ACE时代英语口语俱乐部 2012招新迎新策划书.doc

ace时代英语口语俱乐部now or never 2012招新迎新 策 划 书 ace时代英语口语俱乐部制 策划人：秦翠玉(wit) 2012年8月9日 目 录招新前言 招新目的社团实力招新准备招新细则人员分配活动预算应急预案活动总结审核 一、招新前言 ace时代英语口语俱乐部是一个帮助广大学子提高英语口语表达能力及交际能力的平台。我们以“快乐口语”为宗旨，以“切实保障每一个会员的权利和利益”为纲领，积极为大家服务。我们成立已有三年多了，社团处处充满着活力，阵容强大，设有三个事业部。第一事业部有朝气蓬勃的晨读励志组、生动有趣的情景仿真组、巧学妙用的我爱记单词组、激情四射的疯狂口语组，各具特色；第二事业部有公关室、企划室、财务室、传媒室；第三事业部有权益保障部。 我们在寒冬的黎明早起晨读，我们在炎夏的早晨迎起第一缕阳光，这份坚韧，这份坚持，是我们ace的精神支柱，它给了我们社团发展的动力，它让我们在社团出现的众多的险阻中挺了下来，走到现在。我们在夜晚的行走中，独自一人或成群结队，只为了ace每周晚上的充满激情的活动，这份希望，这份力量，是我们ace的精神旋律，它给了我们在繁琐而枯燥中快乐的生活，它给了我们心中最大的希冀，它让我们相信原来我们那么优秀。我们在狂欢会中嬉闹，我们从陌生到熟悉，我们从各个组融合成一个大家庭。我们大胆创新，我们勇敢的突破和追求，“快闪”就是我们的智慧，就是我们勇气的最好证明 我们尽心尽力，我们问心无愧。 新学期，对于社团来说，就是一次生命的更迭。我们将吸收更多的人，为我们注入新的活力，新的力量，新的思维。一个协会只有不断的吸收新鲜的力量才能永葆活力和精彩，相信，在所有会员的共同努力之下，在社团联合会、校团委的大力协助下，我们ace时代英语口语俱乐部一定可以把这份事业做的出色。我们坚信“参与就有收获，努力铸就成功”，now or never,ace欢迎你的加入。 2、 招新目的1. 通过招新这一平台，展现ace在上学年的精彩活动，体现ace是一个尊重会员、维护会员权利的社团，从而吸引新生积极地加入本社团，为本社团注入新的活力。2. 为那些对英语有兴趣，想收获更多乐趣的新生们，提供一个学习锻炼的平台，一起努力，一起提高英语口语水平，培养交际能力和团结协作精神。3.本社团设立的第二事业部和权益保障部的招新，为新生提供了一个更加广泛的锻炼机会，从策划，公关，宣传，财务各个方面的能力进行全面的加强和提高。3、 社团实力ace时代英语口语俱乐部自2009年创办起，有百余名会员，虽然我们成立不到四年，但充满着活力，阵容强大，设有三个事业部。所以，我们有足够的自信在这次招新中取得更大的成就。在过去的三年中，我们举办过元旦的晚会活动，组织过ace达人英语演讲比赛，开办过快乐的英语party,而且还成功演出过两次惊心动魄的“快闪”.这都是我们实力的见证，所以，我们坚信，我们一定可以把招新做好！自从成立以来，我们社团在“十佳社团”的评选中，一直保持在前十名的好成绩！我相信，凭借我们的实力和真心的付出，一定能够吸引那些想在快乐中学习口语，而且对大学的新鲜事物有强烈好奇心的新生们，所以这次活动我们一定能成功！我们社团有实力雄厚的第一事业部，为社团勾勒出美好的蓝图；我们有认真负责的第二事业部和权益保障部作为强大的后盾，为社团保驾护航；我们有社团联合会的支持和协助，有举办这次招新的硬件和软件设施.所以，只要你肯来，ace就是你的舞台!四、招新准备企划室和权益保障部负责：1.