04-U8 V12.1新增功能介绍-HR领域.pptx.pptx

U8+V12.1HR领域功能介绍,用友优普信息技术有限公司2015年4月19日,二、移动考勤,一、U8HR价值描述,三、微信查询,U8+HR价值体系图U8+HR模块体系开放的U8+HR,员工考勤日常业务的处理，如：打卡、考勤查询、请假申请等直线经理查看员工的打卡轨迹员工可注册新的考勤点,员工可在微信内查看自己的薪资员工可在微信内查看自己的考勤结果，包括日结果、月结果和休假数据可在管理端查看哪些员工进行了薪资查询、修改密码等操作,目录,/content,四、绩效管理,绩效管理的闭合循环考核体系的搭建考核过程的管理,五、考勤管理,支持三种工时制度支持多种排班方式支持多种加班存休抵扣模式支持多种考勤机直连,新形势下各个角色的需求,U8+HR价值体系图,着眼全员参与，协作共赢，融经营目标于日常工作之中，聚合全员力促企业经营目标达成，让人力资源真正成为第一资源。,着眼规范管理，严控人工成本和用工风险，为持续经营保驾护航。,协作共赢业务模块组-协力共筑辉煌业绩,业绩提升业务模块组-精益提升绩效,运营保障业务模块组-夯实管理基础,着眼能力培育、绩效提升，为企业战略目标落地、业绩目标达成提供强大数据和工具支持。,用友U8+HR，作为互联网时代人力资源管理专业解决方案，以提升人力资源价值、服务企业经营目标为己任，协助企业在不断变化的激烈竞争的市场环境下、日益复杂的用工环境下充分发掘人力资源，促进管理升级，赢得竞争优势。,U8+HR模块体系,用友U8+HR，根据市场需求和使命追求，将人力资源业务划分为运营保障类工作、业绩提升类工作和协作共赢类工作，并针对人力资源管理中的疑难问题，利用信息技术提供全面的解决方案。,开放的U8+HR,依时利中控第三方API,华旭金卡第三方API,通讯接口,U8HR接口体系,身份证读卡器接口,考勤机接口,导入导出接口,外部邮件手机短信,EXCEL文件XML文件,U8+HR依据业务需求，全面整合考勤机、身份证读卡器、通讯工具和导入导出工具，开发了完整的跨平台和跨设备的的接口体系，为各项人力资源业务的日常运转提供便捷的工具支持。,开放的U8+HR,考勤机接口：TXT文档导入：支持考勤机导出TXT打卡记录文件，根据规则设置将打卡记录数据导入到U8HR考勤管理模块中。标准考勤机直连导入：支持中控等主流品牌考勤机，可直接从考勤机中下载刷卡数据到U8HR考勤管理模块中。集成考勤机直连导入：支持依时利品牌考勤机，除可直接从考勤机中下载刷卡数据到U8HR考勤管理模块外，还支持在U8HR中进行发卡、补卡等卡务操作。第三方考勤机API接口：对于其他品牌的考勤机，U8HR提供了API接口，可根据考勤机的数据规则开发刷卡数据自动导入程序，实现标准考勤机直连导入的效果。,开放的考勤机接口，支持中控、依时利等主流考勤机集成，考勤数据采集不再愁,身份证读卡器接口：华旭金卡身份证读卡器：在人员档案和招聘管理模块中，实现身份证上的姓名、性别、出生日期、住址、照片等信息自动导入到人员信息库中。第三方身份证读卡器API接口：对其它品牌的身份证读卡器，U8HR提供了API接口，可根据读卡器的数据规则开发身份证信息自动导入人员信息库程序。,身份证读卡器，自动读取身份证信息入库，极大减轻录入工作量和提高准确率,开放的U8+HR,导入导出接口：EXCEL接口：与日常办公office软件高度集成，在人员信息和各项业务的表格中，支持EXCEL文件信息直接导入系统，同时也支持系统表格直接导出为EXCEL文件。XML接口：在招聘管理模块中，支持XML格式简历导入系统，减轻简历录入的工作量。,多种数据交换接口，便于与其他系统的交互,开放的U8+HR,通讯接口：邮件发送接口：支持标准smtp邮件接口，可与绝大部分邮件服务商或企业邮箱绑定，在预警提示、招聘录用、人事异动等业务中，直接发送邮件通知给相关负责人。短信发送接口：支持手机短信发送接口，预警提示、工资发放等业务中，可直接将业务内容发送手机短信通知给相关人员。,开放的通讯接口，让软件成为联系和协同的工具,二、移动考勤,一、U8HR价值描述,三、微信查询,U8+HR价值体系图U8+HR模块体系开放的U8+HR,员工考勤日常业务的处理，如：打卡、考勤查询、请假申请等直线经理查看员工的打卡轨迹员工可注册新的考勤点,员工可在微信内查看自己的薪资员工可在微信内查看自己的考勤结果，包括日结果、月结果和休假数据可在管理端查看哪些员工进行了薪资查询、修改密码等操作,目录,/content,四、绩效管理,绩效管理的闭合循环考核体系的搭建考核过程的管理,五、考勤管理,支持“按单调休”的加班存休抵扣模式请假单按照标准单据控件实现人员发生部门、班组调动后，可将调动后部门、调动后班组同步到考勤日结果考勤机接口改进,移动考勤综述,移动考勤是一种基于移动通讯网络和互联网的考勤管理模式，由无线终端和网络管理平台组成，来确定某人在某一时间所处于的位置。