新校就业协议书使用细则及有关管理规定.doc

就业协议书使用细则及有关注意事项就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。目前我校毕业生使用的就业协议书是由国家教育部、黑龙江省教育厅统一制定的、规范的、专门用于应届毕业生就业的书面协议。根据国家毕业生就业政策，毕业生、用人单位、学校各方都应该遵守协议、履行协议。就业协议书是编制毕业生就业方案和签发报到证的重要依据。一、协议书的制定、填写1、 协议书样式经教育部审核，由黑龙江省教育厅统一制定。2、 协议书一式四份，每名毕业生有唯一一套协议书和协议书编号。在协议书右上角盖东北林业大学毕业生就业指导中心印章以示真伪。3、 填写协议书应使用蓝黑、黑色钢笔或黑色碳素笔。4、 填写协议书各项必须真实。5、 填写协议书后应到各院签署意见并盖章。6、 一般毕业生与用人单位签约后再到学校毕业生就业指导中心盖章审核。二、签订就业协议书的流程1、 毕业生应掌握用人单位的基本情况、岗位需求、待遇及用人要求等情况。2、 毕业生应向用人单位如实介绍自己的情况，表明自己的就业意见。3、 在遵守主体合法、平等协商的原则下，毕业生和用人单位达成意向后自愿签订就业协议书。4、 如用人单位接收毕业生档案及户口等人事关系，则用人单位需在协议书相应栏目上加盖上级主管部门公章，一般为单位所在地的省级人才服务局或市县级人力资源和社会保障局。如用人单位有直接调配权，则不需要。5、 如用人单位接收毕业生档案及户口等人事关系，则用人单位需在协议书的“组织关系接收单位”、“档案转寄详细地址”和“户口迁移详细地址”栏目中，填写详细准确的信息，学校依据这三项内容为毕业生办理相关手续。6、 毕业生、用人单位双方尽可能将违约责任、劳动报酬、试用期和服务期等内容体现在协议书的“其他约定事项”栏目中。7、 协议书签订后，其中两份一周内交给学院毕业班辅导员。截止日期一般不超过毕业当年6月10日。三、解除就业协议的程序1、 用人单位开据解除协议书证明。2、 填写毕业生违约申请表并由辅导员、院主管领导审核签字。3、 持解除协议证明、已签订的就业协议书（4份）、违约申请表到学校毕业生就业指导中心办理解除协议手续。4、 经学校毕业生就业指导中心审核，5个工作日后办理新的协议书。四、协议书丢失后重新申请的规定 学校为确保学校及用人单位权益，毕业生只有一套协议书。学校一般不补发协议书，协议书确实丢失需要补发的毕业生，需本人提出书面申请，由毕业班辅导员及院主管学生工作的领导审核签字后，报学校毕业生就业指导中心，5个工作日后予以补发。五、报考全日制研究生、公务员、事业单位对协议书的影响报考全日制研究生及其它学历入学考试、公务员考试、事业单位考试的毕业生与用人单位签约时，应将报考的有关事项告知用人单位，经协商达成一致意见后，在协议书的“其他约定事项”栏目中填写“本人已参加或准备参加何种考试，若被录取本协议书自动失效”字样。通过考试被录取后，用人单位及学校均不按违约对待，同时毕业生应及时告知用人单位。如签约时未注明，毕业生需办理解除就业协议书手续。六、特殊地区的协议书辅助批件功能及其办理一些省或市（如北京市、上海市、天津市、山东省、广州市、深圳市、厦门市、杭州市、南京市等）的用人单位在接收应届毕业生时，需要所在省、市出具审批件才能纳入就业方案。审批件处理程序如下：1、 用人单位同意接收毕业生，并负责办理审批手续。2、 用人单位向所在地区提出审批申请，并办理相关手续。3、 通过审批，审批件随协议书报送学校，学校将其列入当年就业方案。4、 未通过审批，请毕业生与用人单位协商。如毕业生仍然同意到其单位工作，用人单位应和其签订其它合法的用工合同并将其报送学校，学校按合同制协议书处理。