广东商学院华商学院国际交流协会文化节策划书.doc

圣诞节活动策划书一、活动名称：Marry Christmas活动主题：外国文化交流二、活动背景 ：社团，作为校园文化建设的一支重要力量。圣诞庆祝习俗在北欧流行后，结合着北半球冬季的圣诞装饰和圣诞老人神话出现了。圣诞节活动丰富院文化和广大同学的课余生活，活跃校园气氛，促进校园学习氛围。三、活动目的、意义：建立社团间友好关系，触进国协快速发展，促进学生的感情交流，丰富院文化和广大同学的课余生活。营造良好的育人氛围，更能引导学生树立正确的价值观和发展目标，培养学生自主学习的习惯和自我发展的能力，促进学生的感情交流，让我们充分感受到这个大家庭的温暖与和睦。四、资源需要：1、物力资源：横幅、笔记本、糖果、现场彩带布置、便利贴一本、嘉宾签到表、课室、纯净水、笔、纸、道具 2、人力资源：国际交流协会干事秘书处： 主要负责活动的通知，工作总结及配合活动，协调各部门的工作，并负责活动主持工作 负责协会经费，包括活动经费的预支及报销，物资的采购。 根据活动需要负责活动期间人员的调动，并作好响应。 场地的申请。 负责人员对节目排练 活动策划部： 主要负责本次活动的策划和场地的申请及活动的组织工作和场地的布置，策划举办的各个活动。 干事写策划书。 分配各部门负责各项工作。 外联部： 主要负责本次活动物资的赞助，努力争取与企业、公司的合作，负责与其他同学社团交流。 根据活动所需的资金与商家拉赞助。 负责活动的资金。宣传部： 本次活动负责对外宣传，海报设计，横幅的制作等 宣传本协会。 负责活动前现场的布置（横幅、彩带）五、活动开展：1、举办单位：国际交流协会2、活动参加人数及对象：国际交流协会干事及会员3、活动地点：厚德楼C1014、活动时间：待定5、活动安排：场地人数1、到场嘉宾: 会长、老师2、晚会观众:全体协会干事与成员活动基本流程1、前期宣传期（1）活动前，向国际交流协会员发送邀请函，力求达到最佳的宣传效果。（2）我们将在华商学院同步展开宣传，具体包括：a、放置宣传板b、粘贴宣传海报（彩纸海报）c、悬挂宣传条幅2、活动准备期（1）活动准备a、 开设签名会前期准备（笔、纸、书桌）b、 主持人的确定，台词、服装c、 各社团的节目排练d、压轴节目、大型合唱节目的编排（2）场地准备 a、晚会背景的布置（包括圣诞卡，圣诞树、圣诞老人）b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作 c、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定 d、音响、灯光的摆放 e 、报幕及后勤准备3、联谊晚会现场（内容安排）： （1）准备舞台背景及嘉宾席布置 (2)晚会节目彩排（3）所有观众及嘉宾全部入场 (4)晚会正式开始，节目程序：a、 介绍来宾（活动背景音乐）b、 会长致辞c、 主持人宣布节目开始 d、 节目一（关于圣诞节的小品）讲述关于圣诞节 e、 节目二（歌曲串晓 英文，韩文，日文各一首） f、 节目三（国际交流协会干事跳歌舞青春） g、现场抽奖（从抽奖券中抽取幸运会员，赠送精美礼品） h、节目四（魔术表演）i、有奖问答（关于中、英、韩、日的文化习俗 有10题） j、节目五（由我们的会长献歌）k、 游戏（猜歌曲包括中文、英文、韩文、日文） l、节目六（由健美操协会的美女们跳热舞）m、游戏 喝水传话（分3组，胜出的组有奖品）n、话剧表演（关于国际交流协会）o、交换圣诞礼物（并说出对国协的祝福）p、游戏q、现场抽奖（进场的每一个同学都须拿到在门口派发的号码数从抽奖券中抽取幸运会员，赠送精美礼品）r、大合唱(唱marry Christmas)s、晚会闭幕4、活动后工作（1）全体干事负责收拾现场（2）将剩下的奖品留在下次活动六、经费预算：序号名称数量*单价总价道具用途1横幅15050宣传2海报11010宣传3笔记本515精美礼品4糖果12020精美礼品7现场彩带布置约8条15活动布置8便利贴一本12.52.5配对9嘉宾签到表515嘉宾签到10气球2510活动布置11圣诞树待定活动布置12圣诞老人服装租借待定活动布置13矿泉水 两箱3214零食（饼干，薯片）1055015手提电脑1自带16圣诞卡5015017抽奖箱1自制注：活动前先向秘书部申请 300 元作为活动费，在筹备活动中活动费多还少补。七、活动中应注意的问题及细节：1、如果遇到停电时，用扩音器等设备，取消背景音乐2、如果会长或部长等有事不能准时到现场，活动将推迟举行3、如果活动演员有事不能到现场，节目将临时改游戏环节4、借3个麦克风以备出现故障问题5、带2台电脑以备出现故障或死机6、如果现场