入司转正管理作业办法.doc

对外保密*有限公司 受控(CONTROL) 非受控(UNCONTROL)入司转正管理作业办法 文件持有者： 文件编号B-H.R-01版 本00发布日期适用范围制定部门实施日期发放范围编制杨安武审核吴承帝批准日期日期日期17- -修改记录表序号日期修改内容修改人文件版本核 准10目的：为建立公平的人力甄选制度，满足业务增长所需的人才，强化提升人员素质，保证公司能选得优秀人才以利于公司发展。使本公司人事管理的组织建立有所遵循，特制定此作业办法。20适用范围：入厂包括A、B、C级员工之入厂。转正包括A、B、C级员工试用之转正（不含临时工）。30定义：职等又称职务等级，系指本公司将组织系统内的职工区分为十一个职等。职阶（级）系指本公司将组织系统内的每职等再分为20职阶。本职位系指本公司将组织系统内的职位区分为技术体系和管理体系。本职位（最高）主管-本办法所谓的本职位主管，系指适用该职阶的本职位职工，所能担任的最高主管职务。40制定单位：5.相关单位：总经理室及企划、管理、财务、研发、生产、营业等六部的下设各课。60内容：人事规划程序图：供 给需 求现有资源分析经营计划活动计划内部供给分析外部供给分析组织计划预测需求预测供给分析人力利用率预测不足与过剩人力计划招 聘训 练改进生产力组织重整人力预算/标准人力控制62员工职位等级规定：职等技能位/主管位职 务职等技能位/主管位职 务十一本职位最高主管副总经理五本职位最高主管组 长管理本职位称呼总监督管理本职位称呼二级助理管理师技术本职位称呼总工程师技术本职位称呼二级助理工程师十本职位最高主管协 理四本职位最高主管副 组 长管理本职位称呼副总监督管理本职位称呼三级助理管理师技术本职位称呼副总工程师技术本职位称呼三级助理工程师九本职位最高主管部长/经理三本职位最高主管班 长管理本职位称呼高级管理师管理本职位称呼办事员技术本职位称呼高级总工程师技术本职位称呼技术员八本职位最高主管副部长/副经理二本职位最高主管副 班 长管理本职位称呼副高级管理师管理本职位称呼助理办事员技术本职位称呼副高级工程师技术本职位称呼助理技术员七本职位最高主管课长/科长一管理本职位称呼高级作业员管理本职位称呼管理师技术本职位称呼作业员技术本职位称呼工程师六本职位最高主管副课长/科长管理本职位称呼一级助理管理师注: 技术本职位称呼一级助理工程师63A、B、C级员工入厂规定：A、B、C级员工必须经过申请、初试、复试、试工、转正之全过程后方可成为本公司正式员工，任何单位和个人不得擅自跨越规定程序招聘人员，否则将追究当事人责任。2 招聘增补申请：现职人员离职，其主管的业务没有人员接管。业务增加，致使工作量加大，现有人力不足。增加新工种，现有企业内缺乏此工种人才或不足时。因应未来业务扩展，提早储备人才。3 招聘条件：部门根据公司人员编制，没有满编。部门编制已满必须获得分管主管、总经理核定增加编制。A、B、C级员工的定级标准A级(六职等以上含六职等)：大学本科以上学历，有一定工作经验和语言、文学表达能力；大专学历，有相当专业知识水平和工作经验；技术级别在5等级以上的技术人。B级(四至五职等)：大专及本科生之储备干部,有一定的工作能力，工作经验、语言和文字表达能力；C级(四职等以下)：大专或高中或中专以上学历，有一定的工作能力，工作经验、语言和文字表达能力；初中学历，确有特长为公司所用。64人员招聘控制流程图:部门填写用人申请招聘员工申请单总经理或董事长审批人事审核是否超编否人事策划招聘活动,组织初试，权限主管复试、终试是确定招聘的录用名单办理入司手续并更新资料录用通知单对新进人员进行职前培训641人员招聘控制流程说明：由部门主管填写人员增补申请单（附件一）提前一天交人力资源课，人力资源课根据招工人数审核是否超编；若在编制以内经签字后予以招工，若由超满部门主管按隶属关系送副总经理审核，总经理核定。人力资源课贴招工广告或登报，人力资源课组织计划对来应聘人员进行集中初试，初试通过后，应聘人填写员工履历表（附件二）人力资源课主管签字，把应聘人员（即B、C组）和资料带到部门主管复试。部门主管对C级人员进行终试确认，对B级人员进行复试，复试通过后由协理或副总经理对B级人员进行终试，对A级人员进行复试，复试通过后由总经理对给人员进行终试级别。人力资源课依已审批的录用名单填写录用通知单(详见附件三), 录用通知单经人力资源课主管签字发往录用员工。人力资源课对新进员工办理相关入司手续，并更新相关资料。由人力资源课安排对新进员工上职前培训（实习），其内容。 