信息管理与信息系统 开题报告.doc

本科毕业论文（设计）开题报告姓 名：学 号：学 院：专 业：班 级：指导教师：开题日期：毕业论文（设计）题目辽东学院学报编辑部稿件处理系统设计与实现课题来源科研 n应用教学 其它成果类别论文 n设计一、课题的研究意义（选题的目的、依据，课题的理论意义和现实意义）选题的目的高校学报作为传承学术研究成果的重要载体,应当把学术质量看成安身立命的首要前提。而学报的学术质量是通过刊发具有学术价值的文章来实现的，因此，高校学报应该建立完善的审稿制度并通过严格的审稿程序，对所刊发的每篇文章的学术质量严格把关，实施以文取文，以质取文，以制度取文，但通过调研了解到目前很多高校在学报稿件处理方面仍存在诸多的局限，本次课题主要以辽东学院为例来分析目前高校学报编辑部在稿件处理方面普遍存在的问题。辽东学院学报编辑部于1988年创刊了丹东纺专学报，于2004年改名为辽东学院学报(自然科学版)，属于季刊，目前本刊已入编中国学术期刊(光盘版)、“万方数据资源系统数字化期刊群”、台湾“中文电子期刊服务思博网”(.tn)等。通过对该校的调研了解到该校目前在稿件处理和管理方面，缺乏利用现代手段来实现稿件处理的统一、规范、实时管理，对稿件处理和管理仍是由手工完成的，在日常的稿件处理、资料信息管理方面烦琐、事务较多，不但浪费了大量的人力、物力而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升。同时在稿件处理上也存在对作者不直观的问题，作者无法在第一时间内了解自己稿件处理进展，作者和专家也无法及时与编辑部进行交流与沟通，这样一来不利于稿件质量的提高。进而对提高工作效率和稿件质量、加强信息资源共享等方面，有了更高的要求。针对这样的一些问题，开发一个基于网络的学报稿件处理系统是必要的，其目的是：可以克服我校学报编辑部传统稿件处理方式的局限，提高稿件处理速度和质量，方便作者与编辑的沟通与交流，也方便编辑部对编辑工作进行监督、管理，同时可以节约期刊编辑出版的成本。进而可以实现从投稿、审稿、编辑、发行等全过程的网络化，比传统模式更加灵活方便。课题的意义在调研分析的基础上，通过对此项目的开发，希望探索出一种网上稿件处理的流程模式，希望探索出一种网上稿件处理的流程模式，从中领会系统工程的思想，掌握系统开发的流程和方法，不断总结经验和教训。高校学报不仅是学术成果的刊发阵地，而且也承担着学术评价的功能。建立和完善用稿、审稿制度是实现科学、合理、公平、公正学术评价的关键。并且随着学校信息化的不断发展，我校学报编辑部稿件的管理会越来越依赖信息系统的支持，所以本系统的开发要尽量依据学校学报编辑部的实际情况，认识到调研的重要性，切实做到从实际出发，开发出具有一定使用价值的网上稿件处理系统。现购买的稿件处理系统不一定适合本学校的实际情况，本系统虽然规模小，功能也不强大，但可以通过不断完善和扩充，逐步把其他功能融合进来，强化其性能，优化其功能，使其成为适合本学校的学报稿件管理系统。本系统的实施具有如下现实意义：1 减轻了编辑人员的重复劳动，可以全方位整合资源。2 提高工作效率，缩短稿件发表周期，提高期刊竞争能力。3 可以帮助编辑部管理作者、专家信息，帮助编辑部与他们的联系，实现投稿、审稿的网络化，扩大工作的范围和影响力，提高稿件质量。二、课题研究的主要内容：（课题研究的重点和在研究过程中要解决的关键问题，所要实现预期成果）本系统所研究的重点：1.通过对编辑部组织结构调查，得到如下的组织结构图：图1.1组织结构图2.通过对现行稿件处理业务流程的分析得到基本的业务流程如下所示：作者投稿的业务流程描述是:作者编写稿件，将写好的稿件以电子邮件的形式投稿到编辑部，由主编接收。