服装创意大赛策划.doc

奉献 友爱 互助 进步 黑龙江外国语学院院青年志愿者协会服装创意大赛活动策划书服装创意大赛一、活动背景：在当前紧张的社会就业形式下，提高在校大学生自主动手实践能力，增强学生的社会竞争力，已经成为各个高校培养人才的重点方向。为此，我系特举办“创意杯”服装设计大赛，其目的与我校 “经世致用，学贯中西”的校训相辅相成。二、活动主题：征集学生自主设计的服装，进行展示三、活动目的：1、通过此次活动能充分表现自我、展示自我、认识自我。体现新时代大学生审美态度，诠释自我审美观点。 2、提供时尚的美丽咨讯，丰富校园文化生活，通过大赛为艺术系的生活提供一道极具特色的视觉盛宴。 3、提高学生的动手实践能力，增强学生综合素质，提高社会竞争力四、活动时间：筹备时间：3月3日至3月10日（筹备时间不得少于一周）开幕时间:3月15日下午2：00五、活动地点：黑龙江外国语学院图书馆4楼报告厅。六、活动人员：黑龙江外国语学院全体学生及相关评委老师七、活动要求：（一）准备活动要求：1.确保每一项活动人员的安全。2.全体活动人员要有礼貌，以积极健康的态度对待此次活动，体现当代大学生风貌。3各系积极参与活动，听从领导指挥，尊重会场秩序。4活动所需道具服装材料，需由每个专业自行制作负责。5设计服装选送以专业为单位参赛，每个专业选送10个优秀选手进行评比。6要求选送模特身着自主设计的服装，内容要积极健康，每组参赛作品时长控制在1-2分钟，不得违背正常审美特点，不得超时。7如比赛时需要桌椅等需要需提前向负责人申报，负责人及时向上级申报做好准备。11黑龙江外国语学院青年志愿者协会宣传部负责整个过程中的宣传活动（前，后期的海报制作，以及活动过程中拍照，录像记录，以及后期的视频宣传，上传。）（二）设计要求：1、设计要求：设计思路独特，个性明确，休闲时尚。在面料选择和表现手法上力求创新，面料素材不限；作品实现手段力求简捷，整体视觉效果优美。 2、所参赛作品必须是本人或本小组原创作品，不得恶意抄袭、模仿，如有发现取消参赛资格。八、活动准备活动：（一）所需物品：志愿者工作服、工作牌，青协的旗，礼仪服2-4套，宣传条幅1个，宣传海报2张，相机，摄像机，别针一串，针线，笔一盒，绳子，透明胶布一个（大），矿泉水一箱，剪刀一把，麦克风4个（两个备用），扩音器多个，音响，灯光，多孔插座，手提电脑，奖状20张，节目单，演员名单，邀请函，座位牌，签到表，评分表（双面印制），紧急医疗用品（如创可贴）等。（二）活动前期：(1)于服装创意大赛前1周黑龙江外国语学院青青年志愿者协会内部开集体大会，讲解此次活动内涵，做相关准备。(2)召集各系青协负责人及每个班级的班长、宣传委员和文委开会，宣传并执行此次活动，由院青协秘书部下发活动相关文件。并由系青协负责，选出每个专业选送的优秀作品，在距总决赛时间一周的时候将最后决定的选送名单送到院青协秘书处。（选送名单上应包括系别、专业、参与人员名单、负责人及联系方式等。）(3)宣传部和秘书部提前在人人、贴吧、微博等网络空间上进行宣传。（尤其是微博，宣传此次活动，并注明演出当天有微博互动活动，提前预热气氛。）并提前借好演出当天所需要的照相机和摄影机，进行妥善保管。(4)宣传部制作条幅、宣传海报、邀请函、青协内部宣传片以及整理好活动当天所需要的音乐并做好备份，(5)秘书部进行作品展示顺序初定、制作签到表等。（一定要妥善保管）(6)在比赛前3天在学校内张贴宣传海报、条幅，宣传此次活动。（重点在教学楼一楼大厅和食堂、寝室门口）(7)联系场地问题，确认可以活动。对报告厅的多媒体、大屏幕、灯光、座椅和舞台旁边的假花进行细致检查，如有问题应及时上报和修理。(8)邀请嘉宾及评委（李长江老师、青协主席、团委主席、学生会主席、各系导员等）确认他们是否有时间前来观看，并对嘉宾评委人员进行初步确定。(9)在选送作品单送到后，实践部进行节目单编排，礼仪，主持人培训，青协内部节目排练，主持人说辞及现场串词的编排。