南方人才人事接收函

1 / 10 南方人才人事接收函 三方协议书、接收函以及报到证的说明 根据许多同学在签订三方协议中常遇到的问题，做出以下说明。请同学结合学校就业手册，仔细阅读，以便顺利完成就业手续。 人文与法学学院 1、什么是三方协议、接收函和报到证？ 三者有何关系？ “三方协议”是普通高等学校毕业生就业协议书的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联 ,能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。 图 1.三方协议 毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章，也应当由地方毕业生就业主管部门盖章，或出具带有印章的信函方可列入就业计划。图 2-B 处盖章或“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。 图 2-A.单位人事部门图 2-B. 就业主管部门 学校根据具备接收函的三方协议书制定派遣方案，上报省就业指导中心，取得报到证。 “报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学2 / 10 校依据毕业生报到证为 毕业生办理档案投递、组织关系转移等手续，公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续，就业单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。已办理暂缓就业、国内升学以及申请出国出境不参与就业派遣的毕业生没有报到证。延迟毕业的学生，必须在取得毕业证 3 个月内向学校就业部门提出派遣申请，取得报到证。 3 个月后不能再申请。攻读研究生的同学如中途退学，可以申请以低一级学位参与派遣。 报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联在规定时间至抬头部门报到。图 3-A 为白色联正面，图 3-B 为白色联背面。 图 3-A.白 色联正面 图 3-B.白色联背面 其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与图 2-B 处盖章或信函印章一致。报到联内有关信息应与毕业生信息一致。备注一栏，应与图 2-A 处盖章一致。如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。 毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签毕业生见习期考核鉴定表， 填写国家统一分配大中专院校毕业生 专业技术职务任职资格认定表，取得国家干部身份。原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方 协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。 3 / 10 2、三方协议与劳动合同有什么区别？一定要签署三方协议吗？ 三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单 位报到止的这一段时间。劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。劳动合同受劳动法和合同法的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议；而更多用人单位 则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。 凡涉及到毕业生户籍与人事档案需要迁移或派遣到非生源地的情况，必须签署三方协议。如毕业生户籍与人事档案，选择派遣或迁移回生源地，学院不做硬性要求。国企、事业机关单位、大中型企业通常要求签署三方协议。公务员单位可直接出具接收函。部分企业不解决毕业生户籍与人事档案，对三方协议无要求。 3、签署三方协议书，一定要毕业生就业主管部门签章吗？ 签署三方协议时，可根据表 1.快速判断指引判断是否需就业主管部门签章。 表 1.快速判断指引 4、 具备三方协议“毕业生就业主管部门”签章效力4 / 10 的单位有哪些？ 能在协议书签章的单位即是具备独立人事审批权、接档权的主管部门，一般指： 1、地市机关的上级主管部门，如某市国税局上级主管为省国税局； 2、事业单位及部分国有企业，如华南农业大学、中国银行广东省分行； 3、各市人事局或教育局，如广州市人事局。 5、签约单位能否在毕业生就业主管部门处盖章？如已盖章，如何确认印章是否有效呢？ 方式 1：判断就业单位的性质。 企业中私营、民营企业、台港澳企业、外商企业均不 具备审批户口资格，如果企业同意为毕业生落户和挂靠档案，必须由所在市人事局开接收函。 广东省直属或中央直属国有企业如能在学校就业系统找到单位名称，则单位直接在协议书上盖企业印章即可。