OCLC数据库检索与利用.ppt

OCLC数据库检索与利用,主讲人:电子信息工程学院通信03级章嘉懿03211271,OCLC简介,OCLC全名为OnlineComputerLibraryCenter（联机计算机图书馆中心)，1967年创建，总部设在美国俄亥俄州的都伯林一个非盈利性质、成员关系、面向全球图书馆的计算机信息服务和研究组织提供的主要服务：编目、参考咨询、资源共享、资源保存据最新统计，使用OCLC产品和服务的用户已达109个国家和地区，55,699个图书馆OCLC主页网址：/（专线）,OCLC的主要特色,易于获取联机全文（与全文电子库ECO整合、全文库标识、全文共享、按全文限制检索、标识收藏馆、与馆际互借无缝链接)强大的检索手段（系统帮助选库；多种检索界面；多类检索式；多个限制检索手段；链接到相关的主题、作者和数据库等）数量多、途径多的检索索引专配Web界面的管理模块（主要包括：显示帐号信息，检索选择，资源共享，资源链接，界面显示选择）整合用户馆的馆藏资源，并在记录中标识。至最新统计，已包含10亿多个馆藏信息信息量大，更新快，面向最终用户，收费低，服务时间长7种语言的界面，其中包括简体中文界面,数据库主题范畴,艺术和人文学科商务和经济会议和会议录消费者事务和大众教育工程和技术综合类普通科学生命科学医学和健康，消费者传记医学和健康，专业人员快速参考公共事务和法律社会科学,基本组数据库一览表,+1.ArticleFirst-16,000多种期刊的文章、目次索引+2.ClasePeriodica-有关科学和人文领域的拉丁美洲期刊索引3.Ebooks-世界各地图书馆的联机电子书的OCLC目录+4.ECO-联机电子学术期刊库（部分可按篇购买）+5.ERIC-教育方面的期刊文章和报告6.GPO-美国政府出版物+7.MEDLINE-医学的所有领域，包括牙科和护理的文献8.PapersFirst-国际学术会议论文索引9.Proceedings-国际学术会议目录索引+10.WilsonSelectPlus-科学、人文、教育和工商方面的全文库11.WorldAlmanac-世界年鉴重要的参考资源12.WorldCat-世界范围内的图书、web资源和其他资料的联合编目库,+号表示该数据库可获得全文,ArticleFirst数据库,由OCLC创建包括16,000多种学术期刊的文章引文和目次表索引主题覆盖了工商、人文学、医学、科学、技术、社会学和大众文化等目前包含1,960多万条记录大多数期刊是英文资料，也收录了部分其它语言的期刊该库覆盖了1990年到现在的资料，每天更新,WorldCat数据库,由OCLC创建、世界范围9000多个成员馆参加的联合编目数据库包括400多种语言的文献1971年创建，目前包括6,400多万条记录,复盖了从公元前1000年至今的各类资料它基本上包括了全世界范围内图书馆所拥有的图书和其他资料,其中有80%是图书.收藏的资料类型包括：图书、站点和Internet资源、计算机程序、影片和胶片、期刊杂志、手稿、地图、乐谱、报纸、音频资料、视频资料等使用其馆藏信息完成的馆际互借请求数已达1.4亿多次该库每天更新,WilsonSelectPlus数据库,由H.W.Wilson公司创建的全文数据库包括科学、人文、教育和商业领域文章的索引、文摘和全文（提供HTML和PDF两种格式）收录了1,650多种期刊，110万多条记录。内容包括美国和国际上出版的一些专业出版物、学术期刊和财贸杂志。主题包括：会计学、人力资源、广告学、保险业、审计、国际贸易、银行学、国际趋势、广播学、投资分析、计算机、管理、经济学、营销学、工程、规划和策略、环境、公共管理、金融、房地产、对外投资、税收、普通科学、远程通讯、保健、运输等覆盖期从1994年到现在，每周更新一次其他数据库的全文记录都是链接到该库的全文,ECO-联机电子学术出版物,ECO是一个全部带有联机电子全文文章的期刊数据库，主题范畴广泛，可检索到书目、文摘信息和全文文章。目前收录的期刊来自70多家出版社，总计5,300多种，200多万篇。