创青春创新创业大赛执行方案.doc

_创青春创新创业大赛执行方案目录活动概述分工框架前期执行媒体执行海选执行复赛执行总决赛执行物料清单费用预算活动概述1. 活动名称：首届创青春创新创业大赛2. 活动时间：2017年3月-2017年9月3. 参赛对象：宿迁大学生村官、返乡创业青年；苏北城市的在校大学生、高校毕业生等创新创业青年个人或团队。4. 项目要求：拥有创新成果或创业计划的创业团队和青年创客；优先支持互联网、电商、智能制造等新兴产业项目；参赛者的项目方案必须具有原创性，不得侵犯他人知识产权和权利，对违反他人知识产权和权利的自行承担全部责任，不得干扰赛事的正常进行。5. 报名方式：线上以邮件方式提交，发送到相关邮箱；线下以学校为单位，统一提交。6. 竞赛方式：通过PPT和演讲对项目进行介绍和答辩7. 组织机构：主办单位：宿迁市委组织部、宿迁市科技局、宿迁市团市委、宿迁银监分局承办单位：宿豫区委组织部、宿豫区创业板、宿豫区电子商务产业园、宿豫区科技局、宿豫区产业办、宿豫区团区委协办单位：宿豫区金融办、宿豫区电视台赞助单位：江苏益农科技有限公司特别支持：微秀网络科技有限公司、Boot comp 创业训练营8. 赛区设置：宿迁 宿迁学院连云港 淮海工学院淮安 淮阴师范学院、淮阴工学院盐城 盐城师范学院、盐城工学院徐州 江苏师范大学、中国矿业大学、徐州医学院、徐州工程学院9. 大赛流程：1. 海选：4月10日-5月20日，通过宣传，线上线下征集，方案提交截止日期为4月10日，选取100个项目；2. 复赛；5月30日前完成，选取40个项目名额；3. 半决赛；6月30日前完成，选取20个项目名额；4. 总决赛；7月下旬，创业组6强，创意组6强，共12个项目名额。10. 奖项设置：创业组：设一等奖一名，奖金2万元整。设二等奖贰名，奖金1万元整。设三等奖叁名，奖金0.3万元整。创意组：设一等奖一名，奖金1万元整。设二等奖贰名，奖金0. 5万元整。设三等奖叁名，奖金0.2万元整。分工框架江苏微秀网络科技有限公司制定活动方案、制定活动宣传策略、确定活动形式、分配各项执行工作、开设咨询电话、提供公共账号平台、部分招商拉却赞助、各地执行招商、制定执行手册、制作物料统一设计、制定召开开幕式、招聘海选工作人员、洽谈媒体、统计参赛选手、邀请导师、制造宣传片、院校洽谈院校配合宣传报名、前期资料收集、场地提供、发布活动信息政府确定活动时间、总体统筹、资金赞助、电视台媒体发布方案及播放、场地提供、发布活动信息前期执行任务分工主要工作要求及内容说明负责单位活动策划书完整的策划书，便于接下来的活动开展，包含目的、活动内容及经费预算等；一次活动能否成功。需要得到更多单位的支持和配合；宣传片制作制作宣传短片正式发文一次活动能否成功还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文；发文要规范；有文号、主题词、抄送单位等。院校洽谈代表持文案、发文、宣传单等对接学院宣传内容以及物料摆放这些是必要的宣传形式，但是需要一定的流程，这些文字都需要确定，摆放位置需要相关部门的审查，然后在校园内进行宣传。联系校内外媒体联系常规化；经过多次和一个记者联系，建立感情，以便后期的报道。接待程序化；如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行对接、准备相关材料。新闻通稿格式化；时间地点参与人员、活动过程形式、意义和同学反应。导师邀请当地的企业家、院校老师、北上广知名创业青年、江大老师领导及嘉宾发言稿、主持稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。