人事行政工作总结及工作计划.ppt

1 2013年人事行政工作总结及2014年计划 2 2013年人事行政工作综述2014SummaryOfHR GA 第一部分Part1 2010年人事行政工作综述SummaryofHR GAin2013 1 1HR基础工作概述ReviewofHRBasicinthepastyear 2013年因新增加的两条新的生产线 并且DF IF项目正式启动 对员工招聘 新员工培训 后勤管理等均造成了很大压力 新招聘员工106人 人员流动率约12 6 DuetotheaddingoftwonewlineswhichisGC4andGC5 andthestartingofnewprofectsofDFandIF greatpressismadetothejobsasrecruitment trainingandgeneralaffairsetcin2013 However 106newmembersjoinGYthroughtheeffortofHR remainingthedemissionrateabout12 6 2013年的招聘渠道主要为现场招聘及网上招聘 前者是针对基层人员 后者是在广西人才网 中华英才网发布招聘信息 主要针办管理技术人员 Weusethetwochanelsofon siterecruitingandinternet theformerisapplicabletoworrkers andthelatteristotechnicistsandadministratorsin2013 2013年共组织举办255次课程 参加人次为3959人次 人均65课时 人均培训成本USD70美元 在人均预算90美元的范围内 Wefinished255timestraining developmentactivitiesin2013 whichreaches3959person timeand65hoursinaverage spending 70each withinthebudgetof 70 4 2013年对符合年度绩效考核的219人以10 S 15 A 50 B 15 C 10 D进行考核 解聘了其中20人 Accordingtotheforcerankingsystem weimplementedthe2013performanceappraisalfor219staffwhoisqualified and19personsweredismissed 建立健全安全生产管理制度 每季度进行专项检查 举行消防演习3次 参加达720人次 全年未发生重大安全生产 Weareproudthatnoseriousaccidentoccursduringthepastyearof2013 Becausewecontinuetosetupandimprovetheresponsibilitysystemofsafeproduction andconductedspecialinspectioneachquater andfiredrillthreetimeswhichmorethan720staffattended 在环保方面 我们的危废处理工作上了一个大的台阶 管理加强了 规范了 在废料回收方面 我们进行了公开的招标工作 综合价格提升约8 Inenvironmentalprotection wemadegreatprogressforstandardizingthemanagementsystem Forthermore thepriceofwasterosebyabout8 afterweinvitedpublishbidding 2013年 最高人均月产量大轴面积高达19 4km2 较2012年的月最高值16 4km2相比较增长幅度达18 2 5 职工教育程度 1 10 24 32 33 2013年培训完成情况 6 7 2013年员工工龄分析 8 第二部分Part2 2014年工作计划2014HRDActionPlan 2014年HRD工作目标 2014年 行政人事中心将紧紧围绕2014年公司经营战略 以完成全年生产经营任务为目标 以提升品质为核心 以企业文化建设为载体 以服务为导向 运用现代HR管理工具 通过ISO管理规范生产流程 通过QCC品质管圈提升生产效率 全力以赴服务生产售一线 同时 为各部门提供切实有效的人力资源和行政后勤支持 使行政管理中心真正成为业务部门的绩效伙伴 为公司的快速成长和高效运作提供保障 2014年行政人事总监KPI考核 2014年HRD分管模块 行政管理 总务管理 12 二 2014年GY各部门职责Dept responsibilitiesforGYin20141行政人事中心AMD HRCenter1 1人力资源部HRDept 1 2行政管理部GADept 1 3贯标办ISOOffice2财务物流中心Financial