常备小分队招募策划书.docx

动力与机械学院“第三届常备小分队招募” 策划书一、 活动背景及目的 动力与机械学院青年志愿者协会于2010年被评为“武汉大学志愿服务特色基地”。为了更好地建设服务基地，完善志愿服务体系，本协会决定面向动机院全体在读本科生及研究生招募200名同学，组建第三批“常被志愿服务小分队”。 近年来青年志愿者活动开展效果越来越好，故需要组建200人左右的常备小分队以响应青年志愿者活动。现考虑到我院情况，此次活动将要求各班自行选择具体方式进行“常备小分队”面试选拔活动，并最终确定活动结果。 此次活动本着加深我校同学奉献意识，提高我校同学志愿者精神的初衷，丰富同学们的课余活动并提搞同学们的学习热情，培养同学们的责任心，给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。同时，培养和壮大学生工作队伍，保证青协工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。二、 活动时间、地点及负责人地点：时间及负责人：三、 招募人数1、大一面试人数每班15人2、大二面人数每班2人3、大三面试人数每班1人四、 志愿者招募要求1、平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强；2、具有较强的团队合作意识；3、真正能做到以为他人服务为乐；4、遵守学院纪律，自觉遵守协会规章制度；5、工作积极主动，肯吃苦耐劳，有爱心，有责任心；五、 招募流程（一） 前期准备1、 申请活动；2、由宣传部组织进行活动宣传3、设计宣传板 去年活动有特制的宣传板报，可供直接使用；4、设计招募通知 ，报名表5、在校园网、bbs、qq、人人网发表帖子，对活动在网上进行积极宣传；6、大力开展本院的内部宣传 通知全院各班班长必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学7、由黄小娜负责联系各位评委，评委包括余亮老师，动机青协主席团及各部门部长，团学联干部代表；联系平台建设部进行现场报道8、由王敏制作评委评分表，及打印各种表格9、由林英炜借用教室（两个教室），进行场地布置（二） 活动实施1、9月15日前完成前期宣传工作，将宣传板和招募通知放在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；并发放报名表。2、9月20日，收集各班课表，排出面试时间安排表，并通知各班班长，让班长组织各班面试者提前10分钟到场；并联系好各个评委。3、9月25日至27日，集中选拔，由评委对每一位同学进行面试。 4、收集面试评分表，统计合格人数，按评分表进行分组，选出一个总队长和6个分队长。（三） 注意事项1.招新对象为全校12级新生。2.工作人员需严格遵守招新期间工作安排。需提前借场地以及准备工作。3.各部门在招新期间加强联系，保证招新工作的顺利进行。 4.面试地点要整洁干净，宣传时要注意宣传单的充分利用，不能乱丢。5.所有费用一律以发票作为报销凭证。6.提前通知志愿者进行面试，以防志愿者有事耽误。六、 经费预算1、 宣传板：共30元2、 打印费：共100元3、 矿泉水：1.5元/瓶，96瓶，共144元4、 横幅：36附录表一:常备队招募报名表姓名性别年级班级籍贯年龄政治面貌电话短号qq爱好特长报名志愿（各分队介绍见报名表背面）和谐社区服务队关爱农名工子女服务队节能减排服务队学雷锋小组大型赛务服务队爱心家教服务队 （仅限填一个）是否服从调剂是 否个人简历（任职和志愿服务经历）意见及建议注：请于9月16日18:00前将报名表交至摆点处或工学部6舍609室林英炜同学处。如有疑问请咨询工作人员：龙吟；林英炜；王敏；黄小娜 表二：时间安排表18:0018:3018:3019:0019:0019:3019:3020:0020:00-20：3020:30-21：00 星期五机一机二机三机四机五无 星期六能一能二能三能四核电无 星期日水质自一自二自三材一材二表三：第三届常备队招募评委评分表选手编号项 目得 分备 注整体印象（6分）性格爱好（2分）志愿经验（2分）总 分表四：常