常用EXCEL函数使用详解课件.ppt

常用EXCEL函数讲解,2018年9月18日,新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次新手：学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。初级用户：可以开始在工作中运用Excel，比如建立一个简单的表格，画一张简单的图表，会一些基本简单的函数，如SUM、IF等。中级用户三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令二是熟练使用数据透视表三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，掌握的基本函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等,高级用户两个标志：一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来，必须用组合键才能完成录入的公式。Excel专家：从Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。所以Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致，所以，如果希望成为Excel专家，就不能只单单学习Excel了。,Excel函数的种类,财务函数日期函数时间函数数学与三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数,函数的基本语法,函数的基本语法为：=函数名(参数1,参数2,参数n)。注意问题：函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。参数部分总长度不能超过1024个字符。参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用，也可以是各种表达式或函数。函数中的逗号“，”、引号“”等都是半角字符，而不是全角字符。,常用函数介绍,求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数数学函数AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数条件函数和逻辑函数:IF函数、AND函数、OR函数日期和时间函数:DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等分析工具库里的日期函数查找和引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函数四舍五入函数:ROUND、FLOOR和CEILING函数取整函数:INT函数信息函数:ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数排序函数:RANK、LARGE、SMALL函数数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数其他函数,求和函数SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数,SUM函数:无条件求和=SUM(参数1,参数2,参数N)SUMIF函数:条件求和=SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMPRODUCT函数:在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,.),求和函数:应用举例,SUM函数SUMIF函数SUMPRODUCT函数,求和函数:应用举例隔栏加总计算,某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。解决方法：巧妙应用第3行的标题。,求和函数:应用举例往下（或往右）累加汇总,往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址应为绝对引用，而第二个地址为相对引用。,求和函数:应用举例动态汇总当天数据,工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。,数学函数AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数,常用的数学函数有：AVERGAE函数：求平均值MAX：求最大值MIN：求最小值ABS：求绝对值SQRT：计算平方根,平均值函数:AVERGAE函数,AVERGAE函数:求N个数的平均值=AVERGAE(参数1,参数2,参数N),最大值与最小值函数:MAX、MIN函数,MAX函数:求N个数的最大值=MAX(参数1,参数2,参数N)MIN函数:求N个数的最小值=MIN(参数1,参数2,参数N),绝对值函数:ABS函数,ABS函数:求某数的绝对值=ABS(参数)例如，ABS(-100)=100,开平方函数:SQRT函数,SQRT函数:求某数的平方根=SQRT(参数)例如，SQRT(2)=1.4142135623731,计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数,COUNT函数:计算给定区域内数值型参数的数目=COUNT(参数1,参数2,参数N)COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数=COUNTA(参数1，参数2，参数N)COUNTIF函数:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目=COUNTIF(range,criteria),计数函数:应用举例,COUNT函数:COUNTA函数:COUNTIF函数:,计数函数应用计算销售业绩,计数函数:计算高于平均业绩的人数,条件函数和逻辑函数:IF函数、AND函数、OR函数,IF函数:IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同的结果。=IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时（即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE，否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。=AND(条件1，条件2，条件N)OR函数：只要有一个条件满足时，OR函数返回TRUE，只有当所有条件都不满足时才返回FALSE。=OR(条件1,条件2,条件N)说明：这3个函数常常联合使用。,IF函数应用举例之一计算奖金,IF函数应用举例之二计算增长率,计算增长率当被比较年份没有数据时，会出现被除数为0的错误。可以利用IF函数进行处理。如图，去年没有数据，而今年有数据，就显示“新增项目”。去年有数据，而今年没有数据，就显示“已经停产”。,IF函数应用举例之三,自动归类问题为了有效管理零用金，希望在输入现金开支数据后，该金额数据自动依部门归类到适当的列，从而更加醒目地标示出来。解决办法：使用IF函数如图，先在单元格F2输入公式“=IF($D2=F$1,$C2,)”。