南昌工程学院移动办公用户手册.doc

南昌工程学院移动办公用户手册 2015 年 6 月 24目 录第一篇 介绍1引言1读者对象1约定1第二篇 登录设置2第三篇 系统功能介绍3待办事宜模块3公文管理模块10信息发布模块10通讯录模块11内部邮件模块15系统设置模块18第四篇 联系我们23第24 页 共 26页第一篇 介绍引言 读者对象本手册适用于学校内使用Android、苹果手机设备的用户。约定 本手册中的图片使用Android手机截图，但使用苹果手机的用户，操作界面与Android手机一样。为了说明清楚和表达一致性，本手册还采用了一些格式和图标约定，如下表所示：格式和图标 含义 【】在操作步骤中，用户键入的文字或者需要操作的菜单、按钮名称l说明罗列的细节点标示符细节点的下一级点的标示符下划线代表此词语包含在附录的术语表中针对当前主题的提示和技巧针对当前主题的禁用或警告信息表示有关本次主题的常见问题，可以在“常见问题”中找到答案表示需要访问其他文档获得更多相关信息第二篇 登录设置登录客户端在登陆页输入账号和密码后（与身份认证平台账号密码相同），点击登录即可。如图2-1所示：图2-1l 当您输入了正确的【用户名】以及【密码】，您可以点击【记住密码】开关，【开关】打开，下次登录您就无需再输入密码即可登录。l 当您打开了【自动登录】开关，下次打开本系统则会自动登录进去，无需手动操控【登录】按钮。第三篇 系统功能介绍本系统包含九大模块，分别是：【待办事宜】、【内部邮件】、【公文管理】、【信息发布】、【通讯录】、【公共联系人】、【个人日程】、【系统设置】、【通知公告】。进入首页默认可以看到【待办事宜】、【内部邮件】、【公文管理】、【信息发布】、【通讯录】、【公共联系人】6个模块，向左滑动即可见【个人日程】、【系统设置】和【通知公告】3个模块，如图3-1所示。图3-1待办事宜模块 进入待办事宜模块的操作l 用户登录首页后，如图3-2所示操作进入待办事宜页面。图 3-2进入到待办事宜的待办页面l 进入页面查看待办内容，如果页面中的列表数据比较多时，上滑列表可以加载更多的数据，另外可在搜索栏输入标题关键字对待办事宜进行搜索，如图3-3所示。图 3-3进入【查看文件】页面l 点击上图中的公文标题，则可以进入文件查看页面，如图3-4所示。图 3-4l 点击上图右上角的齿轮形按钮，即会出现如图3-5所示界面（说明：若所查看的文件含附件，则底部的操作菜单会出现【附件】图标以便查看附件，同理若所查看的文件含正文，则会出现【查看正文】图标，进行正文查看）。图 3-5 点击【提交】，进入流程办理页面，如下图3-6所示：（说明：流程办理界面支持选择下一步流程和下一步处理人，当下一步流程和处理人后有图标，表示可以选择下一步流程和下一步处理人，如果没有图标，则表示下一步流程和处理人只有一个选择，系统会默认选中，无需再选）。图 3-6 在上图中选择下一步流程和处理人后，输入办理意见。点击右上角的图标提交，提交成功后，自动跳转到待办事宜页面，已办理的流程会出现在【已办】列表中。l 在图3-5中点击【办理记录】则可对查看的事宜进行办理记录查看，其显示形式如图3-7所示。图 3-7l 在图3-5中点击【附件】，则可对附件进行查看，如图3-8所示。图 3-8l 在图3-5中点击【查看正文】则可进行正文查阅。进入到已办页面l 在待办事宜模块中，点击顶部菜单项的【已办】，可查看到已办理的数据列表，其展现形式与【待办】类似，如图3-9所示。图 3-9进入【查看文件】页面l 其展现形式同待办中的【查看文件】类似，同样点击其右上角的齿轮型按钮则出现如图3-10所示效果。图 3-10l 上图所示的每个按钮功能与【待办】中的功能一致。公文管理模块公文管理用于对收文和发文进行管理，同样其包含【待办】、【已办】两类，其操作步骤以及相关业务流程可参考【待办事宜】模块的【待办】、【已办】。