反恐指引样本.doc

保安反恐指引样本保安员之职责保安员之职责1.工厂出入口监察 所有出入口必须24小时驻守，下班前必先与接更人员交待清楚，始能离开。 2.确定门锁，电子关卡或感应器24小时操作正常 保安员必须定期检查仪器是否操作正常，并保留记录，如发现仪器失效，马上通知上级和维修员，并安排临时警卫措施。 3.定期巡逻厂房范围 除了驻守出入口，厂房各部门必须定期巡查，以确定没有闲杂人擅闯或不知明物件混进。防碍工厂安全运作。 4.登记所有访客数据 所有来访者必须登记其所属公司、姓名，来访及离开时间，并须得到予访者确认及接待始可放行。 5.查证所有员工记录 员工之进出工厂，保安员必须查核其工作证，以确定其属。如员工违失工作证，保安员要备案及知会其上级以确定身份始可放行。 6.查核违禁品 当员工携带物品进出工厂时，保安员有责任查核员工有否携带违禁品如炸药、化学品进入。如有怀疑，当即呈报上级及公安局备案。 7.对付擅进者及犯罪份子 如发现擅进者及犯罪行为，在个人人身安全情况下，立即制服及通知上级和报警。保安主任和保安员之任命和训练为确保有效地执行工厂保安，所有保安员之委任必先通过下列各项入职要求： 1.厂方考核其背景。 2.无犯罪记录。 3.体格健全。 4.持有认可之保安员许可证或资格。 5.受过保安员之专业训练。 6.或曾受聘于专业保安公司或部队。 7.定期在职训练以加强防范意识。货柜上落货时的保安程序指引货柜上落货时的保安程序指引 1.所有货柜上落货，必须在厂方特定的上落货区内进行。如厂方未能提供上落货区而须在厂外进行上落货，则厂方须指派最少名保安人员在场监察整个过程，以确保没有任何未经准许的人或物进入厂内或混进货柜内。 2.当货柜进厂时，保安人员须查核及登记以下资料： 、进厂的日期（年、月、日），时间及货柜的来源地。 、货柜司机的身份证明文件，所属之公司名称和电话号码及车牌编号。 、货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜纸上的数据相符。 3.在上落货时，厂方亦须指派最少名主管级人员监察整个过程，并须检查及核对货品是否与文件所列的数据相符及货品的包装是否完整无缺。如旦发现货品的项目或数量与数据文件不相符或货品的包装有损情况，主管人员须立即通知上级并停止所有搬运程序并须立即追查原因。 4.所有货品在存入或提出货仓时，仓务主管须签发存仓或出仓纸以作记录。而存仓或出仓纸必须清楚列明以下数据： 、存/提货的日期（年、月、日）和时间。 、货柜编号及货柜的来源地。 、货品的详细资料，如种类、型号、颜色、数量等。 、存/提货人的姓名及员工编号。如存/提货人并非厂内员工，仓务主管必须核实及登记存/提货人的个人资料，如姓名、身份证号码、所属之公司名称及电话号码等。 5.完成所有上落货的程序后，主管人员须确保程序及相关文件的数据是正确无误并须监察员工关上及锁上货柜门及须拍照以作核实及存档。完成后，主管人员须把所有相关文件船务部及复印份给仓务部以作存档。 6.在货柜离办厂时，保安人员亦须登记货柜的离厂日期（年、月、日），时间及货柜编号以作记录。货柜上落货保安步骤1.存仓及出仓 如需要将货品存仓或出仓，必须持有效出仓纸和存仓纸以作记录及根查。 出仓纸应有以下的项目： 、出仓纸发出日期。 、出仓货品之有关款号。 、出仓货品之品名。 、出仓日期。 五、数量及单位。 六、发出出仓纸部门主管之姓名及签署。 七、取货人的姓名及签署。 （如取货人非本公司职员，要记录对方身份证号码，所属公司，联络电话号码，由仓务员核实数据，并由本公司职员陪同下方能取货。） 八、仓务员姓名及签署。 存仓纸应有以下的项目： 、存仓纸发出日期。 、柜号（祇适用于柜货）或参考编号（如有的话）。 、存仓货品之品名。 、存仓日期。 