某装修装饰管理公司营销系统售前方案.doc

SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第1页 共20页 中瀛基业装修装饰管理中瀛基业装修装饰管理 售前方案售前方案 中瀛基业有限公司 2007 年 3 月 16 日 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第2页 共20页 目目 录录 一 一 系统概述系统概述 3 3 二 二 系统优势系统优势 4 4 2 1 流程管理 4 2 2 完善的日志功能 4 2 3 自动提醒功能 4 2 4 优美的界面风格 4 2 5 出色的易用性 4 三 三 设计思想设计思想 5 5 3 1 设计理念 5 3 2 设计原则 5 3 3 设计参考标准和规范 6 四 四 系统功能描述系统功能描述 7 7 4 1 基础信息 8 4 2 计划进度 8 4 3 工程管理 8 4 4 招标管理 9 4 5 合同管理 9 4 6 成本管理 9 4 7 材料管理 9 4 8 项目总结 10 五 五 管理系统平台管理系统平台 1111 5 1 系统平台 11 5 2 产品平台 12 5 3 工作流引擎 13 5 4 中瀛技术平台 14 六 六 系统产品报价系统产品报价 1414 七 七 系统实施系统实施 1414 7 1 系统实施步骤 14 7 2 系统开发的验收 15 7 3 技术服务和售后服务 15 7 3 1 免费培训 15 7 3 2 免费服务 15 7 3 3 收费服务 16 7 3 4 技术支持 16 八 八 公司简介公司简介 1616 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第3页 共20页 一 一 系统概述系统概述 中国装修行业竞争日趋激烈 工程利润越来越薄 利润空间越来越小 几乎所有的装 修企业都深切的感受到生存的压力和发展的瓶颈 管理手段陈旧的企业 这一点尤其明显 引进新技术和管理手段 细化管理 开源节流 控制成本 是装修企业求生存谋发展的必 由之路 为满足广大装修企业的迫切需求 中瀛基业装修装饰管理软件充分利用自身优势 将国外先进的管理思想和管理技术引入到软件的开发当中 针对国内装修企业的具体情况 和实际需求 为中国装修行业奉献定制了高科技管理工具 中瀛基业装修装饰管理软件软 件 中瀛基业充分凭借长期丰富的专业经验 精心开发出针对国内装修企业管理需求 的中瀛基业装修装饰管理系统 根据装修企业以项目为核心的管理特点 抓住资金 材料 计划 人力资源四个关键要素 以点带面 帮助装修公司管理人员从关键要素做起 轻松 解决项目资金管理 材料仓库管理 项目计划管理 人力资源管理四大管理瓶颈 以后即 使更多的项目交叉进行 也可以直观 准确 快捷地统筹管理 有条不紊地统一调度和控 制 让装修企业实实在在赢得高新科技带来的巨大效益 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第4页 共20页 二 二 系统优势系统优势 2 12 1 灵活的流程管理灵活的流程管理 可视化的流程定义界面 可以提供多人的一票通过 一票否决的审批方式 可以设定审批的操作权限 可以设定到期提醒 到期提醒可以发送给发起人 下一审批人及表单管理员 2 22 2 完善的日志功能完善的日志功能 日志功能是对每个人每一个操作的记录 通过日志功能可以查看每个人每个会话的 所有操作 并分析 IP 的来源地 2 32 3 自动提醒功能自动提醒功能 当发起会议 设定日程安排时 可以向设定人员自动发送消息 邮件 2 42 4 优美的界面风格优美的界面风格 中瀛基业装修装饰系统中可以提供多种界面风格供用户选择 多种界面风格的选择可 以满足不同人的不同风格的界面爱好 随着风格的切换 所有的图片及画面整体样式也随 之发生变化 因此 每一套风络都是自成一个体系 每一种风格对用户都有实用的价值 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第5页 共20页 2 52 5 出色的易用性出色的易用性 普通用户能够根据人性化的界面很快上手 快速熟练掌握 管理员维护简易 保证系 统快速 完美的融入单位 快速产生价值 