小学档案归档范围及保管期限表.doc

_小学档案归档范围及保管期限表一、文书档案1.党支部11 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告 永 久12 上级对发展党员的预审、转正批复等材料 永 久13 本校党员名册 永 久14 本校党员组织关系转移介绍信、存根 永 久15 受到警告（不含）以上处分的材料 永 久16 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定 30年17 党员发展工作，情况反映，工作简报 30 年18 党的纪检工作意见、报告及有关材料 30年19 本校党员违纪处分报告和上级党委的批复 30年110 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年111 本校党支部组织生活会议记录 10年112 本校党员教育、民主评议材料 10年113 本校行风评议工作材料 10年114 本校党费缴、支出凭证材料 10年115 本校教工大会记录 10年116 本校党组织评先创优活动材料 市级以上 永久 区 30年117 其他有保存价值的材料 10年2.校长室21 本校年度计划、总结和重要工作报告 永 久22 本校大事记 永 久23 本校关于撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告 永 久24 本校教职工花名册、履历表及劳动工资年报表 永 久25 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永 久26 本校行政会议记录 永 久27 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤 永 久28 本校专技人员统计表及名册 永 久29 本校养老保险基金结算表 永 久210 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料 30年211 各类报刊登载本校有关情况报道 30年212 本校中层干部、年级组长、教研组长名册 30年213 本校评选各种先进集体、先进个人材料 市级以上 永久 区级30年214 本校职改领导小组对教工任职情况考评表 30年215 本校年度考核汇总表与小结 30年216 本校教工结构工资表 30年217 反映本校成绩的校刊资料 10 年3.教导处31 本校教导处学年度工作计划、总结 30年4.政教处41 本校政教处(德育)学年度工作计划、小结 30年5.总务处51 本校固定资产统计表 永 久52 本校总务处工作计划、总结 30年53 本校教职工工资名册 30年54 本校向区教育部门申请经费、设备的请示 10年55 本校总务工作中形成的其他材料 10年6.工会61 召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、重要议案处理 永久62 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复 永久63 本校工会统计报表 永久64 表彰“三八”红旗手等先进事迹 市级以上永久 区级30年65 工会计划、报告、总结 30年66 工会改选其他材料 10年67 工会会员福利和困难补助、休养等有关材料 10年68 工会会议记录 10年69 妇女工作材料 10年610 本校退管会形成的其他材料 10年611 本校教职工献血名单 10 年612 本校工会专题活动材料 10 年613 本校工会工作中形成的其他材料 10年7.团队(少先队、教工团支部)71 本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结 30年72 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复 30年73 本校各届团支部、大队部委员名单 30年74 少工委市、区命名和表彰优秀队员、队干部及先进集体登记表和有关材料 30年75 本校少先队会议记录和团支部会议记录 10年76 少先队、团支部工作形成的其他材料 10年二、教学档案1. 综合类11 上级对本校督导评估的通知、意见及本校自查报告 永 久12 重大教育改革实施计划、总结 永 久13 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育、教学工作有保存价值的文件材料 30年14 教学管理规章制度 30年15 小学基层统计报表 30年16 学期课程总表、教师任课一览表 30年17 师资建设规划、教师培训名册、成绩 30年18 学校关于教学检查、教学质量评估汇总材料 30年19 教师培训、进修工作计划、总结、协议 10年2. 学籍管理类21 学生毕业证书发放登记表、存根 永 久22 毕业生人数及去向 永 久23 学生学籍卡 永 久24 学生成绩统计表 永 久25 学生花名册 永 久26 学生学籍变更材料（转学、病休等） 永 久27 学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 30年3. 课堂教学类31 各学科教学进度表 30年32 各年级学生其中、期终考试空白试卷和标准答案 30年33 各学科其中、期终考试质量分析 30年34 教学公开课教案及讲评记录 30年35 体锻达标统计表 30年36 教研记录、教学反思 30年37 体育活动材料（田经运动会、体育比赛） 30年38 教研组工作计划、小结 10年39 教研组工作手册、会议记录 10年310 语言文字工作情况 10年4. 德育教育类41 德育工作会议记录 10年42 班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料 10年43 升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿 10年44 学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等 10年45 学校对学生进行政治思想教育的专项材料 10年46 各类时事等专题教育材料 10年47 家长学校校本教材、专题辅导、经验交流 10年48 家长学校合力形成的各项材料 10年49 寒、暑假工作计划、小结及活动安排 10年410 经济困难学生登记表 10年411 主题班队会教案 10年412 德育主题教育活动各项材料 10年413 德育特色教育活动、社会实践等材料 10年5. 艺术、科技教育类51 校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、 音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。 重要30年 一般10年52 各类社团活动计划、小结、活动记录等 10年53 参加市区科技节、花卉节等活动计划及安排 10年54 科技兴趣小组活动计划、小结、记录等 10年6. 卫生工作类61 卫生保健工作记录 10年62 学生健康教育、心理健康教育工作计划、总结 10年63 学生健康教育个案 重要30年一般10年7. 教材类71 教师自编各类校本课程 30年72 本校自编或主编的典型试题、习题精选范例等 30年8. 特色类81 德育工作室活动计划、小结、记录 10年82 语文工作室活动计划、小结、记录 10年83 数学工作室活动计划、小结、记录 10年84 “每月一品”活动 10年85 “每月一例”活动 10年86 “成长教育”校本课程与学科整合 10年三、会计档案1.财务报告11 财务预决算报表 永久12 财务月报、季报 5年2.账簿21 明细账、总账 15年22 现金、银行日记账目 25年3.凭证31 预算会计的各种原始凭证和记账凭证 15年4.其它四、教师业务档案按学科分类，每位教师组一个卷语文 数学 英语 音乐 体育 美术 计算机 自然 社会五、科技档案1.基建档案11 基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管道图） 永久2.设备档案21 各种教学仪器、模型的说明书、图书、合格证书、操作规程、安装调试的报告、维修记录等 长期3.科研档案31 教学科研计划、实施方