办公室美化设计大赛.doc

贵州师范大学求是学院学生社团联合会贵州师范大学求是学院学生社团突出社团特色、彰显社团文化第一届学生社团办公室美化设计大赛策划书主办:贵州师范大学求是学院学生社团联合会 承办:贵州师范大学求是学院有办公室的学生社团活动时间：2010年11月 目 录第一部分 序言第二部分 活动具体内容第三部分 附录序 言一、 活动背景二、 活动主题三、 活动意义、目的：四、 主办单位五、 活动前期准备：六、 活动具体内容七、 奖励设置办法八、 活动总结九、 附各学生社团通知一、 活动背景：自我院第一个社团成立至今，我院社团文化迅速发展，成为校园文化的重要组成部分。为了进一步加强院团委与学生社团的管理和指导并让社团能够更好的蓬勃发展，特制定一个以“美化社团办公环境、突出社团特色、彰显社团文化、凝练社团精神”为目标的社团办公室美化设计大赛，实现对学生社团的科学管理并激励学生社团的不断发展。二、 活动主题：突出社团特色、彰显社团文化三、 活动目的及意义：为加强各学生社团之间交流合作，促进社团内部成员间的团结，提高社团核心凝聚力，使每个社团人都能感受到社团的文化，社团的魅力，社团的温暖。四、 主办单位：贵州师范大学求是学院学生社团联合会五、 活动前期准备：给相应优秀的学生社团给予社团办公室，并统计好具体位置，在通知下发日期起，规定参与办公室布置的社团需完成的项目，并告知其注意事项。通知和联系各社团会长和团委老师及社联代表到截止日期开始评比打分。六、 活动具体内容1. 活动时间：2010年11月2. 活动地点：各学生社团办公室3. 活动对象：各拥有学生办公室的社团4. 活动形式：5. 活动内容：1) 办公室社团文化宣传A. 对办公室内各个社团应负责的区域的布置，突出各社团自身的文化特色(本社团名称要放于显耀位置)。B. 具体要求如下：a) 社团名称、会徽要放于显耀位置b) 社团精品活动图片或有关社团宣传册须放于墙上c) 社团口号和宗旨须用本社团的文化艺术形式独立设计出来d) 社团办公室门口也需要独立设计，符合社团类型标准e) 社团办公室内部规划须符合和突出社团性质f) 社团固定值班人员表需打印A4纸粘贴于办公室门外。2) 社团内部上墙规划A. 社团简介:须明朗、大方、语言不能太过于随意B. 社团机构图:须凸显社团机构、管理特色C. 公告栏:简洁、明瞭D. 制度栏：严肃E. 会徽：最突出的地方F. 活动留影：社团精品活动、全家福等G. 口号：鲜艳、明瞭3) 社团制度内容A. 社团章程（含社团简介、宗旨、发展方向）B. 社团办公室管理制度（含办公室钥匙管理制度办公室值班制度 办公室管理条例办公室物品管理制度等）C. 社团会务制度（含社团召开的各项会议、会议请假、缺矿等）D. 社团财务管理制度E. 社团宣传制度（含海报粘贴方式等）F. 社团骨干考核制度（含基本要求、工作表现方面等）G. 社团奖惩制度（含要求、奖惩方式等）4) 办公室文件整理及存档A. 文件整理：文件需按顺序以按部门、文件类型、时间、活动、表现形式分别保存，文件盒内需整理出文件清单及文件摆放顺序B. 文件存档：文件需按部门、文件类型、时间、活动、表现形式2年存档一次，并整理出存档文件清单5) 办公室日常情况：A. 办公室公物的使用情况，（电路不能交接、桌椅摆放、使用等）B. 办公室内卫生情况（栏杆、玻璃、门、地面、及办公室门口的卫生）C. 办公室值班纪律情况（严禁值班时间吃东西、睡觉等违纪情况）D. 办公室内物品堆放情况6. 活动安排：1) 2010年11月9日下发“突出社团特色、彰显社团文化”社团办公室美化设计大赛通知及评分细则2) 2010年11月10日起开始为期一星期的社团办公室布置3) 2010年11月17日开始各社团办公室的打分评比7. 