行政副总经理岗位职责.doc

行政副总经理岗位职责 副总经理是公司行政班子的组成人员，协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略。以下是出guo实用资料栏目为您行政副总经理岗位职责，供您参考，希望对你有所帮助，请点击出guo查看。 1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作; 2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作; 3、负责酒店固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作; 4、负责酒店各种税费使用的审核工作; 5、负责组织、检查、管理酒店的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作; 6、负责组织、管理酒店的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作; 7、负责督促、检查酒店公共卫生、员工后勤保障的管理工作; 8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。 1、抓好行政管理，督促职能部门完成好分管的日常行政工作，定期向总经理汇报工作。 2、抓好企业管理，严格执行ISO9001质量管理标准，推行全员成本核算和现代管理方法，主持制定公司级的规章制度、岗位职责、管理标准、工作程序和公司对各职能科室、车间的考核办法，抓好管理基础工作和班组建设。 3、抓好人力资源开发、劳动工资、人事管理、员工培训、考核和分配、人员调配及外聘人员和临时工的归口管理。 4、抓好治安、保卫、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的发生，保证公司长治久安，使广大员工有安全感。 5、抓好生活福利、后勤服务工作。搞好职工食堂、职工宿舍、职工浴池和医务室的管理工作，达到职工满意。 6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、发放和各类文件的传阅、催办、归档工作，及时将有关生产、经济报表及公司制定的制度、办法电传或送达总部。 7、做好来客接待、民事调解和信访工作。 8、抓好公司报刊管理、印章管理、车辆管理、客饭管理和厂容厂貌等工作。 9、行政系统员工聘任、解聘的建议权。 10、要求相关部门配合相关工作的权力。 1、协助总经理的工作。 2、协助制订公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。 3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。 4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、协助建立员工综合考评体系。 6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。 7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。 9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。 10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。 11、负责公司突发事件的处理。 12、负责组织公司资金的收取。 13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。 17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。 18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。 19、完成上级交办的其它工作。 一、严格履行公司章程，遵守企业高管工作细则和相关制度，忠于职守、勤勉工作。 二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。 三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。 四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。 五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。 六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。 七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。 八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的工作氛围。 九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。 十、完成总经理交办的其它工作任务。 1、组织编写分公司年、季、月度工作计划，组织起草工作总结和其它综合性文件; 2、负责经理办公会议的通知、记录，督办检查办公会议有关决议的落实; 3、牵头组织、安排分公司较大型会议的筹备和会务工作，协调、安排科(室)召集的会议; 4、审核以分公司名义上报下发的文件，负责分公司简报编审管理; 5、负责往来的函、信件登录、递转管理; 6、负责分公司印鉴、用印登记和介绍信管理; 7、负责分公司综合信息管理工作; 8、负责分公司文件、档案管理; 9、负责职工福利、后勤、保障工作; 10、负责职工学习、进修、培训、外出考察等管理工作; 11、负责来访人员接待工作; 12、负责分公司机关膳食管理; 13、负责分公司门卫及办公区生活区卫生工作和管理工作; 14、负责基建和工作生活区房屋维修管理工作; 15、协调上下行政和党群口单位间工作关系; 16、负责机关工作作风建设和