EXCEL常用函数培训教程ppt课件.ppt

EXCEL常用函数培训,1,学习内容,1EXCEL快捷键操作2数学与统计函数3逻辑函数4文本函数5查找与引用函数6数据分类与汇总7数据透视表,2,1EXCEL快捷键操作,实操,3,1EXCEL快捷键操作,4,1EXCEL快捷键操作,5,2数学与统计函数,2.1ROUND函数将数字四舍五入用途：按指定位数四舍五入某个数字。语法：ROUND(number，num_digits)参数意义：Number是需要四舍五入的数字；Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。注意:（1）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。（2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位；实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数；实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；实例剖析,6,2数学与统计函数2.2RANK函数统计排名,用途：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。语法：RANK(number,ref,order)参数意义：Number为需要找到排位的数字；Ref为数字列表数组或对数字列表的引用；Order为一数字，指明排位的方式。（如果order为0或省略，则按照降序排列。如果order不为零则按升序排列的列表。注意：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。实例剖析,7,2.3最大值函数MAX、最小值函数MIN语法：MAX（number1，number2，）MIN（number1，number2，）参数意义：number1，number2是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。2.4AVERAGE平均值函数语法：AVERAGE（number1，number2，）参数意义：number1、number2是需要计算平均值的130个参数。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。,2数学与统计函数,8,功能:返回数据集中第K个最大值。语法：LARGE(array,k)参数：array为需要找到第k个最大值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从大到小)。实例：如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5，则公式=LARGE(A1:A8,3)返回15，即数组中第3个小的数字是15（A4）。,数学与统计函数2.5LARGE函数,9,2.6SMALL函数用途：返回数据集中的第K个最小值。语法：SMALL（array,k)参数：array为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。k为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。实例：如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，则公式“=SMALL(A1:A8,5)”返回7，即数组中第5个小的数字是7。实例剖析,数学与统计函数,10,3.1IF函数-进行条件检测功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。实例剖析,3逻辑函数,11,3逻辑函数,功能：所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回FLASE。语法：AND(logical1,logical2,.)参数：Logical1,logical2,.表示待检测的1到30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。,3.2AND函数判断多个条件同时为真,3.3OR函数判断任一参数为真,功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；所有参数的逻辑值为FALSE，才返回FALSE。语法：OR(logical1,logical2,.)参数：Logical1,logical2.为需要进行检验的1到30个条件表达式。,实例剖析,12,条件求和函数SUMIF,语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。,实例操作,13,4.1MID、LEFT、RIGHT函数-获取字符4.1.1MID函数功能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法：Mid(text,start_num,num_chars)参数：text准备从中提取字符串的文本字符串start_num准备提取的第一个字符的位置num_chars指定所要提取的字符串的长度4.1.2RIGHT函数功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数字符语法：RIGHT(text,num_chars)参数：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符数，如果忽略，为14.1.3LEFT函数功能：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数字符语法：LEFT(text,num_chars)参数：text要提取字符的字符串num_chars要提取的字符数，如果忽略，为1实例剖析,4文本函数,14,4.2CONCATENATE函数,4文本函数,功能：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。语法：CONCATENATE(text1,text2,.)参数：Text1,text2,.为1到30个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。补充说明：也可以用说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。操作方法:选择“数据”“分类汇总”菜单，打开分类汇总对话框,在对话框中完成操作。,19,6数据的分类与汇总,汇总结果保存替换当前分类汇总:最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。每组数据分页:各种不同的分类数据将被分页保存。汇总结果显示在数据下方:原数据的下方会显示汇总计算的结果。说明：以上3种方式可同时选中；Excel的默认选择是第1和第3项。,20,6数据的分类与汇总,实例剖析,21,6数据的分类与汇总,分类汇总的删除对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择“编辑”中的“撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。若建立分类汇总之后又进行了其他操作，可按如下方法删除分类汇总：（1）单击分类汇总表中的任一单元格；（2）选择“数据”|“分类汇总”菜单项；（3）单击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮。,实例剖析,22,7数据透视表,7.1数据透视表的作用能够改变数据表的行、列布局;能够快速汇总大量数据;能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统计。,23,7数据透视表,7.2数据透视表的建立选择“数据”“数据透视表和数据透视图”;按向导提示做完1，2步;在第3步中选择“布局”按钮，出现如图所示的对话框。,24,7数据透视表,解释:行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。列：拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行和列确定一个二维表格.页：拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据项对透视表进行分页。数据：进行计数或汇总的字段名称。,25,7数据透视表,7.3修改数据透视表显示或隐藏行、列中的数据项在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。重新组织数据透视表行、列置换：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，列方法类似。在字段内移动个别项：鼠标按在要移动字段边框线上拖动到指定位置放开。在原有行列字段上增加或减少字段增加：单击数据透视表,在数据透视表工具栏上将所需字段拖入行或列的字段处.减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外,26,7数据透视表,修改数据透视表的概要函数概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。操作方法：选择数据透视表中数据字段；在对象菜单或数据透视表工具栏中选择字段设置；在数据透视表对话框的汇总方式列表中选择所需函数。,27,7数据透视表,修改透视表数据的显示方式见数据透视表修改数据透视表的显示方式操作方法:选择数据透视表中数据字段；在对象菜单或数据透视表工具栏中选择字段设置在数据透视表对话框中单击选项按钮；在数据显