证照管理制度.doc

批准： 北京迪安临床检验所发行日期：2007-4-1审定：第 1 次修订证照管理制度编制： 编号：BJDA-RF-0121. 目的为了规范公司各类证照的管理，保障公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。 三、各类证照由办公室（财务）登记造册，委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，。 2. 范围本规定适用于北京迪安临床检验所所有证照的管理。包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、医疗机构执业许可证、个人的职称证、各类上岗证、岗位资格证、工作证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。3.管理职责3.1行政部是证照管理的归口管理部门：3.2 其它各部门严格遵守证照管理的相关规定，4管理内容与要求41证照的办理与归口管理行政部负责证照的办理4.1.1行政部负责公司证照的统一管理。因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理事使用”。4.1.2行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。4.1.3为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。- 9 -附录A 印章管理协议甲方：北京迪安临床检验所乙方： 一、根据北京迪安临床检验所印章管理制度最新有效使用版本的要求，结合印章管理工作的实际需要，经甲、乙双方协商一致，特订立本协议： 二、乙方： 同志自 年 月 日时起， 对 印章共 枚，愿意按照甲方印章管理制度的权限进行管理、使用，并印章管理制度中的相关责任。 三、乙方在不可抗拒的原因下造成的印章被盗、遗失，应立即上报公安机关和甲方，因被盗、遗失印章造成的损失，在没有公安机关的有效证明以前，由乙方负责。乙方应无条件地取得公安机关的有效证明，并做必要的工作，以防止造成公司更大的损失。 四、甲方在本协议签订之日起，同时向乙方授权该印章的管理权限，对乙方按NJDA-RF-002印章管理制度行使的正当权力予保护。五、本协议乙方应承担的责任按照印章管理制度的条款划分，即印章管理制度为本协议的附件，同时具有法律效力。 六、本协议在未签订以前属于本协议范围内的印章已经使用的，由原使用人承担一切责任，（按其印章在使用的文书上注明的时间区分），是乙方继续使用的，其责任由乙方承担。 七、本协议的违约责任，按印章管理制度规定，无法协调解决时双方有权向甲方所在地的人民法院提出诉讼。 八、本协议由甲、乙双方签字后生效。九、本协议一式贰份，甲、乙双方各执壹份。甲方：北京迪安临床检验所 乙方签字： 甲方代表签字： 签订时间： 年 月 日附表一：北京迪安临床检验所印章刻制保管申请表NJDA-RF-002表1使用保管部门授权保管人刻制原因及印章式样部门初审签名：批准签名：附表二：北京迪安临床检验所印章领用、收回登记台帐 NJDA-RF-002表2 印章名称及样章印模刻制时间领用签名变动记载销毁时间及经办人填表人：附表三：北京迪安临床检验所印章外带登记表 NJDA-RF-002表3外带时间外带公章的事由外带印章名称批准人外带人交回时间年月日时分年月日时分附表四：北京迪安临床检验所加盖空白公章登记表 NJDA-RF-002表4时 间批准人加盖空白公章份数加盖空白公章理由持加盖空白公章人签名交回份数已使用的原加盖空白公章事由及份数注销时间年月日时分北京迪安临床检验所证照外借登记表 BJDA-RF-012表1外借时间外借证照名称外借证照事由批准人外带人交回时间年