其用图型表示则如2.1图所示图2.1作者投稿的业务流程图主编分稿的业务流程描述是：主编接收到作者新投的稿件后进行稿件登记处理，然后按其各自所属的类型，进行分栏，分栏后便选择相应的责任编辑将分好的稿件送审给各个责任编辑进行初步审核。其用图型表示则如2.2图所示图2.2主编分稿的业务流程图编辑初审稿件的业务流程是：各个责任编辑接到主编分配给自己的稿件后，便对稿件进行初步审核处理，审核后，将自己的审稿意见及原稿件送回给主编。其用图型表示则如2.3图所示图2.3编辑初审稿件的业务流程图主编审核初审稿件意见的业务流程：主编收到编辑的初审意见后，便对意见进行审核和统计处理，既对各位责任编辑的审核结果进行进一步确认，确认是否可行，审核结束后则将各意见进行统计归类，再将统计好的具体意见通知给编辑，使编辑可以进行下一步的处理。其用图型表示则如2.4图所示 图2.4主编审核初审稿件意见的业务流程图 编辑送审及退稿业务流程：编辑接到主编的通知后则进行统计，将初审不合格稿件退给作者进行修改，对初审合格的稿件则选择相应的审稿专家进行外送审处理。其用图型表示则如2.5图所示图2.5编辑送审及退稿业务流程图作者修改待修的稿件的业务流程：作者收到编辑退回须修改的稿件及修改意见后(包括初审后待修改稿件及经专家复审后有待修改的稿件)，则按照修改意见对稿件进行修改处理，修改完成后再将稿件重新投到编辑部，再由主编接收经主编统计后再分发给各责任编辑，再由各责任编辑送审给审稿专家进行再次的审核。其用图型表示则如2.6图所示图2.6作者修改待修的稿件的业务流程图主编统计处理作者修改后的稿件的业务流程描述：主编将作者修改后的稿件进行统计后，再分发给各个责任编辑，由各责任编辑进行查看统计后，选择相应的审稿专家，再进行送审处理。其用图型表示则如2.7图所示图2.7主编统计处理作者修改后的稿件的业务流程图审稿专家审核稿件业务流程：审稿专家接收到编辑部发给自己的通知及待处理的稿件后，阅读审稿须知，按照其要求对稿件进行复审处理，审稿结束后填写审稿意见，之后将原稿件和修改的稿件附件(若有的话）及审稿意见一同发送到编辑部。其用图型表示则如2.8图所示图2.8审稿专家审核稿件业务流程图编辑统计处理专家反馈审稿意见的业务流程:各责任编辑收到自己所选定的专家送回的审稿意见后进行统计处理，将统计好的意见反馈给主编。其用图型表示则如2.9图所示图2.9编辑统计处理专家反馈审稿意见的业务流程图主编审核处理由编辑统计后的专家审稿意见业务流程：主编对各位责任编辑反馈回来的审稿专家的意见进行审核，统计处理，将复审不合格的稿件及意见返回给作者，让作者进行修改处理(即重复图2.6-2.9的业务流程操作)，将合格的稿件进行下一步的终审处理。其用图型表示则如2.10图所示图2.10主编审核处理由编辑统计后的专家审稿意见业务流程图主编终审稿件的业务流程描述是：主编将经专家复审后合格的稿件及由作者修改后的稿件进行终审处理，将终审通过的稿件进行进步处理形成录用稿件并将录用消息通知给作者并通知作者交版面费，将终审不合格的稿件直接退稿给作者。其用图型表示则如2.11图所示图2.11主编终审复审合格的稿件的业务流程图3通过以上对各个角色现有业务流程的分析可了解到目前我校学报编辑部稿件处理的管理方式存在诸多局限，比如：3.1对作者而言: 稿件处理的过程对作者不公开、不透明，作者无法及时了解自己所投稿件的处理进度及审核处理结果。作者只有通过电话询问或亲自到编辑部咨询查看自己稿件的处理状况，这样会浪费大量的经历及时间，而且不便于作者与编辑部之间及时的交流与沟通进而会影响稿件的质量及处理工作的顺利进行。3.2对审稿专家而言：专家审稿是一个重要环节，普通的电子文本也需要发送电子邮件，往往耽误不少时间，同时即使是电子邮件投稿，往往也不能直接进入处理程序，需要将文档转存处理，有时还需要打印出来送审，最终可能退回到纸稿件的处理流程。