青年志愿者协会宣誓大会活动策划书.doc

海南医学院青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书一、活动目的通过本次招新活动，新干事们给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中，我们特举办“宣誓大会”，希望给大家提供一个相互认识,相互了解的机会。同时，也让大家更深刻地了解“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，传递爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。二、活动单位 主办：海南医学院校青年志愿者协会 协办：十一个院系青年志愿者协会三、活动时间和地点时间：2012年11月26日18时 地点：风雨操场四、活动组织及人员确定1、组长：李秀男 2、副组长：杨杨，李梓杏，周柳惠，刘耀澴，吴浩，高雨静 3、组员：陈京京，苏金玲，陈彦霏，丁伟，秦闻聆，杨晨，梁恒旭，欧阳君，黄海兰等十一个分会会长 4、参与宣誓人员：全校刚加入青协的新生志愿者5、特邀嘉宾：青协指导老师王鹏，前任校青协会长朱学宁，校学生会主席，社联主席等。五、活动具体流程（一）活动前期准备工作1、项目中心负责宣誓活动策划，邀请函及申请风雨操场，音响设备等。 2、联络中心负责通知各院系负责人带本协会志愿者到场参加宣誓。 3、服务中心负责做好横幅，并负责活动当天挂起横幅；统计活动当天会场所需物品（长桌x张，椅子x把，各分会标示等）。4、管理中心负责现场签到工作。5、主席团负责主持本次大会。 6、各院系分别派50个优秀志愿者代表参加宣誓活动。（二）活动中的工作 1、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下，布置活动场地，确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。工作人员提前45分钟到现场，准备工作（服务中心和联络中心）。 2、管理中心负责组织签到（活动开始前20分钟），包括各院青协会长或负责人。 3、主持人宣布青年志愿者宣誓仪式开始4、由校青协指导老师王鹏致开幕词，发表讲话。5、由校青协会长李秀男发表讲话。6、由学生会主席致贺词7、由社联主席致贺词。 8、由大一新志愿者代表杨书毅发言。9、由领誓人司邓青负责带领新成员宣誓。10、主持人宣布大会结束。 11、记者团负责在活动中拍摄部分照片，留作活动证明。12、会后管理中心负责组织大家有序退场，同时让一部分工作人员（服务中心成员）清理活动现场，以保持会场地面干净。（三）后期工作1、项目中心负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。项目中心负责活动的新闻稿。2、联络中心负责将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材。六、活动注意事项1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮(正装：上白下黑)符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我海医的青年志愿者的精神风貌。3、参加活动的人员必须准时到达现场，不得延误、迟到，以保证活动的连续进行。4、若本应参加活动的人员有事不能参加活动，应提前告知所属组织的有关负责人，由管理中心负责记录不能到场人员（应提前2小时请假）。5、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。七、活动预算1、宣传红纸十张，每张一元。共计110=10元2、长桌2张。3、大型宣