图书管理系统 可行性分析报告.doc

_ 软 件 工 程 课 程 实 验 报 告实验名称：_可行性研究报告的编制 任课教师：_ 王 前_ _专 业：_信息与计算科学_ 班级：_信计082_ 姓 名：_黄志 王咪_孙青海_学 校：_仲恺农业工程学院_ _ 完成日期：_2010-11-27_ 一、实验目的：1熟悉可行性研究报告的模板；2通过编制可行性研究报告掌握相关的方法和工具。二、实验内容及要求：编制“图书馆借阅系统”的可行性研究报告，图书馆借书系统的功能、性能等需求通过上网、相关书籍的查阅或课后参观图书馆获取，参照老师提供的可研报告模板的格式，做一个完整的可行性研究报告，具体要求如下：1、 三人一组，分工合作完成，统一交一个实验报告；2、 在报告中需包含系统的数据流图；3、 估算系统各模块的工作量（例如：按工作量人月的方式），并估算出软件开发成本；4、 各组独立完成，如有雷同一律0分。三、实验结果请附可行性研究报告四、实验中遇到的问题及解决方法可行性研究报告目录1引言*31.1编写目的31.2项目背景31.3定义31.4参考资料32可行性研究的前提*42.1要求42.2目标52.3条件、假定和限制52.4可行性研究方法52.5决定可行性的主要因素53对现有系统的分析*63.1处理流程和数据流程63.2费用支出73.3人员73.4设备73.5局限性84所建议技术可行性分析84.1对系统的简要描述*84.2处理流程和数据流程*84.3与现有系统比较的优越性124.4采用建议系统可能带来的影响134.5技术可行性评价*135所建议系统经济可行性分析145.1支出*145.1.1基建投资145.1.2其他一次性支出145.1.3经常性支出145.2效益145.2.1一次性收益145.2.2经常性收益155.2.3不可定量收益155.3收益/投资比155.4投资回收周期156社会因素可行性分析166.1法律因素166.2用户使用可行性*167.结论意见*161引言*1.1编写目的图书馆借阅系统是基于图书管理者对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供便捷的管理方式，同时也能方便广大的用户通过操作电脑来对馆内图书进行借阅、归还、续借、查询等。编写本报告的目的是从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面以及经济性等方面研究图书馆借阅系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者是否开发该系统提供依据和建议。1.2项目背景开发软件名称：图书馆借阅系统。项目开发者：仲恺农业工程学院计算科学学院“图书馆借阅系统”开发小组：黄志(200811314209)，王咪(200811314234)，孙青海（200811314211）用户单位：仲恺农业工程学院图书馆实现软件单位：仲恺农业工程学院1.3定义该图书馆借阅系统是基于对图书、期刊的借阅、归还、管理等提供高效率、便捷的管理方式。旨在对图书资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统。1.4参考资料张海藩编著，软件工程导论（第5版），清华大学出版社；2可行性研究的前提*2.1要求1、主要功能 读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并給不同类型的读者（老师、学生）发放不同 类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名、唯一标识条形码）。 借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员操作本系统办理借阅、归还、续借图书业务。 读者查询：可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统审核符合续借条件）。 图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别、作者、年份和出版社管理。要求与图书的变动保持同步更新。 2、主要性能 可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。 安全管理：系统有足够的自我保护系统，对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失，信息安全有足够保障。 能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。 具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，对于不同访问者的操作权限有不同级别限制。只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。