毕业生不同意到其单位工作，应与用人单位协商，并办理解除协议书手续。七、就业方案形成学校毕业生就业指导中心依据6月15日前各院上报的协议书情况确定毕业生就业去向，并制定当年的毕业生就业方案。毕业生就业方案编制一般可分为以下几种：1、 协议书就业：毕业生与用人单位签订的协议书符合调配毕业生档案户口等人事关系的要求。就业方案按协议书内容编制。2、 合同制就业：毕业生与用人单位签订的协议书不符合调配毕业生档案户口等人事关系的要求（包括特殊地区批件未到），或毕业生与用人单位仅签订“劳动合同”。毕业生需填写“合同制就业登记表”，就业方案的编制同第7条“待业”。3、 自主创业：毕业生自行创办国家承认的公司，所有工商税务部门的手续齐全。毕业生需填写“自主创业登记表”。毕业生可依据“签订就业协议书的流程”第4、5项的要求，与自己签订协议书，就业方案的编制同第1条“协议书就业”。否则，就业方案的编制同第7条“待业”。4、 灵活就业：毕业生不与用人单位签订“协议书”，以短期雇佣或“承包”等形式就业。毕业生需填写“灵活就业登记表”，就业方案的编制同第7条“待业”。5、 升学：本科生考取全日制研究生专业、专科生考取全日制本科专业。就业方案按升学信息编制。6、 其它：毕业生参加西部计划、“三支一扶项目”，国家其它项目或毕业生出国等。就业方案的编制同第7条“待业”。7、 待业：待业毕业生就业方案的编制依据毕业生自愿原则可选择以下两种方式：1) 在黑龙江省高校毕业生就业主管部门下设档案户口管理机构托管档案户口等人事关系，并签订相应协议书。就业方案的编制同第1条“协议书就业”。2) 依据毕业生生源地所在省级主管毕业生就业部门的要求编制就业方案。八、报到证及改派毕业生就业方案上报黑龙江省高校毕业生就业主管部门审核，审核通过后，黑龙江省高校毕业生就业主管部门为所有毕业生（除升学毕业生）发放报到证。毕业生离校后，依据报到证办理相关手续。1、毕业生报到证功能报到证的全称是“普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，通过毕业生资格审核的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。报到证每人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，毕业生需在报到地省级日报上申明作废30日后，回学校毕业生就业指导中心办理证明，再持申明作废的报纸及学校证明到黑龙江省毕业生就业主管部门（黑龙江省哈尔滨市香坊区赣水路12-8号）办理补发手续。2、报到证办理依据1) 协议书合格（即毕业生与用人单位签订的协议书符合调配毕业生档案户口等人事关系的要求），则报到证依据协议书办理。2) 未签订协议书或协议书不合格（包括无批件），按回生源所在地办理报到证（依据该毕业生生源所在省级主管毕业生就业部门的文件要求办理）。3) 升学毕业生，不办理报到证，毕业生依据入学通知书办理相关手续。3、报到证的报到期限毕业生在获取报到证后，应在规定的报到期限内到报到证上注明的部门或单位报到。4、改派、改派程序毕业之日起三年之内未就业的毕业生，原报到证开回生源地或人事代理机构的可办理改派，需要原报到证、就业单位的接收材料（接收函或签订的有效协议书等）；毕业之日起一年之内已就业的毕业生可办理改派，需要原报到证、原就业单位同意解约材料和新就业单位的接收材料；改派手续在黑龙江毕业生就业主管部门办理，地址为哈尔滨市香坊区赣水路12-8号。九、毕业生报到及其档案、户口的办理1、 毕业生入学时如将户口迁入学校，其毕业时应持有与报到证的报到地相吻合的户口迁移证；如未签入学校，应到其户口所在地派出所出示报到证并办理户口迁移证。2、 学校毕业生就业指导中心将在毕