信息化系统方案书.doc

信息化系统方案书1 信息化概述企业信息化是指一整套管理系统体系的标准，严格地说，它是由企业信息化技术支撑的一种先进的管理思想。反映了管理咨询、管理软件、系统集成、企业信息化硬件相结合的组织运行架构，以及基于大型服务器（中心数据库）与网络系统连接的社会大生产方法。体现了今天企业的经营管理与企业信息化技术相交融的新的管理模式。2 公司简介。3 系统目标系统将从以下五个方面建立“以人为本”的过程化管理的信息系统以集团为核心，成员企业的员工凝聚在一个平台中w 内部信息的集中收集、发布、共享、传达w 统一内部的互动交流平台形成一致的网络工作环境w 内部管理的管理标准化，促进企业的文化融合w 内部文化的传播与分享介质管理方法与标准的融合w 在运营过程中的管理内容聚合在一起，形成流程衔接w 成为管理分享与执行的一个平台形成一个整体的学习型组织w 提升内部知识的复用率w 形成集团的知识复制能力与创新能力建立网络型的资源分享w 将行政资源、人力资源网络，扩大资源利用范围w 形成多元化产业的资源链条4 系统功能机构由郑州总部、郑州分部、新乡分部、重庆分部和各个工地组装点构成。地理条件决定信息系统应具有分布式处理能力,同时适应多级别即需即联的复杂网络环境.4.1 系统功能图平台子系统功能模块配置管理权限管理员工门户客户门户供应商门户物流管理系统资金管理系统客户管理系统项目管理系统合同管理系统电子图纸系统协作厂商系统人事管理系统公司门户网站办公自动化系统生产管理系统配件销售系统定制接口标准接口管理驾驶舱公司门户接口4.2 功能清单列表功能模块功能编号功能优先级别系统管理F_SYS_001日志管理高F_SYS_002数据字典管理高F_SYS_003组织机构管理高F_SYS_004角色管理高F_SYS_005用户管理高项目管理F_Prj_001立项管理高F_Prj_002结项管理高F_Prj_003项目执行过程管理高F_Prj_004项目文档管理高产品清单管理F_BOM_001材料模板管理高F_BOM_002材料登记高F_BOM_003材料签发高F_BOM_004材料变更高合同管理F_Contract_001客户管理中F_Contract_002供应商管理中F_Contract_003资金管理中F_Contract_004合同信息管理中F_Contract_005模板管理中F_Contract_006查询统计中计划管理F_Plan_001计划模板管理中F_Plan_002计划制定中F_Plan_003计划签发中F_Plan_004计划完成填报中F_Plan_005计划进度跟踪中F_Plan_006计划定时提示中F_Plan_007周报管理中仓储管理F_Storage_001入库管理高F_Storage_002出库管理高F_Storage_003库存盘点高F_Storage_004库存预警高F_Storage_005材料储位管理高F_Storage_006废品管理高F_Storage_007退货管理高F_Storage_008调拨管理高F_Storage_009基础信息管理高F_Storage_010报表打印高图档管理F_PIC_001图纸归档中F_PIC_002版本控制管理中F_PIC_003借阅管理中F_PIC_004查询统计中协同设计平台F_PMCD_001项目任务管理中F_PMCD_002协同工作管理中F_PMCD_003互提资料管理中F_PMCD_004查询统计中服务管理F_Service_001运行填报管理中F_Service_002在线技术支持中F_Service_003投诉管理中F_Service_004维修管理中F_Service_005查询及统计中质量管理F_QA_001加工中检验中F_QA_002加工后检验中F_QA_003检验计划中F_QA_004质量通知与告警中验收管理F_QAR_001验收登记中F_QAR_002验收查询中劳保管理F_QAR_003劳保配额低F_QAR_004劳保申领低F_QAR_005劳保发放低工具管理F_Tool_001工具维护低F_Tool_002领用登记低门户网站F_Web_001低资产管理F_Assets_001资产单据管理低F_Assets_002资产过程管理低F_Assets_003资产档案管理低F_Assets_004综合查询低F_Assets_005资产报表低F_Assets_006信息维护低差旅管理F_Travel_001差旅申请低F_Travel_002差旅审批低F_Travel_003费用管理低F_Travel_004查询统计低人力资源管理F_HR_001招聘管理低F_HR_002员工管理低F_HR_003培训管理低F_HR_004绩效管理低F_HR_005工时考勤管理低F_HR_006薪酬管理低4.3 系统核心业务流程图5 系统设计为保证整体信息化系统的成功开发实施,信息系统要求在各个环节遵循以下设计原则：5.1 安全性5.1.1 网络安全保证网络数据无明文,采用必要的加密手段网络数据保护,采用硬件防火墙以有效阻止来自网络的攻击及对计算机系统的破坏.使得信息化系统稳定、高效、安全运行.5.1.2 信息化系统安全 1.确保业务流程及权限划分明确。2.系统采用授权使用方式，防止未经授权用户或终端接入。3.有效阻止用户录入非法数据以保证数据完整性.4.建立系统认证模块屏蔽非法插件及程序植入.5.采取必要的事务处理技术,以防止因死机等原因造成业务流程数据异常.6.建立系统日志,对于关键业务操作形成过程数据,以便发生操作失误等原因依此进行恢复及相应处理.5.1.3 数据库安全1.系统应支持硬件冗余备份并提供自动定期备份及手动备份功能以防止灾难性后果发生.2.数据库系统原则上不提供远程服务,所有访问均通过应用服务器的本地访问完成.3.