东城区资产动态管理系统升级流程说明.doc

东城区资产动态管理系统升级流程说明本次资产动态管理系统的升级分为两个部分：程序的升级和账套的升级。以下就整个升级流程以及升级注意事项做具体说明。一、 程序升级1. 以系统管理员（登录名：admin 默认密码为：system）登录系统，备份账套（具体位置为软件左上角菜单：文件账套维护备份。（如图一） 图一点击上图（图一）“备份”按钮后出现如下对话框（图二）如无特殊要求请使用默认设置：备份路径为c盘，备份文件后缀名为jbk，之后继续点击“备份”按钮完成此项操作。 图二2. 备份完账套以后，退出资产管理系统，并卸载资产管理系统（具体位置为 开始菜单北京市行政事业单位资产管理系统(区县版)卸载 北京市行政事业单位资产管理系统(区县版)）。（如图三） 图三3. 在进行完上一步的软件卸载工作后，放入光盘，光驱会自动运行并弹出如图界面：（图四） 图 四 （注：若光驱没有自动运行，则可以在我的电脑-光驱图标上点击右键选择第一项自动播放）4. 如果系统之前没有安装过数据库或资产管理静态卡片系统（具体标志为桌面右下角没有 图标）则点击（图四）中的第一项：安装数据库。 5. 如果发现电脑桌面右下角已经存在图标，则可以跳过第一步而直接进行第二步：点击（图四）第二项：安装资产管理系统。6. 安装完软件之后重启电脑再进行使用。二、 账套升级做账套升级操作之前，请确认资产管理系统已关闭，不在打开状态中。双击账套升级工具： 弹出如下界面：点击按钮，稍等几秒钟则会弹出如下界面： 在这里选择您要升级的账套，可以复选多个账套在选择好正确的账套以后，点击按钮即开始对所选账套进行升级。此过程中请耐心等待，直到提示：，则表示已完成账套的升级。点击“确定”按钮即可。升级完成后请退出账套升级工具界面。三、 升级注意事项(一) 升级过程中，如果机器上有多个单位账套，注意选择正确账套进行升级。(二) 升级完成后需要确认账套是否已完成升级。1. 以资产管理员登录系统，此时看到的程序主界面应该如下图所示： 如果进入系统以后，主界面显示仍然是升级之前的界面，则表示升级未顺利完成，此时重新执行一次账套升级工具，对账套再做一次升级即可。2. 点击“基础数据维护”页签下的，进入人员维护界面。 在右侧人员列表里面如果有数据显示，则表示升级顺利完成。如果人员列表里没有数据，则表示升级未能顺利完成，此时重新执行一次账套升级工具，对账套再做一次升级即可。(三) 升级后需要进行的操作事项1. 调整人员与部门的对应关系，每一个人员必须对应一个正确的所属部门。2. 检查“文艺体育设备”和“家具用具及其他”这两类卡片中的“数量”是否有不为1 的卡片。 如果有数量不为1的卡片，则需要将数量和价值拆分为单个资产的价值，并批量复制多张卡片即可3. 升级完成系统会自动在卡片上填写“上级主管部门”默认是本级单位，操作人员将该项修改到正确的上级主管部门,具体操作过程是:点击卡片上的 “修改”点击“上级主管部门”后的选择按钮点击“刷新”选择“上级主管部门”即可。同时填写好“财政局主管科室”。保存并入账 。4. 检查所有卡片信息的正确性和完整性，并做“入账”操作。软件在“系统功能”页签下提供“批量入账