大学迎新活动的策划书模板.doc

大学迎新活动的策划书模板 第一部分晚会概况 一、【晚会组织】 本次迎新晚会是由校团委主办并且进行组织策划的文艺晚会 自大学校团委成立以来它就是一支有着极强凝聚力的学生队伍工作能力突出曾成功组织举办了许多大型校园活动本次迎新晚会我们仍将充分发挥校团委的优势团结合作、共同努力携手办出一台有大艺团特色的迎新晚会 二、【晚会目的及意义】 时光飞逝一年又过去了而今校团委这片活跃的土壤上又迎来了新一届的青年他们洋溢着年轻的活力、散发着蓬勃的朝气、充满着狂热的激情他们才艺出众能歌善舞怀远大的志向加入到校团委这个团结友爱的大家庭为此校团委计划通过举办迎新文艺晚会师生共聚一堂欢迎新成员的到来向大一新生展现校团委最热情活泼的一面为他们的大学生活开启一片崭新的乐章我们还将利用这次迎新晚会发掘校团委的各类人才使他们的特长能得到更好的培养同时以文艺活动的形式丰富大家的课余生活提供一个展现个人魅力的舞台 三、【晚会主题】 本次迎新晚会的主题是“春华秋实”“华”即是“花”春天开花秋天结果一方面用春天来比喻大一新生大学生活的开始通过这次迎新晚会来激励同学们迈好新生活的第一步告诉他们春华秋实汗水凝成收获另一方面用“春华秋实”来鞭策我们校团委以后更要努力的工作回首过去的一年我们感到无比的欣慰即将过去的年是很有意义的一年是励精图治的一年更是整个校团委辉煌的一年 四、【晚会形式及内容】 全校各部的节目不限形式不限内容积极向上主题鲜明具体的节目编排由各部部长、副部长负责组织节目先经过策划组预审再进行审核和培训最后由校团委团委会进行审查合格的节目方可在迎新晚会上演出节目演出次序由晚会策划组作出具体安排 五、【晚会地点和时间】 地点： 时间：年月日 第二部分晚会日程及组织安排 一、【晚会筹备日程安排】 1、节目编排：年月日年月日 2、选拔主持人：年月日年月日 3、节目预审：年月日年月日 4、最后审核：年月日年月日 5、最后审核后尽快做好彩排前的工作安排和各种宣传活动及对演员的要求 6、正式演出晚会结束后整理出演出报告 二【具体组织安排】 1、节目编排负责人：校团委团支部组织成立迎新晚会活动策划小组(各部根据相关职能负责相关节目的编排并要保证节目的高质量) 2、音乐制作：器乐部负责 3、主持人选拔：由主持人部择优选拔气质佳表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的成员主持人数量在4个左右组成风格和组成方式不限主持人用语必须经过审查 4、晚会宣传：系宣传策划部(要求宣传策划部和其他各部密切联系合作完成) 5、舞台及会场布置：由艺术部负责办公室进行协调(协作做好晚会的后勤保障工作会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作) 6、晚会摄影：宣传部负责(要求控制当晚拍摄的内容、方式晚会现场的整个过程不漏拍拍摄角度多样) 7、后勤及晚会物资管理：(话筒、催场、道具、碟片、配乐、音响等等) 8、晚会结束后会场的清理：(注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作) 第三部分晚会要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法内容要健康向上主题鲜明 2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥严密组织分工协作精心实施 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持保障晚会各环节顺利完成 4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务耐心处理面临的工作协助晚会筹备组其他部门的工作主动帮助他们完成应该负责的项目 5、如果活动中出现各种个人不能解决的突发性问题请及时活动负责人 一、晚会目的及意义 大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活又经过了十一长假的休整才投入到正常的大学学习生活中大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应为了表示学院对新同学的欢迎和关心特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会晚会内容丰富精彩纷呈学院文艺部将携手学生会其他各部门为大一新生献上完美的演出并希望通过此次晚会让新生感受学院的风采更快的融入大学生活拉近同学间的距离,提升自我信心增强表现欲让新生了解学生会这个大舞台从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩又要让同学们见识到各种各样的才艺自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活并积极参加以后的活动 二、活动主题： 青春激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好并逐渐融入其中适应大学的独立生活和学习 三、主办单位、承办单位： 主办单位：*生物科技职业学院院青协承办单位：*生物科技职业学院园艺系青协 四、活动时间及地点： 时间：20*年9月28号晚上6:309:10地点：大学生活动中心 五、活动准备： 1.节目征集：9月12日选拔大一新生的文艺团成员13日统计各级各班上报节目种类、数量大二大三自行报到文艺部大一各班节目报到各班文艺部干事处1420日筛选节目25日预演27日晚上彩排28日下午带妆彩排 2.主持人人选：(两男两女) 3.主持人服装：统一租借 4.海报宣传：在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出 5.派发请柬和邀请函：在晚会前两天由秘书处负责写请柬邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出以扩大晚会的影响力 6.会场布置：活动前几天由外联部联系确定场地使用日期计算机部负责硬件准备文艺部负责音响声控及灯光调试宣传部负责场地布置其他部门根据需要听从会场负责人的由主席协调全局 六、晚会流程： 1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座要注意观看演出时的纪律保证会场的卫生 2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言; 3、开场舞; 4、主持人致开幕词; 5、各类节目形式为初拟独唱开场其他节目形式有舞蹈乐器表演小品相声歌伴舞独唱等; 6、节目过程中穿插互动小游戏如歌曲轮唱时间由主持人根据具体情况掌控游戏结束派发小礼品; 7、晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式; 8、整台演出持续时间约120分钟(具体时间依现场情况而定) 七、晚会要求以及注意事项 1、文艺部工作人员安排：(1)在后台随时准备话筒架和道具在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题;(2)负责现场音乐、分发回收麦克每次发出时都要保证麦克是开着的;(3)在演员入场口维持秩序;(4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好;(5)其他待命机动 2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收并在晚会的第二天统一送还; 3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成到晚会开演一个小时之前再次检查是否有里布置过又出问题的地方需要补救由宣传部重点看管; 4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右女主持人服装颜色不能一样款式尽量不同; 5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好; 6、提前与宣传部协调好演出开始前2个小时就开始化妆工作; 7、主持人致闭幕词时要有工作人员(6个男干事)在舞台下放礼炮要尽量使彩带落在舞台中间; 8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体青协干事); 9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程; 10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结; 11、其他各部门具体职责： (1)外联部：负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持; (2)礼仪：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆嘉宾席的茶水供应等颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台(要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责); (3)宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置;负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等 (4)组织部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等);协助外联部负责内场秩序及后台秩序并在晚会末派4位干事放礼炮 (5)秘书处：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具;负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作 各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门并请听从相关负责人及文艺部安排 12、相关责任人及主要负责方面： ：会场总调动;：场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地;：人员调度;：发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一;：秩序维持;：节目及时长控制 13、节目应急方案： (1)上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进也可以根据具体情况适时开展互动游戏(顶气球：道具一个大气球、一根绳子人数两方各二到四人为宜玩法两方互顶气球过线只许用头落地者输;踩气球：一组出23个人每只脚上都绑有气球让他们