数据记录采用行记录版本方式存储并记录操作用户,提供完整的历史信息.5.2 可靠性 系统应具有一定的容错能力,当用户录入非法数据时进行必要的自动更正及错误提示,防止系统发生异常导致用户输入数据丢失.5.3 规范性 系统开发部署应遵守系统开发规范(参照),为系统升级及二次开发打下良好基础.开发结束后提供二次开发接口及相应数据标准说明书.5.4 实用性 参照开发规范内界面开发内容,对于用户交互部分程序,应提供相应提示信息引导用户快速完成指令及数据录入,提供相应数据导入复制功能.用户常用界面及功能原则上要求在用户发出相应指令后5秒内系统给出正确响应. 界面(UI)设计原则1.用户响应 一般操作2秒内响应 复杂操作5秒内响应2.用户的语言 应使用用户语言不可以使用开发者语言3.简易性让用户便于使用、便于了解、并能减少用户发生错误选择的可能性4.用户的熟悉程度用户可通过已掌握的知识来使用界面，但不应超出一般常识综上所述,系统还应在保证系统正常运行的前提下充分考虑系统的运行及维护成本,减少对硬件及第三方的依赖,降低信息化系统运行的成本6 系统架构6.1 网络拓扑6.2 软件架构采用微软Microsoft.NET技术,采用N层分布式开发结构便于维护及二次开发.系统模块采用可插拔式组件技术结合面向服务(SOA)的思想,方便灵活可扩展性强.程序结构: C/S 即传统的客户端+服务器端实现方式.特点用户体验好,界面灵活,响应快.但安装部署起来相对麻烦. B/S 即浏览器+服务器实现.特点安装部署简易,对服务器要求较高,但依赖于网络.信息化系统采用C/S为主结合B/S结构实现,由于公司存在异地办公网络情况不是很稳定,且部分业务数据量大,对于这些业务推荐使用C/S架构,这样能有很好的用户响应及体验.对于数据统计分析及固定报表等业务易采用B/S结构实现.这样既满足业务量大的用户群体又满足管理层移动办公等随时查询的用户实际需求.数据库采用Microsoft SQL SERVER 2005/2008/ORACLE10g6.3 数据同步流程6.4 数据提交流程6.5 系统运行体系系统部署如下郑州中心服务器：服务器端宿主模块，通讯组件，安全组件，数据访问组件+各个业务组件。新乡服务器：服务武器端宿主模块，通讯组件，安全组件，数据中继服务组件。重庆服务器：服务武器端宿主模块，通讯组件，安全组件，数据中继服务组件。客户端:客户端宿主模块+具体用户角色的功能组合即可系统整体采用模块组合式运行,分为系统基础组件(通讯组件,安全组件,数据访问组件)、业务功能组件（如：产品清单组件，仓储管理组件，合同组件）。每个组件又分别包含三分部(客户端组件,服务器端组件,配置组件)，根据用户需要选择性使用。例如按角色组合。如下图：按地理位置组合 如下图7 系统实施系统实施分为三个阶段,前两个阶段为信息化系统研发阶段,第三阶段为系统运维阶段,大致如下:第一阶段 业务规范 需求调研,优化企业流程, 信息化管理基础提升,规范基础信息步骤2业务流程优化步骤1运营模式优化步骤4信息编码/名词规范步骤3组织结构调整信息分类标准信息编码规范信息名词规范信息权限规范数据管理流程。决策类、基础数据类、业务过程类信息等管理对象编码、组织编码、业务编码体系管理对象名词、组织名词、业务名词等不同分类信息的产生、使用、变更权限规范数据产生、变更的控制流程规范第二阶段 系统研发 信息化系统研发，研发分为二期完成.一期完成基础业务功能模块(系统通讯组件,安全组件,权限组件)及主要业务模块(产品清单、合同及仓储模块),具体清单如下:系统业务模块功能编号功能产品清单管理F_BOM_001材料模板管理F_BOM_002材料登记F_BOM_003材料签发F_BOM_004材料变更仓储管理F_Storage_001入库管理F_Storage_002出库管理F_Storage_003库存盘点F_Storage_004库存预警F_Storage_005材料储位管理F_Storage_006废品管理F_Storage_007退货管理F_Storage_008调拨管理F_Storage_009基础信息管理F_Storage_010报表打印 二期完成系统管理功能模块(系统管理、项目管理、合同管理、计划管理、图档管理、协同设计平台、服务管理、质量管理、验收管理、劳保管理、工具管理、门户网站、资产管理、差旅管理和人力资源管理)具体清单如下：系统管理模块功能编号功能劳保管理F_QAR_003劳保配额F_QAR_004劳保申领F_QAR_005劳保发放工具管理F_Tool_001工具维护F_Tool_002领用登记门户网站F_Web_001资产管理F_Assets_001资产单据管理F_Assets_002资产过程管理F_Assets_003资产档案管理F_Assets_004综合查询F_Assets_005资产报表F_Assets_006信息维护差旅管理F_Travel_001差旅申请F_Travel_002差旅审批F_Travel_003费用管理F_Travel_004查询统计人力资源管理F_HR_001招聘管理F_HR_002员工管理F_HR_003培训管理F_HR_004绩效管理F_HR_005工时考勤管理F_HR_006薪酬管理8 时间进度表项目整体的研发实施进度如下阶段时间工作内容需要配合第一阶段2010年7月-2010年9月完成系统全部需求分析及原型设计各级指定专门人员配合规范作业流程、整理相关查询表和统计表确认系统第一阶段实现功能2010年10月-2010年12月中旬产品清单管理设计、开发和测试各级指定专门人员进行基础数据准备2010年12月中旬2010年12月底产品清单管理部署进行软硬件部署定点、定岗试用系统2011年1月-2011年2月中旬仓储管理设计、开发和测试各级指定专门人员进行基础数据准备2011年2月中旬2011年3