某汽车4S店销售服务员工手册.doc

员工手册（东风标致4S店）汽车销售服务有限公司二O一一年八月一日目 录前言董事长、总经理致辞.第一章公司简介第二章公司管理基本原则.第三章主要岗位职责规定第四章招聘与解聘.第五章考勤制度.第六章劳资制度.第七章福利制度第八章培训制度.第九章奖惩制度.第十章行政文秘管理第十一章 行为守则第十二章机动车辆安全管理和使用规定.第十三章 安全生产卫生管理.第十四章投诉与建议管理规定前言董事长、总经理致辞尊敬的各位员工： 欢迎您加入汽车销售服务有限公司（以下简称“”），共同参与东风标致轿车事业的发展，标致品牌及公司的每一步成长，与您今后努力工作密切相关！无论您来自哪里，今后将在公司哪个岗位，从您进入公司那刻起，我们都为了一个共同的目标和理想。在这里，公司将会为每个热爱生活的员工创建一个愉快向上的工作环境，为每个积极进取的员工打造一个展现自我风采的阶梯舞台。希望，随着公司今后的发展，您会成为公司的栋梁，品牌的精英，行业的杰出代表。作为公司董事长、总经理，我们将时刻关注、支持您的工作！对于公司今后的建设和发展，欢迎您有好的意见和建议！就让我们从现在开始，为了东风标致事业、为了公司的美好明天，一起努力工作吧！ 祝您工作愉快！我们庄严宣誓： 信守公司理念维护企业形象 遵从员工手册执行规章制度 服从上级指挥积极完成工作 努力学习提高廉洁务实上进做一名积极进取、勤奋务实、积极向上的人！ 董事长： 总经理： 二O一一年八月一日第一章公司简介一、公司简介汽车销售服务有限公司是地区最大的东风标致旗舰店。是集标致品牌整车销售、售后维修、原厂配件供应、二手车置换及信息反馈于一体的综合性配套服务的4S店。公司位于惠山区高力国际汽博城1555号，占地面积约8000平方米，展厅面积2000平方米，车间面积3000平方米。东风标致云集于，说明了有着广袤的市场空间，为我们参与市场竞争、展示自我价值提供了条件。二、 企业宗旨在我们可以改变的方面努力工作，提升自己的管理水平，提升服务水平，在有价值的营销中让市场认可、买账、籍以实现我们的价值。三、 管理理念管理目标，就是提高利润；管理手段，就是增收、节支；管理的核心，提升客户满意度；管理的要素，做到人力资源管理、服务流程管理、客户关系的统一。四、经营模式由以产品为中心转化为以客户为中心的经营管理模式。以服务客户为中心，开展集整车销售、精品装饰、维修服务、零配件供应和信息反馈、二手车置换及汽车后市场服务于一体的经营模式。五、企业精神团结奋进!争先创优！第二章公司管理基本原则一、执行力原则公司实行总经理负责制，各部门均须服从总经理的统一领导，统一执行总经理决策。有令则行、令行禁止。二、层级管理原则上级不越级指挥，可越级调查、监督；下级不越级请示，可越级反映、申诉问题。这是公司层级管理的基本原则。1、员工的工作及思想情况向部门经理（主管）反映、请示、汇报，即对部门经理（主管）负责。2、 部门经理（主管）的工作及思想情况向主管领导或总经理反映、请示、汇报，即对主管领导或总经理负责。3、 部门主管级以上职员对各部门非业务工作具有协助管理、监督和指导的责任。三、目标管理原则各部门、各级员工均须以完成自己的工作目标为基本工作准则，以工作目标的完成情况作为考核各部门、各级员工的基本依据。四、管理思想原则赏罚分明，四方同行；赏罚不明，百事无成。作为公司的激励思想。五、有章必循、违规必究原则每位员工均须严格遵守公司的规章制度，如有违反，公司必将根据有关规定追究其责任或给予经济处罚。六、量才而用、竞争上岗原则公司将根据每位员工的德、绩、能、勤选拔相对优秀人才，公司坚持以竞争上岗作为选拔管理人员的基本依据。七、思想作风、工作作风原则1、言必信、行必果，处事雷厉风行；2、勤奋、向上，扎实工作，不断学习，知行合一，提高实践能力和创新能力；3、廉洁、忠诚，把企业的事当成自家的事做。八、文化教育原则体现“外化于形、内化于心、固化于制”的文化教育原则。使大家感觉到在公司能体现个人的价值，客户满意度高，体现 “外化于形”的作用；降低员工离职率，体现 “内化于心”的作用；使所有的流程、规章制度、文化理念趋于一致，体现“固化于制”的作用。九、时效制原则各项工作须在规定时间内完成，讲究时效。十、饱和工作量原则部门和岗位的设置，均以饱和工作量为原则，从而精简机构、人员，提高工作效率，合理利用人力资源。第三章主要岗位职责规定（一）市场和客服部部门职责1.