数据库中的文章都以页映像的格式显示，包括了文章的全部原始内容和图像。该库收录的期刊大多从1995年开始，每天更新。OCLC提供了1,691种期刊可按篇购买。CALIS集团仅订购了书目信息,GPO-美国政府出版物,GPO包含50多万条记录，收录了从1976年7月以来与美国政府相关的各方面的文件。这些文件的类型有：国会报告、国会听证会、国会辩论、国会档案、司法资料以及由美国具体实施部门，如：国防部、内政部、劳动部、总统办公室等出版发行的文件。每月更新记录。,WorldAlmanac-世界年鉴,该数据库在1868年第一次出版，它是适用于包括学生、图书馆的读者、图书馆的参考咨询人员和学者等几乎每个人的一个十分重要的参考工具。涉及的范畴包括：艺术和娱乐、新闻人物、计算机、科学和技术、经济学、体育运动、环境、税收、周年纪念日、美国的城市和州、国防、人口统计、世界上的国家等等，覆盖了1998年至现在的资料，每年更新一次。通过这个数据库可以很好地了解百科知识,PapersFirst-国际学术会议论文索引,该数据库包括在“大英图书馆资料提供中心”的会议录中所收集的自1993年10月以来在世界各地的学术会议（代表大会、专题讨论会、博览会、座谈会以及其它会议）上发表的论文，可通过馆际互借获取全文。该库目前包括520万条记录，每半月更新一次。,检索式的构造方式,利用索引表或下拉表构造基本检索屏幕，选择一个索引字段，键入检索词高级检索屏幕，从下拉表选择索引字段，可键入多组检索项利用字段标识构造专家检索屏幕（必须）基本和高级检索屏幕（可选）字段标识是2个缩写的字符，它代表书目信息中的一个字段例如：ti代表Title（题名）字段；au代表Author（著者）字段；kw代表Keyword（关键词）等,检索式的种类,关键词类字段标识后紧跟一个冒号(:)和检索项，例如:ti:computer在高级检索屏幕中，用所有不带phrase（词组）的索引构造准确短语类字段标识后紧跟一个等号(=)和检索项，例如：ti=Thecomputerconnection在高级检索屏幕中，用所有带phrase（词组）的索引构造的检索式。例如：AuthorPhrase（著者词组）词组类将词组放在双引号内。例如：“informationsharing”,检索式中可使用的符号,位置符:N,W（限定检索词的前后位置及间隔词数）N或W后可插入1-25之间的数，表示词间允许间隔的最多词数例：ab:headw2class逻辑符：AND,OR,NOT（确定检索词间的逻辑关系）例：informationandsharing括号：例：(baseballANDBrewers)ORTwins复数符：+加在词尾，单、复数全检索。例:librar+截词符：*至少键入前3个字符的词根，例：econ*通配符：#:代表一个可替换字符。例：wom#n?:代表零个或任意个可替换字符。例：colo?r，colo?4r,个性化服务个人帐户,OCLC提供保存检索策略、回顾检索历史、组合检索、永久保存记录等个性化服务使用个性化服务前需要先建立个人帐户,使用时，已注册用户要先进行登录使用“OCLC用户确认”屏幕来建立或者进入现有的个人OCLC帐号,个性化服务保存检索策略,用户可以在“记录列表”屏幕保存当前的检索策略，保存的检索在下一次登录后可直接调用并获得检索结果，也可通过“历次检索”界面查看可以将当前的检索策略与以前保存好的检索策略组合起来进行检索,个性化服务保存记录,仅从WorldCat数据库检索的标记记录才可以永久保存“已保存记录”屏幕允许用户组织、检索和维护永久保存到OCLC的记录在“已保存记录”屏幕还可进行查看、打印和删除文件夹、建新文件夹、移动记录到另一文件夹、删除记录等,OCLC检索步骤,进入OCLC检索系统选择13个数据库,最多3个选择检索的字段索引，键入检索项浏览命中记录的一览表查看记录的详细内容或直接获取全文根据需要可通过导航菜单选择进入数据库、检索、记录一览表、详细记录、全文或其他界面最后，点击导航菜单的“退出”结束检索过程,FirstSearch主要屏幕简介及操作,OCLC的初始界面,多种语言选择,选择主题或数据