如果为市属国有企业，则统一出具市人事局接收函。已改制的原国有单位由地市人事局统一出具接收函。 事业机关单位如为省属、中央直属机关，在学校就业系统查找单位名称。找到单位名称则直接在协议书上盖机关人事印章即可。如未能找到单位名称，则必须由它的主管部门出接收函。 地市机关由该市人事局出接收函，如阳江市交通局由阳江 市人事局出接收函。教育单位，如 XX 市中学，由当地市教育局出接收函。高校事业单位，如果为单位5 / 10 编制，由所在学校或学校人事处出接收函即可。如果为租赁制人员，则由所挂靠人才市场出具接收函。 方式 2：在学校就业系统里确认。进入就业管理系统，点击就业管理，修改就业信息，在派遣信息的主管单位里输入单位名称查询，如图 4。 图 4.派遣信息 学校根据同学给的三方协议给大家制作报到证，三方协议底部中间的框里要不要盖章？ 解决方案 1：如果你的单位有人事接收权，就可以直接盖他们“人事接收权”的章； 解决方案 2：如果单位没有人事接收权，没章盖，就要单位的上级主管部门或是单位所在地的人力资源局盖章； 解决方案 3：不能在三方协议上盖章，就需要单位所在地的人力资源局签发的“接收函”。 以下是详细案例，大家可以研究一下。 重点说明“用人单位上级主管部门批准盖章”，先要了解一下“人事接收权”。 什么是“人事接收权”？ 答：人事接收权指的是企业员工、干部的人事档案管理权，而非一般公司内部的 行政人事权。一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事接收权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理6 / 10 手续；非国有企业不能直接面对政府人事部门，只有通过各级人才交流中心才能办理各类人事事宜。 具备人事接收权的单位，可以较方便的帮助毕业生解决档案接收和户口挂靠问题，只需在三方就业协议上签盖公章就可以接收毕业生的档案和户口。如下图： 见甲方公章处，“广州卷烟二厂南海生产部”是具体的用人单位，“广东中烟工业有限 责任公司”是其上级主管部门。在该例子中，广东中烟工业有限责任公司是有人事接收权的单位，有权接收和管理个人档案，所以不需要另外到人事局出具“人事接收函”。 又如下图中“佛山邮政储蓄银行”以及其主管“广东省邮政储蓄银行”的签字盖章。 有些用人单位本身就具备人事接收权，不需要上级主管单位签章，如下图中的“中国工商银行广东省分行”、“中信银行广州分行”，所以“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”处不需要盖章。 以上是有人事接收函的单位与毕业生签署三方协议的样式，他们都可以直 接把户口和档案落到工作单位，不需要再去开具“人事接收函”。他们所需要做的就是与用人单位签订三方协议，把三方协议送回学院、学校盖章，等待就业报到证，办理户口迁移证，持就业报到证、户口迁移证到用人单位办理入职手续。其它具体的落户手续，其单位会7 / 10 有专人负责跟进的，毕业生是很省事的。 南方人才市场关于毕业生报到的通知 请办理了南方人才市场人事代理的同学，将接收函交回学校开出报到证以后，尽快到南方人才市场报到，如果无需入户的，只需交回报到证，签人事代理合同即可，人事代理费用是 1140 元 /3 年；如 果需要迁户口的，请准备齐入户材料再过来报到。 报到咨询电话：有问题请登陆报到网站提交： http:/ 一、报到地址 凡是在大学城服务中心或者天河总部晋小姐处交三方申请到接收函的同学，都可以选择以下其中一个地址报到交材料： 1、南方人才市场总部 广州市天河路 104 号华普大厦一楼职称业务大厅 必须联系专管员：晋小姐 详细地址及联系方式请登陆： http:/ 2、南方人才市场 大学城服务中心 地址：广州市番禺区广州大学城外环西路 230 号中国南方人才市场 专管员：周先生 详细地址及联系方式登陆： http:/ 二、报到所需材料 8 / 10 1、户口迁入南方人才市场集体户者需交材料： 1）身份证原件 +复印件 1 份； 2）报到证原件 +复印件 1 份； 3）户口迁移证原件； 4）毕业证原件 +扫描件电子版 5）学位证原件 +扫描件电子版 6）计生证明； 7）工作单位入职证明 8）中国南方人才市场集体户籍管理告知书 9）中国南方人才市场集体户籍管理合同书 毕业证、学位证扫描件电子版。请用 U 盘带来我中心提交数据。 户口迁入地址：广州市天河区天河路 104 号 档案寄送地址：广州市天河区天河路 104 号 档案接收单位名称：中国南方人才市场人事代理部 邮编： 510620 电话：2、搭亲戚朋友户口或落自有房产者需交材料： 1）报到证原件 2）身份证原件 3） 户口迁移证 4）毕业证原件 5）学位证原件 9 / 10 3、无须办理转移户口的同学只需交回：报到证 4、需要将党组织关系的，请开党员介绍信 广州市内高校的介绍信，开往单位与目的地都填：“中共中国南方人才市场党委”。 广州市外高校的介绍信，开往单位填“中共广州市委组织部”，目的地填：“中共中国南方人才市场党委” 党员介绍信请交到：中共南方人才市场流动人员总支委员