(标准)XX房地产项目推介会策划案[1].doc

XX房地产项目推介会策划案第一部分 总体策划理念一、 策划背景 “山西能源转型孵化班” 项目推介会是山西北大校友会和企业家互动交流的最好平台，在项目推进过程中非常重要。它对促进项目的落地和扩大项目的知名度、美誉度起着不可替代的作用。二、会场气氛以温馨的气氛，亲和、全面的方式贯穿会议全过程。三、活动构思1、突出温馨、亲合、全面。2、更多创意将座谈推介会打造成另外一种形式的公司形象宣传，力争通过举办本活动，从根本上提高公司该地产项目公司的在山西房地产行业的整体形象。四、活动目标1、树立产品形象； 2、确立推案及销售的需要；3. 通过活动的间接影响，使更多经销商及媒体对公司地产项目、经营理念、经营模式有一个较全面的了解，进而吸引更多的客户人群。4. 通过本次推介会，加深了客户、行业之间的沟通，达到以公司为核心的整体经营体系，与客户实现资源共享、信息共享。5、让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑； 6、 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售； 7、 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；8、 在太原造成该项目卖点的轰动效应。第二部分 现场布置一、会场总体布置在宾馆协助下安排停车位，会场外放置空飘气球，在大门安排迎宾引导嘉宾进入会场，沿途设指示牌及礼仪小姐为嘉宾引领；发布会议大厅入口处设嘉宾签到台、媒体签到台，每位与会嘉宾均签名留念；会场布置设礼台（演讲台），设置主题喷绘背景。二、会场布置1. 宾馆大门口布置（1）在宾馆协助下安排专门的停车位，供参会车辆停放。（2）在宾馆大厅入口处放置气球拱门1个拱门上书写“XX项目房地产推介会”，大门上方拉横幅，文字为“热烈庆祝“XX项目”房地产推介会召开”（3）在大厅入口两侧悬挂空飘氢气球，左右分别设置4个，共8个 下拉条幅长度为8米，上书文字由公司拟定。（4）在大厅入口处，摆放祝贺花篮8个，阶梯上铺红地毯2. 一楼大厅布置（1）大厅入口处摆放易拉宝指示牌2个，2米乘0.8米。（2）一楼电梯处摆放指示牌，安排礼仪2名，负责引领嘉宾至会场，嘉宾到齐后，到会场服务。3. 会场楼层布置（1）会场所在楼层电梯出口处安排礼仪2名，负责迎宾和引导嘉宾步入会场，并进行礼仪服务（2）沿途用6棵凤尾竹植物做装饰，分别置于电梯口、楼道、会场入口各2棵。（3）电梯口设置会议内容X展架一个。（4）入会场的走廊两侧墙壁，分别设置幅宣传画若干。4. 会场大厅布置（1）整个会场铺设红色地毯，会场入口处设置嘉宾签到台，安排2名礼仪及2名工作人员负责签到并为嘉宾发放礼品。（2）会场桌椅安排设置成观众模式，前方设置演讲礼台，设置主题喷绘背景。礼台背后背景基色为蓝色，背景前设立项目宣传喷绘；舞台左侧放置演讲台；（3）在礼台上方设置一组追光灯，利用追光重点突出，制造会场效果。（4）舞台右后侧设置投影仪，用来播放公司项目宣传短片或幻灯片以及其他影音资料。（5）会场安排音响系统和话筒，便于主持和有关领导发言讲话。（6）嘉宾桌上摆放鲜花、水果、茶水，安排酒店服务员为嘉宾服务（7）嘉宾进入会场期间，由调音师播放音乐，安排在会场后侧第三部分 功能设施配置 基础设施及设备是保障晚会顺利进行的基本条件，是使设计效果达到预期目的的基本保障，包括音响设备、灯光设备、电源、效果等。一、音响设备舞台设置两到三个无线话筒互为备用，舞台旁的音响设备需提前调试好，准备好相应的曲目光碟，配合场景的音乐播放。二、灯光设备灯光主要打在舞台上方及四周，特殊要求则安排专人负责控制。三、电源保证整个活动会场的用电电源。四、效果利用干冰机、泡泡机、冷烟花、金银彩花弹以及其他视听效果设备制造现代、时尚、热烈、神秘的会场效果（详细见会场大厅布置）。第四部分 活动流程年华乐坊的演奏作为每一个流程的“前奏”，随即由主持人主持活动全过程，主持人穿针引线，使整个活动显得井然有序。