（青协内部节目作为开幕式串场节目，要求节目内容健康向上，形式多样。）(10)准备好与会人员需要的服装、道具。(11)对会场需要的多媒体、灯光、音响、麦克等道具进行检查。如有损坏及时修复。(12)组织部清理好活动人员所需要行走的路线，不得摆放任何阻碍路线的物品影响人员的流动。并根据节目单顺序分配演员的上台路线和顺序，避免在演出当天出现混乱。(13)分配好人员掌控前门后门的开关(14)秘书部对活动当天的工作人员进行分组、选出相应负责人，并负责本次活动嘉宾评委的座位表的安排和签到表。（分组细则请见策划最后附件部分。）并选出两名成员负责当天奖状的书写和整理。(15)对安全设施进行检查，排除安全隐患。准备医药箱，如有人员发生意外，可以应急。(16)秘书部复印活动策划、节目单、流程、分工等资料并派发到各负责人处。(17)在开幕式前三天发放邀请函（附带节目单），最后确定评委嘉宾名单。（并通知讲话的嘉宾准备演讲词）(18)演出前三天通知所有工作人员与参演人员进行第一次彩排，找出问题并解决。（服装展示时所需要的音乐需以MP3格式提前上交，并且备份）。(19)在演出前一天召开会议并进行最后一次彩排，总结所有工作有无漏洞以及时弥补，最终确定晚会当天各项工作情况。九、活动流程：（一）1.选手自备服装，对自己的搭配进行介绍，说明服装搭配的亮点和理念。2. 请选手对给定的视频或者图片进行点评。 3.主办方提供服装选手自己选择进行改造，主办方提供模特，根据比赛前后服装照片对比，选手进行一分钟设计理念阐述，进行评选，由评委宣布晋级决赛选手名单。4.（1）选手以自己为模特，设计出自己最为满意的衣服进行开场秀，评委评分。 （2）模特穿上选手改造后的衣服，由专业化妆及摄影人员（3）选手现场制作衣服（材料自备，如床单等），限时半小时，此处编排一些节目，随后由模特展示改造后的衣服，由评委进行打分。 5.评委打分，分为三个部分， 综合分最高者获胜。（1.）服装的自身特性（10分），越有特色越高（10分），创意（10分）以及系列总体搭配（20分）总50分 （2.）服装和选手所选模特搭配（30分） 模特发挥（20分），总50分 （3.）奖项可分为： 服装类： 一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名，最佳人气奖1名，最佳视觉奖1名，最佳创作奖1名，最佳工艺奖1名，优秀奖5工作人员流程：1 .3月15日11:0013:00,没有课的同学到场进行会场的布置、检查座椅、清扫垃圾。（尤其对已经坏了的座椅进行标注）对嘉宾评委席做好布置，放好水、笔、座位牌和纸张。2.13:00所有工作人员及演出成员到场。（穿好自己的表演服装）3 .13:30 主持人、演员、礼仪签到完毕并准备候场。4 .13:40礼仪、旗手就位；工作人员安排观众及嘉宾，老师进场，各演员在后台做好准备。并播放青协内部针对此次外语节进行的宣传片。5.14:00比赛正式开始。（在演出开始前五分钟提醒在场人员将手机调成静音或震动）6.主持人开场，介绍嘉宾及评委。7.代表嘉宾讲话。8.比赛正式开始。选手按照顺序依次进行出场展示。9.中场有休息10分钟10.比赛结束。院青年志愿者协会主席做开，闭幕总结。11.组织部有序的组织嘉宾评委及观众退场。12.全体工作人员进行场地清洁工作，并根据清单回收物资，统一保管。回收舞台布置，签到处布置等。十、活动后期：1、后期宣传：张贴海报，宣布活动顺利完成。将活动期间的视频照片，整理后发到人人、贴吧、微博等网络空间上。如果有有感想的同学，可以回去后自愿写出活动感想，依旧上传到网络空间。若人数很多，则可以把优秀文章在学校展板展出。2、活动后，召开全体大会，由总负责人进行情况分析并予指导由主席团进行此次活动的系统性总结，并提出建设性意见。各部门部员进行会议的详细记录，并提出自己对于活动的一些看法与建议，及时与部长进行沟通，确保以后此类活动避免出现3、后期工作安排，持续落实分工。