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文档简介
【方案目录】,1,论坛背景及目的,2,会务接待,3,论坛内容,4,媒体策略,5,相关保障,1,论坛背景及目的,【论坛背景】,政策的支持由于我国资源环境综合承载能力有限,因此政府多次明确了构建资源节约、环境友好型社会建设的发展战略,因此必须加快建立符合中国国情的住宅建设和消费模式。为加快推进住宅产业化进程,城乡建设部决定培育和发展一批符合住宅产业现代化要求的产业关联度大、带动能力强的龙头企业,建立国家级住宅产业化基地。,眼界决定思路,发展的机遇住宅产业化正是发展节能省地型住宅,实现住宅建设“四节一环保”的重要途径,中国的房地产业要坚持走资源节约的发展道路,走新型工业化的发展道路,从节约资源中求发展,从保护环境中求发展,从循环经济中求发展。目前,由北京市建委牵头,万科等一批龙头企业正在逐步开展推进北京住宅产业化的工作,有了政策的指导,有了民众的支持,未来将一定能够实现“绿色北京、人文北京、科技北京”的宏伟目标。,机遇决定未来,企业的配合越来越多的地产企业逐步意识到,大力发展住宅产业化对于自身竞争能力的提升,促进行业健康有序发展的重要意义。行业领军者万科集团,率先做出承诺,发起行动,以自身行为感染着同行,共同携手探索住宅建设模式,建立符合节能、节地、节水、节材等资源节约和环境保护的住宅产业成套技术体系,推动北京住宅产业化的发展,促进住宅生产、建设和消费方式的根本性转变。,责任决定行动,【论坛目的】,由北京市政府、北京市建委发布权威政策信息,给行业内部注入一针强心剂。由相关专家介绍成功经验,为推动北京市住宅产业化发展献计献策。万科集团等开发企业代表与北京市建委签约,落实10年50万平米的住宅产业化项目建设,表明万科集团行业领军者的风采与决心。号召更多相关企业携手合作,整合资源,共同携手探索产业化住宅建设模式,建立符合资源节约和环境保护的住宅产业成套技术体系,推动北京住宅产业化的发展,促进住宅生产、建设和消费方式的根本性转变。,2,会务接待,论坛组织架构,嘉宾接送,餐饮安排,物料准备,酒店入住,会务组,文秘组,接待组,会议组,财务组,后勤组,秘书处,论坛组织委员会,宣传组,会务公司整体统筹流程控制,会议视觉及文字,嘉宾接送注册入住,会场布置、会议进程协调、把控,车辆、餐饮物料、安保医疗等保障,财务统筹、支出,宣传相关,【论坛组织架构】,【嘉宾接送】,注意事项:提前安排司机熟悉路线;随车配备翻译每辆车内摆放宣传资料、饮料或矿泉水供来宾享用安排随车工作人员为嘉宾提供细致服务,【酒店入住】,嘉宾抵达酒店后,接待组工作人员将协助嘉宾办理入住手续,并分发论坛相关资料(论坛日程、论坛议题等),【餐饮安排】,【物料准备】,嘉宾证,工作证,媒体证证,注:设计图仅为示意,参会手册,停车证,资料袋,3,论坛内容,论坛日程,现场装饰,分论坛,招待午宴,高峰论坛,论坛要素,示范项目参观,2010中国北京一场世界级的巅峰对话将开启北京住宅产业化发展的全新篇章,【论坛名称与主题】,名称:北京市住宅产业化高层国际论坛主题:推进住宅产业化,建设宜居新城市,【论坛要素】,活动时间:2010年2月24日全天活动地点:北京会议中心(暂定)活动规模:250人左右活动调性:高端、权威、国际化,【论坛组织机构】,(一)主办单位北京市住房和城乡建设委员会(二)协办单位北京市城建技术开发中心北京万科企业有限公司北京金隅股份有限公司(三)承办单位北京云尚文化发展有限公司,【论坛组委会】,组委会主席隋振江市住房城乡建设委主任组委会副主席冯可梁市住房城乡建设委副主任徐志军市住房城乡建设委委员组委会秘书长赵丰东市城建技术开发中心副主任杨新科北京万科企业有限公司待定北京金隅股份有限公司组委会副秘书长李禄荣市建委技术开发中心产业化技术促进室主任李建树北京万科企业有限公司待定北京金隅集团