公司行政管理制度汇总.doc

公司行政管理制度汇总 深圳市xxx科技有限公司行政管理制度汇编编制：版本：登记人：日期： 员工日常行为规范 1、遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。 2、服从公司领导，同时接到两个主管的指令时，以直接主管的指令为准。 3、注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌，不得着短裤、背心、拖鞋上班。 4、准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延，不积压。 5、维护公司信誉，不作任何有损公司信誉、形象的行为。 6、爱护公司财物，不浪费，不侵占。 7、保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。 8、服从上级指挥，如有不同意见，应先执行，后陈述。 9、上班时间不得擅自串岗、嬉闹、高声喧哗。 10、工作时间不得接待私人来访或拨打私人电话。 11、注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。 12、不得任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。 13、除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。 14、对于所办事项不得收受任何馈赠或向往来客户挪借、索取财物。 15、对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。 16、不得在禁烟区内吸烟，禁止携带任何违禁品进入公司。 17、员工之间在工作上、生活上应该互相帮助、互相支持、互相谅解。 18、努力学习业务，提高业务水平，为公司的发展作出积极的贡献。 办公室管理制度 为适应集团公司高速发展的需要,创造一个文明、舒适、和谐的办公环境、提高全体职员的文明办公意识，树立良好的企业形象，特对整个集团的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行： 1办公室是公司领导管理人员和文员等职员办公、接待客人的场所，是公司面貌的一个窗口，凡进入办公室的公司员工均必须遵守办公室的有关规定。 2上班前应及时打卡，严禁代打卡，不做与工作无关的事，一经发现按旷工半天处罚。 3办公室原则上根据公司办公时间开放使用，没有特别情况下不得延长使用时间，因事需加班的，必须持有加班通知单并接受保安的监督，保安有权拒绝没有加班通知单的职员在办公室逗留。 4办公室内须保持肃静，凡进入办公室的员工，均不得大声喧哗，不得在楼梯处停留会话，办公时间不准吃进零食，不准看报纸、杂志、写信或打盹等，办公时坐姿要挺直，办公时不得趴在桌子上或躺在椅子上，违者罚款20-50元。 5办公室电话是为了方便工作而设置,使用电话要文明接听,谈吐清雅,打电话要简练,不得借电话聊天,如需要留言,请记清对方姓名、地址及联系电话等，严禁利用公司电话办私事，如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台，一经查实，个人除需承担相关电话费用外，并加罚50元/次。 6严禁串岗越位或群聚聊天，影响他人工作，违者罚款50元/次。 7注意保持办公室的环境卫生，保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁，不得随地吐痰、乱丢杂物，办公用品、文件资料、器具等须陈设整齐，并每周清理一次，严禁将衣物、箱架、雨衣（伞）、头盔等私人物品摆放到办公室内，下班后应好桌面物品，严禁乱摆乱放，违者罚款10-30元。 8公共办公室内严禁吸烟（除会议室和单间办公室外），严禁将烟头扔进纸篓，违者罚款50-100元/次。 9办公室内的各种设施（包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等）未经同意不准随意拆装，如出现故障须即时通知行政部要求维修，凡擅自拆装或者损坏的，除照价赔偿外，对其本人罚款50元，对其部门第一责任人罚款30元。 10.热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。 11.上洗手间便后要冲水，并关闭水龙头，违者罚款20元，造成重大损失的将追究其经济责任。 12严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资 料，更换台、凳、电话等，违者视情节轻重作出处罚与开除处理。 13下班后务必关好门窗，关闭空调、灯管、电脑等电源，否则将对责任人罚款30-50元/次。 14本制度相关规定由保安巡逻严格监督执行，每星期六下午将违者记录送到集团行政部依章作出相应处罚。 16本制度之解释权、修改权归行政部。 17本制度自颁发之日起执行。 会议管理制度 为使公司的各项工作程序化、制度化，便于规范管理，特对公司的有关会议作出如下制度规定： 1、公司的会议主要包括：各种例会、工作讨论会议、工作改善会议、工作总结报告会议、选举会议、培训考核会议、座谈会议等等。 2、公司的会议不论何种会议形式，均必须有会议主持人，且主持人必须做好会议前之准备工作。主持人须制订会议的目的； 决定会议进行的方法； 做好会议前通知(例：参加会议人员、时间、地点、分送与会人员必要的资料，通知与会人员准备必要的资料等)； 做好会议场所、设备的准备； 主持人须提前到达会场。 3、凡列席会议的人员，必须严守时间，一律不准迟到，早退或缺席，特殊情况不能参加会议的，必须向会议主持人请假，经批准后方可，否则严肃处理。 4、会议期间一律不许低声交谈(自由讨论除外)，不允许看报纸，杂志或其它与会议内容无关的书籍，不准开小差，不准扰乱会议秩序，违者记小过处分一次，并罚款50元。 5、会议期间原则上不允许接电话、会客，如遇特殊情况，须经会议主持人准许方可，否则按早退或扰乱会议秩序行为处理。 6、会议期间原则不允许擅自随意进出，如需暂离的须经会议主持人批准方可。 7、会议期间，如遇特殊情况需提早离开的，可向会议主持人请假，经批准后方可。 8、会议期间，必须听从会议主持人的安排及指挥，如有违者，警告处分一次并罚款50元。 9、以上会议制度请全体员工知照并遵守执行。 办公用品管理制度 为进一步规范公司办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，以利达到开源节流之成效，特制定以下规定，望相关人员共同遵守执行。 一、办公用品的申购及审批规定： 1、常用办公用品的申购：由行政文员依据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计请购。 2、不常用办公用品的申购：各部门需使用之办公用品如是非常用品（即公司从未采购过的），首先须报本部门经理审批，然后填写采购申请表报行政主管核准后，方可由行政文员申购，但如该用品价值超过200元以上的，还必须报总经理批准后方可请购。 3、办公用品的申购，最后须经行政经理审批后，方可购买。 4、行政文员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量及单价等，对于常用的办公用品，还必须固定一个物美价廉的牌子来申购，不宜随意变更。 二、办公用品的采购规定： 1、采购人员，须依据行政部审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则如有采购错误，责任由采购人员承担。 2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”之原则，确保所购用品之质量。 3、在价格和质量基本稳定的情况下，严禁随意更换办公用品之品牌，否则对其当事人理行罚。 