关于仓库管理系统需求的分析报告.doc

关于仓库管理系统需求的分析报告生产部： 仓库管理是制造业物流的核心环节，是生产管理系统的重要信息源，提高仓库管理的效率和效益是生产管理的基础工作，根据公司领导和贵部门的指示，信息中心特此调查了有关情况，并草拟了这份仓库管理系统需求分析报告，请领导阅示技术部信息中心2007年1月9日一、 物流管理现状1、 仓库库存盘点情况（如附表）2、 仓库管理情况（1） 人员情况：7人中4人参加过相关培训，大专以下学历。（2） 管理部门：生产部（3） 库房总数达20间，布置与生产主流程不匹配,分布在10多个点，有几个点距离生产现场约3公里，共计近3500平方米。（4） 帐册情况如下：帐册名称资金盘存情况帐物相符度帐物不符原因备注同方江新造船有限公司物资台帐45214967.3495%1、外场堆放物品随意利用或搬移2、无专人职守与新兴公司物资台帐相同江新厂物资台帐160741560%生产直接利用或搬移占用库容30%不同程度的分布在每个库房江新厂内部账(拟报废品)3552项30%生产直接利用或搬移物资进出帐95%料单未到或不按程序领料（5） 物资信息状况l 数据共享情况：每个仓库管理员所管物资信息都录入了电脑，格式是EXCEL表格，一个是库存表，一个是进出物料表，仓库管理员根据进出情况在库存表中进行增减，相关人员可以只读查看。l 数据信息的利用情况：录入的数据根据各部门自己业务需要来确定的，格式和计量单位不统一，录入信息不全，没有编码，部份帐物不符，规格不清，帐套太多，所以共享可利用价值不高。l 查询统计不方便，不能根据需要定义查询视图和产生各种统计报表。（6） 库存物资利用需要企业管理部门统一协调生产部、供应科、财务部、技术部共同完成，没有快速再利用机制3、当前物资信息流向：二、引进仓库管理目的与目标 目的：提高查询，分析，统计与仓库管理工作的效率，统一管理规则与物料编码，建立规范的物流体系。 目标(年销售总额在2亿元的情况下)： 系统运行时间产品物资库存时间（最长）资金积压总量非产品库存时间 1年6个月1000万人民币3个月 2年3个月500万人民币1个月 3年1个月100万人民币10天三、仓库管理软件功能需求 （一）、仓库管理（10用户）a) 入库b) 出库c) 移库 库间移动 库内移动d) 盘点：按时间，种类，产品，资金等情况盘点e) 统计：按各种关键统计，生产报表，提供几种统计模版f) 查询：提供查询模版视图，用户可根据字段自由建立查询视图，并生产报表。g) 系统维护 物料编码及其维护 人员权限及角色定义 数据接口（xls及HTML） 数据备份及恢复h) 远程数据查询及统计i) 库位、货位管理 （二）、供应商管理（5用户）a) 订货合同生成与采购清单生成 合同范本（自定义） 订货样单（自定义） 采购计划单录入b) 供货周期（催办）c) 售后服务（退换货处理，技服与质量问题）d) 供货商编码及维护e) 供应商信息录入与维护：名称、地址、联系方式、资质、产品目录及样片、联系人、供货路线及方式、技术服务人员及联系方式f) 支付信息管理：价格管理，支付信息录入与维护g) 系统维护 权限分配 角色定义 数据备份与恢复 系统升级 采购人员维护 数据接口（输入，输出.xlsHTMLDOC文件格式）h) 查询功能 按订货单号查询物资情况、供应商情况 按订货内容查询物资流向和环节 查询资金流动情况i) 统计功能 按交货准时性统计供应商 按价格优惠程度统计供货商 按质量优势统计供货商 按产品类别统计供货商 按路线统计供货商 按采购人员和时间统计物资及资金 按物资资金应用量统计供货商 按产品统计物资到位情况四、仓库管理软件系统的环境要求 （一）、软件要求 一套多用户进存销管理系统 规范统一物资编码体系 配套的系列管理制度，严格的操作规范和流程 较强责任心的各层管理人员 安全控制体系（软、硬件）防火、防盗、防腐、防潮、防震、防换改等一系列安全措施、杀毒软件，安全管理软件。（二）