有限责任公司,组委会委员刘小军市住房城乡建设委科技与村镇建设处处长祝根立市住房城乡建设委建筑建材与建筑节能处处长刘肖群市住房城乡建设委建材办主任张耀东市住房城乡建设委住保办副主任秦海翔市住房城乡建设委办公室主任林萌市住房城乡建设委综合经济处处长李盟市住房城乡建设委人事处处长刘海琦市住房城乡建设委新闻中心主任赵丰东北京市城建技术开发中心副主任待定北京万科控股有限公司待定北京金隅股份有限公司,【拟邀嘉宾】,国际政府官员:日本、香港等政府官员国际知名企业:日本前田建设、大成建设、松下、吴建筑事务所;意大利博洛尼;香港瑞安集团、保华建业集团等住建部:住建部副部长;刘灿、梁小青(住建部住宅产业化促进中心主任、副主任)市、委办局及区县:陈刚副市长,发展改革、规划、国土、科技、经济信息、质监、财政、金融等委办局,以及各区县建委主要领导,北京地区有关单位:北京地区开发、设计、部品生产、施工和物流企业,科研院所,高等院校负责人和专家学者其他省市住宅产业化主管部门:上海、深圳、江苏、山东、黑龙江等建设部住宅产业化基地:青岛海尔、山东力诺瑞特、黑龙江宇辉等其他单位:国管局住宅中心,【论坛日程】,日程一,日程二,北京国际住宅产业化高峰论坛,论坛中将邀请北京市和住建部主要领导,发达国家和地区政府官员、国内外知名专家学者,探讨推进住宅产业现代化的技术和经济政策,以及科学发展途径;发布推进我市住宅产业化发展的指导意见;举行签约仪式。,【现场装饰】,现场铺设红地毯,在地毯两侧摆放鲜花花篮,突出本次活动品质。,尊贵通道,酒店序厅打造成展示区域该区域展示内容为:国际住宅产业化成功案例住宅产业化的未来前景北京住宅产业化示范项目企业及项目展示区绿色节能环保建材展示,展示区,注:企业项目及绿色节能环保建材展示区域,可进行自主招商,氛围营造,簇拥的花束装点着现场每一个角落,空气中弥漫着芬芳气息,会场序厅处摆放高吧台及茶歇台。,立式吧桌,桌花点缀,茶歇区,舞台效果图示意,舞台中间搭建LED视频,便于播放视频画面,两侧为主题画面背板舞台一侧为演讲台,发言嘉宾在此进行演讲,VIP座椅红色椅套配金黄色蝴蝶结彰显尊贵,嘉宾坐席为剧院式摆放,分为:VIP区普通嘉宾区,普通嘉宾区蓝色椅套配蓝色蝴蝶结彰显国际化气息,签到处示意图,会场序厅处设置签到背板,嘉宾签到及媒体签到将在此进行。,迎宾环节,VIP签到,迎宾签到,由VIP接待组的工作人员及礼仪小姐,在VIP室协助贵宾签到签到结束后,礼仪小姐为贵宾佩戴胸花。VIP室内提供精致的茶歇供贵宾享用。,嘉宾签到,嘉宾接待组的工作人员及礼仪小姐,恭迎嘉宾到场协助嘉宾签到,并发放论坛资料及精美礼物。,媒体接待组的工作人员及礼仪小姐迎接媒体记者的到场礼仪小姐协助记者于签到本上签到,收集记者名片并由工作人员发放媒体资料袋(新闻稿件、礼品、光盘、车马费),媒体签到,琴韵悠扬,签到处旁,身着一身晚礼的优雅琴师,将用悠扬的弦乐将现场营造的高贵、典雅。,列队迎宾,主会场入口处,工作人员及礼仪小姐列队欢迎嘉宾进场。,温情茶歇,会场内为来宾准备了各种精致茶点供来宾品尝。2名礼仪小姐将在这里为嘉宾提供细致服务。,高峰论坛,VIP入场,活动开始前10分钟,工作人员及礼仪小姐引领贵宾从VIP室前往活动主会场落座。,VCR开场:国际住宅产业化的现状与未来,以一段精彩的视频,让嘉宾了解国际住宅产业化的现状及未来,更表现出北京市政府及相关单位对于大力发展住宅产业化,促进环保,节能减排的决心。,主持人登场,主持人伴随轻松的音乐登台感谢各位尊贵嘉宾的到来并对到场贵宾进行介绍引出本次论坛的主题及意义盛邀政府领导登台致辞,注:考虑到现场有国际专家出席,应配备同声传译,领导致辞北京市副市长,陈刚副市长向相关企业及媒体传达政府的政策信息,为住宅产业化在北京的发展提供权威性政策支撑。陈刚副市长将宣布:北京市住宅产业化工作正式启动,首先,由城乡建设部领导登台致辞,从宏观层面解析住宅产业化的意义。