移动考勤利用手机监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹，上下班考勤打卡记录，客户拜访等情况。员工可进行快捷的手机考勤申请，审批和查询，并实时查看本人的考勤异常。,移动考勤应用价值,有效地实现外勤员工工作状态的实时管理与全局掌控外勤员工在外的打卡数据实时回传到公司本部，员工考勤异动情况实时汇报和审批，各层管理者依据权限可在系统中查询任意时间的各个员工的工作位置和工作变换轨迹，协助管理层进行工作状态监控和人力资源在项目间的合理调度。搭建外勤人员的移动考勤协同办公平台员工可在移动端中实时查询考勤异常,提交考勤申请单据,有效地提高企业运营效率，发挥员工工作积极性。,移动打卡,操作角色：员工操作目标：上班签到、下班签退功能节点：移动考勤移动打卡,可点击“打卡”，也可以“摇一摇”打卡,打卡地点匹配不到人员的考勤点，也可以打卡成功未匹配考勤点的打卡为待确认状态，需要经理或考勤主管审批确认,考勤审批,操作角色：经理操作目标：审批员工移动打卡的时间和地点，确认员工出勤；审批员工的请假、出差、签卡功能节点：移动考勤考勤审批,出差申请、请假申请,操作角色：员工操作目标：提前申请请假、出差，报经理审批；查看并维护已提交的请假单、出差单功能节点：移动考勤我的出差、移动考勤我的请假,员工查询本人的考勤结果，并进行补考勤,操作角色：员工操作目标：查询本人每天的考勤出勤统计结果，对出勤异常的日期进行补考勤功能节点：移动考勤考勤查询,部门经理查询员工打卡轨迹,操作角色：部门经理操作目标：查看员工的移动打卡和行程轨迹，监控员工出勤功能节点：经理自助移动打卡查询,注册新考勤点,员工可在新的打卡地点提交考勤点注册申请，审批确认后生成新的考勤点。,考勤点变更,员工在新的考勤点打卡时，可按照系统提示申请变更考勤点；可通过“添加考勤点”功能，加入新的考勤点或离开原考勤点。,二、移动考勤,一、U8HR价值描述,三、微信查询,U8+HR价值体系图U8+HR模块体系开放的U8+HR,员工考勤日常业务的处理，如：打卡、考勤查询、请假申请等直线经理查看员工的打卡轨迹员工可注册新的考勤点,员工可在微信内查看自己的薪资员工可在微信内查看自己的考勤结果，包括日结果、月结果和休假数据可在管理端查看哪些员工进行了薪资查询、修改密码等操作,目录,/content,四、绩效管理,绩效管理的闭合循环考核体系的搭建考核过程的管理,五、考勤管理,支持“按单调休”的加班存休抵扣模式请假单按照标准单据控件实现人员发生部门、班组调动后，可将调动后部门、调动后班组同步到考勤日结果考勤机接口改进,微信移动自助是用友优普U8+HR推出的面向企业员工提供人事业务查询和沟通协同的移动化产品，它突破了传统电脑和查询设备的限制，利用手机设备和微信企业号的云服务平台，员工只需关注企业的微信企业号，便可,微信移动自助是什么,实现员工任何时间、任何地点的个人人事信息查询和自动化业务沟通与协作。,微信移动自助能做什么,微信移动自助主要包含沟通协作、人事档案查询、薪资查询、考勤查询四大类功能，面向员工提供高效、实时的业务查询和沟通，具体的功能如下：,企业号，是微信为企业用户提供的移动应用。能帮助企业建立与员工、上下游合作伙伴及内部IT系统间的连接，并能有效地简化管理流程、提高信息的沟通和协同效率、提升对一线员工的服务及管理能力。微信全平台客户端的覆盖和连接能力，使得员工无论是在办公室还是奔波于一线，企业信息的传递在时间和空间上将不再有任何的阻碍。,微信企业号是什么,微信移动自助是否安全,微信企业号已建立的业界一流的安全保障体系、高可靠的系统实现机制，以及企业号完善的安全特性，为企业信息安全提供了全方位的安全保障。,同时U8+HR微信移动自助只向微信企业号传输组织机构和人员的少量信息用于身份验证，所有涉及自动应答内容、员工档案、薪资、考勤等信息，均在企业本地服务器保存和访问，不会同步到微信平台。,微信移动自助能为企业带来什么,微信移动自助可极大减轻人力资源部的工作强度和显著降低事务性工作频率，减少人工成本支出，提高工作效率。,微信移动自助突破办公协同的时间和空间限制，实现24小时的通知公告发布和自动化的咨询应答，使协同沟通更为顺畅。,微信移动自助中可查询每月或多月的薪资明细数据、社保数据、个税数据、考勤数据，管理更为透明，服务更为及时，营造更好的员工满意度。