车辆租用管理办法.doc

.中国移动广西公司车辆租用管理办法（试行）（2012年V1版）第一章总则第一条为加强公司车辆使用管理，满足用车需求，提高公司运行效率，制定本办法。第二条 本办法适用于公司所有租赁车辆。第三条 车辆租用管理部门为区公司后勤服务中心和市公司采购供应服务中心。第四条车辆租用方式分为长期租用和临时租用。第五条车辆租用必须与出租方签订车辆租用合同。第二章管理职责第六条车辆租用管理责任部门主要职责如下：（一）区公司后勤服务中心1、负责制定（修订）公司车辆租用管理办法、内部管理流程等。2、负责对市公司车辆租用管理进行定期检查、指导、监督，提出整改意见。3、负责对市公司长期租用车辆需求的审批工作。4、负责区公司本部租赁车辆的合同管理、租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。（二）市公司1、负责市公司（含县、区域分公司）租赁车辆的合同管理、费用的核算与支付工作，负责对县（区域）分公司租用车辆需求的审批。2、对市、县、区域公司长期租用车辆的需求进行统计、上报工作。3、负责对市本部公司租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。（三）县（区域）分公司1、负责制定租赁方案及需求上报。2、负责租用车辆的调度管理及租赁费用的核定、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。第三章日常管理第七条长期租用车辆：因公司车辆、驾驶员不足，需租用时间在6个月以上，或1年内累计租用时间达到6个月以上的车辆。（一） 长期租用车辆合同一次不能超过2年；首次租用车辆不得租用年限在2年以上的车辆，续租车辆的车辆使用年限必须在五年以下。（二） 长期租用车辆价格含以下项目：1、提供租用车辆正常行驶的证件，租用期内的上牌费、年检费、机动车维护费、机动车保险费，其他可能发生的税票费用等。2、保险费含以下项目：已投保车辆损失险、车辆盗抢险、第三者责任险（保额不低于30万元人民币）、不计免赔特约险、座位险（每座位保险额度不低于2万元人民币）、玻璃单独破碎险。3、月租费用在3000公里内包干油费；超出部分按实际油价据实结算。4、提供驾驶员服务。（三）租用的小型客车（轿车）发动机排量不超过1.6升；其它生产用车发动机排量不超过2.5升、四缸。（四）长期租用车辆的日常安全和维护管理遵照公司自有车辆管理要求执行。（五）长期租用车辆必须安装公司“车务通”管理系统车载终端。 第八条临时租用车辆：因公司车辆或驾驶员不足，临时由签约车辆租赁服务商提供用车服务，按使用时间、行驶公里数等据实结算的车辆。（一）临时租用车辆必须与出租方签订年度服务框架合同。（二）所租用的车辆必须证件齐全，驾驶员驾驶证和行车证均为有效证件，机动车保险单在有效期内。（三）出租方提供驾驶员服务。 （四）临时租用的车辆由出租方自行负责加油。 （五）采用日租方式结算的临时租用车辆每天行程应在100公里以下。第九条出租方提供的驾驶员必须遵守公司有关安全行车管理规定，遵守驾驶操作规程，确保行车安全。第十条租用车辆的日常保养按车辆维护手册定期进行维护，确保车辆处于良好的工作状态。第十一条租用的车辆在使用前，公司车辆管理部门和出租方必须对其安全性能进行检查，符合安全行车要求的方可行驶。第十二条出租方提供的车辆必须是自有车辆，在合同期内不得在租赁车辆上设定抵押、质押、留置等担保。第十三条出租方提供的驾驶员发生责任交通事故的，由出租方负全部责任，造成我方损失的，由出租方负责全部赔偿。第十四条不得租用已到报废期限的车辆。第四章出租方的管理第十五条车辆租赁公司资质应达到以下要求： （一） 具有车辆租用运营资质。（二） 有良好的履约资信。（三） 车辆管理制度健全，车辆状况良好。（四） 驾驶员队伍稳定，驾驶员经验丰富，安全行车意识素质高。第十六条 出租方有责任定期对驾驶员进行安全行车教育，督促驾驶员做好车辆维护、出车检查工作。第十七条 车辆租用管理责任部门对出租方的配合度、安全行车、车辆状况、驾驶员服务等方面进行年度评估，评估合格后方能续签合同。第十八条 车辆租用合同必须与有车辆租赁运营资质的法人单