并且在复审的整个流程中可能需要随时的发送修改后的稿件到审稿专家邮箱，这样反复的操作，难免要考虑到邮箱的承载量的限制。3.3对编辑而言：在日常的稿件处理、资料信息管理方面烦琐、事务较多,主要表现在:投稿者经常会来电询问稿件处理进展情况,而编辑们每每需要通过翻阅登记资料来回答,占用大量工作时间;对作者、稿件、专家等信息资料的维护方式很烦琐,难以查找。外送审稿件很难由编辑部控制，难以保证稿件的处理周期。3.4对主编而言：面对大量的来稿，主编要通过手工的方式进行分栏处理，这样不但工作量庞大而且容易出错而且很难对具体稿件的处理流程、每一篇稿件的处理情况等进行实时监控，不利于期刊社（编辑部）对编辑的工作态度、工作效率等进行有效管理和考核，这样以来不利于提高编辑的工作质量和效率，最终影响期刊质量及编辑部的形象。基于这样一些问题，在期刊竞争越来越激烈的今天，加快稿件处理速度、提高稿件处理效率，最终实现编辑与作者、审稿专家的多方交流，成为关键有待解决的问题。具体说，在稿件处理中，必须借助现代科技成果，建立一个可以多方面沟通、交流的便捷平台，以实现稿件处理信息在传播方式、编辑手段等方面的现代化。不考虑和认真解决这个问题，我们就可能在激烈的竞争中败下阵来，失去期刊在学术界、作者、读者等人群中可能获得的优势。因此利用互联网作为工作平台实现高校学报稿件处理系统是现代科技发展的必然趋势，是期刊编辑手段现代化的体现，它可以克服传统稿件处理方式的局限，提高稿件处理速度和质量，方便作者与编辑的沟通与交流，也方便编辑部对编辑工作进行监督、管理，同时可以节约期刊编辑出版的成本。网上稿件处理系统的推广是现代期刊出版的必然方向。通过对现有业务的分析得到本系统的大体功能结构，来尽可能的避免以上所存在的问题。4通过对现有业务的分析进步得到本系统的功能结构图图4.1系统前台的功能模块图本系统的各个功能模块的功能分析如下：1.作者登录模块：其主要实现的功能是如下(1)在线投稿，为防止作者重复同时保存投稿的原始记录,第一次投稿前作者必须先注册登记,然后使用注册成功的账号和密码(或称口令) 进行登录,进入个人控制面板。在个人控制面板中提供了我要投稿、查看个人发表的全部文章、可查询自己稿件的审稿情况、处理进展、审稿意见、查看并修改个人资料等服务。作者只需注册成为系统的一个用户，用自己的用户名和密码登录系统后，即可完成如下的工作：远程投稿、远程查稿、修改个人信息等。(2)作者查稿,该模块主要是为了方便作者查询稿件的审理情况而设置的。作者点击此模块，输入自己的账号和密码就能查看到自己所投稿件的处理状态、审稿意见及审理结果。2.审稿专家登录模块：该模块是专为审稿专家设置的功能。编辑部收登稿件后，根据稿件的主题，在系统的专家库中选择相关专家，并将稿件发送给专家审读。专家登录编辑部主页，点击专家审稿栏目，输入自己的账号和密码，既可进入审稿界面。在审稿专家的账户下，可看到需要审读的稿件目录，选中要审读的稿件后，便可开始审稿工作。审稿专家可在系统提供的审稿单内填写审稿意见，完成后点“审稿完成”，审稿意见便自动发送到编辑部。在审稿专家的个人账户下，专家除能看到待审稿件外，还能看到已审稿件和编辑部发送给专家的通知或消息3.主编登录模块：其主要是由稿件管理、费用管理等功能模块组成。其中稿件管理包括网上来稿、稿件登记、审稿、稿件查询等功能；费用管理包括版面费管理、审稿费管理等功能。4.编辑登录模块：编辑成功登入该模块后，可以对新投稿件进行初步审核，并反馈审稿意见，可以查看自己所负责的稿件处理情况，并可以在专家库中选择相应的审稿专家进行稿件外送审操作。5.管理员登录模块：该模块主要实现信息维护功能，其主要是对稿件、编辑、作者、审稿专家信息以及关键词库的信息进行管理和维护。并且可以进行角色权限分配，信息发布等功能。本系统要解决的关键问题：1.