人事管理规章制度.doc

人事管理制度 无锡嘉隈克机械设备有限公司人事管理规章制度第一章 总则一、 为规范公司的人事管理，建立健全规章制度，强化基础管理，特制定本制度。本制度为公司在人力资源方面的基本制度。二、 本制度适用于公司全体员工。三、 本制度共分八章，包括总则，招聘，培训、试用与转正，员工行为准则和规范，考勤，休假，辞职、辞退、开除和附则。第二章 招聘一、招聘的原则1、公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。2、公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平衡。3、公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个员工。（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。（2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。（3）公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。二、人员需求确认1、凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员，均为公司员工。公司将员工划分为管理人员、销售人员、一般行政人员及其他人员三大类别。公司员工的基本行为规范包括：（1）遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。（2）认同公司文化，与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉。（3）勤奋、敬业、忠诚。（4）严守公司秘密。（5）保证公司财产安全。三、招聘的组织1、 招聘工作由人力资源部具体组织实施，包括：（1） 整理招聘信息内容，报总经理批准。（2） 回答应聘人员的电话提问，包括公司地址、来公司的路线、工作时间、岗位职责等，但不包括工资待遇。（3） 组织应聘人员填写应聘人员登记表。（4） 提出面试计划，包括主试人员、面试时间、地点等，并具此组 织实施。（5） 通知应聘人员参加面试。（6） 通知录用人员按指定时间报到。第三章 培训，试用与转正一、新员工上岗前三天为见习培训期。培训时间及内容如下：1、 由人力资源部进行入职教育，时间为一天，内容包括：（1） 介绍公司企业文化、发展历史及现状。（2） 公司人事、行政管理制度。（3） 公司工作环境。（4） 到各部门、工地参观。2、 由用人部门进行岗前培训，培训时间为两天，内容如下：（1）部门内部情况及人员介绍。（2）岗位工作内容及职责讲解。（3）部门规章制度学习。二、员工在三天见习期间如自动离职或被辞退，公司将不承担工资。三、三天期满在相互认可的前提下，持培训反馈单到人事部办理正式入职手续，工资从到岗之日起计算。四、新到岗员工的试用期为一个月，试用期满按下列程序办理：1、 本人应向所在部门负责人提交转正申请表，所在部门负责人签署具体的评价性意见后送交人事部， 无具体的评价性意见，人事部有权拒收。2、 人事部报总经理批准。3、 公司帮员工办理社保缴纳。五、员工转正时间可提前或延期。1、 员工提前转正必须由部门经理审核，总经理批准，且必须对公司有突出贡献或是专家型人才。2、 员工延期转正由部门经理提出，总经理批准。员工延期转正最长时间不得超过二个月，若超过二个月仍不能转正，则予以辞退。3、 凡提前或延期转正，提出人必须提交书面申请。第四章 员工行为准则和规范一、员工行为准则1、 忠实于公司，严守公司机密，始终把公司的利益放在首位。2、 遵守公司各项规章制度。 3、 遵守社会公德，不吃拿卡要，以权谋私。4、 注意交流、沟通，不激化矛盾，认真化解矛盾，5、 勤于工作，积极进取，努力学习，勇于闯新。6、 深入工作实际，及时发现问题，及时处理问题。7、 工作中要做到日理日清、日清日高。8、 从点滴之处节约成本。二、员工行为规范1、公司全体员工着装必须保持清洁、整齐、平整，禁止穿拖鞋上班。 2、全体员工必须保持衣冠、头发整洁。3、注意保持个人卫生，无汗味、异味。班前、班中不得饮酒。4、公司员工应遵守公共道德，文明礼貌，讲究语言文明，不得说脏话、粗话。5、对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼，不以肤色、种族、信仰、服饰取人。6、会见客人时，应主动握手，在与客人握手时，应面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手。7、在与客人谈话时，注意坐、立姿势端正，讲究礼貌，用心聆听，讲话声音适度、有分寸，语气温和、不大声喧哗。对客人询问做到有问必答，不以生硬、冷淡的态度待客。8、员工在公司内部接听电话时，应说：“您好，诚发展”，语气要温和大方。9、各部门员工应团结友爱、互相协作，严禁拆台、斗嘴和背后谈一些不利公司和员工团结的事情。10、办公场所工作时间禁止大声喧哗、嬉笑、打闹以及进行其他影响公司形象及言行的活动。11、办公桌上各种物品摆放应规范整齐，注意维护办公场所卫生。12、办公室内严禁吸烟，应到指定地点吸烟。13、办公时间禁止上网聊天及打游戏，严禁电话聊天。14、凡在工作中遇到自己不能解决的困难应立即汇报。