制作打印招新各项资料（宣传单、文化传承册、社团文化简介单及招新点悬挂的几个大字）和会员信息登记表等（8月31日前完成）【注:社团文化传承册可以先制作出一本，成为样本供新生翻阅】2. 负责各干事照片及座右铭的采集和打印（9月5日前完成）传媒室负责：1.制作招新所用各项海报（9月5日前完成）2.制作宣传板（有照片展示部分）3.给出招新点的布置装饰方案财务室：1. 负责购买彩带、气球等装饰物以及大量的笔（注意：笔易丢失）2. 负责租借电脑、音响、话筒、插板和照相机等3、清点、核算并保管物资，处理好账单公关室:1. 为社团拉横幅等赞助2. 邀请英语牛人临场脱口秀，最好是外国人【可由张坤和邓君蝶带领】第一事业部：a准备好英文演讲、英文歌曲以及英文版社团介绍，整理到u盘里，以供招新点的宣传使用 注：每位组长都要积极搜集，最后由第一事业部部长汇总到u盘里b准备好英文脱口秀，尽情展示出英文风采 【注:每位组长都要积极准备，利用假期多加排练】c准备好社团性质、社团文化和社团精彩活动的讲解，做好社团文化的记忆功课【注:可以看着社团文化简介单来讲解】所有干事：开学来积极学习舞蹈，展现我们ace的风采五、 招新细则1. 招新对象武汉工程大学所有学生2. 招新内容 a 对英语学习有很大兴趣，希望可以借此提高口语水平的同学 请加入我们的第一事业部吧！ 第一事业部分为四个组: a晨读励志组：在早起的日子里坚持读英语，享受英语，那是激情与坚 持的谱曲，锻炼你意志的同时也提高了你的英语水平。 b情景仿真组：用纯英文对话进行现实生活与工作情景的仿真模拟，给你提供一个挑战美语的平台。 c疯狂口语组：学习并尝试国内外知名英语演讲家的演讲风格和艺术，让你的口语更上一层楼。 d 我爱记单词：用生动活泼的方式让大家爱上记英语单词，从此再也不为记单词而头疼! b 在提升英语水平的同时，对组织机构各职能有较大兴趣的同学 请加入我们的第二事业部吧! a企划室：活动策划的构思撰写及会内档案的存储管理，锻炼你的组织管理和创新能力。 b公关室：保持并增进与校团委、社团联合会、校内外媒体及兄弟社团和活动赞助商的日常接洽，锻炼你与人沟通及交际能力。 c传媒室：利用海报、宣传板、论坛、贴吧，博客，空间，投稿等传媒中介对社团及社团活动进行包装宣传，需要的就是你的奇思妙想。 d财务室：控制财务收入与支出，分析财务动态，推动社团发展，锻炼你的理财能力。c.想为我们所有会员的权益保驾护航的同学 加入我们权益保障部吧！3. 招新人数 不限 (注：加入第二事业部的会员将进行后期选拔。）4. 招新时间地点会费 地点： 时间： 会费：15 元5、 主办方 ace时代英语口语俱乐部 6、宣传方案准备工作（前期宣传）a.宣传板地点：校门口和招新地点主要内容：1.校门口的宣传板要包括招新地点和时间（9：0021：00） 及社团简介 2.招新地点的宣传板要包括社团文化（曾开展过的活动照片和干事的生活照及其座右铭）摆放时间：校门口9月6日摆出，招新地点宣传板招新当天摆出b.横幅地点：大礼堂门口，教辅，桥，学子广场，泰塑公寓 主要内容：招新地点、时间（9：0021：00），赞助商要求（与公关部协商）；悬挂时间：9月6日前c.海报地点：泰塑公寓110栋，两个食堂，东区宿舍一张，教辅宿舍两张内容：招新地点、时间（9：0021：00），社团简介及文化张贴时间：9月6日前d.网络宣传网站：社团联合会网站，工大青年网站，武汉工程大学吧宣传时间：8月31日起e其他制作宣传单（招新时分发给新生)新生群里宣传（从暑假开始）招新当天（中期宣传）a 第二事业部安排当天发宣传单的人员，在泰塑门口、教辅和招新点附近向学生人群介绍ace，吸引新生到招新点了解相关信息（注意：要有礼貌）。 