使系统的实施周期大大缩短 实施成本大大降 低 2 6 客户化的系统定制客户化的系统定制 本系统将在中瀛装修装饰产品的基础上 详细调研贵公司的实际管理流程 运作模式 并经过详细的方案设计及系统分析后才进行网络系统的二次开发 因此这将是最适合贵集 团的量身定做的项目管理信息系统 三 三 设计思想设计思想 3 13 1 设计理念设计理念 中瀛基业装修装饰系统将最先进的管理理念和 IT 技术集于一身 以人为中心 致力于 帮助用户实现共享资源 规范流程 推动执行的目的 帮助用户节省办公费用 减少中间 环节 优化业务流程 提高整体效率 促进管理进步 让信息发布与存取更实时 文件传 送更快捷 存取更方便 中瀛基业装修装饰系统在给用户带来先进办公方式的同时 也将给组织导入先进的管 理理念 促成组织管理升级 工作更有序规范 过程更透明 管理更科学 可视性 可监 控性更高 提升组织的执行力和竞争力 无论是自行开发还是采购的各种系统 中瀛基业装修装饰系统都能让用户轻松构建起 一个数据共享 流程同步的综合性信息化办公平台 创造组织发展的最优化环境 取得竞 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第6页 共20页 争中的最大优势 3 23 2 设计原则设计原则 中瀛基业装修装饰系统为用户体现了完美的系统性能 它以应用为核心 以实用 易 用 好用三大主线为出发点 充分考虑用户的实际需要 投资能力和使用习惯 全面兼顾 技术 应用与发展的和谐统一 既注重实效 满足用户的现实需要 又为系统的后续升级 和扩展留有余地 大大提升了各项指标和整体性能 1 实用性原则 满足用户现实需要 解决实际问题 做细核心功能 兼顾辅助功能 实现快捷 可靠地部署和使用 并节省投资 2 易用性原则 各项功能一目了然 满足用户的使用习惯 易使用 易维护 易升级 3 先进性原则 采用先进的技术架构 结构化程度高 扩展性 升级性好 符合未来 发展趋势 可以利用协同 OA 为平台构建企业的综合性信息处理中心 4 稳定性原则 系统从底层数据库到功能层经过严格测试 数据库稳定 功能顺畅 能在不同的硬件环境中长期平稳运行 5 安全性原则 系统能有效防止外部各种病毒的攻击 内部数据具有多种备份方式 通过权限控制 具有严格 细致的访问控制 保证内部数据安全 3 33 3 设计参考标准和规范设计参考标准和规范 软件按照中瀛基业公司软件开发标准开发 产品所有的开发文档和设计文档都遵循 公司软件开发文档规范 标准列举如下 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第7页 共20页 中瀛基业软件开发文档管理标准 中瀛基业需求分析规范 中瀛基业系统设计标准 中瀛基业数据库设计标准 中瀛基业模块设计标准 中瀛基业系统编码标准 中瀛基业软件测试标准 中瀛基业用户文档编写标准 中瀛基业客户维护与技术支持标准 四 四 系统功能描述系统功能描述 主体框图主体框图 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第8页 共20页 主体界面图主体界面图 4 14 1 工程信息工程信息 工程管理是将每一个装修工程记录在册 包括项目名称 建筑地点 建筑单位 工程面积 编制单位 各个造价等信息 4 24 2 工程预算工程预算 预算管理里面 则是针对某一工程的预算 有计费表 报价单 合同管理 编制 说明 材料采购 分包预算 等表单 所有的表单在您的操作下均自动生成 以前由于人手 有限或者是数据繁多 造成效率低下 有了该系统 您只需将基本的数据输入电脑 电脑 就会自动进行合计及计算成本 计算接照预定的程序进行 因此绝对不会出错 省时省力 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第9页 共20页 提高效率 4 34 3 业务管理业务管理 客户主要是指工程的发包商 所谓发包商就是房地产商将楼盘的装饰装修工程交给一家专 门从事装饰装修的公司 这家公司就是所谓的发包商 此模块就是将这些客户的档案录入 系统 登记在册 以便查看与联系 合同管理主要是对销售合同进行管理 实现合同信息 包括合同编号 工程名称 甲乙双 方代表 结算造价 合同造价信息等 的录入登记 