根据公司经营总体目标，制订市场拓展方案，细化市场调查、合理市场定位，把顾客吸引到店里来；2、负责组织及实施品牌推广、企业形象宣传策划、促销活动，广告投放、试乘试驾会、大客户拜访，公关、车展等各种形式的企业形象宣传；3、负责销售店CIVI（视别系统）管理及店内品牌形象建设，和POP（卖点广告）管理，通过他的摆放、更换和维护，突出产品的卖点，有效地吸引顾客的视点，唤起购买欲；4、始终贯彻“服务提升价值“的经营理念，负责顾客投诉的处理，并就所存在问题分析并改进；5、负责销售网络的建设与维护，负责客户关系构筑体系的建立、维护、管理及运用，维护重要客户；6、负责市场信息的收集整理与反馈，并实现该信息在公司相关部门共享；7、负责部门内部完整考核体系与之相应的培训体系的建立；8、负责建立与构筑体系相应的客户信息管理体制，进行客户档案、信息的管理并能有效利用；9、负责客户满意度建设管理，包括流程执行、服务质量、满意度调查、评估、考核及改善促进；10、负责客户投诉处理制度制定及推进实施，处理及协助业务部门处理客户投诉并形成分析报告以促进改善；11、协助业务部门做好客户关怀工作；12、协助总经理维护媒介关系，树立企业良好公关形象；13、负责促销品、制作物的制作及管理工作；14、负责市场信息（竞争品牌、客户信息等）收集、分析及传递，为业务部门工作开展提供依据；15. 协助总经理完成公司安排的其他工作任务；（二）销售部部门职责1、根据公司经营管理要求、部门发展规划及标致销售方针，制定部门年度工作计划与目标和完成目标的工作方案；2、严格管理展厅销售流程，让我们的服务倾情于销售流程的每一个环节，把详细的动作要求和主攻重点落实到销售过程之中，为顾客提供高品质服务，提高成交率；3、负责部门内管理办法及制度的拟定、执行、检查与修订；4、负责各项销售考评以及销售各项任务、利润目标；5、负责部门内员工满意度、员工培训计划实施，提升销售顾问的营销水平和技艺；6、负责客户电话咨询、来店接待、来店客信息搜集登记、跟踪服务、新车销售业务工作；7、负责签订销售和服务法律文书，保障公司商品车辆安全及款项的回收，并对资金安全负责；8、负责公司商品车辆的入库、存放、移动及出库管理工作，作到账实相符；9、负责按公司要求为客户提供办置上牌、保险、年检、过户、金融后市场服务；10、按公司及标致的要求，作好购、销、调、存各种资料及报表的统计、分析、报送、存档工作； 11、按照东风标致品牌标准，督导展厅、客户接待区及休息区环境维护；12、负责对部门内工作流程提出改进计划并实施；13、协助总经理完成公司安排的其他工作任务；（三） 售后服务部部门职责1、根据公司经营管理要求、部门发展规划及售后服务方针，制定部门年度工作计划与目标；2、负责部门内管理办法及制度的拟定、执行、检查与修订；3、负责CSI各项售后考评以及售后部各项任务、利润目标的达成；4、负责机电、钣金、油漆维修管理，实施公司精品装饰业务，提报配件需求、管理好维修收入、配件收入、保险收入、代办年审收入、装饰装潢收入。5、负责部门内员工的思想教育和培养工作，提升员工满意度；6、负责部门内考核体系的建立及组织实施，建立相应的培训体系；7、负责售后网络的建设与维护，客户资源的开发与拓展，及重要客户的维护；8、负责客户技术咨询、车辆保养、维修、保险理赔及跟踪服务等业务工作开展；9、负责售后维修挂账、保险理赔、厂家索赔等款项的回收，并对资金安全负责；10、负责按照相关规章制度 ，组织与保障车间安全、做到安全生产；11、负责来厂车辆的进厂、存放、移动及出门试车等管理工作，确保来厂车辆安全；12、始终贯彻“服务提升价值“的经营理念，负责顾客投诉的处理，并就所存在问题分析并改进；13、做好售后各种资料及报表的统计、分析、报送、存档工作；14、负责市场信息的收集整理与反馈，并实现该信息资源共享；15、按照东风标致品牌标准，督导贵宾停车区、前台接待区、休息区、生产区环境维护；16、协助总经理完成公司安排的其他工作任务；（四） 行政人事部部门职责1、根据公司经营管理要求及部门发展规划，制定部门年度工作计划与目标。2、负责公司行政事务、劳资管理，建立与之相应的工作流程，按照国家相关劳动法规，拟订完善员工手册，并督导有效执行；3、办理公司注册、组织机构代码等相关证件的登记、年审、变更工作；4、检查督导公司有关决议落实情况；5、协助总经理做好相关外联协调工作，建立的公共关系，树立良好企业形象；6、协调劳资关系，掌握员工思想动态，搜集员工的意见和建议，建立和谐的企业内部关系，提高企业凝聚力和向心力；7、负责推动公司企业文化建设，规范办公工作程序，督导各部门不断完善或改进工作方法；8、拟订公司各项办公事务费用定额，节约支出；9、负责公司会议组织与安排，安排部门负责人参加社会方面的管理会议，并作好记录；10、负责公司公文、合同协议、往来信函、社会管理部门的文件收发、归档及管理；11、负责公司及部门印章、公司钥匙、公务车辆、试乘试驾车钥匙的管理和登记工作； 12、负责办公用品和低值易耗品的采购、保管与发放工作；并配合财务部做好公司固定资产的管理工作；13、负责公司办公环境、员工宿舍管理、清洁、消防安全、绿化、安保、劳保生活等后勤保障、食堂管理工作；14、负责试乘试驾、公务车辆的卫生洁净检查监督工作，展示公司的形象；15、协助总经理日常工作的开展，并完成公司安排的其他工作任务。