,领导致辞城乡建设部副部长,高度的,眼界思想,诞生伟大的,行为方式,宏观指导,住宅产业化先进国家及地区领导致辞,邀请香港房屋署相关领导介绍香港产业化住宅面积豁免政策及公营房屋管理体系;邀请国外住宅产业化发达地区的领导进行成功经验介绍;,休息时段-温情茶歇,论坛中场休息20分钟,嘉宾可进行亲切交流,也可品尝精美的茶歇。,领导致辞万科集团领导,万科集团董事长王石先生登台致辞,将从地产开发商的角度阐述住宅产业化对于促进地产行业发展的重要意义。,强者的声音,将集结起更多的力量,领导致辞金隅集团领导,金隅集团领导也将登台致辞,表达地产业界对于发展住宅产业化的支持和决心。,领导专题致辞北京市建委,北京市建委主任隋振江将登台做主旨报告:阐述北京市建委发起北京市住宅产业化的背景和初衷发布推进本市住宅产业化发展的指导意见介绍国际住宅产业化的相关成功经验勉励建设单位努力早日实现北京市住宅产业化的目标,签约仪式万科、金隅等企业与北京市建委签约,深度合作,主持人邀请北京市建委代表、万科集团及金隅代表登台礼仪小姐全程引领嘉宾登台礼仪小姐将签约本礼貌的放在桌上,提供签字笔让嘉宾签约嘉宾互换签约文件,并握手致意摄影师用镜头为大家记录下这历史性的一刻,他们是行业领军者,他们用建设住宅产业化示范项目的行动,在践行着自己的誓言,主持人致结束词,主持人登台致结束词,代表首都各界对于市政府及相关单位大力发展住宅产业化,为首都人民谋福利的政策表示感谢。提示各位嘉宾招待午宴的地点、时间以及下午分论坛的活动细则。,活动流程,迎宾签到09:0009:30VIP签到(礼仪小姐为贵宾佩戴胸花,VIP室提供茶歇服务)09:0009:30嘉宾签到(礼仪小姐协助签到,并为嘉宾发放论坛资料及礼品)09:0009:30媒体签到(礼仪小姐协助签到,并为记者发放媒体资料袋)09:0009:30琴韵悠扬(弦乐四重奏为嘉宾演奏舒缓唯美的乐曲)09:0009:30列队恭迎(工作人员及礼仪小姐在会场入口列队恭迎嘉宾进场)09:0009:30精美茶歇(会场内提供精美茶歇供来宾享用)高峰论坛09:3009:35VCR开场(大屏幕播放有关住宅产业化内容的VCR)09:3509:40主持人开场09:4009:50北京市副市长致辞(北京市副市长陈刚登台致辞)09:5010:00城乡建设部领导致辞(城乡建设部副部长进行致辞)10:0010:20相关政府领导致辞(邀请香港房屋署等2名相关部门领导登台致辞),中场休息10:2010:40精美茶歇(嘉宾进行20分钟休息,会场内提供精美茶歇)高峰论坛10:4010:50万科董事长致辞(王石先生将登台进行致辞)10:5011:00金隅领导致辞(金隅集团领导将登台进行致辞)11:0011:20北京市建委领导致辞(隋振江主任将发布推进本市住宅产业化发展的指导意见并做主旨报告)11:2011:30签约仪式(万科集团、金隅集团等企业与北京市建委进行签约),活动礼品推荐:电子相框,电子相框将收录世界范围内独具代表性的住宅产业化示范项目,让嘉宾对于住宅产业化能够有着更直观的了解。,女主持人推荐:姜华(双语),男主持人推荐:孔洁(双语),北京电视台著名双语主持人现任世界报道栏目主持人,现任北京电视海外节目中心世界报道栏目主持人,主持人推荐(挑选1人),招待午宴,礼仪小姐引领嘉宾步入宴会厅,宴会厅内播放优美舒缓的背景音乐。待嘉宾全体落座,工作人员开始上菜。,招待午宴,主持人将邀请领导登台祝酒礼仪小姐引领领导登台,领导与台下嘉宾共同举杯,共同携手实现北京市住宅产业化的伟大目标。,领导祝酒,专属安排领导与嘉宾间互相敬酒时段,拉近彼此距离,携手实现北京市住宅产业化的宏伟目标。,敬酒环节,特别邀请被誉为中国唯一绿色乐团的北京竹乐团用竹子做成的各种乐器为来宾带来轻柔优美的器乐专场演奏会,为午宴增添高雅和美的绿色气氛。,“绿意天籁”北京竹乐团现场演奏,竹:代表正直伟岸,象征着积极进取、永不言败的坚韧精神。