4、公司原则上规定：所有办公用品（价值在100元以上的）均须在文具（办公用品）批发市场购买，且均必须有收据或发票（以加盖印章方为有效），另外须提供购买处地址及电话，以便市场调研。 三、办公用品的验收及报销规定： 1、办公用品的验收，由行政文员负责。 2、行政文员验收办公用品时，必须严格依据申购单之有关要求进行验收，对质量有问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映，且责任一律由采购员承担。 3、所有购买办公用品之单据报销，均须经行政文员验收签字，行政主管审核，总经理签字批准后，财务方可报销。 四、办公用品的领用规定： 1、公司的办公用品统一由行政部保管和发放，各部门需使用办公用品的可按领用规定到行政部文员处领取。 2、各种笔芯、橡皮、胶带、文件夹、墨水、回形针、大头针、铅笔、双面胶、文件袋等易耗品，可由本部门主管签字同意后领用，且同件物品每次只能领取一件（纸、文件夹除外）。 3、圆珠笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需本部门主管或经理、厂长签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔的，原则上以后只能领用圆珠笔芯，且须以旧换新），其中笔记本由行政部按个人领用数量每年底回收一次，如因丢失等原因无法归还的，每本扣罚20元。 4、签字笔的领用周期原则上为一个月（财务除外），其他人员须领用的须经行政部同意方可。 5、大小便笺的领用，除需本部门主管或经理签字同意外，还须经行政经理审批方可领用，原则上，非对外专用不可领用，平时用纸一律用公司废纸（如无废纸的可到行政部领用），禁止浪费。 6、计算器、打空器、电话机、墨盒等贵重用品的领用和更换。除需本部门主管或经理签字同意外还须经行政主管审批方可领用，对于墨盒领用时须以旧换新）。 7、领用的计算器、打孔器、订书机、三角板、自动铅笔、圆规、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丢失的，须按原型号买回，否则按原价的10倍扣罚。 8、凡领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价的2倍扣罚。 *公司 xx年3月 编制：广东*公司行政人事部 审核： 批准： 实施日期：xx年3月21日 管理制度汇编 目录 第一部分行政办公管理制度.4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章办公区域管理规定.4工衣管理规定.10食堂管理规定.11宿舍管理规定.12车辆管理规定.15司机管理办法.18公文管理.19请示报告制度.20资料管理.21门禁管理规定.22第十一章名片管理.23第十二章通讯管理.24第十三章会议管理办法.25第十四章办公用品管理办法.27第十五章钥匙管理办法.29第十六章印章管理办法.29第十七章保密制度.30 第二部分人力资源管理制度.33 第一章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章招聘录用管理制度.33人事异动管理规定.41培训管理制度.47薪酬福利管理制度.51绩效管理制度.62员工奖罚制度.68人事档案管理办法.75 第九章 第十章劳动关系管理制度.76员工关系管理制度.79第十一章修改与解释.80 第一部分行政办公管理制度 第一章办公区域管理规定 1目的： 规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。 2职责/权限： 行政人事部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件；办公室人员及财产安全的监管。 其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。 3工作要求： 办公室职员工作纪律： 1.办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周六除外）。 2.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。 3.室温25以上方可以开启空调，温度调节不得低于18（含）以下。 4.保持个人办公台面整洁。 5.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。 7.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8.在使用公共场所（会议室、洽淡室、阅览室、培训室等）完毕后，使用人员 应当恢复原状并做好清洁工作。 9.除工作需要外，办公室人员不准利用公司电脑上网。 10.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不允许在办公 室接打私人电话。 11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在 洽谈室或会议室内进行。 12.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准 时参加。 13.前台（前台文员/前台保安员）要负责整个前台区、入门大厅的管理。前台禁 止无关人员闲坐。 14.下午17：3018：00，部门须将当晚加班名单提交行政人事部，行政人事部 核准后交前台保安。 15.下班前，办公室人员须各自好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、 空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 16.上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其 他方言。 办公室职员着装要求： 1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求 着装（周一至五着工装）。 2.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3.头发梳理须整齐。男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部清洁；女职 员上班提倡化淡妆。 4.各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。 4具体日常工作管理： 复印管理 1.有复印机部门安排专人负责复印机的维护与保养，任何人必须听从安排，不 得有故意损坏机器的行为。 2.复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知 维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可作业。 3.行政人事部人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进 行。 4.节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。 5.各部门复印用纸由行政人事部统一申购，复印时行政人事部要监督复印人员 节约。 6.非公司人员严禁私自使用本公司复印机，禁止帮非公司人员复印文件资料。 7.行政人事部人员上下班时应检查复印机的开关情况。 电话管理 1.公司电话是公司与外界、内部部门之间交流信息、联络工作的重要工具。原 公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期（一）请休假（二）假期规划六、奖惩七、考核八、核