另外系统还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。 输入/输出：扫描条形码英文输入，汉字、英文、数字输入输出。 完成期限：2010-11-182011-1-182.2目标（1）改进借阅管理方式，减少人力与管理费用（2）提高工作效率，减轻劳动强度（3）增强资源共享（4）提高信息处理速度和准确性，建立高效的信息传输和服务平台（5）提高系统安全性、可靠性和可控性2.3条件、假定和限制运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 2000/XP/7，Office软件等。硬件环境：计算机，打印机、扫描仪等。经费来源：仲恺农业工程学院开发软件：SQL Server 、BlueJ等可利用的信息和资源：仲恺农业工程学院校园网、图书馆及互联网；建议软件最短寿命：5年建议开发软件投入使用的最迟时间：2011年2月1日。2.4可行性研究方法采用通过调查分析开发图书馆借阅系统所要求实现的功能及实现的方法，确定总体结构，并与已有图书馆借阅系统进行分析和研究比较的可行性研究方法。2.5决定可行性的主要因素1.技术可行性该软件的开发只需在Windows XP或者Windows7操作系统下进行，利用BlueJ和SQL Server进行开发，在计算机上只需安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用软件来支持。该系统是一个数据库管理系统，对数据库进行操作不需要高配置的计算机，只要在该计算机上能够运行Windows XP操作系统和一般的处理软件就可行。开发者有较强的编程能力，熟悉开发软件和Windows XP操作系统，具有开发大型软件的能力。综上，开发该管理软件具有技术可行性。2.系统经济可行性本图书管理系统能为图书管理者提供准确、及时的信息，对管理者的决策提供有利的支持；能够促进院校图书馆借阅管理的体制改革，提高工作效率，减少工作人员及人力管理费用等，这些都是使用系统所带来的间接收益。同时也促进了学校信息化的进程，提高学院的管理效率。3.系统运行可行性a) 系统对组织机构影响的可行性：由于此系统的运行会对组织机构产生一定影响，但影响不大，只是涉及个别的人员变动。b) 人员适应的的可行性：现行的工作人员对图书借阅环节的工作都比较熟悉，开发的系统界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，所以工作人员只需熟悉操作过程几次就可以上岗。c) 运行可行性：该系统的开发充分考虑到组织机构和优化需求等方面的因素，从而能够满足使用者的要求。另外窗口操作简单，直观，易于掌握，所以，对现有人员不用进行培训。因此系统是具有运行可行性的。d) 法律可行性：该系统的开发所使用工具和技术及数据信息不违反法律。e) 拓展可行性：所开发系统寿命在5年以上，将来根据需求进行扩充的难度较小。3对现有系统的分析*3.1处理流程和数据流程第0层数据流图第一层数据流图3.2费用支出（1） 系统开发、建立费用：64000元（2） 硬件设备费：10万元（3） 外购开发工具、软件环境费用：5000元（4） 制作借书卡费用：20000元。（5） 其他一次性支出费用：3000元。（6） 经常性支出费用：10000元综上合计一次性支出总费用为192000元，经常性支出费用为10000元/年。（为免重复，详细费用支出分析见本报告第五章“所建议系统经济可行性分析”）3.3人员 开发人员 ：4人，负责开发本系统，熟悉开发软件和Windows XP操作系统，具有开发大型软件的能力，工作时间2个月； 工作人员：20人，负责建立书籍、读者等基础信息，工作时间1个月； 图书管理员：15人，系统建立完成后，图书管理员负责操作本系统管理图书，要求有一定的电脑操作能力。长期工作。3.4设备服务器： Pentium4 以上或更高，内存:512M以上；硬盘：至少50G以上；CDROM：24倍速以上；网卡：100/1000自适应；工作站： Pentium4 以上微机；内存：512MB硬盘： 至少25G以上；CDROM：24倍速以上；网卡：100/1000自适应3.5局限性由于硬件性能的大幅度提高，旧的系统已经不适应当前超高速的微机，处理信息速度慢，响应时间长，搜索算法不够优化，操作复杂，安全性不够。综上，对人力物力造成了很大的浪费，并且随着图书管理工作的更进一步分工细化，以前的系统已经出现很大的漏洞，所以需要建立一个更加快速便捷，功能更加完善的图书馆借阅系统。4所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述*本系统由借阅者管理系统、读者管理系统、借阅管理系统、查询系统四大模块组成。其中借阅者管理系统基于借阅者数据库记录借阅者信息、图书管理系统基于图书信息数据库记录图书信息，查询系统通过对图书/借阅者数据库对借阅者/图书进行检索。