同时,竹乐团也被业内专家誉为中国唯一的绿色乐团,其精神与本次论坛活动主题相呼应。,竹乐团从成立之初,就以其鲜明的特点和高水平得演奏技巧而受到普遍关注,音乐界著名专家学者和社会各界给予高度评价,被誉为中国唯一的绿色乐团。竹乐团所有乐器均为竹制,乐器品种三十余种,音区已超过钢琴的音域,乐器除了中国传统的民间乐器笛、箫等之外,更有独家发明研制的新型竹乐器:如用世界最粗的竹子做的低音鼓等。竹乐团还有长3.3米的世界最大的巨笛、4.6厘米世界最小的口笛、仅一根弦的独弦琴、富于中华民间生活气息的蒸笼、竹碗等。这在世界上也是唯一的。竹乐团多次参加重大演出和在电视台和广播电台播出节目,多次为外国驻华大使馆和大学生演出专场音乐会。已出版发行了五张竹乐CD盘专辑,其中“竹吟”、“竹花花”中国唱片金碟奖,,北京竹乐团,招待午宴结束后,工作人员及礼仪小姐将恭送嘉宾退场,嘉宾将稍适休息准备参加下午的分论坛。,恭送来宾,午宴流程,11:4512:00来宾进场就座(工作人员及礼仪小姐引领嘉宾到达宴会厅)12:0012:05背景音乐起,会务主持人邀请领导致祝酒词(建委相关领导登台进行祝酒)12:05午宴正式开餐12:0513:30绿意天籁北京竹乐团专场竹乐演奏席间安排相关领导将分别向各桌嘉宾进行敬酒(待定)13:30午宴结束,12:0013:30,主题分论坛,住宅产业化发展论坛绿色节能技术发展论坛,分论坛住宅产业化发展论坛,论坛时间:2010年2月24日下午论坛地点:北京会议中心小会议厅(待定)论坛规模:80人左右参会嘉宾:万科集团、日本吴建筑、日本前田建设、香港房屋署、北京建筑设计院、住总集团等,论坛由北京万科介绍其产业化实践及规划;三家海外企业介绍住宅工业化实践经验;两家国内企业或研究机构介绍产业化住宅开发、设计与研究等问题。,日本吴建筑代表发言,来自日本吴建筑的专家将登台致辞,演讲方向:日本住宅产业化发展之路:政策、SI体系、标准化等,万科集团代表发言,万科集团代表将登台致辞,演讲方向:万科住宅产业化的实践探索及未来发展之路,北京市设计院代表发言,北京市设计院代表将登台致辞,将从地产项目的设计、建造与人居方面进行发言:住宅产业化项目设计技术体系及发展思路,香港房屋署技术专家发言,来自香港房屋总署的代表将登台致辞,演讲方向:介绍香港公屋葵涌项目的开发、设计、施工经验,日本企业代表-前田建设发言,来自日本的住宅产业化发展专家将登台致辞,演讲方向:日本在住宅产业研发、施工、生产等技术体系日本产业化住宅技术体系介绍日本百年住宅的发展方向,北京住总集团代表发言,北京住总集团的代表将登台致辞,演讲方向:北京八十年代产业化住宅回顾北京住宅开发企业的机遇和挑战,主题分论坛,14:00-14:25日本吴建筑事务所14:25-14:50北京万科企业有限公司14:50-15:15北京建筑设计院15:15-15:35中间休息,茶歇15:35-16:00日本前田专家16:00-16:25香港房屋署代表16:25-16:50北京住总集团,分论坛绿色节能技术发展论坛,论坛时间:2010年2月24日下午论坛地点:北京会议中心小会议厅(待定)论坛规模:80人左右参会嘉宾:金隅集团代表、北京榆构、建设部厨卫研究所、意大利博洛尼、松下电子代表、日本绿色施工等代表,论坛将由金隅集团介绍产业化发展规划;三家海外企业介绍住宅全装修、部品集成以及施工管理经验;两家国内企业或研究机构介绍整体厨卫、可再生能源与建筑一体化等。