4、将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动参考。5、将制作好的名次单放到指定位置，并且进行宣传，收集大家的意见并进行统一整理。6、将次活动中的不足整理出来，并且在以后的每年的活动当中进行不断的改善。7、所借用的物品及时归还。8、活动总结：活动后总结经验，归纳方法，便于以后的高效活动，防止同样错误发生，记录相关事件。9、人员保障：对于本次活动人员给予一定肯定及表扬，对于本次活动参与活动人员的身体及各方面有一定的沟通，了解情况，避免因为活动的原因而引起个人突发情况的发生。十一、活动预算项目数量单价总计海报22040条幅15050马克笔1盒110奖状20张0.5元10水1箱120创可贴1包33透明胶1卷55别针1串11总价138元十一、活动保障1.场地保障：与学校相关负责组织做好沟通，确保场地可以如期使用。2.安全保障：做好参加人员的安排和顺序，以人身安全为第一位进行活动。3.人员保障：确保所有成员可以按时、按地点进行活动。4.时间保障：确保成员可以在当天按时参加。5.服装保障：确保服装没有损坏，数量足够6.道具保障：确保道具数量足够并没有损坏。7.宣传保障：确保活动的视频和照片及时上传到网上，避免因时间耽误过长引起对活动的宣传的力度性的减弱。十二、注意事项：1.所有的参与人员都要有礼貌，平和处事，不要与他人发生争执。2.工作人员的衣物 工作牌3.活动期间所有人都要各司其职，不要打闹，以免发生危险。4.布置会场时，尤其是悬挂条幅时一定要注意人身安全。5.所借物品必须妥善保管，避免丢失。6.会场布置一切从简，体现节约主题。7.在活动中如遇到突发情况，各个方位的工作人员及时维持会场秩序，避免群众惊慌。8.对于评委的及时到场由专人负责，提前通知好，如果因事来不了的话，及时向上级通知。9.准备好应急电源，并及时分发到各个工作人员手中。10.如工作人员在活动进行中态度懈怠，心不在焉，应给予警告。11.如在活动中负责人安排的指令有误，先完成应做的事情再及时向上级反映，不得随意更改。12.活动结束后，物品应妥善保管并及时归还，不得发生拖欠的状况。13.活动结束后及时清理场地，尽量不要耽误大家正常工作休息时间。14.将会场内部的窗户和门看好，不要使气温过高或过低。视频顺序问题15.组织部一定要负责排好演出当天的座次，组织演员有秩序的上下台，尽量避免打扰到观众和评委。16.组织部需提前准备好签到处所需要的桌子和布置的物品。十三、各部职责：宣传部：宣传并负责花絮剪辑，宣传海报、视频、条幅的制作；同时负责拍摄活动时的照片及视频；人人、微博、贴吧等网络宣传工作。秘书部：负责通知所有参与活动人员及评审、领导、嘉宾活动的时间、地点，以及分组工作。协助宣传部派专人看管微博以及在微博上宣传此次活动；制作人员签到表格和评分表，活动后进行活动总结和记录。组织部：负责活动时的秩序，安全问题，以及条幅海报的张贴摆放工作。负责大会前后布置整理会场，保持会场内部清洁，以及关于物品回收及管理问题。负责人员座次问题。外事部：负责做好整个活动的策划实践部：了解活动内涵，负责场地的辅助选择，用品的准备，节目的准备，配合秘书部制作签到人员名单，并及时上交到管理人员手中，做好前提准备工作，配合好其他各部，确保活动得以顺利进行。 十四、活动负责人及联系方式1总负责人：（主席）王瑞浩、吴俊兴、宋晓宇2总策划人：（策划书书写人）曲冬连3内部事务负责人：（实践部部长）刘洋 刘4拍摄负责人：（宣传部部长）刘慧娜 吴寒冰5安全负责人：（组织部部长）刘祎然 高德慧姓名电话备注总负责人王瑞浩宋晓宇吴俊兴 总策划人曲冬连内部事务负 责人 刘鑫 刘洋 拍摄负责人刘慧娜吴寒冰十五、应急方案突发状况应急方案音响问题立即调用备用音响，前台控制组注意控制好观众流通组掉往前台组技术组注意处理出现问题；主持人解析原因。灯光问题立即调用备用灯，技术组注意处理出现问题道具组负责将物资保管好收好流通组掉往前台组主持人安抚观众领导情绪演员问题表演中断视