凡违反员工行为规范者，一次给予口头警告，当月累计二次罚款20元，当月累计三次者劝退。部门内当月累计三次则对部门负责人扣罚工资额的3%。第五章 考勤 一、工作时间规定 1、公司行政人员实行每周五天工作制，每周工作时间为周一至周五。 2、公司实行的作息时间为： 上午：8：30-12：30 下午13：30-17：00 若需调整作息时间则由行政部另行通知。 二、考勤管理规定 1、 公司考勤记录实行打卡制，员工每天上班前、下班后两次打卡，无论任何情况均需打卡； 2、 公司严禁代人打卡，代人打卡被发现者，第一次对双方当事人各处以罚款50元，第二次对双方各处以罚款200元，并各记大过一次； 3、 考勤卡上空白处以出差、请假单上的内容为依据。 三、 考勤内容 1、迟到：上班时间已到未打卡者，且时间在半小时之内 2、早退：未到下班时间而提前离岗者，且时间在半小时之内。 3、擅离职守：工作时间未经领导批准离开工作岗位者，且时间在半小时之内。 4、旷工：迟到、早退、或擅离职守超过半小时，或未经准假而不到岗者。 若有特殊原因，经领导批准，令做规定 四、 考勤处罚 1、员工每迟到或早退一次罚款10元，以后逐次累加10元，三次以上(含三次）之后每次20元一次； 2、旷工半天（迟到半小时以上，或者早退半小时以上按旷工半天计）扣1天的工资； 3、旷工1天扣3天工资； 4、在一个月内旷工两天（含）以上，或者全年累计旷工5天（含）以上上者，予以辞退； 5、出差、请假若无出差、请假登记记录的，以旷工论处，但因突发事件或急事不能先行告假、出差者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填出差、请假单 第六章 休假一、 休假规定 1、除规定假日及因公出差外，凡不能上班的员工均应依本规定请假。 2、员工请假须填写请假单事先报主管批准，并按规定办妥工作代理人，经审批后，方得离开，否则以旷工论。但因突发事件或急病不能先行告假者，应利用电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在2个工作日内补填请假单。 3、假期已满，但未销假，又未续假者，也以旷工论。 4、批准权限：部门经理假期必须由总经理批准，员工3天（含）以内的假期由部门主管领导批准，3天以上的假期由总经理批准。六、 根据国家及公司的规定，请假分为以下几种： 1、病假：员工本人因身体不适需要到医院就医，而不能到岗工作的，视为病假；年累计病假不超过10天（含）的，为半薪假，超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明，无证明者按事假处理。 2、事假：员工本人因私事不能到岗工作的，视为事假；事假为无薪假，如未满一个工作日的，按钟点计算。 3、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假7天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发，婚嫁必须出示结婚证明，无证明者按事假处理。 4、产育假： （1）产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产、度会阴破裂等）可增加产假30天； （4）产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇 5、节育手术假： （1）怀孕不满4个月流产休息15-30天； （2）怀孕4个月以上引产休息42天； （3）以上假期内工资津贴照发。 6、丧假员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。丧假须出示死亡证明，无证明者按事假处理。 7、年假员工按国家规定享有年休假的，由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的，增发100%日工资，带薪年假为3天，工作满一年后方可享受公司年假。 第七章 辞职，辞退，开除公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。一、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部办理辞职手续。 辞职交接好之后，应发当月工资，未填写辞职报告者，不给予工资发放；二、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。三、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘（雇）用的领导批准后，由劳动人事部经予国理辞职手续。四、员工未办理辞职手续，而擅自离职的，不给予工资发放五、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退，辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。六、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。七、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。八、公司对被辞退