b 利用曾经举办过活动的照片成果展示，在招新处向大家展示ace的成果，并向大家介绍这些有趣的活动，增强新生的好奇心和报名的热情。 c 通过宣传板和宣传单以及制作好的文化手册向大家详细介绍ace，将各个组别的内容、活动性质介绍清楚，让新会员能更好地了解各个组别，以便他们能更好地选择自己所想报的组。 d 在中午和晚上人流很大的时候分别进行ace英文版介绍宣传活动和英语脱口秀，或进行英语趣味活动，向大家展示我们的实力，愿意加入我们的行列。 e 现场音响效果，播放名人演讲或英文歌曲，吸引那些热爱英语的同学。 f在人群中表演舞蹈，吸引新生对本社团的关注后期宣传内容：招新成果展示以及迎新晚会的展示 （活动后完善）方式：a、宣传板上展示招新时的照片以及招新成果 b、对于第二事业部和权益保障部的面试结果进行公示7.招新流程 新生来到招新点时，先为他们介绍ace的性质，然后介绍我们招新的第一事业部的各个不同组别和第二事业部的各个室，待他们想好要报的组和室后，再在指定的地方登记个人信息，联系方式等，最后收取会费，并通知迎新晚会的时间。 【 注：对报了第二、三事业部的会员，要通知其准备面试选拔 】8.时间安排情况一【若招新只有一天】7：308：45：派人去社联取帐篷（帐篷时间不定）、桌椅、发票等物资，负责招新点的值班人员到位（注:身穿统一的会服，精神饱满，喊出口号，斗志昂扬）； 8：459：00：社团对招新点进行布置（注: a/帐篷上悬挂“ace时代英语口语俱乐部招新点”字样；b/安插该社团的旗帜;c/招新点放置介绍社团系统的展板用于宣传），调试设备； 9：0020：45：a/在预定地点集中招新迎新和节目展示，为新生介绍本社团的性质、风采和活动范围，回答新生提问，收取会费和开出发票。； b/在校门口、食堂等处发宣传单，跳集体舞; c/在招生点进行脱口秀、唱英文歌等即兴展示； d/播放ace中英文简介，英文歌曲，演讲； e/一方面做好宣传工作，一方面注意发票、会费的汇总；（注意：在10:30之前完成前期宣传工作，之后正式招新）20：4521：15：安排人员清场并做好新加入的会员汇总、会费审核，上交会费以及照片汇总等【注意事项】1）登记好每一个加入社团的新生的姓名、寝室号、专业班级、联系方式（电话及qq号）、特长爱好及已报名的其他社团等信息。 2）招新人员按规定收取会费（会费统一收取15元/人），招新人员必须严格填写发票 3）向社联领取的招新物资需登记，在使用前检查好，若有损坏，需进行赔偿。情况二【若招新有三天】招新任务分配2012/9/62012/9/72012/9/82012/9/98：00-10：00签到，领取物资8：00-10：00英语歌曲8：00-10：00送英语学习材料8：00-10：00归还借用物品摆放报名点10：00-12：00开始招新10：00-12：00现场脱口秀10：00-12：00送气球活动12：00-14：00奥巴马演讲12：00-14：00现场脱口秀12：00-14：00音乐2012/9/108：00-18：00上交会费30%14：00-16：00英语歌曲播放14：00-16：00音乐14：00-16：00送学习材料16：00-18：00英语学习方法16：00-18：00现场脱口秀16：00-18：00英语幽默对话现场互动18：00-21：00奥巴马演讲18：00-21：00现场脱口秀18：00-21：00英语精彩演讲现场互动注：根据当天情况增加集体舞展示和游戏互动环节9.第二、三事业部面试 【 流程：】1对报名加入第二、三事业部的会员进行抽签面试排序2. 