,松下电工代表发言,松下电工代表发言,演讲方向:精装部品系列介绍住宅一体化经验,金隅代表发言,金隅集团代表将登台致辞,演讲方向:北京市住宅产业化对绿色节能型建材生产企业带来的机遇部品企业向住宅产业集团的转型,建设部厨卫研究所代表发言,建设部厨卫研究所代表发言,演讲方向:整体厨卫与快装体系部品研究预制部品模式化、标准化研究,博洛尼企业代表发言,博洛尼代表发言,演讲方向:欧洲部品集成经验介绍博洛尼住宅产业化发展历程,日本大成代表发言,日本大成代表发言,演讲方向:绿色施工管理经验介绍,榆构代表发言,榆构代表将登台致辞,演讲方向:预制混凝土构件生产技术预制构件生产企业的发展思路,主题分论坛,14:00-14:25日本松下电工14:25-14:50金隅集团14:50-15:15建设部厨卫研究所15:15-15:35中间休息,茶歇15:35-16:00意大利博洛尼16:00-16:25日本大成建设16:25-16:50北京榆构,参观住宅产业化示范项目,参观时间:2010年2月25日上午活动规模:50人左右参会嘉宾:住宅产业化专家、相关企业代表、媒体记者,路线一:万科假日风景产业化试点工程及榆树庄构件厂路线二:金隅集团建筑部品生产和相关工程项目,根据事先报名的人员情况配备2辆专用车在会议场地接送嘉宾分两条线路分别参观万科和金隅的示范项目,随车配备工作人员进行服务。,嘉宾集合,注:2月25日早9:00在酒店门口集合登车自驾车的嘉宾将提前发放行车路线图及活动行程单,万科中粮假日风景项目B3、B4,现场将由开发商、设计单位、施工单位的相关人员对项目进行讲解。,A、住宅产业化示范项目参观,榆树庄构件厂,现场将构建厂相关人员对项目进行讲解。,B、住宅产业化示范项目参观,参观安排,09:00-09:15集合登车(参观嘉宾在会议场地集合登车)09:15-11:30A、参观北京万科中粮假日风景B、参观北京金隅股份的榆树庄构件厂11:30返回会议场地,参观结束,4,媒体策略,媒体组织协调,新闻通稿预制组织建立会议官方图片库邀请媒体到会预测媒体需求,准备背景资料,提供新闻素材会议期间整合新闻资源,为记者提供新闻素材协调记者需求,组织专访制定新闻应急预案,宣传组工作内容:,新闻预案,组织十大类新闻形式,进行预先采访,为媒体提供报道思路,会议消息:论坛预热、召开的消息发布重大进程:论坛期间发布的重要新闻、影响行业的重要消息披露人物专访:与会政要、权威专家、著名企业家的专访成就报道:住宅产业化现状报道商机报道:论坛期间相关企业的合作项目意向观点报道:论坛嘉宾重要观点实录现场报道:高峰论坛现场报道成果报道:论坛结束后的总结性数字报道行业前瞻:对住宅产业化发展进行全景分析媒体专题:论坛期间,组织部分平面媒体和网络媒体大篇幅进行全程跟踪报道,一、中央媒体,二、市属媒体,三、地产专业及网络媒体类,四、财经媒体类,5,相关保障,场地推荐一:北京会议中心,北京市人民政府的开办的会议中心,主要接待市政府及各委办局的各种会议,同时接待各界人士举办各种会议或类似会议的培训等等。会议中心备有几十个适合举办各种类型会议的会议室,从容纳几人到几十人、几百人、上千人不等,从简洁、豪华,到明快、庄重,完全服务会议要求。坐席有沙发、扶手椅等等。会议中心的南侧设有15个可接待50人150人的中小会议室,每间会议室附设独立的电话间及服务间,既为大会配套又可单独承接会议,设施完善先进。会议中心的贵宾入口设在南侧,与主席台及中小会议室连接紧密,同时避开了北侧的人流和车流,有利于安全保卫工作。在东、西两个大餐厅之外,还设立数个档次不同的小餐厅,能依据客人的付费情况提供各地风味的不同质量的饮食服务。,(具体信息请参考附件文档),会议中心园区平面图,2月24日上午论坛场地:东会议厅面积:423平容纳人数:300人场租:半天8000元可免费提供:音响,会议支架麦9只,立式讲台1个租赁:2米2米投影幕,每个100元2000流明投影仪,每台200元鹅颈麦,每个200元舞台尺寸:宽12米,进伸4米,背板高度4-5米注:搭建超出3小时,需2000元搭建费。,2月24日下午第一分论坛场地:19厅面积:390平场租:半天6000元舞台尺寸:宽10米,进伸3米,背板高度3米,2月24日下午第二分论坛
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