活动流程：通知办公室布置评分评奖七、 奖励设置办法1) 根据各社团办公室布置情况给予相应的评分，汇总后取平均分为最后设奖标准。2) 荣获前三名的社团给予相应的奖状和奖品3) 本次设定社团办公室美化设计大赛设：一等奖一名二等奖一名三等奖两名八、 活动总结附表：第一次学生社团办公室“突出社团特色、彰显社团文化”美化设计大赛评分表社团名称社团文化宣传（35）社团制度内容（15）办公室上墙规划（20）文件整理情况（20）日常情况（10）总分评分人_ 评分时间_备注：1、_ 2、_ 3、_ 4、_注：1、 评分人需根据实际情况给予相应分数2、 评分完成后，评分人需算出总分3、 如有特殊情况可记录在备注上（写出详细情况） 关于贵州师范大学求是学院学生社团联合会举办 “突出社团特色、彰显社团文化” 第一届学生社团办公室美化设计大赛的通知求 社发【2010】贵州师范大学求是学院各学生社团：为加强各学生社团之间交流合作，促进社团内部成员间的团结，提高社团核心凝聚力，使每个社团人都能感受到社团的文化，社团的魅力，社团的温暖。贵州师范大学求是学院学生社团联合会举办“突出社团特色、彰显社团文化”学生社团办公室美化设计大赛，现将具体事宜通知如下： 一、 活动时间：2010年11月2日2010年11月9日二、 活动主题：突出社团特色、彰显社团文化三、 活动地点：求是学院各学生社团办公室四、 组织机构：主办单位：贵州师范大学求是学院学生社团联合会承办单位：贵州师范大学求是学院学生社团五、 评比小组成员贵州师范大学求是学院学生社团各会长、求是学院学生社团联合会各部部长六、 活动内容及要求：1) 办公室社团文化宣传a) 对办公室内各个社团应负责的区域的布置，突出各社团自身的文化特色(本社团名称要放于显耀位置)。b) 具体要求如下：c) 社团名称、会徽要放于显耀位置d) 社团精品活动图片或有关社团宣传册须放于墙上e) 社团口号和宗旨须用本社团的文化艺术形式独立设计出来f) 社团办公室门口也需要独立设计，符合社团类型标准g) 社团办公室内部规划须符合和突出社团性质h) 社团固定值班人员表需打印A4纸粘贴于办公室门外。2) 社团内部上墙规划a) 社团简介:须明朗、大方、语言不能太过于随意b) 社团机构:图须凸显社团机构、管理特色c) 公告栏:简洁、明瞭d) 制度栏：严肃e) 会徽：最突出的地方f) 活动留影：社团精品活动、全家福等g) 口号：鲜艳、明瞭3) 社团制度内容a) 社团章程（含社团简介、宗旨、发展方向）b) 社团办公室管理制度（含办公室钥匙管理制度办公室值班制度办公室管理条例办公室物品管理制度等）c) 社团会务制度（含社团召开的各项会议、会议请假、缺矿等）d) 社团财务管理制度e) 社团宣传制度（含海报粘贴方式等）f) 社团骨干考核制度（含基本要求、工作表现方面等）g) 社团奖惩制度（含要求、奖惩方式等）4) 办公室文件整理及存档a) 文件整理：文件需按顺序以按部门、文件类型、时间、活动、表现形式分别保存，文件盒内需整理出文件清单及文件摆放顺序b) 文件存档：文件需按部门、文件类型、时间、活动、表现形式2年存档一次，并整理出文件清单5) 办公室日常情况：a) 办公室公物的使用情况，（电路不能交接、桌椅摆放、使用等）b) 办公室内卫生情况（栏杆、玻璃、门、地面、及办公室门口的卫生）c) 办公室值班纪律情况（严禁值班时间吃东西、睡觉等违纪情况）d) 办公室内物品堆放情况七、 奖励设置办法1. 根据各社团办公室布置情况给予相应的评分，汇总后取平均分为最后设奖标准。2. 荣获前列的社团给予相应的奖状和奖品3. 本次设定社团办公室美化设计大赛设：一等奖一名二等奖一名三等奖两名附表：第一次学生社团办公室“突出社团