固定资产及日常办公用品管理办法.doc

.固定资产及日常办公用品管理办法一、 总则为规范公司固定资产及办公用品的管理，在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时，杜绝固定资产、办公用品的浪费现象，降低办公费用支出，特制定本办法。二、 范围 (一) 固定资产：单位价值在2000元以上，使用期限超过两年的物品。(二) 日常办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等。三、 固定资产管理(一) 综合办公室and后勤采购部为固定资产的管理部门。四、 XXXXX主要管理职责(一) 负责固定资产申购汇总、发放、登记，审核；(二) 负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；(三) 负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；(四) 负责固定资产的维修、保养；(五) 负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；(六) 负责固定资产处置（出售、报废等）；五、 财务部主要管理职责(一) 负责固定资产的计价、折旧核算；(二) 参与进行固定资产的盘点清查，编制固定资产盘点明细；(三) 定期与XXXXX核对，确保帐、物，相符；(四) 参与固定资产处置（出售、报废）。六、 固定资产的购置流程(一) 由需求部门提出申请，填写“固定资产采购申请表”（附1），部门负责人、XXXXX、财务部、总经理依次审定批准后，由采购部负责组织采购。(二) 固定资产采购后，XXXXX根据规格型号、性能、数量、附件、质保书等进行验收，填写“固定资产验收单”（附2），填写入库单并按固定资产编号登记台账。(三) 每月25日前将本月新增固定资产明细表送交财务部。财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的“固定资产验收单”及发票入帐。七、 固定资产的保管、保养、维修 (一) 固定资产的保管、保养工作由各使用人负责。设备发生故障，由使用人提出修理申请，XXXXX负责安排维修。(二) XXXXX应严格控制维修费用，充分利用公司内部技术力量，在公司内部无法解决时，安排外单位修理，使用部门参与验收。(三) 固定资产损坏，XXXXX应会同维修人员查明损坏的原因，界定事故责任，并将处理结果上报。(四) 固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中，出现老化、损坏、淘汰等现象，使其丧失了使用价值或基本功效，在帐面上出现虚值，必须进行产权注销的一种行为。符合下列条件之一的固定资产可申请报废：1. 使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用并无修复价值的；2. 产品技术落后，质量差，耗能高，效率低，已属淘汰且不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的；3. 严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价值的；4. 主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，可作部分报废；(五) 报废流程由申请部门填写“固定资产报废单”，部门负责人审核签字，XXXXX组织专业维修人员鉴定复核，XXXXX、维修人员共同签字确认经总经理签字审批后方可变卖或销毁，变卖款（3日内）交予财务部。(六) 固定资产报废的废旧物资是公司资产的一部分，任何部门和个人均不得擅自处理。八、 固定资产的内部调动与转移(一) XXXXX应对闲置固定资产进行调剂使用，以提高固定资产的使用效率；不能调剂使用的固定资产，入库封存。(二) 固定资产的调动、转移，应办理交接手续，填写“固定资产内部转移单”（附3），XXXXX做好固定资产的相关转移记录。九、 固定资产盘点(一) 固定资产盘点应每月进行并汇总上报公司XXXXX，每年12月份由公司主责集中盘查。(二) 固定资产盘点由财务部编制固定资产盘点明细表，XXXXX负责实施。财务部及各使用部门参与盘点后，盘点明细表由盘点人员、使用部门负责人、分管领导、总经理依次签字确认后报XXXXX、财务部备案。对出现的盘盈、盘亏现象，由使用部门、XXXXX负责查明原因，并填写盘盈、盘亏清单，上报总经理室审核，签字确认后上报财务部。 十、 日常办公用品配置原则(一) 办公用品配置本着“实用、节约”为原则，如各部门平均每2人配置一个订书机；每3人配置一把直尺；除财务部外各部门平均每3人配置一个计算器等。(二) 新入职员工办公用品配发标准：笔筒一个、签字笔两支、四列期文件盒一个、笔记本一本、纸篓一个、双夹文件夹两个。其余可根据岗位需要申请添置。十一、 日常办公用品的购置(一) 由部门统计所需办公用品，并填写采购申请单，每月28号前提交XXXXX，（如未提交，将视为无此需求）XXXXX汇总购置物品，后勤采购部集中采购，次月每周3上午为办公用品领用时间，XXXXX做好领用登记。十二、 日常办公用品的管理(一) XXXXX是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，指定专人负责办公用品的验收、发放和管理等工作并做好公司台账的建立等工作。(二) 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。(三) 由XXXXX建立部门领用台帐，由领用人保管使用，如出现破损必须交回已损坏的物品，方可再领用新品。(四) 员工离职前必须将所使用的办公用品做好交接，接收人签字，由接收人继续使用。(五) XXXXX负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。(六) 本办法自发布之日起执行。(七) 本办法由XXXXX负责解释、修订。附1：固定资产采购申请表附2：固定资产验收单附3：固定资产内部转移单附4：办公用品预购申请表附5：办公用品领用登记表 河南鑫安利安全科技股份有限公 2016年 月 日附1：固定资产采购申请表申请部门经办人申请时间申请事由或用途： 部门负责人签字： 年 月 日XXXXX审核意见：部门负责人签字： 年 月 日采购部审批意见： 部门负责人签字： 年 月 日总经理（或授权人）审批意见： 签字： 年 月 日附2：固定资产验收单固定资产名称采购日期厂家验收情况规格型号：数 量：质 量：附 件： 其 它： 申请部门：验收人签字：固定资产管理负责人签字： 年月日登记情况固定资产类别：编 号： XXXXX： 年月日附3：固定资产内部转移单原使用部门原使用人领用日期固定资产编号转 移原 因固定资产实物现状接收人签字接收部门负责人签字XXXXX审核意见签字：年月日附4：办公用品_月预购申请表使用部门： 日期： 年 月 日办公用品类别物品名称