信息发布模块基本操作步骤如下：l 进入信息发布模块的方式如图3-11所示。图 3-11l 进入信息发布后，默认可见信息发布栏目（下左图），点击栏目可以查看栏目下的信息列表（下右图），另外点击信息标题可查看信息具体内容，如图3-13所示。 图 3-12 图 3-13通讯录模块基本操作步骤如下：l 进入通讯录模块的方式如图3-14所示。图 3-14l 进入通讯录页面后，默认可见普通联系人列表（下左图），点击右上角的星号按钮则可以查看常用联系人列表（下右图），另外可在搜索栏输入联系人名称关键字对联系人进行搜索，如图3-15所示。图 3-15l 点击上图中左上角的按钮，则可以按照组织架构查看联系人信息，如图3-16所示。 图 3-16l 点击上图中右上角的箭头按钮，可返回到上一级组织机构。l 左右滑动联系人列表则会出现各种信息处理图标，诸如查看人员信息、手机、座机、短信、邮件、是否标注为常用联系人，可对其相应功能进行快捷操作，如图3-17所示（说明：若列表人员比较多，则上滑列表加载下一页人员列表，常用联系人与之类似）。 图 3-17l 点击联系人名称，进入相应的人员信息页面，如图3-18所示：（说明：点击下图右上角的星号按钮，可以将当前人添加到常用联系人或者从常用联系人中取消）。 图 3-18l 如上图所示，点击联系人的手机号码、工作电话、邮箱信息后的图标，就可以给联系人发消息、打电话、发邮件。内部邮件模块在登录后的【首页】点击【内部邮件】图标，如图3-19：图 3-19l 默认就是可见【收件箱】列表，另外可在搜索栏输入邮件标题关键字进行搜索（说明：下图中出现的实心圆圈图标，表示该邮件为待查看；若出现空心圆圈，表示该邮件为已查看）。图 3-20l 点击【发件箱】，则出现已发的信件信息列表，如下图所示（说明：图中左侧出现的圆圈图标表示法同【收件箱】类似，带有【别针】型图标则表示此信件中包含附件）。图 3-21l 点击上图中右上角的按钮，则可以进入邮件编写页面进行新的邮件编写（说明：下图中【加号】按钮，点击即可选择收件人员，点击右上角的按钮即可发送新邮件）。图 3-22l 点击列表中的数据，进行邮件内容的查看，如下左图，点击右上角的齿轮按钮，则出现下右图（可进行取消、回复、转发、删除操作，注：不能对系统的消息进行回复）。 图 3-23l 回复操作如下图所示，其操作方式可参照编写新邮件，注：若邮件回复成功，则该邮件会在发件箱列表中显示。图 3-24l 邮件转发的方式也同回复类似，转发成功后，则会出现在【发件箱】列表中。系统设置模块进入系统设置模块的方式有两种，分别为在【首页】进入，或者在【其他】页面中进入。图 3-25l 其包括【服务器设置】、【推送设置】、【信息显示设置】、【登录日志】、【首页自定义】、【新版本检测】、【注销】。l 点击【服务器设置】，则出现如下图所示。图 3-26 点击上图中右上角的齿轮型按钮，可对服务器进行配置，点击下图中的【新增】，新增加的服务器信息则会到上图列表视图中去。点击下图中的【编辑】，则可对上图中的服务器信息列表信息进行删除操作，点击下图中的【查看客户端编码】，则可查看您手机端的客户端编码。l 点击【推送设置】，则是对首页桌面出现的未读消息进行推送设置，若开关打开表明服务器则可推送未读消息数过来，相应的模块未读消息提醒服务也被打开，反之则被关闭。图 3-27l 点击【信息显示设置】，则是对首页桌面相应模块未读消息显示的控制，若打开某个模块的消息显示设置，则显示该模块的未读消息，反之，则不显示该模块的未读消息。图 3-28l 点击【首页自定义】，就是对首页桌面的那些模块的出现进行自定义，对勾选了的模块则出现在首页桌面中，未勾选的则不出现在桌面中，如下图。图 3-29l 点击【登录日志】，则可对您登录的信息进行查看，登录成功或者失败信息都可查看，如下