2019年圣诞狂欢夜的活动总结.doc

2019年圣诞狂欢夜的活动总结 活动结束了，一切的繁忙，一切的担忧终归平静，新生活即将开始! 可能当所有人都忙着赞美活动如何如何精彩的时候，我觉得作为本次活动组织策划的我们更多的还需要去思考一些深层次的东西。当然，在这里我一定要首先感谢为了活动所辛勤付出的高小莉、王攀、张磊、王豪以及所有的工作人员，然后，更多的我需要用心去总结我们的活动。 第一、从宣传上 不足： 1、不管活动筹备时间如何之紧，但是活动宣传一定要提前。所谓活动规划，宣传先行（宣传部海报指导安排专人负责）； 2、尽管制作得有专门宣传展板宣传活动，但是活动当天还是应该张贴大量手写海报通知活动，以起到宣传、提醒作用； 3、每次宣传部制作的展板应安排专人负责看管，以免展板被破坏或者丢失。 优点： 1、宣传展板做得大而醒目，给人感觉很大气； 2、在活动现场设置宣传展板和海报签名，有利于大家参与，互动性强，有纪念意义 第二、从活动上 不足: 1、活动7：30开始，应该提前通知嘉宾7：30以前赶到。所以，下次做活动的时候，把活动时间提至7：00，这样到7：20的时候，观众、嘉宾就悉数到场了，这样整个活动就能在9：30以前结束，剩下30分钟大家可以欢庆胜利，合影留念，效果更好。 2、通知老会员参加活动，可以让他们稍微晚一点到即可。如果老会员来得太早，可能让他们看到社团很多不成熟的地方，他们想出面干涉却又感觉不合适宜，容易造成尴尬。所以，作为活动的组织者，我们应该把社团最好的一面留给他们；同时，对于老会员，应该安排老会员接待他们，这样他们就会感到很亲切，感觉不孤单。 3、社团活动正式开始前，作为活动的策划者应该多参加几场其他社团的活动，不管是好的方面还是不好的方面都应该学习、借鉴。 4、每次活动应该提前选好教室，包括教室的灯光效果，座椅数量都要提前检查、规划好。 5、对于门迎、签到、接待之类的人员应该提前落实到个人或者部门，必要时安排专人培训。 6、活动现场音响效果一定要好（安排专门音响师负责现场音响），如果使用话筒回音较大的话，可以提前借扩音笔备用，效果较好。 7、对于嘉宾席要提前安排好，桌上贴上标签，嘉宾对签入座。 8、桌上要放的水果、瓜子之类的零食要在入场时提前摆放好，并且落实到专人负责。 9、要求所有参加活动的会员带上工作证，一定要通知到个人。 10、活动主持人要安排专人培训（一定要引起重视）。 11、活动会场上一定要安排工作人员维持会场秩序，不准大声说话和随意走动。 12、活动刚开始的时候，如果会场显得慌乱或者浮躁的话，应该用轻音乐或者视频调节会场气氛。 13、活动前台不要慌乱，请勿随意走动。 14、整个活动的节奏要把握好，快慢适中。 15、做好一次活动，一定要关注细节。 优点： 1、活动专人负责制，落实到个人，效果良好。如：节目彩排高小莉负责，海报宣传张磊负责，采购王攀负责，会场布置：宣传部、组策部负责，后勤服务：人力部负责，门迎签到外联负责，这样提高了工作效率。 2、多个主持人分块主持节目，根据主持风格把活动主持人和节目主持人分开，大大提高了主持效果，也同时培养了大批新人。 3、提前排出活动节目表，节目配音、活动音乐提前安排就绪。 4、活动开场、结尾，活动中途有“高手”镇场，大大提高了活动水平。 5、适当的外请特色节目有利于提高节目整体质量。 后记： 当我把活动总结写到这里的时候，我停住了。因为我明白，其实一场活动本身无所谓好与不好，只在乎大家在这场活动中感悟了没有，收获了没有，成长了没有？大家在一起玩得开不开心，高不高兴？而且，我也相信，通过这次活动，我们的组织能力提高了，执行