幼儿园办公室主任工作职责[1].doc

幼儿园办公室主任工作职责1、 协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。2、 负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。3、 负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。4、 负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。5、 负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。6、 负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。7、 负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。8、 协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。9、 协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。10、 协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。11、 做好日常来宾、家长接待工作。1、 日行事历1、 检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。2、 检查教职工出勤到岗情况。3、 做好来访人员的接待工作，针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼，还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。4、 每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。5、 做好各位电话咨询和信件的处理工作。6、 对当天工作进行总结梳理，尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法，力争做到日事日毕，日清日高。7、 统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息，及时处理相关问题。8、 做好幼儿园大事迹。9、 协助相关部门的家长工作，及时解答家长提出的疑惑。10、 做好幼儿早接、晚送工作，保证幼儿安全。2、 周行事历1、 对周工作进行总结，按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。2、 积极参与值班、值周工作，全面了解幼儿园整体工作开展情况，针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。3、 月行事历1、 统计全园教职工月出勤情况，汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。2、 例行参加部门工作月总结会议，协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估，并制作月考核情况汇总表（以分值的形式呈现）交予财务室，以做每位员工月工资发放参考标准所用。3、 筹备组织全园教职工月总结会议，并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。4、 每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。（停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。）5、 协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。6、 协助园长做好教职工委员会工作。4、 学年行事历1、 协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作，并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。2、 做好全园教职工个人信息收集工作（老员工更新信息的收集），制作全园教职工花名册。同时，做好新进员工考勤系统的建立。3、 制作全园幼儿花名册，并发放到各班级和部门。4、 安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。5、 各类所需日常办公用品，如（用书、填写记录的各类表格和本子）准备到位。6、 依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。7、 做好全园人事管理工作，认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要，组织新老教师进行业务培训。8、 策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。9、 对各部门和个人学