成都桃花节活动策划书.doc

2014西部（成都）首届国际桃花节活动策划书目 录前 言 3一、活动背景 4二、活动名称 4三、活动主题 4四、活动的时间 4五、活动地点 4六、活动的目的及意义 4七、活动组织机构 4八、活动宣传 4九、前期邀约 5十、工作人员的安排 5十一、费用预算 6十二、活动安排 6十三、后续工作 6十四、应急方案 6附 页 8前 言阳春三月，桃花盛开，又要到踏青赏花的好时节。在这春暖花开时节，正是桃花盛开的时刻，为促进桃花沟的发展，展示桃花沟的自然美景，携手共创幸福都市，我们试图借桃花节的平台，秉承“政府搭台、市场运作，政府牵头、社会参与”的原则，宣传“桃花沟”里的城市自然风貌，打造“中国成都全国最佳旅游目的地”品牌。一、活动背景随社会的发展和人们生活水平的不断提高，人们对精神生活的要求也越来越高，越来越注重自己的健康，为了开阔视野，提高自身修养，同时锻炼身体，出外休闲旅游的人与日俱增。在春天来临之际，为了满足人们的需求，同时繁荣地区经济，我们决定以花为媒，举办一次盛大的桃花节。二、活动名称“2014西部（成都）首届国际桃花节”三、活动主题“满园春色等你来”四、活动的时间2013年3月11日-2013年 3月15日五、活动地点四川省成都市龙泉驿区桃花沟六、活动的目的及意义帮人们亲近自然，感受自然之美，赏桃花之雅。同时在此基础上发掘旅游资源，繁荣地区经济。七、活动组织机构主办 四川旅游协会 成都旅游局协办 龙泉驿区政府承办 和平国际旅行社八、活动宣传（一）、宣传阶段1、前期宣传在活动前期宣传活动时间、地点、路线、主办、协办、承办、部分活动亮点等。2、后期宣传在活动后期宣传活动举办情况，包括活动举办是否成功、总客流量、参加领导等。（二）、宣传方式1、户外广告（1）在市区主干道设置立柱双面广告牌1个（桃花节前后2个月）（2）在桃花节期间市区主干道100杆灯杆pop广告2、多媒体广告（1）节日期间，在市中心大型户外led电子显示屏播放1分钟广告片，每天播放10次，共计300次；（2）在成都官方网站首页以logo方式链接企业网站，并在“赞助合作频道”安排专栏宣传；（3）广播媒体宣传：成都市广播电台，各县市广播电台，交通媒体（公交、地铁广告）；（4）终端媒体宣传：成都市区条幅、各县市条幅、旗帜、升空气球、充气拱门文化衫等；（5）文化节印刷媒体：宣传册、宣传单页；（6）宣传片宣传；3、平面广告（1）登刊中国成都国际旅游会刊(1p)（2）在中国成都国际旅游桃花会2000个手提环保袋上加印宣传广告4、杂志、报纸宣传成都市最有影响力的报纸专栏进行专题报道，如成都晚报、成都日报。5、网络宣传设立有专门网站和代理网站宣传活动, 宣传此次活动热点。 6、其他宣传及回报在活动现场明显位置摆放宣传资料九、前期邀约 1、嘉宾邀约 （1）领导：成都市市长 龙泉驿区区长成都旅游协会会长 成都市文旅集团董事（2）相关的合作企业邀约2、媒体邀约：四川电视台 成都电视台3、其他邀约 4、邀请通知（1）2月1日现拟定名单，初步邀请；（2）2月5日发送邀请函（邀请函见附件一），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式；（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。十、工作人员的安排1、会务人员：负责会议会场的布置和安排、会场车辆调度及管理、证件查验工作。负责会议后的的食宿、医疗及其他生活服务工作；2、宣传人员负责新闻的采访报道、专题片、现场环境布置、文娱活动、网络宣传等3、秘书人员 负责工作报告决议、领导讲话等重要材料；负责制定大会文件的印制、发放方案并实施；负责会期信息的收集和大会简报的编发工作；负责现场签到和会议记录等工作。