公务员统计系统使用说明.doc

公务员统计系统使用说明一、【本报表统计范围】：统计范围为政府机关公务员及政府直属和部门所属参照公务员法管理的事业单位工作人员。即公务员统计表和参照公务员法管理的事业单位工作人员统计表。参公单位如登记工作未完成，则不填本套报表。二、软件安装下载后的文件为压缩包，解压后文件为安装程序。双击gwysetup，即可直接安装。安装完成后，再安装09年升级补丁，双击公务员统计系统升级程序091120，公务员统计软件即可全部安装完成。三、【软件使用说明】1、打开程序，提示输入用户名密码，无密码，直接点【确定】进入2、进入程序，首先进行【单位维护】首先点单位维护，出现【单位维护】对话框，点击【增加】，在【单位名称】后的空白处，输入单位的全称“某某单位”后，点击【保存】，完成了单位的设置。如果有下级单位，则此单位为汇总单位，不能直接录入数据。因此需要再建一个单位。再点【增加】，输入单位名称，如某某厅机关（与汇总单位名字区分开），保存。3、【设置报告期】。点【新增】，将报告期设置为2009-01-01到2009-12-31。注意，在填表前注意看软件上部的报告期是否为2009年。4、【设置报表封面】，输入单位信息。此处可直接打印报表封面。5、【数据录入】。首先选择套表，机关选择，参照管理单位选择，再点本单位名称，在出现的列表中选择报表开始录入数据。数据录入时首先点【开始编辑】，每张表录入完毕先点【保存】。在每张表下面都有指标解释，报表内容可参照指标解释填写。数据填写完毕，进行【校核汇总】和【上报接收】，就可完成本套报表。 6、报表上报前先点【校核汇总】中的套表校核，校核完成后（校核时间较长请耐心等待），报表全部通过，点【上报接收】中的报表上报，选择需要上报的表后点保存。即可完成上报任务。2009年人才资源统计报表使用操作流程1、注意事项（1）操作系统 windows xp 或windows 2000 以上版本; 不推荐windows vista系统（2）系统电脑上预装 microsoft office access，安装office时只要是默认安装或完全安装，microsoft office access就已经在你的电脑上安装了，请注意检查。（3）如电脑上安装有工资、财政、劳动等方面的软件系统，请做好其它软件的数据备份后再安装本软件，最好将本软件装在没有较重要软件系统的电脑中。 2、程序安装:打开“2009人事统计报表数据处理系统”文件夹双击“setup.exe”单击“下一步”单击“下一步”单击“下一步”单击“完成”桌面上出现“人事人才统计报表系统”图标软件安装完成3、 软件的进入。双击桌面“人事人才统计报表系统”单击“年度报表”右侧的“”选择“2009”单击“报表系统”右侧的“”选择“事业单位人才资源统计报表”“用户名”为“tj2009”“密码”为“tj2009”单击“确定”出现“初始化单位基本信息”窗口“单位名称”后录入单位名称单击“单位性质”右侧的“”选择相应项单击(选项前有“+”号，先单击“+”号后再选择)单击“确定”单击“单位级别”右侧的“”选择相应项单击(选项前有“+”号，先单击“+”号后再选择)单击“确定单击“单位层次”右侧的“”选择相应项单击(选项前有“+”号，先单击“+”号后再选择)单击“确定单击“确定(加下划线部分操作仅首次进入软件时出现，以后不再出现)4、 添加单位单击“机构维护”单击“机构维护”窗口中的“本部门”单击“机构管理”单击“添加机构”“机构名称”后录入单位名称单击“确定”继续添加单位从步骤处重复单击“退出”5、 人事统计数据录入单击屏幕左边欲录入数据的单位名称依次单击屏幕下部的表在屏幕中间的对应表格中录入统计数据(注意表格底色为淡蓝色的方格中不需录入数据，表格会自动计算；灰色区域内不能填数据)数据录入完毕或暂停录入时单击“保存数据”单击“数据校核”如校核错误会出现“数据校核清单”窗口，请查看校核错误信息，2,1，18意味着2表1行18列，其它依次类推，当还有应录未录的表存在时只需查看表内校验信息并返回对应有错误的表进行数据修改，全部应录的表都录入完毕后，则查看表内表间校核信息，并返回对应有错误的表进行修改，查看完校核信息后单击“数据校核清单”窗口右上角的“”关闭该窗口返回步骤依次录入所有表中数据确认所有应录数据的表录入完毕后单击“数据校核”如出现“表内，表间数据校核正确”单击“ok”，否则返回步骤如继续录入下一单位数据则返回步骤6、 接收上报文件(仅有二级机构的局、办、委单位接收二级机构上报数据用)单击“数据交换”单击“接收上报文件”单击“选择类别”右侧的“”选择“本部门”单击“选择文件”后的“”按钮单击要接收的数据文件名单击“打开”单击“接收”单击“确定”单击“确定”重复步骤接收下一单位数据。7、 数据校核及生成上报数据文件单击屏幕左边单位名称光标指在单位名称上时单击鼠标右键光标移到“数据校核”上单击鼠标左键出现“表内，表间数据校核正确”单击“ok”如还有其它单位则重复步骤，直到将所有单位校核完毕单击“本部门”单击屏幕上第三行中“数据汇总”按钮出现“分类数据汇总完毕”单击“ok”单击“直属单位”单击“数据校核”出现“表内，表间数据校核正确”单击“ok” 单击屏幕左上角最顶层单位(汇总单位)的名称单击屏幕上第二行中“数据汇总”按钮单击“数据综合汇总”出现“上报数据综合汇总完毕”单击“ok”将光标指向最顶层单位(汇总单位)时按鼠标右键单击“数据校核”出现“表内，表间数据校核正确”单击“ok”单击“数据交换”单击“生成上报文件”单击“确定”(不进行智能审核)出现“生成上报文件”窗口上报文件的名称如是正确的可不修改，否则修改，请记住文件名单击“文件保存路径”后的“”按钮选择“桌面”单击“确定”单击“确定”单击“确定”请回到电脑的“桌面”找到刚生成的上报文件，并将其复制到备份的文件夹及优盘中。8、 统计报表的打印封面的打印：单击“应用工具”单击“打印”单击“报表封面”单击屏幕左上角的打印机按钮单击“打印”数据表的打印：单击屏幕左边单位名称单击屏幕第四行的打印机按钮单击“全部表页”单击“打印”重复步骤打印其他单位数据表9、 更改单位名称及删除单位更改单位名称：单击“机构维护”单击“机构维护”窗口中要更改名称的单位名称在“机构名称”后录入新单位名称单击“保存”单击“退出”删除单位：单击“机构维护”单击“机构维护”窗口中要更改名称的单位名称单击“删除”按钮单击“确定”单击“退出”10、系统数据备份(仅当数据录入、校核、汇总全部完成却不能生成上报数据文件及系统备份时使用，非必需的操作)单击“应用工具”单击“备份与恢复”单击“系统数据”单击“系统备份”单击“另存为”选择桌面文件夹记住备份的文件名单击“保存”单击屏幕下部的“备份”单击“ok”单击“