建设工程合同备案

1 / 6 建设工程合同备案 建设工程合同备案制度 一、建设工程交易双方应当按照合同法等法律、法规的规定签订建设工程合同并使用统一合同文本，合同经建设行政主管部门备案后方可生效。 二、必须鉴证并到建设行政主管部门备案的建设工程合同包括： 1.建设工程施工合同； 2.勘察合同； 3.设计合同；4.监理合同； 5.检测合同； 6.劳务分包合同； 7.专业分包合同； 8.招标代理合同； 9.按照法律、法规规定应当签订与备案的其他合同。 三、建设工程施工合同备案时，应提供以下资 料： 1.招标的工程，提供中标通知书、招标文件、投标文件； 2.不招标的工程，提供：招标办批准的直接发包申请，发包方的营业执照、组织代码证原件及复印件盖印章，承包方的资质证书、营业执照、安全生产许可证、组织代码证原件及复印件加盖印章； 3.不招标的工程，工程量清单、报价书； 4.工程质量保修书； 5.实行担保的，提供担保合同或保函。 四、专业分包合同备案时，应提供以下资料： 2 / 6 1.建设单位同意分包的书面材料； 2.招标的工程，中标通知书、招标文件、投标文件； 3.不招标的工程，工程量清单、报价书； 4.合同双方资质证书、营业执照、组织代码证、安全生产许可证； 5.实行担保的，提供担保合同或保函； 6.工程质量保修书。 五、劳务分包合同备案时，应提供： 1.程承包人具有劳务分包资质的，提供工程承包人的劳务分包资质证书原件及复印件并加盖印章。对于总承包人使用自己企业职工的，应出示身份证、技术工种证、劳动合同和为其缴纳各种社会保险的凭据。 2.工程承包人不具有劳务分包资质的： 招标的工程。劳务分包人提供：营业执照、组织代码证、安全生产许可证、资质证书原件及复印件并加盖印章。 不招标的工程。工程承包人、劳务分包人分别提供：营业执照、组织代码证、安全生产许可证、资质证书原件及复印件并加盖印章。 六、勘察、设计、监理、检测合同备案时应提供下列资料： 合同双方资质证书、营业执照原件及复印件并加盖3 / 6 印章。 七、招标代理合同备案与招投标备案同步进行。 建设工程合同 备案流程图 发包方同时提交： 1、建设用地许可证、市建委核发的基本建设工程任务 通知或大修工程建设任务通知书、市计委文件； 2、建设单位的建设工程项目管理资质证书； 3、工商行政管理部门核发的营业执照副本、 法定代表人证书或法定代表人授权委托书； 4、业主支付保函一式四份； 承包方同时提交： 1、标工程的中标通知书、非投标工程双方确认的 工程报价书； 2、施工企业资质等级证书； 3、施工企业取费证书； 4、外埠施工企业应出具市建委核发的进连许可证明 5、工商行政管理部门核发的营业执照副本、 法定代理人证书或法定代理人授权委托书； 承包商履约保函一式四份；验证提交资料 填报施工合同备案审批表 登记编号 经营范围 营业执照 合同价形成是否合法 承包范围是否明确 有无违反国家法律法规政策规定 合同条款是否完备 责任是否明确、是否4 / 6 提供担保 审查签名 加盖施工备案专用章 建设工程合同备案流程 1 范围 本标准规定了本单位建设工程合同备案的办理要件、办理流程要求。 本标准适用于本单位建设工程合同备案管理工作。 2 术语与定义 建设工程合同备案 是指建设单位到天津市滨海新区建设行政主管部门办理合同备案手续的行为。 3 主要依据 中华人民共和国建筑法 中华人民共和国合同法 中华人民共和国招标投标法 天津市招标投标监督管理规定 中华人民共和国担保法 天津市建筑市场管理条例 天津市建设工程合同管理办法 天津市建设工程合同管理规范 建设工程价款结算暂行办法 关于实施建设工程施工合同结算备案的通知 天津市建设工程担保管理办法 5 / 6 4 适用部门 综合业务室 5 受理范围 按规定应当由天津市滨海新区建设工程质量安全监督管理支队监督的建设工程 6 办理流程 办件单位：发包单位 办件时间：中标通知 书发出之日起 30 日内 办件地点：天津市滨海新区行政服务中心一楼 C 区88 号窗口 办件窗口：合同备案岗 联 系 人 : 唐蔚杰 联系电话：办件时限：符合规定的当日完成 提供要件 建设工程中标通知书 “天津市建筑市场监管与信用信息平台”录入、审核、下载、打印盖章的承发包方正式合同文本 履约担保函 工程款支付担保函 7 办理结果 合同备案岗接到发包单位报送的要件后，应当对要件进