（五）财务部部门职责1、参与制订公司长远发展规划，根据公司经营管理要求及发展规划，拟订财务预算、办理财务决算；2、执行国家有关财务管理法规、制度，监督公司财产的完整和各项资金的使用，促进加快资金周转，提高资金使用效率；3、负责按月编制资产负债表、损益表、费用明细表等会计报表，按时完成季度报财务分析、年度财务分析报告；4、负责向总经理报告财务状况和经营成果，审查对外提供的会计资料；5、负责所有费用支出的事前审核和事后会计处理工作；6、审查或参与指导公司对外的一切经济合同、协议及其他经济文件的拟订工作；7、负责拟订和审核绩效工资的方案，按月考核兑现绩效工资；8、负责商品车、零部件、汽车用品、工具设备等对外采购工作的成本核算，按季进行实物盘存，做到账账、账实相符；9、做好固定资产、存货管理报表工作，定期反映库存零配件的增减和结构变化，及时对账；10、严格执行账款分人管理的现金管理制度，和结算纪律，及时办理现金、银行存款及信贷结算手续；11、负责公司会计核算，合理设置各类账册，做到手续完备，账目清楚，及时反馈会计信息，发挥会计管理作用；12、负责公司价格审核和拟订，做好各类统计工作，代理集团资金调拨结算工作；13、协调银行、税务、财政等方面的公共关系；14、协助总经理完成公司安排的其他工作任务；（六）精品装饰装潢岗位职责1、本部门是公司精品销售和装潢施工管理的专门机构，负责公司精品装潢业务的购、销、施工协调管理业务；2、负责兼顾厂家精品任务，最大限度地扩大外购精品，做到精品销售利润的最大化；3、负责监督零部件部对精品库存管理，及时掌握精品库存情况及时补充货源；4、负责大厅精品的展示、摆放、宣传和销售，对展厅精品存货实行实物负责制；5、负责安排售后服务部或社会力量对精品装饰、装潢的施工业务进行安排、下达施工通知单，并做好施工验收；6、负责培训销售顾问提高推销精品装潢的水平，美化展示柜台，引导精品销售；7、负责精品价格信息的搜集，对施工单位的服务价格进行评估，执行公司招标采购政策，降低精品成本；8、负责考核销售顾问精品销售成果，按月向总经理报送精品装饰、装潢业绩报表，对每个销售顾问的装潢销售业绩进行考核报；9、对精品的销售服务进行监督，最大限度地提升精品销售率。10、对公司备品备件部和社会装潢部下达装潢通知单，并对装潢结果进行验收。11、完成总经理交办的其他事宜。（七）配件部岗位职责1本部门是除整车以外的商品管理机构，根据公司经营管理总体要求、和服务部的经营服务目标，制定零部件管理方案和计划；2负责零部件、选装件、精品、养护品等部件的购、销、调、存的管理，执行公司的采购价格按公司规定进货渠道采购，对零部件的安全和利润负责；3、服务于内部维修配件的使用，协助索赔等事宜；5. 负责建立采购价格台账、商品明细账，按月向售后服务部、财务部、总经理报送零部件购、销、存报表，定期对供货商的价格和服务进行评定；6负责执行售后生产设备、维修工具及辅料用品的采购计划与管理；7负责库存商品存储标准的拟订、检查及修订；8负责执行总经理制订的采购价，做好零部件市场的调整与研究，收集同类轿车产品零部件的各类信息，建立零部件市场信息资料共享机制；9、负责商品的验收、发货、调拨、整理及保管，负责库存商品进出库的登记与控制，做到账账相符、账实相符，对库存实行实物负责制，库存盘盈入库、并且书面说明详细原因，短少由个人赔偿；10、负责库存商品管理办法与作业流程的制定及改进；11、负责精品验收、入库、发货工作，并做好单独的台账管理；12、完成总经理交办的其他工作。第四章招聘与解聘一、员工聘用规定1、招聘基本原则： 公开招聘、全面考核、择优录用。3、 用人原则与标准：（1）公司坚持“知行合一、德才兼备”的用人原则。（2）用人标准：年满18周岁，身体健康，品德良好，符合公司用工条件和岗位专业要求者；技术人员应具备相应的技术等级证书，持证上岗；应聘人员须持有原单位离职证明、健康证明。4、招聘流程（1） 人员需求申请。部门根据岗位定编和缺编实际情况，报请行政人事部复核，呈总经理审批。（2）行政人事部根据公司及岗位要求，发布招聘信息，并收集、整理应聘人员资料，安排初试人员名单。（3） 初试。初试人员先填写应聘人员履历表，由行政人事部进行初步面谈（测试），并做好相关记录，并根据初试考核情况在两个工作日内决定复试人员名单。（4）复试。复试由总经理或部门负责人主持，经复试通过人员，报总经理批准，决定录用人选。二、 入职、试用与转正1、 新职员入职程序（1） 新入职人员须接受公司行政人事部统一安排的职前培训和试用。（2）经考核达到公司和部门岗位要求者，由行政人事部办理录用手续，并签订书面劳动合同，试用期内单位不承担劳动保险。（3） 公司保留查证所有资料的权利，如有虚假瞒报，公司可解雇该员工，并保留追究法律和经济责任之权利。（4）行政人事部整理新进员工所有入职办理的资料，建立个人人事档案。2、试用（1） 试用期一般为1个月，根据试用双方意愿，试用期可延长，最长不超过3个月，对专业技术人员试用期可以适当缩短。对于物资负责人、财会人员在接工作前必须签订书面合同。