主持稿是为了让活动进行的更加衔接。准备拍摄相机、摄影机希望可以邀请专业的人士进行录制、拍照。设计物料准备大赛海报、DM单、报名海报、证书、评委桌牌、主持人手牌、工作证、评委叫停牌、大赛LOGO贴、条幅、手提袋、入场卷、空飘、注水旗、拱门、指示牌、迎宾墙、户外展板、停车指示牌损耗物料准备礼品、志愿者胸章、U盘、云南白药、创口贴、纯净水、一次性纸杯、抹布、双面胶、剪子、小刀、A4纸张、透明胶带、U盘、本子、中性笔、碳素笔、租凭物料准备音响设备、舞台灯光及特效、舞台搭建、地毯、座椅、投影仪、喷绘展架、摄像机、摄影机、同步摄像设备以及人员媒体执行媒介前期宣传后期报道电视台20秒宣传片提前二个星期，中午和晚上播放启动仪式每个月做个专访20秒宣传片，每天一次每天2分钟花絮报道半决赛和总决赛录制及播放报纸提前二周发布宣传软文4篇软文，每篇600字启动仪式一篇 2000字海选、复赛、半决赛、总决赛各二篇，图文 2000字学校及城市介绍 图文 2000字网络；公共账户平台、新浪、微博、腾讯新闻网红直播平台宣传片报名方式页面广告视屏窗口网站连接每天更新活动进程上传选手资料赛事进程视频和图片介绍电台提前二周每天整点播放活动报名信息，每次15秒，每天12次赛事进行中，每天黄金时间进行一个小时的赛事汇总报道海选执行组委会进校宣传日期城市/日期4月10-4月26宿迁徐州连云港淮安盐城10-1314-1718-2021-24 25-264月27-5月9针对前期的宣传反馈，对反应较差的院校进行补救宣传5月10-5月20组委会与院校和相关部门进行协商，确定海选入围项目活动宣传现场负责：组委会时间安排：中午11点到2点，下午5点到晚上9点人员安排：每个报名地点安排2个工作人员（兼职人员）现在工作人员工作内容职责1、 提前半小时到达工作岗位，准备活动物料2、 发放DM单页，主动向关注人群进行讲解宣传线上报名板块负责：江苏微秀时间安排：4月10-5月10人员安排：文员一名线上报名人员工作内容职责1、 微信发布信息整理2、 每天统计报名人员数量电话咨询板块负责：江苏微秀时间安排：4月10-5月10人员安排：文员一名电话咨询工作人员职责1、 接听电话，解答活动咨询2、 为报名人员登记报名资料线下报名板块负责：院校时间安排：4月10-5月10人员安排：院校活动负责人（组委会）线下报名人员工作内容职责1、 宣传讲解大赛信息2、 引导本校学生积极参加3、 负责报名人员的信息登记报名统计板块负责：组委会时间安排：5月10-5月20人员安排：2人统计工作人员工作内容职责1、 统计各个渠道报名资料2、 按照城市归档报名信息海选筛选：由组委会、院校、评委、赞助商和相关单位共同选取100个项目进入复赛（组委会通知复赛时间和地点）复赛执行复赛时间安排创业谷 阶梯教室现场布置板块负责：当地执行公司时间安排：5月21、5月22、5月23、5月28、5月29、5月30外场 ：注水旗、空飘、条幅、户外展板（赞助企业宣传）、活动海报内场 