说明公司政策与法规。 公布员工守则。 岗前培训。 指导工作。 了解并帮助达成其他需求。642增补渠道内部推荐：如本公司员工、员工亲友、协力厂商的引荐。人才市场：如参加人才交流会、人才招聘会等。媒体广告：如在报刊杂志、电视上刊登招聘启示。人才猎头公司。互联网。通过在大专院校举办招聘会，招聘优秀毕业生。643人事的资格审核人力资源课负责初审应聘者自填员工履历表，工作经历及学历证书、身份证复印件等。用人单位初审合格者后，由人力资源课发给面试通知书，说明时间、地点，或用电话通知面试时间、地点。644面试内容向应聘者介绍公司及应聘工作项目。了解应聘者主要工作经历（是否对本公司感兴趣）、专长。 了解应聘者工作能力、意愿及目标。 了解应聘者相貌仪容、待人接物、反应能力等。645注意原则面试时力求公正客观。无论录用与否，对应聘人员资料均应建档备用。65员工转正控制流程图：各部门试用新员工人事定期下发试工考核成绩表试工调查表经权限主管评定是否符合要求由人事办理离职或延期试工否呈报总经理签批与新员工签订用工合同是变更相关资料650员工转正控制流程图说明各相关部门用有试用的新进员工，由人力资源课定期下发试工调查表（附件五）给各有试工员工的部门。部门主管在B、C级员工试工期满在试工调查表上填写有关评定，A、B级试工调查表报副总经理作审批意见，若不符合公司要求的试用工，交回人力资源课为其办理离厂手续或延期试用。符合公司要求的，呈报总经理在A、B、C级员工试工调查表上签核经确认后，由人力资源课与新员工签订用工劳动合同（详见附件六）等转正手续。办理其他相关性的人事变更手续。651员工转正的有关规定试工期限12个月。A、B、C级员工转正条件：试工期满；能胜任某职位；用工部门在试工调查表上填写转正意见；获得各级主管批准。 0参考相关资料：1、劳动法2、公司员工守则3、考核管理作业办法80附件：附件一*有限公司人员增补申请单申请单位申请日期增补职等级职 务需求日期需求名名额增补人员原因需求条件 性别: 婚姻: 年龄: 学历: 学习专业: 工作年限: 工作经验: 语言: 其他:增补人员工作内容人事意见总经理: 管理部: 人事课: 申请人:附件三 *有限公司录用通知书 先生/小姐:您应聘本公司 职,经考试及面试合格,恭喜您成为本公司的一员。请您于 年 月 日 时携带下列证件及物品准时到本公司报到。身份证； 毕业证书； 学位证书； 职称资格证；体检证； 二寸半照片 张依本公司规定，新进员工试用期为 个月，试用合格后转为正式员工。祝您在本公司工作愉快！*公司人力资源课 年 月 日 附件二*有限公司员工履历表 填表日期： 年 月 日姓 名性 别民 族籍 贯出生年月日学 历特 长身高婚 否身份证号希望待遇户籍所在地与联系电话现在地址电话家庭状况紧急事故通知人姓 名关系地 址电话教 育 程 度等别学校名称自至科系毕业与否年月年月个人工作经历经验公司名称及地址自至部门及职务 月薪 （含津贴）年月年月1234擅长何工作应聘来源应聘何种或工作职务何时可上 班本人允许审查本表所填各项,如有虚报情事愿受解雇处分。填表人签名 日期： 年 月 日下栏由公司方填写备 注面试结果录取部门职务级别部 门部长、经理副总经理人力资源附件五 *有限公司试用期调查表姓 名部门/单位性别工号代号年龄学历考核期间： 月至 月考核期间到职日期年月日考核日期：年月日年 月 日 月份考核第一( )月第二( )月第三( )月试用期满考核总核定操作与品德25分工作意欲程度25分贯彻命令程度25分工作效率情形25分初 核 分 数复 核 分 数增 减 理 由核 定/总 分薪 资 内 容试 用 薪 资调 整 后 薪 资职 等 级基 本 薪 资主 管 位 津 贴特勤津贴奖金全 勤 奖 金合 计差 异人事单位核定结果试用期满考评为 职等,拟正式录用,成为正式人员,并依考评结果归职等为:试用期满考评为D等,拟延长试用期 个月,自 月 日至 月 日,期满后再予考评。试用期满考评为E等，不予任用。备注1、 本表请于新进人员试用期满（破月不予核计）当月月底密封送公司人事单位主管，徇私考评或泄漏成绩者议处。2、考核总分在90分以上者为A等；8090分以上为B等；7080分以上为C等；6070分以上为D等；不满60分为E等。权限主管人力资源课用工单位/部门人事主管部门主管附件六劳 动 合 同甲方：（单位名称） 单位性质 乙方：（职工姓名） 职工家庭住址 职工身份证号码 甲、乙双方根据国家劳动法律、法规规定，在平等自愿和协商一致的基础上，签订本合同。