4、接待人员：负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。5、保卫人员：负责与会人员的安全。十一、费用预算（见附件四）十二、活动安排及流程（见附件二）十三、后续工作在活动后期宣传活动举办情况，包括活动举办是否成功、总客流量。1、问卷调查 在景区门口或者网站发有关此次旅游的问卷调查表。2、感谢对此次参加桃花节的领导或重要游客寄邮件表示感谢，并希望下次还能参加。3、意见回执表对此次活动有什么不满的地方。十四、应急方案（一）、交通1、安排好接机、接站的工作人员，做好迎接的横幅、提示牌等；2、准备备用车辆以应对人数的变动以及车辆的突发状况；3、接待不同人群的车需在接待前再次确认并且与司机沟通好；4、在活动结束前需提前电话联系跟车人员在活动结束后到达现场；5、定时电话联系接机、接站工作人员，跟踪路况；6、在成都市区到龙泉驿区的路途中设置“桃花节专用车道”，方面车辆通行；7、在路途两旁设立多个去往梨花沟的提示牌。（二）、设备1、在活动开始前一天再次确认设备是否完整；2、每一套设备都多准备一套备用。（3） 、天气1、活动期间如出现下雨情况，在景区入口或者出口放自助伞；2、在室外举行的活动可以停止或者是改活动；3、备用雨伞；4、太阳过大可以在每个活动区放一个急救箱。附页附件一、邀请函邀请函尊敬的xxx：您好：年花节到，东风又来相邀，日正暖，春正浓，绿柳伴桃红，美景为君容。杏媚桃夭，蝶戏蜂绕，烟景何可尽道;槐意柳情，涡楚水灵，深情岂能达明。只待君来，只待君来。来吧朋友；看树花千姿，听莺燕百啭，感风云万里，真意君最通。来吧朋友；桃花嫣然似去年，一样情长，君情何如。酒歌醉欢胜他节，再增辉煌，君意何如。“满园春色等你来”，首届桃花沟桃花节在2013年3月11日盛大开幕。为此，我们诚挚地邀请贵单位及领导参加开幕式!现将开幕式相关事宜通知如下：一、时间：2013年3月11日15日 二、地点: 四川省成都市龙泉驿区桃花沟三、参与人员：市县级领导、成都旅游公司、媒体。四、备注：免费参加五、联系方式：电话： 传真：附件二、活动安排及流程日期时间内容3月11日8:30-9:30早餐时间9:30-9:35 开幕式主持人进行暖场领导入座9：35-9：40主持人宣布开幕式开始介绍领导及来宾9:40-9:45成都市市长发表演讲9：45-9:50 成都旅游协会会长发表演讲9:50-10:00 成都旅游协会会长宣布桃花节开幕以及放礼炮烟花10:00-12:00 观赏桃花沟12:00-13:00 午餐时间13:30-15:00种“希望之树”活动15:00-17:00自己动手学习酿制桃花酒或者用桃花自己diy17：00开始送领导送机送站3月12日-3月15日9:00-12:00观赏桃花沟13:30-15:00种“希望之树”活动15:00-17:00自己动手学习酿制桃花酒或者用桃花自己diy t恤小装饰品附件三、车辆安排车型辆数座数价格备注轿车150接主要领导商务用车470接嘉宾附件四、活动预算预算表项目费用数量单价总价（元）备注餐饮领导及嘉宾用餐3桌1000元/桌3000元10人/桌饮用水18件10元/件180元交通轿车1辆2000元/辆2000元巴士2辆3000元/辆6000元活动宣传户外广告10个2000元/个20000元立柱双面广告牌100个80元/个8000个灯杆pop双面广告多媒体广告300次50000元led播放2个10000元/个20000元网站60000元/月60000元广播媒体（成都市及周边各县市）40000元/月40000元交通媒体（公交车、地铁电视）5000元终端媒体1500元文化节印刷媒体1部