查询 统计 4 44 4 仓库管理仓库管理 将采购的货物进行收货登记 包括收货单号 收货人 放置的货仓号 供应商 工程名称 检查人 收货时间 采购物品等 做好详细记录 2 录入货物的具体单位 规格 单价 数量 并自动算出货款 为采购付款单提供付款依 据 3 将验收通过的货物入库 自动更新现有库存信息 仓库领料记录领料人 货物信息 领用数量 用途 经办人 领用日期 审核人 出库后 允许打印出库单 各工程项目领用东西必须填写领用单 领用单需要审核后方可生效 填写人可以随时查看 领用单的审核状态 当领用单审批通过后可以去库房领用 领用者需要在出库单上签名 具有相应权限的用户可以处理领用单审核业务 审核人不能修改领用单信息 只能筛选领 用物品 和填写审核意见 经过审核通过后 仓管员可以选择相应货物出库 打印出库单 领用人与仓管员签 字 留做凭证 仓库调拨可进行货物在不同仓库间调配 记录详尽的调拨过程包括调拨单号 发货 人 收货人 调拨原因 调拨日期以及调拨的货物的具体明细等 方便装饰装修公司进行 库存调配 领料退料顾名思义就是将已从仓库领出的材料再退回仓库 此模块就是将这种情况 做好记录 使材料的领用更准确更清晰 需登记内容包括退库单号 出库单号 退库人 入库人 退库时间 退库原因及详细的退库材料名称 数量等 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第10页 共20页 库存盘点功能用于检查仓库管理中登记的各种货物的数量与实际数量是否相符并予 以校正 使用该功能之前 您首先需要全面的检查一下您所管理的仓库中各物品的实际数 量 然后与库管小帮手产生的物品清单对照 查看是否有不相符的数量 如果有不符的数 量 您应该输入实际正确的数量 4 54 5 工资管理工资管理 人事部将所有外聘临时装修工人的基本资料录入系统 以便公司对外聘人员的信息的掌握 包括姓名 身份证号 血型 年龄 电话 婚否 照片等 便于人员的管理 工资的发放 等 工资开单是人事部为财务部提供内部员工 外聘临时工的工资发放标准 同时方便装饰装 修公司总经理实时的掌握公司内外员工的薪资情况 系统中将工资的发放分为外部工资及 内部工资两种 4 64 6 分包管理分包管理 1 经理助理确定分工方的类别 根据地域对分工方进行分类 2 各个工程项目录入分工方的详细信息 并提交总经理审批 3 总经理进行审批 3 对审批不通过分工方 将不再继续业务来往 4 对审批通过的分工方 由总经理助理存档 分工方合同主要是对分工方合同进行管理 实现分工方合同信息 包括合同编号 工程名称 甲乙双方代表 分包总价信息等 的录入登记 查询 统计 4 74 7 资金管理资金管理 资金管理包括 资金收入 工资预支付 采购付款 分包预付 其它费用支出 所有与工程相关的资金都可在此进行管理 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第11页 共20页 4 84 8 财务分析财务分析 通过对财务分析中的资金计划表 资金流动表 工程汇总表的实时察看 总经理对所 有工程项目的资金情况了然于心中 公司根据工程预算制定对每个工程项目支出的费用的计划 记录下计划日期 计划资 金 工程名称 资金用途 备注等 其中资金用途包括材料款项 人工支付 分包支 出等等 以便能及时地把握好资金的运转 资金流向表是记录装饰装修公司每笔收入的款项和每笔支出的款项的统计汇总 支出款项 由资金管理中的工资预付单 采购预付单 分包预付单 费用支出单组合产生 收入款项 由资金管理中资金收入产生 工程汇总表是记录装饰装修公司在每个工程项目中 每笔收入的款项 已收 未收 应收 款项 和每笔支出的款项包括 已支付 未支付 的统计汇总 支出款项由资金管理中的 工资预付单 采购预付单 分包预付单 费用支出单组合产生 收入款项由资金管理中资 金收入产生 五 五 管理系统平台管理系统平台 5 15 1 网络架构网络架构 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第12页 共20页 数据库服务器 总公司办公网 企业终端票据打印机 ADSL MODEM 企业终端票据打印机MODEM 应用服务器WEB服务器 数据交换服务器 Internet