稿件的上传、下载以及实现在线审稿等功能。2.稿件的自动备份功能。3.系统权限的分配。本系统要实现的预期成果：实现我校学报稿件的投稿、审稿的网络化，注册作者可以在线投稿、查询自己稿件及审稿情况、查看个人资料。审稿专家通过在线审批文章进而克服了地域的限制，并且可以将终审稿件及审稿意见上传给主编辑。主编或编辑可以作对反馈意见及稿件进步审批、编辑，最后将稿件通知及意见反馈给作者等操作。减轻编辑人员的重复劳动，可以全方位整合资源，提高工作效率。三、课题的研究方法：（课题研究所采用的方法、技术路线以及研究思路等）研究思路1. 初步调查初步调查中了解到目前随着计算机网络的发展，各高校学报稿件都是通过网络完成投稿、审稿等工作流程，其是网络化信息资源建设的需要。传统的投审稿方式存在一定的风险性和滞后性，审稿过程对于投稿者来说是模糊的。同时了解到本校学报编辑部目前还不具备一个完善的稿件处理系统以至稿件处理工作量庞大，而且工作效率低，有时工作不能及时有效进行，希望能有一套系统来控制业务流程，缩减工作环节，同时减少工作量，使管理工作更加完善。基于国际互联网（Internet）利用Web技术专门开发的在线投稿、审稿系统不仅能大大缩短投审稿周期和周转流程，增加审稿全程的透明性，而且对体现期刊信息化和网络化的时代特点起到明显的推动作用。所以本系统有其开发的必要性。本学校已具备基本的软件和硬件设施，现有的技术条件也具备开发本系统的要求，所以本系统的开发具有可行性。 2. 详细调查为了能够完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，对某些相关系统进行了调查分析，目前网络上，已经有很多稿件处理系统。例如Magtech稿件远程处理系统。该系统是基于Internet平台，实现作者-编辑-审稿专家-编委-定稿会专家-主编等六位一体的协作化、网络化、角色化的编辑稿件业务处理平台。本系统避免了Email投稿和送审的各种弊病，完全实现与国际同步的在线式、自助式业务处理。该系统最早从2001年开始开发，第一个用户是华中电力杂志。经过多年来，数百家编辑部使用，积累了大量的编辑部使用经验和各种需求。而且，平均每月还根据编辑部的需要进行局部更新。因此，形成了非常稳定的产品特色。还有北京联合大学学报的稿件处理系统以及华南师范大学学报稿件处理系统等，虽然这些大型的在线稿件处理系统功能十分强大，有很多借鉴的地方，但有很多功能并不是此次课题研究需要的。此次开发的在线稿件处理系统要做到适合本校学报编辑部的小型的稿件处理系统。3. 系统设计经过系统分析阶段后，在此基础上便可以开始系统的设计，包括概要设计、详细设计。概要设计主要包括功能结构图设计，系统流程图设计。详细设计主要指代码设计和数据库设计输入输出设计，界面设计等4. 系统实施系统实施的主要内容包括物理系统的实施、程序设计与调试、项目管理、人员培训、数据准备与录入、系统转换和评价。系统实施阶段是成功地实现新系统的阶段，又是取得用户对系统信任的关键阶段。5. 撰写论文研究方法、技术路线本系统在开发过程中采用了Zend Studio for Eclipse开发平台和MySQL数据库技术，数据库访问技术采用开源PHP下 CodeIgniter框架技术。MySQL服务器最初是为处理大型数据库而开发的，与已有的解决方案相比，它的速度更快，多年以来，它已成功用于众多要求更高的生产环境，它具有良好的连通性、速度和安全性，这使MySQL十分适合于访问Internet上的数据库。PHP（Personal Home Pages）是一种服务器端的脚本语言，嵌入在HTML中，它可以在多种平台上运行。PHP的语法与C语言、Java语言的语法极为相似，但也有自己独特的语法。它具有庞大的函数库，这主要是因为它是开源式的，源代码