（2）试用期满后由部门经理于员工考评表详加考核，如确认其合格，则予以正式任用，如认为尚需延长试用应予以延长，如确属不能胜任或经调查有不法情况即予辞退。（3）试用期间应遵守本公司一切规定，如有违纪、违规、侵占、挪用等行为的一律依法处分、处罚，并应当即辞退。（4）试用期考勤规定：事假达5天或病假达10天者应即予辞退或延长其试用期予以补足，曾有旷工记录2天或迟到3次应予以辞退。（5） 经停止试用或辞退者，仅支付试用期间的薪金，不另支付任何费用，亦不发放任何证明，如试用培训期不超过7天者，不发放任何薪金。（6）家访：为进一步全面了解员工，根据公司和部门需求，行政人事部将对部分岗位职员提交的入职档案进行复核，并组织进行试用期间家庭访问。3、员工试用一月后，公司行政人事部都要代表公司，以书面的形式作出转正、或辞退的通知。三、离职规定1、 员工离职分为开除、辞退、辞职、调动、分流、意外事故永远中断工作等情况，除意外事故永远中断工作情况外，均必须按照公司正常的离职流程办理离职手续。2、员工离职条件：（1）不适应公司或岗位要求者；（2）因业务或组织调整变化，岗位职员因工作需要调动或工作岗位过剩而又无法内部调剂的；（4）合同期满者；（5）受公司辞退、开除、撤职处分处罚者，或员工自愿辞职者。（6）男年满60周岁，女年满55周岁，必须无条件退休离职。3、离职程序（1）辞职员工在试用期内辞职，必须提前3天填写员工离职审批表，经所在部门经理审批后，交行政人事部复核、呈总经理审批后，由行政人事部办理离职手续。正式员工辞职需提前30天填写员工离职审批表经所在部门经理审批后，交行政人事部复核、呈总经理审批后，由行政人事部办理离职手续。部门经理离职需提前30天填写员工离职审批表经总经理同意审批后方可办理离职手续。（2）辞退员工因工作考核不合格或其他原因达不到要求被公司劝退，试用期内员工，由所属部门经理填写员工离职审批表交行政人事部可即日办理辞退手续。正式员工若需辞退，由部门经理填写员工离职审批表经总经理审批后由行政人事部提前30天通知该员工，并于离职日办理辞退手续，未提前30天通知的，公司则补发一个月的基本工资。员工若因严重违反公司管理条例而被公司辞退者，由行政人事部填写员工离职审批表经总经理审批后可即时执行并办理辞退手续。（3）开除、撤职按公司发给处分、处罚决定办理。4、 附则（1）凡离职人员须办清一切手续，重要岗位管理人员离职，要离职审计；离职人员要交还公司一切财物、业务资料等。（2）财务部根据行政人事部所报的离职员工考勤结算工资。离职员工遗失的公司财物要作价赔偿。（3）接受过公司出资培训的离职员工，按有关章节规定向公司支付培训费。（4）凡离职员工按公司规定交接完毕一切工作及手续后，行政人事部在15个工作日内为离职员工办理社会保险关系转移手续。（5）发现员工离职后，仍有未清算的公司财物的，由行政人事部负责承担。第五章 考勤制度一、 工作时间1、公司实行五天工作制，星期六、日为例行假日。但实行计件工资制的可适当调整为上六休一。2、每天工作8小时，工作时间为8：3017：30（其中：中餐时间1个小时）。季节或其他原因需调整时间等，公司将及时通知。二、考勤1、公司施行考勤卡管理制度，所有员工每个工作日实行本人指纹打卡制度。行政人事部按月下载汇兑考勤数据，按月兑现。2、所有员工公出（市内）一律填写公出单，并由部门经理签字，部门经理公出，由总经理签字，行政人事部门应做好登记，注明离开时间及回归时间，否则，一律算旷工。3、所有员工外地出差，一律凭会议（培训）通知提出申请，行政人事部据此签订相关培训协议，并做好考勤管理工作。3、请假制度按公司考勤管理制度执行。5、假期均包括公休假日和法定节日在内。三、加班公司实行的是计件工资制，原则上不安排加班加点，如确有特殊情况需加班加点的，应经总经理批准，并以补休为主要补偿形式。因工作确实不能安排当月补休的，行政人事部可根据总经理的指示单编发加班工资。四、出差1、员工出差当天不能返回的，应填写申请单，呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案；如于上班时间中开始出差者，须填写出差申请单经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报，依据出差有关规定办理。2、出差满7天者，可补休1天；出差满半月者，可补休2天；出差满1月者，可补休3天；3、员工凡请病、事假在3天以内（含3天）者不扣当月奖金；在7天以内超过3天者，当月奖金扣半；超过7天者，取消当月奖金。凡请病、事假年累计一个半月（45天），取消年度奖金。五、请假1、病假、事假、工伤假、婚假、丧假、产假等，按国家有关规定执行；2、公假：员工因公务需要，于上班中离开岗位，应填写员工出差申请单；员工依法享受因公学习外派工作出差以及公司的调休，发放全额工资；3、工伤假：工资全额发放；4、病假：需出示市、区级医院证明，按照发放。