一、场地布置活动前一天下午1点，开始进行场地的布置工作。包括：室内场地的布置（按照效果图） 楼道场地的布置（指示牌、凤尾竹、喷绘板）室外场地的布置（地毯、空飘气球、拱门、祝贺花篮等）签到台的布置 活动当天上午12点，各工作小组人员到位，做活动准备工作。二、活动流程安排1. 所有活动的各工作小组，提前一个小时进入现场。2. 下午4点20分总会议指挥开始点名，各小组成员必须到达。3. 点名结束后，开始进行检查和维护。4. 4点40分，所有工作小组，进行最后一次核查，进入工作岗位准备迎宾。5. 5点10分，嘉宾开始陆续进入；礼仪小姐开始迎宾；会场内年华乐坊开始演奏。6. 每一位与会的嘉宾，在门口停车后，由公司负责接待的专门人员欢迎。由保安人员安排车辆停放。7. 嘉宾乘坐电梯到达会场所在楼层后，由一名礼仪引导至会场，礼仪后返回工作岗位，由两名礼仪轮流引导。8. 嘉宾到达会场后，由礼仪引导嘉宾在签到本上签名，并由礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品。9. 进入会场后，由会场工作人员招待嘉宾落座，宾馆服务人员上前斟茶倒水。10. 活动开始前十分钟，重要嘉宾及集团公司领导入场。11、下午5点30分，所有嘉宾落座后，主持人上台，宣布推介会开始。12、年华乐坊演奏完毕后，主持人上台，宣布推介会开始，并向嘉宾逐一介绍到场来宾及重要嘉宾。13、 播放“XX地产项目”形象短片或幻灯片，主持人有请相应项目负责人上台致词。14、总经理致词完毕后，主持人有请房地产协会领导讲话。15、 房地产协会领导讲话（针对“公司”在山西房地产行业所做的贡献及其地位进行阐述）。16、政府领导讲话完毕后，详细流程由公司进行具体安排，既定会议时间不超过一个半小时为宜。17、会议结束安排晚宴，时间为一小时18、晚宴结束后观看由策划公司具体策划组织的歌舞晚会或者观看著名大型舞剧“走西口”，时间安排为不超过一个半小时。19、节目观看完毕，安排礼仪人员送来宾，并安排好车辆调度。注：现场灯光效果至关重要，以重点突出的操作模式，进行灯光的照明安排。 四、会场清理会议结束后，所有嘉宾退席，工作人员开始清理会场。第五部分 人员责任分工设立7个工作小组（一）接待组 礼仪6名，宾馆服务人员10名，公司人员4名，共计25人。1. 大厅入口4名宾馆服务人员，1名公司人员。负责：打开车门和引导嘉宾到达电梯。2. 会议大厅电梯口2名礼仪负责引导嘉宾到签到台。3. 签到台2名礼仪，2名公司人员2名礼仪引导嘉宾在签到本上签名。2名礼仪和2名公司人员负责为嘉宾发放纪念礼品。4. 会场内6名宾馆服务员，1名公司人员。负责：引导嘉宾按照安排入座，并招呼嘉宾，为嘉宾斟茶倒水。5. 所有礼仪和工作人员，在大会开始后，要撤到现场，负责现场的服务和招待工作。（二）现场实施组 现场效果实施人员数名1. 灯光及追光灯操作3名（三）后勤组 负责所有礼品的装包、茶水、干果的摆放、其他一些相关事宜的辅助。（四）音像组 放音人员1名1. 负责现场音响设备的正常使用和话筒的正常使用。2. 人员的话筒正常使用。3、主题音乐的及时播放。（五）媒体组 记者、各类新闻媒体。1. 记者、各类新闻媒体负责新闻点的发布。2. 负责人负责新闻记者的选择和邀请，新闻通稿的编写。（六）摄制组 1. 专业的影像摄录人员2名，并负责后期的制作。2. 公司安排照相人员数名。（七）安保组 保安4名负责所有嘉宾来车的指导停靠和疏导交通第六部分 实施方案与进度安排一、实施流程1. 分析用户需求，设计、制订实施草案。2. 验收方案，制订详细的实施计划、细则，并经双方认可。3. 建立实施指挥机构，成立各负责小组，按照统一的要求实施方案。4. 装饰、调试期，并同时进行人员沟通。5. 整体验收、交付使用。6. 听取客户意件反馈。7. 总结。二、进度安排计划准备期：三天分析用户需求，设计、制订实施草案。与用户良好沟通，制订祥细的实施计划、细则。建立实施指挥机构，成立各项目小组，按照统一的要求和规则制订各小组实施方案。装饰期：一天喷绘的安装、会场内外的布置、楼道