药房盘点清资报告.doc

药房盘点清资报告目的：加强我院药品盘点管理，减少误差率。方法：从我院药房计算机管理实际出发，从药品管理方面，药剂工作人员责任心，数据录入，盘点方法等多方面引起盘点数据不符原因进行讨论。结果：存在盘点误差。结论：完善盘点制度，加强药品管理，加强工作责任心，减少盘点时的误差。在医院的管理工作中,财务管理是一项很重要的工作，而药品金额占医院流动资产比重很大,这部分资金管理工作的成效直接关系到医院的社会效益和经济效益,所以加强药品的进销存的管理是医院经济管理的重点。药品盘点工作是药品管理很重要的环节，提高药品的核算管理，给财务提供一个完整、可靠的数据，给医院周转资金提供数据。我院是一个二级乙等县级医院，从2004年7月药房开始使用计算机管理药品，由于医院规模不大，药剂人员相对较少，为便于管理，将我院住院西药房与门诊西药房设在同一个地点办公；计算机分开管理的模式进行。住院药房计算机管理药库调入药品帐、住院药房消耗帐；门诊药房计算机管理门诊药房消耗帐。药柜里所有药品是两个药房同时使用，这样可以降低购药成本。因此我院药房药品管理不能完全按照数量管理，而是应用数量-金额管理模式。按照财务要求，药房每年要进行两次盘点工作，也就是每半年盘点一次。在每次盘点前，一定要在住院药房电脑上将当天发出的药品结库存，做到日结日清。此时电脑结存帐是盘点前的库存数据。将门诊住院药房电脑上当天所有门诊处方点销，得到的结存帐是门诊所有药品的消耗帐。将两个药房电脑结存数据存盘后相加减，所得的数据就是将要盘点的理论数据。然后将门诊西药房的所有药品结存帐调出清零，使结存为零。我院有药品600多种，盘点时根据现场人员数量，采取两人一组，一人依次清点药柜药品数量，一人做记录，将药品规格、厂家、数量、有效期写在盘点表上；将盘点表上药品数量，输入在住院西药房电脑里，把曾经使用过但现在没有使用的药品数量清零，这样得到的结存金额才是实际盘点数据，将电脑结存帐打印出来，与盘点表上数据进行核对，本文依据实际盘点运行，发现存在一些问题，并提供一些解决方法：1 盘点存在误差1.1 盘点方法1.1.1 盘点时间不科学，盘点从中午12点开始直到下午，期间不乏有患者取药，造成盘点数据误差；1.1.2 盘点时一人清点，一人记录，没有复核人，造成数据清点错误，如：50盒写成50支。1.2 药房管理1.2.1 外借药品没有及时归还，造成盘点数据误差；1.2.2 过有效期药品放在报废柜没有及时报废做帐。1.3 药房人员责任心1.3.1 住院西药房摆药柜，抽屉里的药品和门诊西药房转盘上的药品没有清点，造成盘点数据误差；1.3.2 经过核对，发现有漏盘现象，造成盘点数据误差；1.3.3 盘点时清点药品数量错误；1.4 录入电脑时错误1.4.1 输入电脑时错误，将1瓶输成1片，造成盘点数据误差；因此，鉴于以上出现误差的情况，针对性的提出解决方法。2 解决方法2.1 改进盘点方法2.1.1 建议盘点时间改在晚上或周末，以减少盘点误差；2.1.2 建议清点人再核对一遍盘点表所记录的数据，或者另派一人参与复核；2.1.3 改变手写盘点表方式，应按照药柜药品品种建立及打印出盘点表，再进行核对实物数量。2.2 加强药房管理制度2.2.1 建议医院要完善药品管理制度，对盘点时没有归还药品的人员医院要有明确的处理态度；2.2.2 药剂科要将盘点工作纳入药房管理工作中；2.2.3 药品定柜定位，有相应药品卡片，新品种及时建立卡片，盘点时不遗漏药品。2.3 加强人员盘点意识2.3.1 加强盘点工作重要性宣传；2.3.2 盘点工作要彻底，不能嫌麻烦就不盘小药瓶里的药品，积少成多的就会造成误差；2.3.3 工作人员在盘点时要顺着药品摆放依次清点；2.3.4 输入电脑时要仔细看清单位，多加复核。2.4 应建立和完善药房盘点制度2.4.1 为加强药品规范管理，强调定期盘点药品必要性和重要性；2.4.2 建立适当的奖惩制度，促进盘点工作的开展。3 总结药品盘点工作的好坏，直接影响药品库存金额，药房药品的盘点是医院药房药品管理的一个重要环节，它从一个侧面反映了药房药品管理的质量。给财务提供正确的数据。但盘点数据误差无疑不能提供正确的数据，正确的数据来源于盘点工作各环节的支撑，盘点前期的准备工作，包括药品及时入库，报废药品处理，退还药处理；盘点时认真清点，认真对待；盘点后数据的处理等等一系列工作。合理安排盘点时间，对于以上发生的情况，本人分析有几个方面的原因： 1、医院领导对药房盘点工作重视不够，应派遣财务人员及相关人员参与；2、药房工作人员意识不够，没有意识盘点的重要性，而是