否则按照事假计算；5、婚假：凭结婚证，提出申请，一般享受天（男周岁，女周岁），符合晚婚的（男周岁以上，女周岁以上），可请婚假天，员工在公司终生只享受一次婚假；6、丧假：正式员工，依下列规定给予丧假，工资照发，如奔丧地点不在本地，则以下假期不含路途时间，一般往返为2-6天。员工之父母、子女或配偶死亡，给丧假5天，工资照发；祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡，给丧假3天，工资照发。超出规定时间，按照事假计算。7、产假（1）女员工产假90天。晚育者（女24周岁）另加10天，工资照发；配偶生育无人照顾，可酌情给男方10天以内的假期，按计划生育假考勤；（2）怀孕3个月以内流产者，依病假规定处理；（3）女怀孕满4个月（含）以上流产时，给假15天，工资照发；（4）请产假须事后一个月内提交婴儿出生证；（5）产假期满恢复工作时，允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。8、事假：（事假期间不发工资）（1）员工如有私事，需亲自处理，应事先请假。特殊情况不能事先请假的，可用电话或委托他人向本人主管或总经理请示，经批准后方能以事假论。续假也应提前办理；（2）员工申请事假，主管或总经理可视具体情况要求其提出有关证明文件。六、假期核准权限1、主管级以下人员，假期在一天以内者由部门经理核准，二天以上者，由总经理核准；2、主管级人员一天以上或部门经理以上人员，假期由总经理核准；3、未经批准擅离职守按照旷工处理。七、 迟到、早退1、0分钟以内（含10分钟），每次扣20元；2、12分钟，每次扣40元；3、20分钟以上，计旷工半天，迟到改为请假的记旷工一个；4、早退一小时以上按照旷工处理。 八、 旷工未经请假而擅离职守，以旷工论处。一年内旷工连续3天的，视同自动离职，一年内非连续旷工10天的，视同自动离职。旷工一天扣除一天基本工资+工龄工资。年薪制的负责人按月予发工资额计算旷工工资。第六章 劳资制度一、工资形式公司对总经理、业务部门、实物部门、生产岗位实行以计件工资为主体的绩效工资制度（或称计件工资，下同）；对后勤行政人员实行以岗位工资（或称计时工资，下同）为主体的薪资制度。二、工资构成1、基本工资：1000元，学徒工为600-800元。基本工资是所有人员的基本底薪； 2、工龄工资：工作满一年后按月发放。发放标准为每增加一年本企业工龄（金沙江企业集团以内可连续计算工龄），每个月增加30元工龄工资。在本公司上班的正式员工，自次年起享受工龄工资，工龄工资最高限额为5年，即从第六年起不再累加工龄工资，工龄工资，不实行浮动，但在计算处罚时应作为工资基数。3、岗位工资：岗位工资实行级别分档制，详见工资核定标准表实行计件工资制的岗位，在计算绩效计划时可以参照执行。岗位工资核定按岗位工资进档对照表根据职位档次结合德、能、勤、绩由行政人事部评定，报总经理、董事长核批。4、绩效工资所有绩效工资均按详细的工资方案执行，一年一定。三、加班工资1、法定节假日加班：公司员工在法定节假日加班的，加班工资按平均日基本工资的300%计算。2、日常加班实行任务绩效提成的业务部门职员因工作需要或工作量等因素，需晚点下班的，在薪酬设计上已月相应规定，其相关酬劳已并入绩效提成中核算，故不再享受加值班补贴。四、薪资核发及其相关规定1、 实行计件工资的员工月收入固定的考核发放的部分+ 工龄工资+绩效工资+专项补贴2、实行计时工资的月收入基本工资+岗位工资+工龄工资+加班工资+专项补贴2、 计时工资的破月工资计算：即薪资结算之月份，任职未满整个月的员工（中途到职或离职）其月工资=每日工资实际工作天数（即当月总天数未出勤天数）每日工资=基本工资当月总天数。3、月工资酬劳起止时间为每月第一个工作日至最后一个工作日。4、月工资按实际工作日计算。5、月工资发放时间为次月15日，如遇双休日提前至前一个工作日。6、 每月15日前进入公司的员工，当月按日计算并核发工资；每月16日以后进入公司的员工延至次月，与次月工资一并发放。7、每月15日前评定通过薪级工资或岗位更换的员工，自本月开始调整；每月15日后评定通过薪级工资调级或岗位更换的员工，自次月开始调整。8、各部门岗位工作评定须于每月5日前上报行政人事部复核；部门业绩评定统计数据须于每月15日前上报，由财务部负责审核，于次月20日前发放。9、员工其它费用扣除：采用从员工每月取得的酬劳中随月扣减的方式扣除。10、扣除不足出勤天、罚款、奖励、福利薪假的工资计算基数：（1）实行计时工资的：扣除基数基本工资+工龄工资（2）实行计件工资的：扣除基数基本工资+工龄工资（3）实行年薪工资的：扣除基数月度固定发放的数额。五、基本劳动制度1、公司根据国家有关规定，为试用合格员的工签订劳动合同，签订劳动合同的员公司为其办理社会劳动保险。2、员工劳动关系不在本公司的公司不为其承担养老保险。