五、货品数量及单位。 六、发出存仓纸部门员工之姓名及签署。 七、存货人的姓名及签署。 （如存货人非本公司职员，要记录对方身份证号码，所属公司，联络电话号码，由仓务员核实数据，并由仓务员监察下方能存货。） 八、仓务员姓名及签署。 仓务员应核实及监察出货及存货之程序，确保没有出货货品，存货货品，数量及其它的错误。 仓务员应将出仓纸和存仓纸存盘以作记录。仓务员应存有货仓日报表及月报表以记录现时货品之详细数据，以作根查，或使之能和其它部门之记录用作复核。2.包装 工作人员在进行包装时，应留意以下的事项： 应有其人在场监察整个过程。 在场监察的人员应留意在过程是否将不应付运的物件放在付运的货物当。 所有包装用具如纸皮箱及布袋在包装前应预先检查是否有不应付运的物件，物品或货品混入当。在包装过程，应留意箱唛内容是否符合所包装的货品，和应与由其它部门提供的数据检验，特别留意如货品颜色、数量、毛重和净重等数据。确保完成包装后的货品及外箱完好无缺。如有需要拆箱或布袋，应将时间、原因、加入或减少的物品等数据记录下来，以便和船公司或运输行核对，之后交有关部门记绿和存盘。 3.货柜之上货及落货 检查货柜在收到吉柜时，公司应委派职员检查巡视吉柜内的清洁，（如有无油渍及破裂）和确保没有杂物，如发现有以上提及的情形应通知船公司联络人。 上落货区保安 、在公司指定的上落货区上货或落货，只可以容许公司上落货部门之职员在场及进行，并委任其人作统筹，记录及监察整个过程。 、上落货区只限有关上落货的工作员工进入及进行，严禁非公司职员进入及逗留，货柜司机除外。 有关货品上落货程序 、有关被委任作统筹之员工应记录上落货的箱数，品名，和其它有关资料之核实及监察整个过程，以防当有错漏（如有其它物品混入上落货的程序）。 、如发现走货品名，数量和单位及其它数据不符时应找有关部门核实，并等待有关部门主管之决定。 、有关被委任作统筹之员工应在上落货完毕后将记录存档。 走货资料之登记及核实 、有关部门之员工应登记将会走货的数据登记及核实，所有数据应包括下列项目： 发票副本；装箱单副本； 有关货物所呈报海关之证件副本（如出口证，产地证等等）； 货品颜色、数量及单位； 毛重、净重。 、有关部门之员工应将有关之文件存盘以便根查。 货柜封条 、货柜封条为重要对象，有关工作之人员必须予以适当保管和记录有关号码。 、在监察完整个上落货过程正确无误后，锁上货柜后必须封上封条，将封条号码记录存盘。 、封条号码只提供予有关文件用途（如提单上引用）。 呈报货柜有关资料被委任作统筹的上落货之工作人员应将有关货柜资料呈报及呈交副本给船务部之员工。 4.船务部之责任 船务部员工应收到上落货之工作人员所呈报的货柜资料查看及存档。 5.呈报机制 如当发现上落货时资料不符时，如数量超额或不足，发现的员工应首先向自己的部门主管报告，然后向有关部门查询，例如是否因为该部门的文员在文字上的错误，还是有其它原因，应向有关部门之主管作出决定，各部门主管收到查询后应作出妥善安排，尽快作出决定。如情况严重，应立即停止上落货程序，直至情况改善始能继续。工厂保安制度-员工行为守则1.在工厂范围内必须佩戴工作证，而证件必须挂在襟前使保安检查时易于识别。 2.严禁员工携带违禁品，经发现立即送交公安局处理。注【违禁品：有攻击性或有杀伤力之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品。】 3.员工有责任保管好个人工作证及身份证。任何员工不得代他人保管或收藏。 4.如发现工作证有损坏或遗失，必须立即前往人事部备案并补发新证，而遗失身份证亦须通知人事部，由人事部员工陪同前往公安局备案及补发。 5.私人物品不得携带入工场内。在工作时间内任何私人物品都应存放在上锁的抽屉内。 6.