海淀区退休办理流程完整版——纯手打.doc

可于将退休人员生日当月前2个月办理退休事宜。以下以实际所办人员退休为案例。(文中提到的表格全都在附件里附上)一、借阅档案（办理机构，退休人员单位委托存档处，海淀人才，北区二层）借阅档案时需要提供以下材料：1、存档证/委托存档单位介绍信2、北京市海淀区人才服务中心存档人员办理退休借阅档案申请表一式两份（这个表没有找到电子版，当时是去人才咨询借阅档案事宜时给的）3、委托存档单位营业执照副本复印件一份4、本人身份证原件及复印件一份（身份证需正反面复印）5、代办人身份证原件及复印件一份 （身份证需正反面复印）注意：10月生日可于8月开始办理，8月主要是申请借阅档案，有的档案是没有装订过的，提出借阅档案后，海淀人才会先进行档案装订，装订好后会通知去取，取完档案就可以进行退休手续的办理啦。二、基本养老保险视同缴费年限预审（办理机构：海淀区行政事务管理科，北区一层）提交材料：1、退休人员档案2、视同缴费年限预审表一式三份3、退休人员户口本原件4、单位营业执照副本原件，事业单位提供事业对那位法人证书原件5、女同志提交劳动合同书原件，按非管理岗位办理退休的女职工还须提交本人退休申请。此处注意，目前认定是否干部身份已经不看档案了，最主要是以退休前跟单位签的劳动合同为准，如果劳动合同里约定的岗位是明显的干部管理岗，可能在审核时是没法按照工人岗位办理退休的。我们这次办理的员工是会计岗，劳动合同上岗位填写的是主管会计，就被要求更改劳动合同，并明确此岗位是非管理岗。按照办事人员的说法，会计原则上都属于管理岗的，但如果公司说在我们公司这就是非管理岗也是可以的。看来以后要想早退休还是早点找个非管理岗的工作吧或者跟公司签合同时签个非管理岗的合同，如果公司没意见的话，当然前提是不影响自己的收入及福利这些。以下情况还须额外提交这些资料：1、高级职称人员提交高级职称证书原件、聘书原件，高级技师人员提交高级技师证书原件2、病退人员提交劳动能力鉴定、确认结论通知书原件三、退休预审（办理机构，海淀社保，南区一层）需提交的资料及表单1、北京市社会保险参保人员减少表一式两份减少表只勾选四险险种，四险减少原因填写“中断预审”2、提前退休人员，需提交相关证明材料。3、经审核过的视同缴费年限预审表材料齐全后社保会打印退休人员北京市社会保险个人账户缴费情况表给办事人员。我们此次办理的人员没有遇到需要修改个人信息和需要账户拆分的情况，如果有这两项需要，还要注意以下事项。1、需变更个人信息情况如果四险系统中的出生年月、参加工作日期、视同缴费年限、职工身份与视同缴费年限预审表不一致，需要变更个人信息，确保重要信息一致后，在办理退休预审。退休预审前变更个人信息需提交资料：（1）北京市社会保险个人信息变更表一式两份（2）视同缴费年限预审表原件或复印件一份2、账户拆分退休人员需要账户拆分时，需填写北京市社会保险跟人缴费情况拆分申请表，根据北京市历年社会平均工资、缴费基数上下限、缴费比例一览表进行拆分后，再办理退休预审。拆分要求：（1）北京市社会保险个人账户缴费情况表中显示1996年1-12月的缴费，请按照1996年1-3月、1996年4-12月的顺序进行拆分。（2）北京市社会保险个人账户缴费情况表中显示1998年1-6月，1998年7-12月的顺序进行拆分。（3）从2003年起，北京市社会保险个人账户缴费情况表中显示1-12月的缴费，都按照1-3月，4-12月的顺序进行拆分。（4）拆分后于拆分前的月数、工资基数、单位划转和个人缴费必须保持一致。四、养老待遇核准及医疗视同年限认定（办理机构：海淀区行政事务管理科，北区一层）提交以下资料：1、北京市社会保险个人账户缴费情况表原件一份（之前在南区一层打印的）2、北京市基本养老保险待遇核准表一式六分3、视同缴费年限预审表原件一份4、基本医疗保险视同缴费年限认定审批表一式三份5、户口本复印件一份（复印户口本首页、本人页）6、女同志提交劳动合同复印件一份（整本复印），按非管理岗位办理退休的女职工还须提交本人退休申请。以下情况还须提交这些材料：1、特殊工种提前退休人员提交提前退休工种岗位登记表及职工提前退休审批表原件各一份，本人提前退休申请一份2、国家机关及享受财政拨款事业单位的合同制工人，提供退休前最后一次调资表原件及复印件一份3、执行京劳社养发200174号文件的转制企业职工提供北京市企业劳动者封定部分核定表复印件一份4、企业因工作需要继续留用人员办理退休手续的，提供海淀区人力资源和社会保障局达到法定退休年龄的职工因工作需要继续留用备案核准表原件5、农转人员提供审批表复印件两份6、无视同缴费年限的，另须提交“第二步基本养老保险视同缴费年限预审”中所有材料原件。五、办理退休（办理机构，海淀社保，北区一层）需要提交的材料及表单1、北京市社会保险参保人员增加表一式两份只勾选“医疗”，增加原因填写“新退休”2、北京市社会保险参保人员减少表一式两份根据实际情况勾选四险险种和医疗，四险减少原因填写“办理退休”，医疗减少原因填写“在职转退休”注意：“三资”企业人员办理医疗保险退休时，只提供减少表一式两份并加盖单位公章，到社保经办机构办理退休人员减少业务，再由本人户口所在地街道办理退休人员增加业务。3、北京市基本养老保险待遇核准表原件或复印件（不符合按月领取养老金条件的职工提交北京市一次性基本养老金核准表复印件）一份4、北京市企业职工基本医疗保险视同缴费年限认定审批表原