3、由于我公司实行的是计件工资制，因此，办理劳动保险的工资基数统一依据上一年劳动部门的测定的平均工资为基础，公司按月为每位员工上缴相应保险费用，员工个人承担部分在工资中按月扣除。4、员工在公司工作期间公司认为符合签订劳动合同条件而本人又拒绝与公司签订劳动合同的，公司视为劳动者自觉放弃劳动保险处理。第七章福利制度一、 节日慰问。遇元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定及民俗节日，公司根据福利费结余的情况，及集团的统一安排，给予一定节日慰问礼金。三八妇女节，公司为女员工发放特殊礼金。员工生日应赠送生日卡。二、日常福利1、中餐补助6元，或提供免费中餐。2、防暑降温费，在空调环境下工作的工种不发放此项费用。3、婚丧、喜庆、生育。职 务结婚礼金生育慰问丧葬慰唁所有员工100100100三 劳保物资1、公司制服。按照品牌公司的要求置办统一的制服。（1）公司制服(工作鞋)由公司行政人事部统一安排加工制作和发放。（2） 在公司所制服装费用员工应承担一定比例的费用。（不包括维修车间劳保用品）。（3）制发服装时，由各部门依据人数领用。发放时间及数量:短袖衬衣(件)长袖衬衣(件)西服(件)西裤(件)短裙(件)工装(冬)工装(夏)劳保鞋数量女职员2211221男职员222221使用年限2年2年2年2年1年1年2年（4）对于公司制服，任何部门和个人不得随意更改。（5）领用制服时，应统一登记。（6）制服要按公司要求统一着装，妥善保管。2、其他日常劳保、清洁用品管理。行政人事部按季度提交劳保及清洁用品的采购申请，经总经理审批后由行政人事部统一购买。员工领用，自行保管，遗失自补。三、休假1、凡为公司服务满1年以上的员工，可于次年按有关规定享受年休假。服务满1年至3年的员工，可享受5天带薪假；服务满4年以上的员工可享受10天带薪假。2、凡在一年内请假(各种假期之和)时间累计超过20天或旷工1天以上者,当年不再享有年假。3、年假一律在次年度内一次提取,不允许跨年度使用。若因工作需要无法在有效年度内假休的，经员工提请部门审批，可抵相同天数的病事假；凡申请用事假冲抵者，需提前一周递交请假单（注明冲抵年假），经部门经理同意、行政人事部复核后由总经理审批。4、为确保部门及岗位工作的正常有序运行，凡申请休年假者，须提前20天递交年假申请，经部门经理同意、行政人事部复核、总经理审批后方可休假。休假前必须做好工作的交接，否则，按旷工处理。第八章 培训制度一、培训指导思想较系统地按阶段性要求对职员进行公司管理章程、行业知识及岗位技能的培训，以帮助员工了解和掌握岗位必要的知识和能力，以适应市场和公司发展的要求。二、培训类别和考核1、 新进员工培训（1）凡新入职员工按规定由行政人事部组织进行为期1-30天的岗前培训。（2）培训内容包括：公司管理章程及理念、标致经营理念、销售知识和技能、售后知识和技能、部门工作流程及模拟操作、相关岗位工作技能标准培训等。（3）培训完毕进行考试，并发放给培训者一份培训信息反馈表。根据考试成绩及培训期间的个人表现确定培训结果，由行政人事部负责通知。凡参加培训考核不达标者，公司将不予试用。（4）培训期间发放培训生活费，生活费用按基本底薪1000元计算到日。2、在职员工培训（1）各部门根据年度培训计划，并因应不同阶段公司管理和标致业务标准要求，编制月培训工作安排表并拟定授课讲师、授课教材等交行政人事部备案，同时按期组织相应在职员工进行培训，以提高全员整体素质，帮助员工更好的开展岗位工作。（2）培训内容包括：新管理制度及政策讲解、业务流程模拟操作、销售技能提升强化培训、新产品知识培训、保险业务知识再培训、竞争品牌业务应对技能培训、岗位专业技能提升培训等。（3） 根据计划，行政人事部按时组织、监督相关部门和人员实施培训。每次培训开始时由行政人事部负责员工培训签到表。（4）培训结束后，由各部门组织培训考核，并记录个人档案，作为晋级或晋升的依据。（5）各部门做好培训记录，并交行政人事部备案。（6）部门结合工作实际，经总经理批准后，可适当的对培训计划进行补充和调整，并交行政人事部备案。3、外出培训：专门培训、会议培训、经验交流均属于外出培训。 （1） 公司根据需要安排员工外出培训的，培训费用由公司统一安排，接受外出培训的员工均须为公司服务三年以上。（2）凡属于公司外派培训的人员，在培训结束后必须将培训资料、培训证书（原件）交到行政人事部备案，方可办理报销事宜。（3） 凡参加外训人员，必须与公司签订培训合同，培训结束后，须提交一份培训总结或培训记录，存入个人档案。三、自动离职。在单位未满三年以上者，员工自动离职，要支外出付培训费的40%，费用内容：1、培训往返差旅费；2、培训方的收取的培训费用；3、参加行政业务会议均带有培训性质，按会议总费用的一半计算。第九章 奖惩制度一、 总则赏罚分明，四方同行；赏罚不明，百事无成。有功奖，有过罚，制度面前，人人平等。