企业财务管理信息化协同模式初探.doc

企业财务管理信息化协同模式初探 张爽 摘要：在电子商务经营模式下，企业财务管理信息化建设是大势所趋。企业要想在激烈的市场竞争中赢得有利地位，必须用现代化的管理方式武装自己，与时俱进地开展企业财务管理信息化建设。目前，仅有的企业财务管理信息化无法满足企业发展的要求，基于协同模式基础上的企业财务管理信息化受到更多企业的青睐。本文以企业财务管理为切入点，对企业财务管理信息化协同模式进行了初步探讨，以期为企业财务管理提供参考。 关键词：企业；财务管理；信息化协调；模式 近年来，我国社会经济发展迅速，企业财务管理也随之发展起来。在新形势下，传统的企业财务管理模式已不适应形势发展的需要，现代企业的发展引领着企业财务管理工作的革新，要想使企业在现代企业发展中不被淘汰，适应企业财务管理的新变化。对企业的发展而言，现代企业的发展必须采取信息化协同模式，在信息化建设中开展协同模式研究。为了确保企业财务信息传递的及时性、完整性，企业财务管理信息化协同的概念建设性地提出，为广大企业财务管理工作带来了便利。 一、概述企业财务管理信息化协同模式 （一）企业财务管理信息化协同模式的特点 一是开放性；二是实时性；三是标准化；四是共享性。具体说来，企业财务管理信息化协同模式的开放性表现在财务管理系统在一个整合的、开放的环境下提高信息的使用价值。企业财务管理信息化协同模式的实时性表现在，当企业内、外部某项业务事项发生时，企业可以迅速作出判断和决策，体现出较高的实时性。而标准化是指财务管理信息化系统的语言标准与国际标准一致，遵照统一标准进行财务管理，大大提高了企业财务管理的有效性，避免了重复劳动，不同系统直接的资料共享也因此而获益。 （二）企业财务管理信息化协同模式的框架 1.确立财务管理信息化建设目标 目标是个人、部门或整个组织所期望实现的成果。没有建设目标，就难以提高财务管理信息化协同模式的有效性。信息技术作为一种先进的工具和手段，在企业财务管理中实行有目标的协同模式，要把握好两个方面的内容，一是要以实现企业利润最大化为总体目标。二是根据企业的实际情况设定财务管理信息化建设的目标。因此要区别对待不同企业的目标建设，以便做到有的放矢。 2.建立财务管理信息化协同模式 建立财务管理信息化协同模式是企业财务管理信息化更高层次的发展，也是现代经济信息对我国企业发展的内在要求。企业财务管理信息化协同模式被最大化的利用，弥补了传统财务管理信息建设的不足，为企业财务管理信息化建设提供了更广阔的发展空间。在具体做法上，建立财务管理信息化协同模式时，应结合现代企业财务管理内容，在现代企业财务治理结构的基础上，融合协同模式的发展要求和特点，制定规范、标准的业务流程和相关数据。 3.整体规划财务管理的信息资源 财务管理的信息资源目前还比较分散，缺乏对企业财务管理的全面分析和综合管理，财务管理信息资源没有理顺，许多企业财务管理信息资源没有得到有效利用，造成资源的浪费。财务管理作为企业的重要部门，整体规划财务管理的信息资源就显得尤为重要。企业在整体规划财务管理信息资源时，要综合考虑企业发展的需要，认真收集、筛选处理、传递、共享和决策的过程信息，在分析企业信息资源的基础上，从企业战略发展的角度考虑，在整体层面上对企业财务信息资源进行统一规划。 二、优化企业财务管理信息化协同模式的策略 （一）创新企业财务管理信息化协同思路 为提高财务管理水平，开拓视野，拓宽思路，创新企业财务管理信息化协同思路，明确企业财务管理信息化的发展方向，有利于企业资源的合理配置。企业要发展，创新是动力。在创新企业财务管理信息化协同思路方面，我们应就其中的信息协同方式有全面的了解，辩证地看待企业财务管理信息化协同模式，善于分析和总结，结合企业财务管理信息化建设的实际情况，创造性地开拓企业财务管理信息化协同思路，保证财务信息质量。在具体做法上，为顺应信息时代的新要求，新增两个财务管理信息化模块，即财务管理信息收集、分析系统和传递、共享系统，企业财务管理信息化建设，在内部管理系统工作上注重协同性。这两种系统各有其自身的优势和不足，应相互配合。 （二）改善企业财务管理信息化协同方式 从企业财务管理信息化协同方式上看，现在主要有主动式和基于ASP(应用服务提供商)的财务管理信息协同方式两种，比较而言，主动式财务管理信息协同方式比较适合大型企业，对中小企业财务管理的作用寥寥，而基于ASP财务管理信息协同方式则更适合中小型企业。两种模式各有利弊，因此，在选择企业财务管理信息化协同方式的时候，应结合企业的实际情况进行选择。 （三）整合企业财务管理信息化协同模式 财务管理系统在一个整合的、开放的环境下，才能持续稳定健康发展。对企业而言，整合企业财务管理信息化协同模式是企业发展的有效路径。在具体做法上，整合企业财务管理信息化协同模式，可以从三个方面入手，第一，整合企业财务管理信息化协同模式的前期准备工作。在这一阶段主要是为信息化协同做准备工作，企业财务管理信息化协同模式建立的前期准备应聘请专业的信息咨询分析机构做全面、准确的评估和预测。第二，严格执行实施监管制度。一旦发现有不按照规定操作的财务管理，应立即予以处置后惩罚。第三，重视企业财务管理信息化协同建设的人才，协调好技术、人才和管理关系。 总之，我们应深刻认识到企业财务管理信息化协同模式的重要性，面对新时期企业财务管理的新要求，采取信息化协同模式作为企业财务管理的要点，大力开展企业财务管理信息化协同模式研究，一方面注重汲取企业财务管理信息化协同模式发展中的成功经验，另一方面密切联系实际情况寻找适合本企业发展的协同模式，只有这样，才能提出企业财务管理信息化协同模式的建设性意见，进而促进企业不断发展壮大。 参考文献： 1梁爽,蒋斌.财务管理信息