参加面试的人按序号先进行自我介绍、个人展示，说明姓名，报的是哪个室，评选人员按照所报室别进行登记。【时间不得超过三分钟。】 3评选人员按照所报的室别，提13个问题，所属室长至少提一个问题，其他评选人员亦可针对性提问。 4按照面试会员的表现给分，10分为满分，个人展示占3分，回答问题占7分，两者相加为所得总分。最后得分取评选人员的所打分数的平均分。 5最后按照各个室所需人员的多少选择前几名选手。【注意事项： a.各室长事先准备本室若干问题，对其他室的面试可以临时提问。b.若人数不够，可考虑落选人员加入其他室】 【人员】 评委：各室室长、会长及第二、三事业部部长（负责提问及打分） 计时及总分合计：1人负责 维持秩序：45人负责【多走动，为会员解答问题】 照相：1人负责公布结果：会长 【面试用品】 计时器一个自我介绍时时间控制笔和纸条抽签和评分用其他 【地点】 教室待定 【时间】待定10.迎新晚会【为新生表演节目，向他们介绍我们的社团文化，让他们对我们充满期待】具体情况待定（ 注:第二事业部面试完之后，开始晚会的策划。）注意：要考虑地点冲突、晚会中途人员流动性太大、教室座位不够、教室设备损坏等因素影响晚会的正常进行，从而列出应急预案。六、 人员分配（各个任务安排名单及人数待定）1. 去社联拿帐篷、桌椅、领取发票以及租借音响等【由杨晓烈、吴昊负责】2. 布置并装饰招新点，调试音响并适时播放英语歌曲和演讲【由雷文菁、陈雯负责】(可流动)3. 第一事业部进行招新点的招生宣传工作及社团文化的介绍【由秦翠玉、张坤负责】4. 第二事业部的相关干事在门口等分发宣传单并向新生介绍社团文化【由林小龙负责，至少四个人参与发宣传单，在泰塑门口，教辅食堂，桥，校门口各一人，有杨晓烈，向志华、刘承鑫可参与】5. 招生登记工作【由吴昊、欧慧琳负责】6.会费及发票的填写【由唐会负责】注：要有充足的零钱6. 现场脱口秀的实力展示【由张坤、戴梦涵负责】(可流动)7. 对招新、迎新活动进行照相【由熊园负责】8. 清扫招新点【全部干事都参与】9. 上交桌椅、帐篷及发票给社联并做好登记【由杨晓烈负责】【注：a人员要随时服从调配，一旦有人员紧缺情况的出现，要随叫随到！b身穿统一的会服，以最饱满的热情向大家展示我们的风采!c可流动的人员可以在招新点向新生介绍ace、解答疑问】附：第四届理事会名单职务姓名电话qq会长杨晓烈13554357395280364522第一事业部部长向志华18086088326535729330晨读励志组组长张坤133435835281908960590晨读励志组副组长熊园13667275937417651041疯狂口语组组长秦翠玉133435886691754942353疯狂口语组副组长戴梦涵18064095209408191377情景仿真组组长向志华18086088326535729330情景仿真组副组长欧慧琳180640994182271972062我爱记单词组长陈雯180640996302269370838权益保障部部长吴昊15071400021614977368第二事业部部长林小龙180621092451902521982第二事业部副部长秦翠玉133435886691754942353企划室室长刘承鑫13163252737627641319传媒室室长雷文菁15392909825369615983公关室室长熊园13667275937417651041财务室室长唐会180640972171160609214七、活动预算【合计： 大于142.5 元 】前期开支： 物资用途数量金额海报宣传若干（拉赞助）横幅宣