PSTN 专线 专线 防火墙RAS MODEM池 路由器 路由器 数据中心 数据交换中心 分公司 分公司 服务器群 用户群 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第13页 共20页 5 25 2 软件结构软件结构 5 35 3 系统平台系统平台 自比尔 盖茨宣布微软公司将成为一家以 NET 平台为重点发展的公司后 微软己经 以它的实际行动将 NET 发展成了新一代的平台标准以及与其相配合的各类技术 当前 Microsoft NET 平台己经成为业界公认的开发平台 中瀛基业装修装饰系统基于 Microsoft NET 平台开发 采用 C 语言开发 NET 开发平台的主要组成部分 首先是整个开发框架的基础 即通用语言运行时以及 它所提供的一组基础类库 在开发技术方面 NET 提供了全新的数据库访问技术 ADO NET 以及网络应用开发技术 ASP NET 和 Windows 编程技术 Win Forms 在开发语言方 面 NET 提供了 Visual Basic Visual C C 和 JavaScript 等多种语言支持 而 Visual Studio NET 则是全面支持 NET 的开发工具 NET 开发平台如下图所示 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第14页 共20页 5 45 4 产品平台产品平台 基于 NET 开发平台 B S 构架 开发环境如下 操作系统 Win2000 语言环境 FrameWork1 1 应用环境 IE6 0 sp1 数据库 SQL Server 2000 sp3 WEB 服务器 IIS5 0 6 0 开发工具 Visual studio net 2003 开发技术 基于 FrameWork1 1 框架 使用 ASP NET 平台 三层架构 使用 C 语言 通过 对业务逻辑在数据层的小颗粒封装 中间层的再次封装 达到维护的简单化 三层构架如 下图 系统客户界面基于浏览器 用户易学易用 快速上手 降低人员的培训成本 同时系 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第15页 共20页 统的管理 维护 升级都在服务器上实现 实现客户端零管理 大大降低了维护成本 5 55 5 工作流引擎工作流引擎 工作流的职能 工作流体系结构 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第16页 共20页 六 六 系统产品报价系统产品报价 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第17页 共20页 七 七 系统实施系统实施 7 17 1 系统实施步骤系统实施步骤 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第18页 共20页 7 27 2 系统开发的验收系统开发的验收 本系统开发的验收在系统安装使用一月内进行完毕 在本系统开发 安装调试等工作 结束 准备交付投入试运行使用前 提交软件操作手册及介绍有关安装 维护 操作等方 面内容的文档 7 37 3 技术服务和售后服务技术服务和售后服务 7 3 17 3 1 免费培训免费培训 中瀛基业装修装饰系统安装试运行后提供免费使用培训 对于特殊工作人员如系统管理员可进行特殊培训 SINO GAIN www sino 中瀛基业装修装饰管理方案建议书 第19页 共20页 7 3 27 3 2 免费服务免费服务 在中瀛基业装修装饰系统安装调试完成 通过验收 交付使用后 中瀛基业公司应尽 力解决其产品在运行过程中出现的属产品先天性问题 凡在此范畴内的维护属免费服务 中瀛基业公司保证在 48 小时以内在现场排除软件故障 如有软件使用或因使用不当等造成的问题 中瀛基业公司提供自项目通过验收之日起 一年的免费维护 属软件免费维护范畴内的可要求中瀛基业公司上门维护 中瀛基业公司在收到维护请 求单的传真件后 24 小时内安排技术人员到现场维护 7 3 37 3 3 收费服务收费服务 一年免费维护期结束后 在中瀛基业装修装饰系统使用过程中如需中瀛基业公司进行 与系统