门型展架、赛事海报、搭建背景板、搭建舞台、评委桌椅摆放、桌牌、音箱设备、灯光时间流程时间内容备注18：00主持人到场试音、调试灯光18：15选手到场安排顺序18：30观众入场18：45嘉宾、导师入场18：55歌曲一首伴随开幕式本校唱歌好的，励志青春的歌曲19：10复赛开始选手排队等待20：30现场提问导师点评21：00节目表演21：00公布名次颁布奖品及证书21：20大赛落幕总决赛执行总决赛时间安排及流程日期时间地点内容前二天宿豫大剧院工作人员到达宿豫大剧院现场布置前一天宿豫裁判人员到达宿豫参赛人员报到，安排住宿、领取资料宿豫参赛人员到达宿豫大剧院熟悉赛场宿豫回住宿/宾馆大赛当天9:30宿豫大剧院工作人员到达、准备工作11:40宿豫大剧院选手、评委、嘉宾乘车到达12:20宿豫大剧院观众进场12:35宿豫大剧院选手抽签12:50宿豫大剧院大赛开幕式13:15宿豫大剧院选手、老师、评委入场13:30宿豫大剧院竞赛18:30宿豫大剧院闭幕式/颁奖19:00宿豫晚餐20:30宿豫回住宿宾馆大赛后一天10:00宿豫返程准备工作前期准备物品任务说明负责人纯净水工作人员及领导和嘉宾灯光、音响等设备舞台灯光以及音响准备签到笔、签到墙桌布观众安排表事先划分区域领导嘉宾座位签预定工作餐工作人员和组织人员借用礼仪服装舞台背景搭建酒店预定远道嘉宾、导师、参赛人员饭店预定嘉宾领导、导师等小礼品选手、嘉宾、导师公车接送选手、导师、嘉宾其他准备任务说明负责人邀请评委提前预约好评委确定到场的领导及嘉宾方便安排座位签确定主持人提前商量一些细节的东西背景音乐营造现场气氛特殊用电音响灯光等设备有特殊电压节目单摆放现场卫生打扫确定礼仪和颁奖顺序安排观众防止人数太少化妆师、礼仪后勤人员安排、现场秩序维护、催场人员互动环节发问和发问人员的准备现场安排任务说明责任人现场停车位安排贵宾室现场全程拍摄签到、礼仪迎接志愿者现场的引导和现场秩序维持现场话筒安排好话筒；导师提问和选手问答现场观众调整人员没有满足则需要调整记者接待保证记者的座位和行动自由领导介绍有些领导不是提前可以确定的，经常到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要接受他场内纪律禁止吃东西、大声聊天、随意出入等后期工作任务说明责任人整理会场和物料活动结束，但是我们工作人员的工作才做到一半，首先整理剩余的物料，拆卸幕布、条幅等宣传物品；整理归还租借物品，打扫现场卫生。和媒体沟通确定发布信息整理照片、录像、新闻报道为了加大活动宣传和后期的报道汇报工作及时汇报工作，让上级知晓进度，并且及时补足不足召开总结大会及时召开总结大会，定名不足，讨论如何改进，便于后期的工作整理文件、存档将所有活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习工作职责志愿者职责板块负责：志愿者时间安排：总决赛当天人员安排：50名志愿者1、 引导选手、嘉宾、观众入场2、 解答一些咨询问题3、 带领选手到达等候区4、 引导和疏散人员组委会工作人员板块负责：组委会时间安排：总决赛当天人员安排：51、 舞台后区化妆师、礼仪、选手、表演嘉宾等人员的统筹安排2、 舞台区的人员指导等3、 现场区的人员安排等4、 摄像、灯光区的安排5、 登记选手成绩6、 工作人员饮食等后勤工作评委职责板块负责：评委时间安排：总决赛当天人员安排：61、 根据现场表现和项目潜在价值2、 平分标准满分60；每个评委10分3、 在给每一位选手做个简单的点评主持人职责板块负责：主持人时间安排：总决赛当天人员安排：11、 大赛开幕式2、 人员介绍3、 选手上次衔接4、 采访评委和选手舞台区工作人员板块负责：执行公司时间安排：总决赛当天人员安排：1、 器材搭建和装卸2、 物料施工3、 相关器材配合摄影摄像职责板块负责：执行公司时间安排：总决赛当天人员安排：1、 活动开场前的拍摄活动准备工作2、 捕捉精彩画面3、 记录整体活动每一个环节4、 拍摄不少于200张照片应急预案1. 现场设置 20名保安人员，及时处理突发事件2. 确保产地电力资源安全，会场工程