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文档简介

GESEE会议室远程预约管理系统功能介绍上海国视信息科技有限公司,会议显示模块,邮件对接模块（与exchange、domino、mac邮件服务器对接）,智能环境判断模块,会议通知模块,outlook预订（IBMdomino系统、APPLEmacoxserver邮件服务）,OA对接模块（与其他OA系统对接API）,会议引导模块,中控互动模块,人员信息共享模块（LDAP人信息共享）,签到模块,会议（室）预订模块,数据分析模块,门禁互动模块,GESEEMRBS构成,会议纪要管理模块,所有的这些，都是GESEEMRBS的基础，是将企业各个孤立系统连接的桥梁！GESEEMRBS会议管理系统为方便企业会议管理而产生的，旨在为会议管理提供一个完整的、统一的平台，具有流程清楚、操作方便、信息共享等统一的特点,会议室资源管理,权限管理,用户管理,显示管理,会议引导,会议纪要,会议状态显示,会议服务,会议通知,数据分析,会议（室）预订,会议签到,部门管理,预约管理,单击此处添加标题,一.会议（室)预定,PPT模板下载：,使用签到功能能够清楚的知道准确的参会人数，时间。通过签到来判断会议的预约数据和实际使用数据，知道会议室的实时状态,在管理员确定用户上报的开会申请后，通过会议的申请，将由邮件或短信的方式通知参会人员。（须与用户确定短信通道协议和方式）在会议召开前30分钟，系统将再次以短信的形式向所有参会人员发送短信提醒,三.会议通知,目前对于会议室的使用要求越来越高如果是领导开会或者是客户来访，就可以让领导或客户在会议室就能享受和餐厅或者酒店式的服务，一键就能要来一杯咖啡，一键可以安排会议室外人员提供客户所需要的服务。让领导和客户感觉就像是在享受五星级的待遇。显得公司大气.正规,四.会议服务,五.数据分析,*,六会议纪要,公司开的比较重要的会议这种会议往往具有方向性、专题性、专业性、形容性、学术性的特点，是为了解决当前工作中的某项实际问题，会议本质精神，甚至一些分歧意见等写出来。记录下来，也就是我们说的会议纪要。传统的会议纪要都是靠人工去记录的，利用GSEEMRBS,可以集中信息，整理出该会议的相应内容，节省了人力资源，另一方面可以归纳出同一会议主题不同时间召开的进度，并且更易存档保存，以便于以后查询，还可以对查询会议记录人员设置管理权限，这就保证了会议内容的安全性,在会议室众多的情况下，不容易马上找到相应的会议室，尤其是访客，利用GESEEMRBS的导航指引服务，在屏幕上输入自己的名字，或者是召开的会议名称就可以出现相关信息，每一层都有每一层的会议室相应位置的指引路线，如果该会议室不在该层，则会显示该会议相应楼层，只是这时显示不了相应楼层的路线指引，必须在相应楼层上才能搜索出对应的指引路线,七会议导航指引,MRBS,终端MRO,服务端,PersonalW
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