的影响因素是双方的相关工作人员没有对彼此的工作关系有一个完整地认识因此要求合同管理与招投标的相关负责人员在展开自我职责、工作时要充分与对方交流例如合同管理人员要积极参与招投标的全过程并与招投标的负责人员一起审查相关的招标文件第一时间了解招投标的情况便于招投标的负责人员调整招标内容并可以及时予以一些可行性的建议减少、避免不规范、不合法的行为促进合同可行性得到保障的同时在最大程度上保障企业的利益而招投标的负责人员在招标的全过程中积极配合合同管理的负责人员及时向其共享招投标的文件与解释其文件的内容促进双方工作的顺利性共同实现提高企业的效益目的 2.加强招投标文件内容的规范性 招投标文件里的内容撰写直接影响招投标双方的经济效益若因为招投标文件存在内容的不完善、法律的不规范、水平的不深化等行为对投标的效果影响极大损害双方的利益因此要求相关的招投标负责人员提高对其招投标文件的重视度例如加强招投标文件内容的规范性加强代理撰写人员的综合技能、法律知识等可以通过予以相关的代理撰写机构具有实质性强的示范文本让代理撰写机构根据招投标的异同方式来完成撰写的内容对较为细节的内容如本企业的技术要求等同时也应在示范文本中提及细节的要求与项目待招投标文件撰写完成后予以相应的方式审查例如采用会议审查法提高招投标文件的深度以及水平保障招投标企业的合法利益 3.完善招投标的制度体系 对于招投标中存在的不当竞争行为整合现有的相关法律加强法律对招投标文件的规范性、约束性是其最佳的应对措施建立招投标的制度体系健全完整的法律法规明确招投标的细节实施法则避免因存在字里行间的歧义而引发其他不必要的影响进而推动招投标工作的合理性、标准性、科学性、规范性等此外严格做好审查工作建立相应地监管机制杜绝在招投标的过程中出现恶意招投标、评标不公平等行为维护招投标当事人、企业等的合法利益 4.完善合同管理的体系 谈判的力度弱、合同管理职责不明确是合同管理体系中存在的较大漏洞因此要求相关合同管理工作人员在展开谈判前及时了解、审核招投标的相关单位的资信、履约能力等避免在展开谈判的过程中忽略细节、核心内容等问题此外还应及做好了解市场行情、及时办理交接手续等工作设立相关的职能管理部门实现监督的有效性定期检查合同的履约情况并监督其他管理部门履行义务的情况汇总合同履行的情况、内容建立完善的合同管理体系 三、结语 招投标是市场经济竞争机制中的一种择优成交的方式而合同管理是保障其招投标双方的重要利益凭证因此只有将两者之间的关系重视起来正视其存在的问题才能在保障最大利益下促进项目工程的进展减少不必要的纠纷进而促进我国经济的发展4 参考文献： 1任奉.招投标与合同管理在实践中的问题探析J.中国科技纵横,(2