为了让厂方更了解每班之确实开工人数，员工上下班、加班及午膳前后离开及返回厂房必须打咭。每位员工自己的工咭不得由他人代打。 7.放事假病假及年假之员工必须先填写清楚请假条上之事项。如放病假者，必须附上医生或医院发出之证明。 8.员工如需请假应填写请假条，即使在当日临时请假之员工，亦须提前填写清楚请假条，代上级批准并经由门放行。 9.员工在工作时应紧守工作岗位；如非工作或紧急需要不应随意到其它部门，违者须接受保安查询及解释理由。保安员工作指引1.保安员必须先自觉遵守员工行为守则之19项内的守则。 2.必须准时上班及做好换班工作，经常保持良好守时习惯。 3.每日在员工上班前，各大门由保安员亲自开启并须进行次保安及消防检查；确保员工有安全的工作环境。 4.在每次巡察工厂时，每到个部门都须要检查闭路电视是否正常运作、走火通道是否保持畅通。 5.门及保安员须经常观察及识别厂内各人员的工作证件是否与该员工身份相符，确保没有闲杂人等，做好把关工作。 6.在进行保安巡查时如发现遗失之工作证及其它私人物品必须立刻交给保安主任，并记录在案，再第时间通知人事部有关事宜。 7.如发现任何部门之工作程序出错导致实时出现保安危机，应立即向有关部门主管提出意见然后报告给保安主任并记录在案。8.每日上班前及下班后或全体人员离开工场后，必须在各部门进行次保安检查，并记录检查完成日期和时间。 9.每次完成下班后之保安检查，所有通道大门都必须经由保安负责上锁。 10.保安员应经常维持最高警觉性并必须接受定期训练，加保安意识。物资及信息流程保安指引1.根据货柜及上落货之保安程序指引，保安员及员工均须遵守有关事项并确保保安工作能有效地执行。 2.所有物资包括：制衣物料、原材料、机械设备、文仪用品、日用品、饮品、食品及各类化学品等；其进厂及存仓都必须接受保安检查及核实进厂资料。有关数据必须妥善存放。 3.员工有义务保障工厂范围内没有异常的物资从不正常情或未经正常手续流入。 4.当发现有异常物资流入工厂，员工必须实时报告给当值保安员或保安主任。 5.各部门均有其适用的物资，为准确计算库存，员工提取或报销有关物资都必须经由主管、上级或收发部加以登记。 6.员工应确保厂内所有文件不会外泄。除非，与客户有提早约定信息交流或公开资料，否则任何访客未经许可都不可随意取得厂内切数据或文件。监控及培训制度1.为方便保安工作能有效地进行；在厂房内各主要出入口、通道、工场及货仓均设有监察保安用途之摄录机。此设施只适用于安全及保安工作之上，而员工之正常活动及般工作，则不受影响。 2.为确认每位员工对整套保安制度有基本认识，工厂特设保安知识培训课程。该课程于每年首季进行次。而在其它时间新加入之员工均可取得此保安制度员工手册及份所属部门之保安制度章程。并由人事部介绍基本保安须知。 3.在每年进行两次的消防演习里加入紧急保安演习。全体保安人员、各部门主管及高层管理都必须参与而所有员工都需要配合。 4.员工对以上各项指引或制度有任何意见都可向所属部门主管、保安主任提出；或投书意见箱直接将意见反映给高层，确保保安系统更臻完善。门卫工作指引样本人流之保安 1.询问每位来访人仕身份包括姓名、身份证号码、所属公司及来访目的有预约除外。2.向有关部门主管确认并加以记录，然后发出访客证；当访客离开时亦须记录离开时间及收回访客证。 3.本厂所有员工出厂或进厂时都必须经过保安检查，不得豁免。 4.任何出外公干或请假之员工都持有放行条，门必须核实数据才可放行。5.如遇不合作之人员，必须立即呈报保安主任或有关部门主管处理。 车辆进出之保安 1.任何客货车如要驶进本厂必须事先登记车牌、进厂时间及进厂目的有预约除外。 2.任何客货车离厂时必须登记离开时间。 3.每天早上值班开始前必须将之前值班之登记记录交回保安部确认。客货上落区之保安指引样本1.