新员工入职指引书.doc

新员工入职指引书一、需要您准备的材料：1、 毕业证书、学位证书复印件1份；2、 其他相关培训证明或职称资格证书复印件1份；3、 与原单位解除劳动合同证明：离职证明须由原单位开具并加盖单位公章或人力资源部章原件1份；4、 户口本首页、本人页复印件1份，及另附1寸冲洗照片2张；5、 体检表1份（近三个月以内由二级以上医院体检证明）；6、 身份证正反面复印件2份，招商银行卡复印件1份二、您的权限：1. 企业邮箱登陆地址： 2. 企业邮箱号： 初始密码： 。请及时登陆邮箱修改密码；3. 若邮箱无法登陆，请联系负责人：；4. 社会保险：如果您未在 参加过社会保险，需提供本人近期一寸、正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差要大的电子照片，jpg格式、宽度：358像素、高度：441像素，文件不小于9kb，不大于20kb。电子版照片发给社保问题联系： 员工手册一 信息更新员工若变更签订劳动合同是所填写的通讯地址或手机、固定电话或者紧急联系人等信息，请务必于发生变更之日起3个工作日内口头、微信、短信、邮件告知人事行政部。二 试用期试用期为1-6个月，一般情况下可于3个月期满后考核转正，表现优秀的员工可提前转正。试用期内人事行政部将定期对员工进行关怀访谈，帮助员工更好地适应公司及本职工作，公司鼓励新员工在访谈中如实提出意见及改善建议。试用期前15天，由用人部门对员工进行一次试用期考核，考核成绩80分以上为符合录用条件，进入转正审批流程；考核成绩79分及以下，则为不符合录用条件，解除劳动合同。三 考勤制度1、上班时间为8:3017:30或者9:0018:00，中午12:0013:00休息一小时，周一至周五工作5天，周六及周日为公休日。根据工作需要各部门有权适当按照工作强度调整部门员工工作时间，具体按照各部门内部规定执行。2、上下班均需打卡，考勤由各部门负责。3、考勤统计周期：自然月4、迟到：l 未按照公司规定时间抵达工作岗位且事先没有向公司请假的情况，迟到5分钟以上记为迟到；l 迟到5分钟以上0.5小时以内，每月累计超过3次的，从第4次起每次扣除30元；l 迟到0.5小时2小时的，每次扣除80元；l 迟到2小时4小时的，视为事假或者旷工（如无合适理由又未提前请假视为旷工）0.5天；l 超过4小时，视为事假或旷工1天。5、 早退未按照公司规定时间提前离开公司，视为早退，早退处罚参考迟到；6、 旷工未经请假擅离工作岗位超过2小时，视为旷工；7、以下情况视为“严重旷工”l 自然月度内发生3次及以上漏打卡；l 员工未经上级同意而离开办公区域超过3小时的；l 旷工2天（连续或年度累计）；l 不服从调动和分配不按时到岗的；l 提供虚假休假证明的。8、 旷工处罚旷工当日无薪并处以每日20%日薪罚款，并予以书面警告；旷工2天（连续或年度累计），公司有权解除劳动合同并不给予任何经济补偿。四 假期规定1、 事假事假系无薪假，除特殊情况，每月事假累计不能超过3天2、 病假单次病假2天以上（含2天）凭二级甲等医院及以上出具的病假证明，医疗记录、挂号单据，病假薪资按照所在城市最低工资的80%发放；如出现虚假资料，公司有权解除劳动合同并不给予任何经济补偿3、 年休假l 在公司工作满一年享受公司年薪假；l 自入司第二自然年起，可享受带薪年假为5天/年，在公司每多服务1自然年，年休假增加1个工作日，当年年休假累计最多不超过15个工作日；l 员工使用年休假需部门领导批准并到人事行政部备案；l 员工离职，公司不对未休年假进行经济补偿；4、 特别休假此处特别休假指婚假、产假、哺乳假及恩虚假，公司均按照中华人民共和国劳动法参照执行。五 禁止政策1、 禁止利益冲突员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或被授权人批准，禁止从事下列活动：l 以公司名义考察、谈判、签约、提供担保、证明；l 以公司名义对新闻媒体发表意见、消息，代表公司出席公众活动；l 未经公司许可，不得兼任公司以外任何获取薪金的工作。2、 禁止收受礼品或不当活动六 保密义务l 公司员工有保密义务，不仅限于在工作期内，也包括退休或离职后；l 对非本人职责范围内的公司秘密，不打听，不猜测，不传播；l 凡属于公司涉密或机密的文件、资料、技术、财务状况及销售情况等资料，未经公司批准，任何人不得私自复印、传抄、外传或其他形式传播出去；l 员工工资、客户信息、内部通讯录等均属涉密范围，任何员工不得以任何形式向外传播；l 各部门负责人对所属员工进行保密教育，并定期检查保密工作，部门因失职或管理不善造成泄密的，部门负责人承担连带责任；l 如发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即报告上级并及时采取补救措施。违反保密规定，视情节严重参照违纪行为惩处程序进行处理；七 奖罚制度1、 奖励以下情形，公司将以奖金或者奖品以及其他可采纳的奖励形式给予不同奖励：为公司创造显著经济效益；为公司挽回重大经济损失；为公司争取重大社会荣誉；改进管理成效显著；培养和举荐人才成果显著；其他情形，经公司研究决定给予奖励者。2、 违纪与处罚l 口头警告迟到或早退，不遵守公司请假制度；上班三年时间不认真工作；未经许可擅自离岗、串岗、闲聊干私活；上班期间长时间打私人电话、玩电脑游戏或者上网；对上级分派的工作拖延、完成期限超限并无正当理由；不符合着装规定的。l 书面警告上述“口头警告”条款中所列行为屡教不改的（单项出现第二次或不同违纪行为合计达2次）；工作时间未经上级同意擅自离开或未到岗达2小时；旷工1一天及以上；拒绝执行领导的工作指令，对上级态度恶劣的；上班时间严重干扰工作秩序的。l 降职降薪按部门绩效考核制度需降薪降职的；已收到2次书面警告再次发送违纪现象的。3、解除劳动合同涉嫌违反治安处罚法及构成犯罪的行为；严重违反公司考勤机其它行为规范；违反单位诚信保密职位的行为；影响及分割公司利益的行为；违反公司员工管理制度色行为。八 离职管理1、 员工辞职员工提出辞职，提前30天发起离职申请表，表中所列各项工作交接好且均获批准后方可离职。未获批准擅自离职的，则默认为员工自愿将一个月工资作为代通知金支付给公司，公司不予支付最后一个月工资。同时因违反公司规定而给公司造成损失的，员工应付赔偿责任。2、 劳动合同自然终止人事行政部在员工劳动合同到期1个月前发终止劳动合同通知书给员工。3、 公司提前解除劳动合同依据劳动法和劳动合同法，员工有如下表现，公司可提前解除劳动合同。l 员工在试用期间不符合录用条件的；l 严重违反公司规章制度的； l 严重失职、徇私舞弊，给公司造成重大损害的；l 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的；l 被依法追究刑事责任的4、 责任追究如人员离职后，公司发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由部门负责人负责追索。