校园大清扫活动策划书.doc

_2013校园清扫美化活动 “美化校园、文明学习” 策划书 活动主办方：西安理工大学团委 西安理工大学曲江校区管理处活动承办方：西安理工大学社联活动协办方：西安理工大学青青草环保协会 2013校园美化活动目录：1、 招募志愿者2、 节水节电宣传活动3、 清扫教室4、 清除广告粘贴环保小贴士5、 小树挂牌活动6、 校内树种统计一、活动背景当你在这个教室课桌上练习书法时，清洁工阿姨却在那个教室弯腰辛苦；当你在放任水龙头的肆意滴水时，有些地方正遭受着干旱的侵袭；当你放任房间彻夜灯亮时，有些地方正一片黑灯瞎火。当今的大学校园内，校园不文明现象，不环保现象正在肆意泛滥，这给大学生的素质教育理念蒙上了一层阴影。为营造文明和谐、干净整洁的育人环境，也为倡导大学生文明学习勤俭节约，西安理工大学青青草环保协会在全校学生开展了“美化校园，文明学习”的卫生大清扫系列活动。我青青草环保协会成员经一致协商和策划此次活动，大力倡导全协会所有成员和全校同学都能积极参加此次活动，投身到美化校园的行列中来。二、活动目的通过“校园清扫”系列活动，增强学生“爱我校园，清扫校园”的校园服务文明意识，培养学生节约用水用电，爱护学校财产，文明有律学习的良好习惯，使同学们进一步加强对校园环境的保护意识，为自己和他人生活创造良好的氛围。同时也是为了承担起我们作为公益社团的责任，为全校同学做出模范。并促进协会内部成员的团结和谐，增加大家的协作意识，以促进协会更好的发展。提升大学生的综合素质。三、活动主题 环保 文明 “美化校园，文明学习”四、活动发起方 西安理工大学青青草环保协会五、活动主办方西安理工大学团委西安理工大学曲江校区管理处六、活动承办方 西安理工大学社团联合会七、活动协办方西安理工大学青青草环保协会 八、举办时间地点活动时间：2013年10月活动地点：西安理工大学曲江校区九、活动流程前期准备前期宣传活动实施后期宣传活动总结十、活动详情活动一：招募志愿者、节水节电宣传活动1、时间地点：10月23日-10月25日 西安理工大学曲江校区主干道2、活动准备：（1）于10月22日前借出并制作出宣传板、横幅、活动宣传单、等； 负责人：宣传部 （2）于10月22日前与曲江管理处取得联系，申请场地、桌椅、宣传板； 负责人：张肖 （3）于10月22日前确定人员安排、人员分工等； 负责人：谢佳辰 3、活动开展：（1）10月23日9点整全体人员到达活动场地，布置会场； 负责人：谢佳辰 （2）10点整活动开始，各部门人员积极向同学们讲解活动有关内容，散发宣传单，登记志愿者基本信息； 负责人：项目部 （3）安排人员到活动场地值班，确保每个时间段活动场地有人员留守，确保活动顺利进行； 负责人: 孙思文 （4）19点整结束当天招募活动，值班人员整理好资料放在办公室或交由第二天值班人员保管； 负责人：谢佳辰 （5）23日正常开展活动，活动结束后整理志愿者资料，清理活动场地； 负责人：秘书处 （6）其他人员配合工作开展。 活动二、清扫教室、粘贴环保小贴士1、活动时间：10月27日2、活动准备（1）于10月25日之前与管理处取得联系，制作出环保小贴士，确定清扫教室范围； 负责人：张肖 （2）于10月26日之前通知者愿者集合时间地点； 负责人：外联部 （3）于10月25日领取购买有关物资，整理相关工具，确保活动顺利开展； 负责人：策划部 （4）于10月26日通知各部门人员安排，告知志愿者相关信息，以确保及时联系； 负责人：孙思文 3、活动开展（1）8点各部门人员到达活动场地，准备物资的配发以及人员分工； 负责人：张肖 （2）9点志愿者到达活动场地，按照分工各部门部长、小组组长找到各自组员，告知相关注意事项，领取物资； 负责人; 张肖 （3）各组领取完物资，活动开始。各组到达规定的教室，清除广告粘贴小贴士，清扫教室墙壁以及桌椅。 （4）安排专人负责指导、物资补充工作，不间断查看各组工作情况，拍照记录； 负责人：宣传部 活动三、树种统计与挂牌1、 活动时间：2013年11月9日-11月10日2、 活动准备： （1）于10月26日之前设计出树牌的样式，交由曲江校区管理处审批，根据学校意见确定最后设计方案 ； 负责人：张肖 （2）于11月8日前制作出树牌并分类整理好； 负责人: 宣传部 （3）于11月6日前通知协会成员活动具体安排，确定活动人员分配； 负责人：孙思文 （4）、于11月6日之前做好树种登记表等相关用表。 负责人：秘书处 (5)、于11月6日前确定需要挂牌的数目以及具体位置，划分各小组活动场地；负责人：策划部 3、 活动开展：（1） 于9日8点全体人员到岗，再次确认人员安排以及场地划分的具体位置，确保活动顺利开展；负责人：策划部 （2） 于8点30分各小组组长领取树牌以及相关物资，各小组安排一人登记树种数量以及具体位置，同时统计树种及其数量；负责人：谢佳辰 （3） 于11点30分结束当天活动，各部整理资料汇总给秘书处；负责人：孙思文 后期宣传1、将活动相关过程及取得的积极结果做成宣传板，在全校范围内进行宣传。负责人：宣传部 2、于11月12日将活动相关照片、视屏及新闻稿发到各个媒体及协会相关网站上。负责人：宣传部 活动后期1、 于11月12日将活动新闻稿、照片、活动总结上交到校团委处。2、 于11月12日晚召开总结大会，并奖励在活动中有突出表现的同学，鼓励同学们积极参与每一次活动中来。十一、安全预案为了校园美化活动活动顺利举行，并确保活动期间人员的人身安全，根据实际活动内容，制定以下安全预案。（1） 与学校各部门取得联系，确保活动前一切准备工作已落实。（2） 与曲江管理处取得联系，申请活动场地。（3） 粘贴小贴士时确保粘贴位置一致且粘贴整齐。（4） 悬挂树牌时须注意安全，各小组互相帮助避免发生意外。（5） 活动过程中确认各部门人员到场情况，并及时作出相应调整。（6） 提醒参与人员保管好随身物品，防止财产损失。