门保安应引领外来货车或载客车并指示其停泊位置。 2.外来车辆如没有预约，停泊位置应接近闭路电视的范围或*近门的地方。 3.外来人仕如没有预约，应安排在大门接待处等候接待。 4.没有保安员或有关部门主管在场，不得上落货。 5.工作人员必须核对箱头的数据与上落货通知单是否配合箱唛及数量。 6.如发现坏箱、资料不符或监察人员缺席；所有上落货必须立即停止，等候有关部门处理。 7.在休息时段或下班后，上落货区内应确保没有任何弃置纸箱及杂物，包裹等。物料及原料仓之保安指引样本 1.每天上班前，各大门必须由保安员负责开启，并进行次消防及保安检查。 2.仓务员必须在开工前进行次简单的巡查，确保所有文件及储存物没有异样。 3.在工作时段内，任何时间必须有仓务员留守。有需要时可暂时调动保安员把守。 4.库存数据必须准确及是最新的。所有出入仓之物料或原料必须要登记。 5.所有记录都必须填上正确厂编号，而有关资料须保存两年。 6.所有记录的数据在下班前必须妥善存放。 7.下班前确保没有已存放物料的箱子停留在仓库外面。在仓门上锁前应处理好该类箱子。 8.在仓门关闭前必须做好保安工作，把所有窗户关闭、后门上锁。 9.保安员在关闭仓前作最后进行次检查，锁上大闸并登记时间及签署。成品及贮存仓之保安指引样本1.每天上班前，各大门必须经由保安员负责开启，并进行次消防及保安检查。 2.仓务员必须在开工前进行次简单的巡查，确保所有文件及储存物没有异样。 3.在工作时段内，任何时间必须有仓务员留守。有需要时可暂时调动保安员把守。 4.库存数据必须准确及是最新的。所有出入仓之货物都必须登记，并留意箱头有没有破损。如发现有坏箱应立即停止出入仓程序，并通知有关负责人，例如仓务部主管及包装部主管等。 5.所有记录都必须填上正确厂编号，而有关数据须保存两年。 6.所有记录的数据在下班前必须妥善存放。 7.下班前确保没有载货的箱子停留在仓库外面。在仓门上锁前应处理好该类箱子。 8.在仓门关闭前必须做好保安工作，把所有窗户关闭、后门上锁。 9.保安员在关仓前作最后进行次检查，锁上大闸并登记时间及签署。生产工场保安指引样本1.每天上班前，各大门必须经由保安员负责开启，并进行次消防及保安检查。 2.员工应佩戴个人工作证。机械维修人员应佩带机械维修证。非本部门员工及没有职员陪同的访客均不得入内。私人物品不能带进工场内。 3.员工应留意个人工作岗位有否不明物品或不属于自己的对象。如发现以上情应立即送交部门主管处理。4.部门与部门之间的货品交收都必须清楚列明有关资料在交收单上。 5.如发现陌生人在工场内徘徊而没有职员陪同，应实时通知部门主管或保安主任处理。 6.员工有责任在下班前把工具收藏妥当。若有遗失工具应立即通知部门主管。 7.员工在离开工作岗位时不得带走厂内货品。经发现，当作偷窃论并交公安局处理。 8.在下班前，各部门主管与保安员同巡查工场确保没有违禁品，并锁好门窗。洗染工场保安指引样本1.每天上班前，各大门必须经由保安员负责开启，并进行次消防及保安检查。 2.员工应佩戴个人工作证。机械维修人员应佩戴机械维修证。非本部门员工及没有职员陪同的访客均不得入内。私人物品不能带进工场内。 3.每次使用化学品，如：清洁剂、软剂等；必须记录每次使用之份量。使用完的容器当即退回供货商。 4.所有需用的化学品不应过量储存，仍未使用之化学品应存放在危险品仓内，并记录存量及用量。 5.所有货品进出本部门都必须记录数量及核实资料。如有未完成的货品存放过夜，在下班前必须点算存量并记录数据。包装部之保安指引样本1.每天上班前，各大门必须经由保安员负责开启，并进行次消防及保安检查。 2.必须在指定范围进行包装活动，此范围只许本部门员工负责处理，非本部员工及没有职员陪同的访客均不得入内。 3.每天上下班前，必须点算货品数量是否