二、 奖罚形式及标准1、奖励：（1）通报表扬：1次奖励50元（2）行政嘉奖：1次奖励100元（3）行政记小功：1次奖励300元（4）行政记大功：1次奖励500元（5）总经理特别嘉奖：1次奖励100-1000元（6）晋升岗位工资；（7）晋职。2、处罚：（1）通报批评；（2）行政警告：1次扣罚100元；（3）行政记小过：1次扣罚300元；（4）行政记大过：1次扣罚500元；（5）降级降档；（6）降职；（7）免职；（8）撤职；（9）开除。受到行政警告2次者，按行政记小过1次论；受到行政记小过2次者，按行政记大过1次论；行政记大过2次者，视情节给予开除处理。三、奖罚程序奖罚由部门责任人或行政人事部或公司总经理根据事实提出建议，并填写奖罚通知单，由总经理审批后，交由行政人事部执行并备档。部门责任人的奖罚由上一级领导提出，交于行政人事部办理。四、 奖罚条例1、奖励：有下列情形之一的，予以奖励：（1）对改善公司管理，提高管理水平有重大贡献者；（2）工作中表现突出，创造优秀成绩者；（3）对提高公司信誉做出显著成绩者；（4）爱护公司财产，防止或挽救事故有功者；（5）为保护公司、员工和顾客生命财产安全，见义勇为者；（6）提出合理化建议，经实施有显著成效者；（7）严格控制费用，节约开支有显著成绩者；（8）节省原料、物料或利用废料（配件、原料）等有显著成果的；（9）具有优秀品德，可为公司楷模，有益于公司及员工树立良好风气的；（10）拾金不昧，做好人好事事迹突出者；（11）检举、揭发损害公司或他人合法权益，经核实无误的；（12）其他应给予通报表扬、嘉奖、记小功、记大功等奖励的行为。 2、有下列情形之一的，予以行政警告处罚：（4）上班时间处理私人事务者；（2）拖延执行上级命令，影响工作进度，尚未造成公司损失者；（3）工作时间（包括加班、节假日值班）不按规定穿着工作服和佩戴工作牌者；（4）仪容不整，影响公司形象者；（5）在办公场所内发泄个人不满情绪，造成不良影响者；（6）无故串岗、闲聊、乱扔杂物在地上者；（7）未经主管领导同意，私自调班调休者；（8）使用亵渎性或辱骂性语言者；（9）拒绝保安人员合理、合法检查者；（10）有其他不认真工作、不文明、不道德行为须给予警告处分者。3、有下列情形之一的，予以行政记小过处罚：（1）一年内给予行政警告处分二次者;（2）办事不力，废弛公务者；（3）工作时间睡觉者；（4）未经许可，出借公司财物者；（5）故意浪费或损坏公司财产或损坏客户财产的，除照价赔偿外，并予以记过；（6）不服从领导工作安排，情节严重者；（7）辱骂同事或管理人员情节严重者；（8）拾遗不报，造成不良影响者；（9）违反工作规程，造成不良影响者；（10）服务态度差、遭客户或同事合理投诉者；（11）严重浪费公司财物者；（12）私配办公区域钥匙者；（13）托人签到打卡或代人签到打卡的责任双方；（14）对工作不负责或违反公司规定，给公司利益和形象造成不良影响或损失；（15）有其他须给予记小过处分的行为。4、有下列情形之一的，予以行政记大过处罚：（1）一年内给予行政记小过二次者；（2）造谣惑众，挑拨是非，有事实证明但尚未造成恶劣影响者；（3）违反工作规程，造成公司利益受损者；（4）未经同意在公司场所打架斗殴者；（5）未经许可受雇于其他公司者；（6）受到客户投诉，经查证属实且情节严重者；（7）故意损坏公司设备、原材料、工具及重要文件者；（8）严重扰乱公司管理秩序者；（9）品行不端或行为粗暴、屡教不改者；（10）上班打牌、赌博者；（11）其他应给予行政记大过的事项。5、降级降档部门负责人以上的领导受记大过处分的，降一档工资；记大过两次者降两档工资，一年以后考核合格后恢复。6、降职（1）在规定时间内完不成工作目标一半进度的，或在限定日期内不能完成增收节支目标的，降一级职务使用；（2）不执行上级决定，经劝诫三次以上仍不改正者，降一级职务使用；（3）领导干部不能廉洁自律的，不带头执行公司规章制度的，降一级职务使用。降职使用的在原有档次工资基础上，降两个档次工资。7、免职（1）通过降职使用，在规定的使用期内，不能扭转工作局面的，任完不成工作目标的，考核不称职的，予以免职；（2）不执行上级决定，再三劝诫仍不改正者；（3）领导干部通过降一级职务使用，仍不廉洁自律的，我行我素的，予以免职。免职后，由其在公司自谋岗位，一个月内谋不到岗位的，公司视作辞职处理。在公司谋职期间工资待遇为：工基本工资+年龄工资。8、撤职部门负责以上领导：贪污、受贿、索要回扣的、挪用公款、侵占公司利益；内外勾结出卖公司利益、出卖公司机密；渎职、放任事故、事态恶化、不排除事故隐患致使所负责的部门、单位发生重大安全生产事故；公开不执行上级决定的、带头聚众抱团闹事的对公司造成重大不良影响的，一律给予撤职处分。干部撤职等同于开除处罚。5、有下列情形之一的，予以开除处罚：（1）一年内记大过两次者；（2）经查证循私舞弊、接收回扣、索要钱物；（3）触犯国家法律、法令、法规者；（4）窃取公司机密、技术资料或财物者；（5）遇非常事变，借故逃避责任和义务，致使公司财物营蒙受损失者；（6）有偷盗行为者；（7）挪用、侵占公司财物者；（7）服务态度恶劣，损害客户利益，影响公司声誉者；（9）蓄意违抗公司或主管领导的合理安排或调遣，拒不服从工作分配者；（9）其他应予开除的事项。