应用文写作通知ppt课件.ppt

应用文写作通知启事 通知 是转发同级或不相隶属机关公文 印发上级或本级机关有关公文 批转下级机关公文 传达上级机关指示 任免和聘用干部 发布法规和规章 以及要求下级机关办理 执行或周知事项的公文 一 什么叫通知 二 通知的类型 1 批转通知 3 印发通知 4 部署 指示 通知 2 转发通知 5 知照 事务 通知 6 任免通知 三 通知的结构和写法 一般有两种形式 A 发文机关 主要内容 文种B 主要内容 文种 指公文的主要受理机关或单位 标在标题下空一行 左侧顶格 最后一个主送机关名称后标全角冒号 即署名和注明成文日期 一般由通知缘由 通知事项 执行要求三部分组成 1 标题 2 主送机关 3 正文 4 落款 下面这份通知有几处错误 请指出并改正 通知 各团支部书记 你们好 经研究 定于5月11日下午两点召开团支部书记坐谈会 请准时参加 育才中学团委 2000年5月16日 地点 内容 四 实训演练 根据下面的对话 代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知 班长 区科技图书馆正式对外开放了 11月11日是周六 本周社会实践活动就去那儿吧 团支书 好啊 听说里面增设了八大行星体验展台 以前北京才有 难得一见 班长 是啊 那里还可以借乐高玩具 凭个人借书卡每人可借10天 这几天去的人很多 团支书 那我们就去那里做志愿者吧 帮助工作人员整理图书 打扫卫生 维持秩序 你看我们什么时候出发 班长 上午8点整 在学校门口集中出发 团支书 好的 写通知和点名的事就归你了 一 启事 一 启事的概念 启 即告知 陈述的意思 启事是十分常见的告知性应用文 是国家机关 社会团体 企事业单位或个人 有什么事需要公开说明 或请求大家援助 支持或协助办理与参与 用简明的文字公诸于众的一种应用文体 简言之 即公开地陈述事情 启示和启事 启示 的 启 义为开导启发 示 指把东西给人看 又有指示 开导 让人明白某种道理的意思 启示 的意思是启发指示 使人有所领悟 启事 的 启 则为陈述表白的意思 启事 即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字 二 启事的种类 1 招取类 如招领启事 招工启事 招生启事 招聘启事等 2 征求类 如征订启事 征文启事 征地启事 征婚启事等 3 寻找类 如寻人启事 寻物启事 4 变更类 如改期启事 更名启事 迁址启事 出租启事等 5 经营类 如开业启事 停业启事 庆典启事 四 启事的写作格式 通常由标题 正文 落款三部分组成 1 标题 有多种写法 以文种作标题 如 启事 紧急启事 以事由作标题 如 招聘 以启事单位和文种作标题 如 公司启事 以事由和文种作标题 如 招标启事 由启事单位 事由 文种构成标题 如 商城开业启事 等 2 正文 一般包含启事目的 原因 具体事项 要求等 如果内容较多 可分条列项 逐一交待明白 正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分 应依据不同启事的内容和要求 变通处置 寻物启事应着重交待丢失物品的名称 特征 时间 地点 失主姓名 住址或单位名称 地址 发现后交还的办法和酬谢方式等 开业启事则应写明开业单位的名称 概况 性质 地点 经营项目和开业时间等内容 招聘启事一般包括招聘基本情况 招聘对象 应聘条件 招聘待遇 招聘方法等内容 文末可写上 此启 或 特此启事 亦可略而不写 3 落款 写明启事单位名称或个人姓名和启事日期 如果标题或正文中已写明单位名称 此处可以省略 有的启事还需要写明单位地址 时间 电话 电子邮箱 联系人等 凡以机关 团体 单位的名义张贴的启事 应加盖公章 以示负责 寻物启事 寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称 数量 特征以及大致的时间 地点等 同时还要写明失主的姓名和住址 以便拾到失物的人好与失主联系 寻物启事昨天吃晚饭时 我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只 内有人民币100元 一把红色雨伞 如有人拾到 请交行政科办公室或通知本人直接去领 十分感谢 联系电话 135 印染车间张小娥2017年2月26日 1 11月8日下午 刘经理在去格兰仕的路上不慎将装有3万元现金 支票本和重要合同的黑色皮包遗忘在的士车上 请以你以失主的身份写一则 寻物启事 2 假如你是李磊 在去厕所的路上拾到了一红色书包 请你写一个包含下列内容的招领启事 a 捡书包的时间