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文档简介

1、 目的 为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。2、 适用范围 各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工。三、定义 1、常用品：中性笔(芯)、胶水、笔记本、标签纸、笔记本、纸张。2、控制品：名片、文件夹、文件框、计算器、剪刀、铅笔刀、钉书机、会议纪录本、笔筒、白板笔、荧光笔、记号笔、水彩笔、胶带、档案袋、卡纸。3、特批品：印刷品(各类宣传单、各类表格、各种展板等)，财务帐本、凭证、报销单、U盘、插排、电话、电脑相关组件等。四、管理制度 1、办公常用用品及控制品由行政部门根据消耗情况进行申购备领，需行政部经理批准。 2、特批品由使用部门提出申购需经各部门第一负责人批准。批准后的物品采购申请表交行政部执行购买。 3、未填写物品采购申请表及未经领导批准擅自购买的不予报销。5、 工作流程 1、办公用品由行政部门统一保管，按公司规定向使用申请人发放。2、采购人员应将所采购的办公物品交保管人办理登记入库。3、各部门如需办公用品应提前填写Beep办公用品登记表。4、公司员工每月常用品的领用标准是笔芯、笔记本以旧换新。优惠申请单、手提袋、档案袋根据部门人员使用情况领用。5、领用时间是每周二和周六15:0017:00，有需要的请提前安排领用时间，逾期不予领用。六、规范要求1、各部门要控制使用办公用品，杜绝浪费、损坏、丢失等现象。如有浪费、损坏丢失等现象，按情节严重程度给予赔偿。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品，自己带的办公用品除外)如数归还。有缺失的或者损坏的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及维修费用: (1)电脑、打印机等办公设备出现故障问题，上报行政部，由行政部联系维修，确定维修费用经相关领导批准后方可进行维修，报修费用填写相关费用报销单据至财务报销。 (2)耗材包括：鼠标，键盘，耳机，打印、复印纸，色带，硒鼓等；其申购由设备使用部门提出申请并部门第一负责人确认后，填写物品采购申请表，经行政经理确认，由行政部负责采购。4、 办公设备的报废： (1)电脑、打印机、电话机等办公设备经行政部及联系维修，确定无法修复，填写办公设备报废申请单，做报废处理。处理之后 由行政部负责联系废品回收.七、执行日期本制度自下发之日起执行.表一:办公用品领用登记表日期申领部门 申领人申领部门物品名称申领数量 剩余数量备注表二:物品采购申请单申请部门：申请人：日期：序号物品名称规格型号数量预计单价金额备注合计：部门负责人：行政部负责人：财务经理： 分管副总（或总经理）：表三:办公设备报废申请单申请部门：申请人：日期：序号物
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