借阅管理系统通过其他系统对数据库信息进行操作。4.2处理流程和数据流程*系统模型：第0层数据流图第一层数据流图第一层借阅展开第一层归还展开第一层图书增减展开第一层借阅者管理展开4.3与现有系统比较的优越性 响应速度得到提高，减少了响应的等待时间； 增大了系统的吞吐量，业务繁忙的情况下仍能保持较快的运行速度， 建立了功能更强的数据库，从而优化系统的存储，能够降低因操作错误而引起的死机概率 各板块分工明确，安全性得到提高。4.4采用建议系统可能带来的影响4.4.1对设备的影响本系统是基于WINDOWS操作系统和互联网，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。4.4.2对现有软件的影响需要落实是否有开发所需的正版软件环境，如果没有则需要购买。4.2.3对用户的影响开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。本系统能使用户更加方便快捷的办理借书/还书/查询等事务，节省了人力物力，系统化的管理软件使用户更加方便操作4.2.4对运行环境的影响运行环境需要支持windows XP或windows 7等操作系统。要求建立开发本系统所需的正版软件环境。4.2.5对经费支出的影响 由于图书馆由学校/政府机构等筹建，为非盈利性组织。经费方面主要体现在支出上：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书和购买设备上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。后期的资金投入主要是对图书馆管理人员工资的支付以及系统每年还需要一定的运行维护费用。开发完成运行后，本系统为使用者带来很大的方便和经费上的节约，从经济角度考虑,此系统开发可行。（为免重复，支出/收益详见所建议系统经济可行性分析）4.5技术可行性评价* 本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有相关技术已非常成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。所使用的是JAVA和SQL语言，是目前比较大众的语言，另外由于开发期限较为宽裕，所以在时间方面也是可行的，预计在计划期限内能够完成。5所建议系统经济可行性分析5.1支出*5.1.1基建投资（1）系统开发、建立费用共64000元。其中包括：l 本系统开发期为2个月，需开发人员4人。每人工资按3000元/月计算，开发费用为24000元。l 书籍、读者等基础信息建立需要20人工作1个月，每人工资按2000元/月计算，需40000元。（2）硬件设备费共10万元，其中：l 微机10台（3000元/台）费用：共计30000元。l 服务器3台及网络等设备费用：共计70000元。 （3）外购开发工具、软件环境费用：共计5000元。（4）制作含磁条借书卡费用：2元/每张，制作10000张，共计20000元。5.1.2其他一次性支出其他一次性支出费用：共3000元综上，一次性支出总费用：64000+100000+5000+20000+3000=192000元。5.1.3经常性支出主要是系统运行和硬件设备维修费用，假设本系统运行期5年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)为10000元/年。5.2效益5.2.1一次性收益（1）学生、教师办卡5元/每人，按我校教师及学生人数预算10000人5=5万元。（2）因为使用本系统，原来图书馆需要工作人员30人，现在仅需15人，工资2000元/人，每年工作10个月（寒暑假各休假一个月），则节约人员工资15200010=30万元/年，预期该软件寿命为5年，为便于分析，假定年利率五年内不变，在网上查询得知中国人民银行年利率约为2%，则收益可参看下表：（2011年为使用本系统的第一年。）年份将来收益值（万元）现在收益值（万元）累计现在收益值（万元）2011301.0229.41229.4122012301.040428.83558.2472013301.061228.27086.5172014301.082427.716114.2332015301.104027.174141.407则一次性收益为5万元+141.407万元=146.407万元。5.2.2经常性收益在使用中有可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益5.2.3不可定量收益图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。5.3收益/投资比由于经常性收益和不可定量收益无法确定具体金额，因此收益中只考虑一次性收益数额，即146.407万元。投资=一次性支出总费用+五年经常性支出=192000