,移动微信自助配置,企业向腾讯申请微信企业号，在企业号内创建管理组及添加U8HR子应用在U8管理后台进行配置账号信息，将Token、EncodingAESKey的信息更新到微信企业号内；在授权设置内将企业号的应用ID和AppSecret录入；在企业设置内配置数据库服务器地址、登录名密码以及对应的账套等,部门和人员数据的同步,将U8的部门档案和人员档案同步到U8+企业号管理平台内员工扫描二维码关注公司的企业号,员工查询薪资,第一次查询薪资时，需要进行人员信息的验证设置薪资查询密码，与员工自助、移动薪资查询共用一套查询密码可查询12个月的薪资数据及当前查询范围内的薪资合计,考勤查询模板配置,可设置日结果、月结果、休假额度的查询模板微信显示可单独设置显示名称,员工查询考勤,以工作日历的方式查询每天的出勤情况，包括详细的刷卡、请假、加班、出差数,员工查询考勤,可当查询当月或多月的月考勤结果可查询年假、调休等假别的休假额度,日志查看,可在U8+微信企业号管理平台内查看薪资查询的日志记录,二、移动考勤,一、U8HR价值描述,三、微信查询,U8+HR价值体系图U8+HR模块体系开放的U8+HR,员工考勤日常业务的处理，如：打卡、考勤查询、请假申请等直线经理查看员工的打卡轨迹员工可注册新的考勤点,员工可在微信内查看自己的薪资员工可在微信内查看自己的考勤结果，包括日结果、月结果和休假数据可在管理端查看哪些员工进行了薪资查询、修改密码等操作,目录,/content,四、绩效管理,绩效管理的闭合循环考核体系的搭建考核过程的管理,五、考勤管理,支持“按单调休”的加班存休抵扣模式请假单按照标准单据控件实现人员发生部门、班组调动后，可将调动后部门、调动后班组同步到考勤日结果考勤机接口改进,精益提升绩效绩效管理的循环,U8+HR致力于企业战略分解落地和推动经营业绩目标实现，依据先进的绩效管理思想和信息技术，为企业提供全流程的绩效管理工具，实现持续的PDCA绩效提升。,精益提升绩效考核体系的搭建,绩效管理全面支持KPI考核、BSC考核、360度考核、量化考核、目标管理等主流绩效管理模式。支持KPI预置和目标分解、目标承诺方式自行设置的考核指标生成模式。支持上上级、上级、本人、同事、下级多种考核维度，并根据职位关系自动生成考核人列表。支持各类考核人评分时对他人评分的权限设置，精细控制查看授权。支持按月、按季度、按半年、按年以及不定期等多种考核周期。支持按标准评分、按分值评分、评分分值控制等多种评分方式。,基于PDCA循环的绩效管理，让绩效管理成为经营目标落地的有力工具,精益提升绩效考核的过程管理,绩效管理支持考核人通过互联网远程进行绩效评分。提供量化考核指标的量化标准自定义取值和得分自动计算公式的定制。支持关键事件参与绩效考核得分计算过程，提供考核结果强制分布，强制分布规则可由企业根据管理需要自定义。支持结果确认、结果发布等考核得分确认和发布的自定义流程。支持绩效申诉、绩效面谈、结果反馈、结果变更等绩效改进功能。支持其他业务模块引用绩效结果进行绩效奖金核算和人事调动条件筛选等业务。,基于PDCA循环的绩效管理，让绩效管理成为经营目标落地的有力工具,二、移动考勤,一、U8HR价值描述,三、微信查询,U8+HR价值体系图U8+HR模块体系U8+HR价值之协力共筑辉煌业绩开放的U8+HR,员工考勤日常业务的处理，如：打卡、考勤查询、请假申请等直线经理查看员工的打卡轨迹员工可注册新的考勤点,员工可在微信内查看自己的薪资员工可在微信内查看自己的考勤结果，包括日结果、月结果和休假数据可在管理端查看哪些员工进行了薪资查询、修改密码等操作,目录,/content,四、绩效管理,绩效管理的闭合循环考核体系的搭建考核过程的管理,五、考勤管理,支持“按单调休”的加班存休抵扣模式请假单按照标准单据控件实现人员发生部门、班组调动后，可将调动后部门、调动后班组同步到考勤日结果考勤机接口改进,支持多种工时制度,工作时间：每周5天*8小时,加班：每天不超过3小时，每月不超过36小时,延长工时加班：1.5倍工资双休日加班：2倍工资节假日加班：3倍工资,适用范围：因季节或生产特征需要连续作业，不能采用固定8小时工作制,综合计算周期：以周、月、季、年，超过标准工时计为加班时间,延长工时加班：1.5倍工资节假日加班：3倍工资,适用范围：因工作特殊，需安排机动作业，采用不确定工作时间的工时制度,加班：除节假日加班，一般不支付加班费,支持多种排班模式,排班模式考勤系统支持三种排班模式：单独排班、工作日历、班组排班。,单独排班人员必须进行排班，或设置单独的默认班次和休息日方案，排班工作量较大。,班组排班适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业，只需要设置轮班规则，并生成