LogisticsCenter2 1财务部FinancialDept 2 2物流部SourcingandLogisticDept 3生产中心ProductionCenter3 1生产部ProductionDept 3 2品管部QualityControlDept 3 3物控部PPIC3 4工程技术部EngineeringDept 4项目管理部ProfectManagementDept 5市场部MarketingDept 13 1行政人事中心1 1人力资源部1 负责组织制定及实施人力资源战略规划和管理体系方案 2 负责搭建人力资源管理平台 组织编制 修订及实施企业各项人力资源管理规章制度 3 负责公司组织机构的调整及定岗定编工作 4 负责实施工作分析 编写工作说明书 5 负责实施人员招聘 甄选 评估工作 6 负责组织实施绩效管理及制度执行情况的考核工作 7 负责建立与调整薪酬福利体系 8 负责员工薪酬 福利的核发及社保的缴纳 9 负责进行培训需求分析 拟定培训计划 组织培训的实施 10 负责在总部的指导下有效运作HR各模块SOP 11 负责总部人事 培训等月度报表的及时报送 12 负责员工关系管理 建立和维护内部员工关系管理体系 实施员工关怀 13 负责建立与完善员工人事档案 14 适时对企业业务流程进行优化 致力提高个人及组织的效率 15 负责员工的年度体检及团体意外保险办理 指导员工健康证的办理 16 完成公司领导临时交办的各项任务 1 2行政管理部 行政 1 负责汇总公司年度综合性资料 草拟公司综合性文稿 2 负责公司召开的各类办公会议的组织 安排工作 3 负责公司各类公文的行文和各项文秘工作 并贯彻办公会议纪要情况检查 督办及反馈 4 负责公司法律事务 保持与公司法律顾问的正常合作 5 负责协调公司与各相关政府部门的关系 接待政府要员的来访 6 负责推动 传播公司企业文化 组织内刊征稿 编辑和出版 7 在相关部门的支持下 组织春节团拜会 家庭日 各类比赛或娱乐等大型活动 8 负责公司各类证照及档案室的管理工作 9 负责公司高层的考勤 差旅安排 对驻外国专家的日常生活给予适当关照 10 负责各部门周例会 半 年度工作总结的汇总 上报 11 组织年中 年度优秀员工及先进集体的评选 12 完成公司领导临时交办的各项任务 14 1 2行政管理部职责 总务 1 负责公司房产 房屋及附属物 含广告牌 的维护管理 协调物业 水电管理 2 负责公司固定资产管理 机电设备除外 管理 3 负责办公用品 劳保用品 清洁用品等物资管理 4 负责企业安全生产的监管与各种危险品管理 并配合政府安监 环保部门的认证 检查 5 负责厂区消防管理 保证禁烟制度的有效实施 配合政府消防部门的检查 6 负责厂区安全保卫工作 对员工 车辆 来访等出入进行管理 保障公司员工和财产安全 7 负责公司网络维护 所有办公设备的管理与维护 8 负责公司总机 会议室管理 9 公务车维修及保养管理 10 负责为各类来访接待 大型活动提供后勤服务保障 11 负责清洁卫生维护 组织各部门的6S清洁检查 12 员工工作餐伙食供应及管理 13 员工宿舍管理 14 休闲 文化娱乐设施管理 配合相关部门组织的企业文化活动 印制品 摄影等 15 灾害及其他突发事件处理 办理工伤事故16 完成公司领导临时交办的各项任务 招聘录用 1 人员招聘3月份基本完成各部门经理 主管 工程师等重要岗位的招聘 含达成录用协议 4月份前扩宽至少2条招聘渠道 尝试校园招聘 引进实习生 人力资源QQ群 同行沙龙 培训交流等渠道获取的信息 5月前在充分利用外部招聘的资源的同时 结合绩效考评 员工职业生涯规划进行内部招聘 同时完善内部员工引荐 奖励制度 5月前搭立GY分类人才库 6月初步建立完善各岗位面试题库 7月引入管理培训生 8月完善人才测评技术手段 2 人员录用1 12月强化关键岗位拟录用人员的背景调查制度 3月前完善人员录用通知 录用邀约制度 1 12月完善试用期员工辅导 考核 转正制度的制度与实施 培训管理 3月起正式起动利用E learning在线学习平台3月2nd骨干英语培训班4月前完成新版 新员工培训教材 商务礼仪培训5月前完成内训师队伍的建立6月加强培训效果的跟进与评估活动6月举行 巨星杯 2nd届外语大赛7月 GOLDENPLAN 制定与实施8月 品质 管理年主题系列活动9月6S现场管理培训 评比10月高效能生产管理11月品质管理手法实训 技能比赛12月举行 巨星杯 2nd届外语大赛每季度开展消防培训 演习至少1次 培训是我们最大的福利 17 GY绩效管理 1 考核指标 遵循SMART原则 指标量化是重点分类 按经理级及以上 主管级 一般员工其中 QCC 团队建设 成本 效率 安全 标准化实施是通用考核指标2 人力资源部 3月上旬完成所有员工的2014年度绩效合同的签订3月起月度绩效考核的实施每周 日工作例会的跟进3 各部门 每月工作计划 绩效辅导 跟进