第十章 行政文秘管理一、公文管理（一）行政性公文管理1、公文的制发要符合国务院办公厅制定的公文规范。要能体现公司的品牌要求和文化要素。2、公司公文分发：红头文件、会议纪要、董事会决议、一般函件、请示、工作汇报等。3、红头文件统一以“”为字头编号。其他公文可不编号。4、公司制发的文件，要署签发人的姓名。5、公司所有文件在盖公章时要留置一份存档。6、公文的处理包括收文和发文。收文包括传递、签收、分发、拟办、立卷、归档等程序。发文包括拟稿、审核、签发、用印、打印、登记、分发、立卷、归档等程序。7、 收到的文件，应及时送达有关部门或人员。8、档案管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。（二）合同协议管理1、纳入一级密级管理的合同协议：投资协议、设备采购合同、基本建设协议、品牌合作协议，原件一律保管在行政人事部，执行合同的部门可以保留复印件，复印此件应经董事长或总经理同意。2、销售合同，服务协议。（1）合同应由财务部统一编号，统一规定为：BSL年号序号。（如当年第一份合同为：BSL2010-0001）；服务代办协议与此相同，依次为序。（2）由销售顾问、部门负责人、总经理三级签字，加盖合同专用章后，作为重要法律依据，平时保留在财务部门，次年元月由财务部门将上年的合同整理装订成册，交于行政人事部作为重要档案管理。（三）档案管理（1） 归档范围：公司的规划、劳动工资、人事档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料；（2）档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；3 档案的借阅（1） 总经理借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，应经总经理批准，并办理借阅手续。（2） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。3、 档案的销毁（1）任何人非经允许无权随意销毁公司档案；（2）若按规定需要销毁时，凡属机密档案须经总经理审批，一般内部档案，须经行政人事部经理批准方可销毁；（3）经批准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。二、印章管理1、公章：公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章。由行政人事部保管，凭董事长、总经理的签字或通知用印。2、合同专用章：专门用于销售业务、服务业务以及上级供应商规定用合同专用章办理的购销业务合同。合同专用章由财务部保管，凭有总经理的签字或通知用印。3、财务专用章：财务结算专门用印章，由财务负责人保管，在办理结算时用印。4、法人代表章：专门用于结算的专用私章，由行政人事部负责保管，凭董事长或总经理的通知在结算凭证上用印。5、业务专用章：用于验收产品、上报信息的专章，凭业务部门负责人或验收人员在有关凭证或文书上签字用印，必要时要请示总经理。6、服务鉴定专用章：专门用于办理维修索赔鉴定的专用章，由行政人事部门保管，凭服务经理的签字或通知用印，必要时要请示总经理。8、盖章应注意事项（1）公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外的任何公文，应统一编号，以备查询、存档；（2）严格管理空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经部门经理签字，并报行政人事部批准后，方可开具。持空白介绍信外出的工作人员，回公司后必须向行政人事部汇报介绍信用途，未使用的必须交回；盖章后出现的意外责任由部门批准人负责。（3）财务专用章、法人代表私章、财务负责人私章是公司在银行预留结算印鉴。三枚结算章严禁一人保管，以确保内部牵制制度行之有效。网上银行结算“钥匙”，资金结算审批单上应注明“网银支付”的字样，同时由财务负责人当面监督操作办理网上付款。（4）各种印章，如有遗失必须立即登报声明作废，并立刻做出补救措施，以防发生意外。（5）监印人员交接时，应交拓具印模样本移交，并报送行政人事部。三、公司钥匙管理1 公司所有钥匙由行政人事部编号，并发放给专用人领用；2 行政人事部应做好钥匙领用登记表的记录，负责登记钥匙的保管现状。3 所有办公室钥匙需一式二把，行政人事部留存一把。四、办公及劳保清洁用品的管理制度1、每季度末，各部门根据年度费用预算计划及部门实际工作需求情况，提交部门季度物品申请表，交行政人事部审批。2、行政人事部根据年度费用预算计划进行额度内审核