一、 乙方的工种岗位为：二、 本合同期限采取下列第（ ）种形式：1、有固定期限：合同期为 年，即从 年 月 日起至 年 月 日止，其中包括试用期 个月【续订合同不改变乙方乙方工种（岗位）的不包括试用期，试用期时间从本合同生效之日起开始计算】。2、无固定期限：合同期从 年 月 日起开始计算，试用期为 个月（采取此种形式应在合同第十五条规定劳动合同的终止条件）。3、以完成 （生产工作）为期限。三、 乙方在法定时间内提供正常劳动的试用期工资为 元。月工资包括：1、基础（标准）工资 元；2、津贴 元（其中 元、 元、 元等）；3、其他 元；4、奖金按甲方的规定执行；5、加班加点工资按法律规定执行。乙方月工资不得低于市政府每年7月1日分布的最低工资标准。实行计件工资（应明确计件定额和计件单价）或提成工资等工资形式的，必须进行合理的折算，其相应的折算额不得低于相应的最低工资率。上述劳动报酬确定后，甲方根据乙方贡献大小，技术水平的提高及生产经营情况、内部工资的调整适时地确定乙方的工资水平。乙方的劳动报酬随岗位的变动而改变。甲方发放工资的日期为每月 日。四、 甲、乙双方在合同期内应按法律、法规及有关规定参加社会保险，缴纳社会保险费。五、 甲方应按国家规定提供安全卫生的劳动条件，对乙方进行劳动安全卫生教育，按规定做好女职工、未成年工、危险性较大的特种作业人员的劳动保护。乙方在劳动过程中必须严格遵守国家或甲方制定的安全生产操作规程。六、 在劳动合同期内，双方应遵守国家法律、法规及及甲方制定的符合劳动法律、法规的规章制度。乙方违反劳动法律、法规、规章制度的，甲方可根据情节轻重，给予不同的处分，直至开除。七、 甲、乙双方协商一致的，可以解除劳动合同。八、 乙方有有下列情形之一的，可以解除劳动合同：1、 在试用期间被证明不符合录用条件的；2、 严重违反劳动纪律或者甲方规章制度的；3、 严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；4、 被依法追究刑事责任的；5、 有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴等行为的；6、 犯有其他严重错误的。九、 有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同，但应提前三十天以书面形式通知乙方：1、 乙方患病或者非因公负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作。2、 乙方不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经甲、乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。十、 甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前三十天向工会或全体职工说明情况，听取工会或职工的意见，经向劳动行政部门报告后，可以裁减乙方。十一、有下列情形之一的，乙方可以随时解除劳动合同：1、 在试用期内的；2、 甲方以暴力威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；3、 甲方未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；4、 甲方违反劳动合同，严重侵害乙方合法权益的。十二、乙方有下列情形之一的，甲方不得解除劳动合同：或因公负伤并被确认丧失劳动能力的；患病或者负伤，在规定的医疗期内的；符合计划生育政策的女职工在孕期、产期和哺乳期的；其他不可抗力事件，使乙方不能履行合同的；法律、行政法规规定的其他情形。十三、本合同订明的补充件、附件和甲乙双方协商一致的有关修改合同的文件以及双方订立的培训合同是本合同的组成部分。十四、一方违反劳动合同，给对方造成损失的，应当根据损害后果和责任大小承担违约责任（违约金数额应在本合同第十五条中订明）。十五、双方认为需要规定的其他事项：十六、其他事项本合同没有订明的，按有关规定执行或双方协商解决。双方当事人需要变更劳动合同内容的，应当遵循平等自愿、协商一致的原则。本合同订明的事项，与新法律、法规有抵触的，按新法律、法规执行。十七、本合同签订后，应报劳动部门备案、鉴证，双方必须严格履行，合同一式三份，甲、乙方各执一份，一份交劳动部门备案，均具