选定单元格区域F2:J2，按【F2】，使处于编辑状态。按【Ctrl+Enter】组合键注意单元格的引用方式。,AND函数应用举例,OR函数应用举例,联合使用IF、AND和OR函数计算奖金,日期函数:DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数,DAY函数:返回以序列号表示的某日期的天数，用整数131表示。=DAY(日期序列号)例如DAY(2006-12-22)=22DATE函数：返回代表特定日期的序列号。=DATE(年,月,日)例如DATE(2006,12,23)=2006-12-23DAYS360函数：按照一年360天计（每个月以30天，一年共计12个月），返回两个日期间相差的天数。=DAYS360(开始日期,截止日期,逻辑值)例如DAYS360(2000-1-15,2005-12-16)=2131天TODAY函数：返回系统当前的日期。,日期函数应用(举例）,设置动态标题：=今天是&TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)=今天是&TEXT(TODAY(),yyyy年m月d日)&TEXT(WEEKDAY(TODAY(),aaaa)设置上月标题：=IF(MONTH(TODAY()=1,12,MONTH(TODAY()-1)&月份收支情况“设置本月标题=MONTH(TODAY()&月份收支情况“将日期转换为星期中文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),aaaa)英文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),“dddd)计算2年5个月20天后的日期=DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+5,DAY(S1)+20)计算实际岁数：=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,1)=DATEIF(出生日期,今天,”Y”),日期函数应用举例确定具体日期,日期函数应用举例确定两个日期间的天数,日期函数应用举例设置日期显示格式,日期函数应用举例编制下周计划表,编制下周计划表可以在本周的任何一天制作下周的计划表注意：任何一天的日期减去本身的星期数，就一定等于上一个星期天的日期。,日期函数综合应用设计考勤表,时间函数,输入时间输入22:00与输入10:00PM是一样的。如何计算跨午夜零时的时间间隔？输入：=B2+(B2A2)-A2或者：=B2+IF(B2A2,1,0)-A2思路：如果下班时间小于上班时间，就表示已经过了1天，因此要加1。否则，如果下班时间大于上班时间，就表示还在当前，因此不需要加1天。,分析工具库里的日期函数,EDATE函数EOMONTH函数WEEKNUM函数WORKDAY函数NETWORKDAYS函数一个特殊的日期函数：DATEDIF注意：在使用这些函数之前，必须加载分析工具库，即：单击【工具】【加载宏】命令，打开【加载宏】对话框，选择“分析工具库”，如上图。,EDATE函数,EDATE函数：返回指定日期往前或往后几个月的日期。例：2007年4月12日之后3个月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,3)，为2007-7-122007年4月12日之前3个月的日期：=EDATE(“2007-4-12”,-3)，为2007-1-12计算应付账款的到期日：如果一笔应付款的到期日为自交易日起3个月的那一天，比如交易日为2006年11月30日，满3个月后为2007-2-28：=EDATE(“2006-11-30”,3)，为2007-2-28,EOMONTH函数,EOMONTH函数：返回指定日期往前或往后几个月的特定月份的月底日期。例：2007年4月12日之后3个月的月末日期：=EOMONTH(“2007-4-12”,3)，为2007-7-312007年4月12日之前5个月的月末日期：=EDATE(“2007-4-12”,-5)，为2006-11-30计算应付账款的到期日：如果一笔应付款的到期日为自交易日起满3个月后的下一个月的5号，比如交易日为2006年11月20日，满3个月后下个月5号就是2007-3-5：=EOMONTH(2006-11-20,3-(DAY(A1)0.5)表示只有在完成率超过50%时才利用公式(B2-0.49999)*10进行计算。,信息函数:ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数,ISBLANK函数：判断单元格是否为空白单元格ISTEXT函数：判断单元格数据是否为文本ISNUMBER函数：判断单元格数据是否为数字ISERROR函数：判断单元格是否出现错误,文本函数LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数,LEN函数：获取字符串的长度LEFT函数：获取字符串左边指定个数的文本RIGHT函数：获取字符串右边指定个数的文本TRIM函数：取消字符串两侧的空格FIND函数：查找某字符在字符串中第一次出现的位置TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本其他的文本函数,文本函数应用举例,例1：LEN(ABCD)=4LEFT(ABCD,2)=ABRIGHT(ABCD,2)=CDTRIM(ABCD)=ABCDFIND(.,12345.65)=6TEXT(12345.6687,￥0.00)=￥12345.67例2：从身份证号码获取出生日期和性别,文本函数应用举例,例3：将科目编码与科目名称分离（假设科目编码与科目名称之间有一个空格）问题：如果科目编码与科目名称之间没有空格，该怎么办呢？可使用LEN函数和LENB函数：,文本函数应用举例,例4：编制简单的统计表选取单元格C2。输入“=REPT(”，（不要按回车键，还没有完成输入）单击【插入】【特殊符号】命令，插入一个黑正方形。接着输入“,B2*50)”将单元格C2向下填充复制。最后将C列的各个单元格的字体颜色分别设置为不同的颜色,排序函数:RANK、LARGE、SMALL函数,RANK函数：返回一个数字在数字列表中的排位。LARGE函数：返回数据集中第k个最大值。例如，可以使用函数LARGE得到第一名、第二名或第三名的得分。SMALL函数：返回数据集中第k个最小值。,排序函数应用举例,数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数,MicrosoftExcel提供了一些用于对存储在列表或数据库中的数据进行分析的函数，这些函数统称为数据库函数（Dfunctions）。这些函数的语法结构基本相同，即：Dfunctions(database,field,criteria)函数的三个参数database、field和criteria的含义如下：database：构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。field：指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。criteria：为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件